代新軍

(濰坊職業(yè)學院，山東 濰坊 261041)

0 引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來為我國各行各業(yè)帶來了全新的發(fā)展機遇，但與此同時也帶來了諸多挑戰(zhàn)。隨著近年來我國高校的不斷擴招以及教育資金投入的不斷增加，我國高校財務管理面臨著更大的壓力，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足新時期的財務管理需求，會計信息化建設成為了高校在內(nèi)部治理層面的改革創(chuàng)新上關(guān)注的主要方向。會計信息化建設是一項大工程，同時也不是一蹴而就的。高校要提高對于會計信息化建設的重視程度，與時俱進，不斷進行探索和研究，以提升自身財務管理水平。

1 高校會計信息化建設中存在的問題

1.1 財務人員信息化素養(yǎng)不高

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，信息技術(shù)的快速發(fā)展對高校的財務管理提出了更高的要求。高校財務管理需要一支專業(yè)技能過硬，同時又能熟練掌握計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技能的復合型人才隊伍。目前許多高校在人才方面的重視程度不夠，一些財務人員雖然經(jīng)驗豐富，專業(yè)知識扎實，但是無法很好地使用信息化技術(shù)來提高會計工作的效率以及質(zhì)量，一定程度上阻礙了高校會計信息化建設進程。

1.2 軟、硬件設備更新不及時

高校會計在信息化建設的過程中，需要對使用的硬件設備以及軟件系統(tǒng)等進行及時更新，以滿足信息化建設的需求。在硬件方面，目前我國許多高校的硬件設備已經(jīng)較為落后，未能及時更換，一方面是因為部分設備還未到規(guī)定的報廢年限，因此不能提前退休；另一方面是因為硬件設備的更新是一項較為繁瑣的工作，不僅需要將設備更新，還需要引入配套的新系統(tǒng)以及新軟件，會計人員還要重新學習如何使用，同時設備在更新時會影響到目前財務工作的正常開展，故許多高校更換硬件的主觀意愿不強，一拖再拖。在軟件方面，目前我國多數(shù)高校所使用的財務軟件是向企業(yè)購買的，這些軟件多是通用型，缺少針對性功能，無法滿足高校會計信息化建設的新需求。

1.3 財務信息共享機制缺失

高校會計信息化建設的一大重點就是打通不同職能部門之間的信息傳遞，提高財務工作效率，但是許多高校還未能完善其內(nèi)部的財務信息共享機制。會計信息系統(tǒng)處于一個封閉狀態(tài)，各個部門的軟件也是互不相連，導致出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)反復傳輸、存儲的情況，同時由于環(huán)節(jié)繁多，各個職能部門之間的信息傳輸在人工手動操作下容易出現(xiàn)遺漏或誤差，信息的傳輸速度也相對較慢。因此，打通不同職能部門之間的信息壁壘，建立起一個完善的財務信息共享機制已經(jīng)成為高校會計信息化建設亟需解決的問題。

1.4 財務監(jiān)管不到位

財務監(jiān)管是高校會計信息化建設中需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié)之一。目前在信息化建設過程中，部分高校未能充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，財務監(jiān)管不夠到位，臨時監(jiān)管以及事后監(jiān)管的情況較為常見，即財務監(jiān)管只做表面功夫，未能真正落到實處，缺失全面監(jiān)管以及專項監(jiān)管。在這樣的情況下，很容易出現(xiàn)高校財政預算編制與實際情況不符的現(xiàn)象，不科學，也不全面。與此同時，由于監(jiān)管的缺失，預算的執(zhí)行情況也缺少動態(tài)的了解和分析，無法對無預算以及超預算開支從事前進行及時的控制。此外，監(jiān)管的缺失也使得科研經(jīng)費管理、物資采購、項目管理等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)面臨著財務風險。

1.5 信息安全防范不足

信息化時代下網(wǎng)絡安全防范的重要性不言而喻，尤其是在高校建立起一個開放的資源共享平臺下，信息安全問題將會更加凸顯。對于財務工作而言，數(shù)據(jù)一旦由于遭受攻擊而被泄露、竊取以及丟失，將會造成不可估計的后果。部分高校的財務人員網(wǎng)絡安全意識淡薄，例如，通過郵件、微信、QQ以及互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁獲得的文件未能進行二次檢查，計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)未能進行及時的備份處理等。隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機病毒的形式以及侵入手段日新月異，破壞力強且難以防范，因此高校必須要重視財務工作信息安全，采取對策提升自身信息安全防范能力。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會計信息化建設對策

2.1 建設高素質(zhì)的信息化會計人才隊伍

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，高校會計信息化建設要注重高素質(zhì)信息化人才隊伍的建設，提升隊伍的綜合素養(yǎng)以及業(yè)務能力，更好地開展業(yè)務工作。目前我國部分高校的財務人才隊伍青黃不接，部分資歷較老的財務人員雖然有著豐富的經(jīng)驗，但是隨著年齡的不斷增長，學習能力不斷下降，已經(jīng)逐漸無法跟上會計信息化工作的需求，而年輕人才又較為短缺，會計信息化建設工作開展受阻。因此，為了改善這一現(xiàn)象，高校要注重引進專業(yè)對口的高素質(zhì)青年人才，尤其是既懂財務專業(yè)技能又會計算機相關(guān)技能的復合型人才。在此基礎上，將青年人才作為財務工作隊伍的主力軍，讓其在經(jīng)驗老道的前輩帶領下承擔會計信息化建設的主要職責，以提高隊伍整體活力，推進會計信息化建設進程。此外，高校還要定期或者不定期地為會計人才隊伍開展培訓，培訓內(nèi)容以財務信息化技能為主，培訓形式要多樣化，包括但不限于專家講座、外出學習、經(jīng)驗分享會等形式。最后，高校要完善其績效獎懲機制，充分調(diào)動財務人員的工作積極性，養(yǎng)成終身學習意識，培養(yǎng)自主學習習慣，同時也能很好地留住優(yōu)秀人才，減少人才流失情況的發(fā)生。

2.2 更新和引進先進的軟、硬件

高校會計信息化建設離不開高性能、高安全性的計算機以及服務器等硬件設備的支持。因此，高校要提高對于軟硬件設備更新的重視程度，加大資金支持，及時引進先進設備，淘汰落后設備，對于還未到報廢年限的設備可以通過調(diào)劑等方法對其進行處理。在高性能硬件設備的支持下，財務工作的各種軟件能夠安全、平穩(wěn)運行，系統(tǒng)的可靠性得到保障。在軟件方面，高校應當從自身的發(fā)展實際情況出發(fā)，與軟件公司進行深入的合作以及交流，在資金的支持下盡可能實現(xiàn)軟件的定制化，不斷對網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、工薪管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、專項資金管理系統(tǒng)等進行更新。最后，高校要充分與軟件開發(fā)公司溝通，在軟件正式購買前為財務工作人員提供軟件的試用版，同時委托軟件開發(fā)公司對財務工作人員進行指導，使其能夠快速掌握財務軟件更新后的使用方法，在試用期間高校要聽取以及收集財務工作人員的使用體驗以及試用意見，將這些信息及時反饋給軟件開發(fā)公司進行軟件的完善。

2.3 建立信息共享平臺

高校內(nèi)部建立起完善的信息共享平臺，能夠提升校內(nèi)信息傳輸速度，降低財務工作壓力，精簡財務管理流程。在建立起信息共享平臺后，通過對不同職能部門的訪問權(quán)限進行設定，能夠在職能部門與財務部門之間以及不同職能部門之間建立起信息傳輸?shù)臉蛄?，使得相關(guān)信息的傳輸、查詢、調(diào)用能夠不受時間以及空間的限制，使得不同職能部門之間的重復勞動大幅減少，進而有效提升財務工作的效率，降低財務工作所需的人力物力資源成本。同時，信息共享平臺的建立能夠?qū)⒇攧招畔⒑推渌秦攧盏男畔⑦M行有機結(jié)合，能夠有效提升財務信息的完整性以及保障財務信息的時效性。最后，信息共享平臺能夠幫助各個職能部門實現(xiàn)資金配置的優(yōu)化，各個職能部門可以充分利用多維統(tǒng)計以及各種統(tǒng)計方法，及時地掌握相關(guān)科研經(jīng)費、采購經(jīng)費以及專項資金等的使用情況，這樣能夠有效提升高校資金配置的科學性，有助于高校形成規(guī)范化的資金運作規(guī)律。

2.4 完善財務監(jiān)管機制

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，高校會計信息化建設要加強財務監(jiān)督和管理，以全面預算管理為核心，完善財務監(jiān)管機制，提高高校預算整體執(zhí)行力，進而提升高校財務風險管控水平。一方面，在建立起信息共享平臺的基礎上，高校要通過信息共享平臺獲取各個職能部門的信息，包括財務指標以及非財務指標，在經(jīng)過整理以及分析后，對高校內(nèi)部資金的流動以及運作情況進行全面的掌握，進而實現(xiàn)不同職能部門財務工作的公開以及透明，既能降低財務監(jiān)管的難度，同時也能方便職能部門進行自查以及互查，最大化發(fā)揮不同職能部門之間的制約作用，提高財務監(jiān)管的效率；另一方面，高校在進行會計信息化建設的過程中要對相關(guān)規(guī)范流程進行及時完善和優(yōu)化，同時利用信息化技術(shù)對于各個業(yè)務、各個環(huán)節(jié)可能存在的財務風險進行自動、動態(tài)控制，降低財政風險中人為因素所占比例，真正實現(xiàn)信息化的財務監(jiān)管。

2.5 加強網(wǎng)絡安全建設

加強網(wǎng)絡安全建設，是高校在進行會計信息化建設過程中不可忽視的重要環(huán)節(jié)，對于保障財務信息以及非財務信息的安全有著重要意義。①要建立起完善的網(wǎng)絡安全管理制度，確立網(wǎng)絡安全責任人，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題，要根據(jù)問題嚴重性對其追責。②要對財務工作人員進行教育，提高財務人員的信息化素養(yǎng)，增強財務人員的風險防范意識，降低誤操作等人為因素所導致的信息安全風險。③要做好有關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作，在軟件自動備份數(shù)據(jù)的基礎上還要將數(shù)據(jù)上傳至服務器備份，同時也要做到本地備份以及異地備份，定期對所備份的文件進行檢查，確保數(shù)據(jù)完整、完全以及安全。④及時更新計算機以及財務軟件所使用的加密工具以及其他身份驗證程序，通過多加一層屏障提高計算機抵抗外來攻擊的能力，提高財務管理系統(tǒng)的可靠性。

3 結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校會計信息化建設正在逐步走向完善和成熟。會計信息化建設是高校財務管理未來發(fā)展的必經(jīng)之路，也是高校實現(xiàn)自身發(fā)展的重要手段。因此，在新時期下高校必須重視高素質(zhì)的信息化會計人才隊伍建設，不斷完善軟硬件設備，建立信息共享平臺，加強財務監(jiān)管和網(wǎng)絡安全建設，不斷地探索及鉆研，確保自身能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。