聶偉莉 中海石油(中國(guó))有限公司海南分公司
進(jìn)入信息時(shí)代,在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下,很多人開(kāi)始了解大數(shù)據(jù),并將大數(shù)據(jù)運(yùn)用于企業(yè)的人力資源管理領(lǐng)域。有效分析員工的培訓(xùn)需求是培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié)。需求分析直接關(guān)系到員工培訓(xùn)之后的效果。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,合理、有效地將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到企業(yè)員工的培訓(xùn)中,可以提升培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性,最大限度地提升企業(yè)員工的素質(zhì),也為企業(yè)以后的發(fā)展提供保障。
現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)于員工的培訓(xùn)發(fā)生了巨大的變化,需要員工可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析用戶(hù)的具體需求。文章分析了大數(shù)據(jù)背景下培訓(xùn)員工之后的變化,詳細(xì)分析了大數(shù)據(jù)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的影響,并提出了一些相關(guān)措施。
大數(shù)據(jù)是一種數(shù)據(jù)信息量非常大、數(shù)據(jù)形式不固定,且數(shù)據(jù)的形式會(huì)根據(jù)具體的事情的發(fā)生而發(fā)生變化的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。截至目前,學(xué)術(shù)界對(duì)大數(shù)據(jù)還沒(méi)有明確的定義。有研究機(jī)構(gòu)認(rèn)為大數(shù)據(jù)只有運(yùn)用新的處理模式才能在決策時(shí)產(chǎn)生更好的決策效果。
大數(shù)據(jù)具有多種特征,具體可以分為以下四種。
第一,大量性,處理的數(shù)據(jù)量非常龐大,大數(shù)據(jù)的計(jì)量單位至少是250 個(gè)字節(jié)。
第二,多樣性,大數(shù)據(jù)需要處理的不只是數(shù)據(jù),還包括多媒體、文字和圖片,對(duì)于數(shù)據(jù)的處理能力要求更加嚴(yán)格。
第三,價(jià)值,大數(shù)據(jù)因?yàn)閿?shù)據(jù)非常多,在處理之后得到的有價(jià)值的信息的密度比較低,發(fā)現(xiàn)其中有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息需要花費(fèi)一定的時(shí)間。
第四,高速,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的速度非???,人們可以通過(guò)大數(shù)據(jù)得到的結(jié)果預(yù)測(cè)之后的事情[1]。
員工在正式工作之前,企業(yè)會(huì)培訓(xùn)員工。培訓(xùn)不僅可以使員工快速了解公司的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),而且可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的管理者要從員工的角度出發(fā),重視員工的培訓(xùn)工作,提高員工的綜合能力。在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下,企業(yè)越來(lái)越注重對(duì)于人才的培養(yǎng),一家企業(yè)想要?jiǎng)?chuàng)新和發(fā)展就離不開(kāi)高質(zhì)量人才的支持,員工因此面臨許多的壓力和職位競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)為員工提供專(zhuān)業(yè)且系統(tǒng)的培訓(xùn),一方面可以幫助員工了解基本的知識(shí)技能,另一方面可以提升企業(yè)員工的個(gè)人素質(zhì),使員工更好地適應(yīng)企業(yè)的崗位建設(shè)和未來(lái)發(fā)展需求。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)優(yōu)化對(duì)員工的培養(yǎng)方式,可以提高員工培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,使其成為企業(yè)發(fā)展道路上重要的人力資源基礎(chǔ)。為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)離不開(kāi)優(yōu)秀員工的持續(xù)加入。
現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)于員工的培訓(xùn)不再只強(qiáng)調(diào)技術(shù)方面的培訓(xùn),更多的是對(duì)員工的發(fā)展力和創(chuàng)造力的培養(yǎng),努力拓展企業(yè)員工的上升空間,幫助員工在工作和生活中都可以更好地實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。企業(yè)應(yīng)從不同的方面培訓(xùn)員工,最大程度地提升員工的向心力和凝聚力。很多企業(yè)的培訓(xùn)都與企業(yè)的激勵(lì)制度有關(guān),調(diào)動(dòng)員工的積極性。
企業(yè)在培訓(xùn)員工前要詳細(xì)了解具體培訓(xùn)要求。由于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量比較大,涉及信息比較多等,無(wú)形中給員工培訓(xùn)要求的篩選帶來(lái)了很大的難度。在篩選時(shí),可以適當(dāng)使用一些數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),提高對(duì)于培訓(xùn)篩選的精準(zhǔn)度,這樣企業(yè)在對(duì)員工制定培訓(xùn)目標(biāo)時(shí)也更具針對(duì)性,培訓(xùn)效果也更加明顯[2]。
首先,企業(yè)的人力資源管理者需要仔細(xì)分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)員工培訓(xùn)的具體需求和方法,加強(qiáng)企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),科學(xué)管理人力資源的數(shù)據(jù),根據(jù)兩項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的變化,分析不同變量之間的真實(shí)關(guān)系,歸納和總結(jié)不同崗位的職責(zé),根據(jù)需要的素質(zhì)特征確定員工需要學(xué)習(xí)的課程。企業(yè)人力資源管理者應(yīng)順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù),了解企業(yè)員工掌握的知識(shí)和具體技能,追蹤員工的具體情況,了解員工需要接受哪些技能培訓(xùn)。
其次,需要對(duì)員工的愛(ài)好有大致了解,使員工多學(xué)習(xí)他感興趣的技能。企業(yè)需要科學(xué)、合理地制定培訓(xùn)方案,提高企業(yè)人力資源管理的工作效率和員工的工作質(zhì)量。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要再次審視員工的培訓(xùn)方式。過(guò)去的員工培訓(xùn)大多是面對(duì)面教學(xué),現(xiàn)在則可以使用網(wǎng)絡(luò)視聽(tīng)技術(shù)。視聽(tīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是基于互聯(lián)網(wǎng)的培訓(xùn)技術(shù),使用的方式比較多變,信息也很多。傳統(tǒng)的教學(xué)方式中,員工需要在特定的時(shí)間學(xué)習(xí),但是網(wǎng)絡(luò)視聽(tīng)技術(shù)的運(yùn)用可以讓員工在空閑的時(shí)間學(xué)習(xí),減少企業(yè)培訓(xùn)的費(fèi)用,節(jié)約集體培訓(xùn)的時(shí)間。
隨著互聯(lián)網(wǎng)在生活中使用的頻率越來(lái)越高,很多員工培訓(xùn)變成了一種隨時(shí)隨地就可以進(jìn)行的培訓(xùn)。例如,企業(yè)將員工需要培訓(xùn)的課程導(dǎo)入公眾號(hào),員工可以利用手機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備學(xué)習(xí)。如果員工對(duì)培訓(xùn)有意見(jiàn)也可以提出,方便企業(yè)完善員工培訓(xùn)課程和制度。
此外,企業(yè)的培訓(xùn)資源不是固定的,在不涉密的情況下,可將原來(lái)單一的培訓(xùn)資源全部放在一個(gè)平臺(tái),甚至可以利用網(wǎng)絡(luò)上一些很成熟的網(wǎng)課作為培訓(xùn)的資源,讓員工學(xué)到更多知識(shí)[3]。
企業(yè)傳統(tǒng)的員工培養(yǎng)模式比較單一,很多企業(yè)在培訓(xùn)員工時(shí)都采用集中培訓(xùn)的方式,在培訓(xùn)過(guò)程中也只是讓員工了解一些基礎(chǔ)的知識(shí)和技能,員工只學(xué)到了理論知識(shí),并沒(méi)有機(jī)會(huì)將理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,導(dǎo)致員工在培訓(xùn)中很難產(chǎn)生積極性,也難以提高員工的參與度。
除此之外,在組織員工培訓(xùn)的過(guò)程中,企業(yè)沒(méi)有建立等級(jí)評(píng)定機(jī)制,一部分員工在接受培訓(xùn)時(shí)態(tài)度不端正,有的員工甚至覺(jué)得培訓(xùn)并沒(méi)有實(shí)質(zhì)的作用,在培訓(xùn)過(guò)程中敷衍了事,難以達(dá)到培訓(xùn)目的。企業(yè)在培訓(xùn)員工時(shí)應(yīng)清晰地認(rèn)識(shí)到,員工才是培訓(xùn)的主體。不同崗位的員工在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)有不同的需求,在實(shí)踐中,企業(yè)不僅需要保證員工培訓(xùn)的力度,也需要清晰地了解員工真正的需求。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以適當(dāng)利用一些信息技術(shù)手段,分析和把握員工的實(shí)際需求,增強(qiáng)員工培訓(xùn)的針對(duì)性。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)發(fā)一套職業(yè)生涯管理系統(tǒng),根據(jù)不同員工的能力和崗位描述確定不同的晉升路線(xiàn),給予員工更加精確的培訓(xùn)教育,最大程度地提升員工的培訓(xùn)質(zhì)量。
現(xiàn)階段,“因材施教”的培訓(xùn)模式已成為很多企業(yè)的主要選擇,并在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。企業(yè)必須精確掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),才能知道員工的真實(shí)需求,更好地推動(dòng)培訓(xùn)工作,使企業(yè)在未來(lái)有更好的發(fā)展[4]。
在大數(shù)據(jù)背景下,為推動(dòng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展,加大培訓(xùn)的力度,企業(yè)應(yīng)在培訓(xùn)時(shí)構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)具有精確定位的功能。例如,購(gòu)物時(shí),如果消費(fèi)者是第一次進(jìn)入淘寶頁(yè)面,第一次觀看的商品會(huì)在第二次打開(kāi)淘寶網(wǎng)站后繼續(xù)推送。淘寶第二次推送的商品都是根據(jù)客戶(hù)的觀看記錄和愛(ài)好推送的,使消費(fèi)者在購(gòu)物時(shí)可以更加方便、快速。
同樣的道理,在企業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)過(guò)程中建立數(shù)據(jù)庫(kù),不僅可以清楚地了解員工需要培訓(xùn)的課程,而且可以了解員工的培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)課程。
首先,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效性和科學(xué)性,大數(shù)據(jù)技術(shù)一直發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為了使員工培訓(xùn)取得更好的效果,企業(yè)應(yīng)完善培訓(xùn)課程,具體分為兩個(gè)步驟。
第一,在員工培訓(xùn)中,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),突破傳統(tǒng)的面對(duì)面的教學(xué)模式,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。
例如,可以打造線(xiàn)上培訓(xùn)模式,傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式需要面對(duì)面教學(xué),這樣不僅浪費(fèi)了員工的時(shí)間,而且提高了企業(yè)的培訓(xùn)成本。開(kāi)展線(xiàn)上培訓(xùn),員工可以利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)需要培訓(xùn)的課程,滿(mǎn)足員工的發(fā)展需求。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)的靈活多變,不同員工都可以利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),在培訓(xùn)之后,員工還可以利用網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng)培訓(xùn)效果。
第二,在培訓(xùn)過(guò)程中,企業(yè)可以利用一些社交平臺(tái)為員工打造獨(dú)一無(wú)二的培訓(xùn)模式。
例如,現(xiàn)在抖音短視頻發(fā)展非常迅速,企業(yè)可以利用抖音定期推送一些培訓(xùn)的內(nèi)容,夯實(shí)培訓(xùn)實(shí)效[5]。
其次,一些員工在培訓(xùn)之后覺(jué)得沒(méi)有收獲,導(dǎo)致在第二次培訓(xùn)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)消極的心態(tài),因此,企業(yè)需要采取激勵(lì)的方式提高員工的學(xué)習(xí)積極性。如果員工的培訓(xùn)效果不是很好,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能因此指責(zé)員工,而是應(yīng)鼓勵(lì)員工,與員工一起尋找原因,減輕員工的心理壓力,使其在之后的培訓(xùn)過(guò)程中注意在上次培訓(xùn)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
例如,有的員工覺(jué)得自己的記憶力好、培訓(xùn)的內(nèi)容非常簡(jiǎn)單,因此不做筆記,但是在工作中用到培訓(xùn)知識(shí)時(shí),他什么也不會(huì),員工在第二次培訓(xùn)時(shí)就會(huì)避免第一次培訓(xùn)中眼高手低的問(wèn)題,學(xué)會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)和思考培訓(xùn)的內(nèi)容,并在培訓(xùn)時(shí)寫(xiě)出自己的見(jiàn)解,在工作中靈活使用。
在員工的培訓(xùn)過(guò)程中,建立數(shù)據(jù)庫(kù)可以得到員工具體培訓(xùn)的課程和培訓(xùn)的時(shí)間。企業(yè)需要科學(xué)、合理地分析數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),不能只是根據(jù)個(gè)人想法,要避免主觀臆斷。數(shù)據(jù)庫(kù)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)是一家公司的員工培訓(xùn)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)非常多,數(shù)據(jù)中有價(jià)值的結(jié)果密度比較低,分析數(shù)據(jù)庫(kù)的工作人員需要總結(jié)數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)庫(kù)不只處理文字,還要處理圖片和文本等,因此,在分析時(shí)應(yīng)明確分析目標(biāo),且分析結(jié)果應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)得到。企業(yè)再根據(jù)得到的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,制定未來(lái)的員工培訓(xùn)計(jì)劃。
總體而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)員工培訓(xùn)需求正在不斷細(xì)化。企業(yè)只有做好員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)工作,為員工的發(fā)展提供更有利的發(fā)展空間,才能在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位,才能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。