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        經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)探索

        2022-02-08 07:08:56
        經(jīng)濟(jì)師 2022年6期
        關(guān)鍵詞:體系信息企業(yè)

        ●陳 敏

        一、引言

        企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)一直是企業(yè)發(fā)展重點關(guān)注的內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境的到來,此項工作更得到了廣泛的關(guān)注,現(xiàn)階段,很多企業(yè)已經(jīng)立足自身實際對內(nèi)控體系進(jìn)行不斷完善,也取得了一定的建設(shè)成效,本文也對經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討,提出幾點針對性的措施,希望企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)進(jìn)一步完善,更好地發(fā)揮出內(nèi)控體系的作用,全面推動企業(yè)向更好、更現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

        二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的價值

        第一,增強企業(yè)競爭實力。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下,企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)控體系建設(shè)能夠使企業(yè)確定的目標(biāo)更具合理性、科學(xué)性,更好地規(guī)避各類風(fēng)險,進(jìn)而通過多樣化的手段對內(nèi)部控制加以改進(jìn),提升內(nèi)控效率,增強企業(yè)競爭實力。

        第二,利于企業(yè)參與全球化競爭。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下,部分企業(yè)向國外發(fā)展,逐漸參與到國際競爭中,不過這一轉(zhuǎn)變的重點在于需要保證自身內(nèi)控環(huán)境與國外企業(yè)相類似。企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè),會使自身國際競爭力得以進(jìn)一步提升。

        第三,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。良好的內(nèi)控體系,可以為企業(yè)營造良好的軟環(huán)境,以便企業(yè)更好地開展生產(chǎn)和經(jīng)營,企業(yè)內(nèi)控人員會在內(nèi)控體系下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程跟蹤,實現(xiàn)全過程監(jiān)督,進(jìn)而大大降低企業(yè)風(fēng)險,有利于企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)。

        第四,優(yōu)化工作人員行為。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,進(jìn)行內(nèi)控體系建設(shè)后,能夠進(jìn)一步提升工作人員的專業(yè)素質(zhì),效規(guī)范工作人員行為,更好地開展企業(yè)內(nèi)部控制工作。

        三、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的不足

        第一,企業(yè)內(nèi)部控制機制設(shè)置不合理。當(dāng)前,較多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下均設(shè)置了內(nèi)控機構(gòu),不過只注重經(jīng)營的效率效果、未考慮是否遵守相關(guān)法律法規(guī)以及財務(wù)報告的可靠性,并未將重點放在可能會影響事件主體潛在事項的辨別上,在企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)上并未發(fā)揮出較大作用。一些企業(yè)并未設(shè)置獨立性較強的崗位,例如監(jiān)事會等,主要以財務(wù)崗位負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)控職能,沒有真正發(fā)揮出內(nèi)控作用。一些企業(yè)還存在雖然設(shè)置了相關(guān)崗位,不過存在一人身兼數(shù)職的情況,影響了此項工作的獨立性,出現(xiàn)了問題。

        第二,風(fēng)險評估機制不完善。企業(yè)開展風(fēng)險評估工作的主要目的在于評估企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動存在的風(fēng)險,并提前制定出應(yīng)對方案,保證企業(yè)利益不受損失。不過,現(xiàn)階段較多企業(yè)并不具備完善的風(fēng)險評估系統(tǒng),對此項工作沒有較高的重視力度,使企業(yè)面臨較多不良影響,不利于企業(yè)內(nèi)控工作的良好開展。

        第三,內(nèi)控環(huán)境不佳。企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)環(huán)節(jié),若不具備必要的執(zhí)行環(huán)境或條件,會在很大程度上限制內(nèi)控體系的建設(shè)及發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制的運行環(huán)境包括企業(yè)文化、人力資源政策、資質(zhì)結(jié)構(gòu)設(shè)置等等,不過就當(dāng)前較多企業(yè)實際情況而言,仍處于獨斷局面,在較多重大決策制定上隨意性較強,并未通過高級領(lǐng)導(dǎo)層投票執(zhí)行;另外,企業(yè)文化未在內(nèi)部良好傳播,不具備較強的員工團(tuán)結(jié)度以及凝聚力,并未形成良好的內(nèi)控氛圍等,以上情況的出現(xiàn),影響了企業(yè)內(nèi)控建設(shè)效果。

        第四,員工綜合素質(zhì)有待提升。員工是企業(yè)各項工作開展的主要執(zhí)行者,其綜合素質(zhì)的高低直接影響著各項工作的落實以及開展效果。當(dāng)前,較多企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,受到員工綜合素質(zhì)的影響,建設(shè)效果不佳,一些員工在思想上認(rèn)識上不到位,導(dǎo)致開展具體工作時缺乏積極性,使得內(nèi)部控制工作未能發(fā)揮出實際作用。

        四、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)策略

        (一)完善企業(yè)內(nèi)控制度

        首先,企業(yè)需要根據(jù)相關(guān)配套體系,與自身實際情況相結(jié)合,構(gòu)建完善的內(nèi)控組織架構(gòu)。保證董事會、監(jiān)事會以及高級管理人員彼此之間的獨立性,達(dá)到彼此制衡,決策、執(zhí)行與監(jiān)督相分離的目的,使企業(yè)各項決策更為正確、合理。其次,企業(yè)需要以不相容職務(wù)相分離為主要原則,企業(yè)會計主管業(yè)務(wù)以及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人等職務(wù),不得由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直系親屬、采購人員、采購驗收人員、會計與出納人員擔(dān)任。企業(yè)需要在董事會下屬設(shè)置首席風(fēng)險管理官,與總裁并設(shè),形成相互制約的關(guān)系,既避免職位交叉,又提升了執(zhí)行效率,保證企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)運行。最后,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控體系建設(shè)時,需要將重點放在內(nèi)控鼓勵政策、內(nèi)控遵循原則及風(fēng)險防范措施等內(nèi)容的明確上。企業(yè)的管理人員還需要具體明確實際的內(nèi)控對象、內(nèi)控內(nèi)容以及內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)存在內(nèi)控不當(dāng)情況時,能夠直接找到相應(yīng)責(zé)任人,便于有效界定各項失誤的責(zé)任內(nèi)容,防止存在不作為以及亂作為情況,并且,可以根據(jù)責(zé)任的劃分情況,通過制定出的規(guī)章制度進(jìn)行追責(zé)問責(zé)。

        (二)建立完善的風(fēng)險導(dǎo)向機制

        首先,企業(yè)應(yīng)基于經(jīng)濟(jì)審計下,在企業(yè)范圍內(nèi)做好審計監(jiān)督工作,逐漸將以往的事后控制向事前控制轉(zhuǎn)變,最大程度上降低風(fēng)險。企業(yè)需要構(gòu)建風(fēng)險導(dǎo)向機制,對監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善,建立風(fēng)險評判標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)分析企業(yè)可能會出現(xiàn)的風(fēng)險,使監(jiān)督向動態(tài)化及長效化方向發(fā)展。企業(yè)更應(yīng)注重與自身經(jīng)營現(xiàn)狀結(jié)合,針對項目各個環(huán)節(jié),制定出不同的評價標(biāo)準(zhǔn)以及審計內(nèi)容,使審計工作有目的的進(jìn)行,最大程度上發(fā)揮出審計工作的作用,不斷提升審計效率。其次,企業(yè)應(yīng)強化信息的采集與處理,通過信息化系統(tǒng)開展內(nèi)部控制管理工作。最后,強化監(jiān)督審計監(jiān)督力度,通過定期或不定期的考核措施,考核審計工作開展效果,制定出完善的審計工作評定標(biāo)準(zhǔn),加大考核力度,確保審計工作得以依法開展,并實時監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)審計工作中存在的不足。

        (三)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,創(chuàng)新審計機制

        第一,企業(yè)應(yīng)充分了解自身的實際運行狀況,將SWOT 分析方法引入其中,深入分析并評價宏觀以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,做好自身定位,制定出明確的戰(zhàn)略目標(biāo),使各項工作流程及職責(zé)權(quán)限更加清晰。從實際出發(fā),構(gòu)建完善的職責(zé)分工以及制衡機制,并且,注重強化企業(yè)董事會的決策權(quán)力,按照規(guī)定的程序與權(quán)限,處理企業(yè)大額資金支付、重大決策以及重大人事任免等工作,發(fā)揮出聯(lián)簽制度與集體決策的作用,減少決策失誤。

        第二,創(chuàng)新審計工作機制,從整體上提升企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督水平,使得各項審計工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應(yīng)。并且,應(yīng)強化信息科技創(chuàng)新力度,轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式,在先進(jìn)的信息技術(shù)下,促進(jìn)企業(yè)良好運行?;趯徲嫻ぷ鲗嶋H內(nèi)容,構(gòu)建數(shù)據(jù)審計模型,共同實施重點審計以及精確審計工作,提升審計工作效果,避免出現(xiàn)缺漏情況。

        第三,創(chuàng)設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制文化,提升員工參與能力。企業(yè)需要從自身運營情況入手,使人力資源參與到企業(yè)整體布局中,不斷提升自身核心競爭力。企業(yè)內(nèi)控文化應(yīng)是從上至下的傳播式文化,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)做出榜樣,帶領(lǐng)員工受企業(yè)文化熏染,保證決策的公開性以及公平性,經(jīng)得起全體員工推敲。企業(yè)人力資源管理部門以及宣傳部門,開展員工培訓(xùn)時,要向員工普及企業(yè)的結(jié)構(gòu)框架,使其了解內(nèi)控結(jié)構(gòu),自覺地尊重企業(yè)文化,在企業(yè)文化的感染下,更好地遵循企業(yè)內(nèi)控理念,各司其職,認(rèn)真完成自身工作,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (四)提升員工綜合素質(zhì)

        第一,提升企業(yè)人員的專業(yè)知識水平及職業(yè)素質(zhì),加大人力資源培訓(xùn)力度,重點培訓(xùn)企業(yè)人員的專業(yè)技能及職業(yè)道德,還應(yīng)深化企業(yè)文化滲透,使員工具備較強的職業(yè)道德感。

        第二,建立完善的現(xiàn)代招聘制度,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,基于內(nèi)控規(guī)范及工作流程,明確工作崗位以及人員要求,將此作為主要依據(jù),制定出針對性的招聘規(guī)則,實現(xiàn)專崗專責(zé),在企業(yè)崗位實際需求下招聘人員。并且,還應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督招聘工作,加大懲罰力度,以免出現(xiàn)不規(guī)范招聘的問題。

        第三,企業(yè)需要全面優(yōu)化自身法人治理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮出企業(yè)監(jiān)事會以及董事會的職能,對各項制度運行細(xì)則進(jìn)行不斷完善,使企業(yè)制定出的各項決策更為透明、公開、公正。

        第四,企業(yè)需要營造出良好的文化氛圍,注重人才發(fā)展與提升,不斷完善人力資源管理制度,定期或不定期地進(jìn)行員工考核評估,提升全體員工工作積極性及責(zé)任感。

        (五)強化企業(yè)財務(wù)監(jiān)管

        首先,提升權(quán)力清單編制的合理性。企業(yè)應(yīng)通過清單的方式,列明各項工作權(quán)責(zé)及運行流程等內(nèi)容,進(jìn)而強化財務(wù)管理的控制及監(jiān)督,以免出現(xiàn)監(jiān)管缺失等不良情況,實現(xiàn)權(quán)責(zé)一致、合理分工。為實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)需要全面梳理現(xiàn)有權(quán)力事項,在各級結(jié)構(gòu)、崗位權(quán)限及人員責(zé)任方面加大關(guān)注力度,使人員各司其職,自覺遵守相關(guān)制度,做好財務(wù)控制工作。其次,實施事前、事中、事后全過程控制。若想進(jìn)一步強化企業(yè)財務(wù)監(jiān)管,不能只將重點放在事后監(jiān)督上,更應(yīng)做好事前及事中控制,其中,在事前控制環(huán)節(jié),需要重點對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測,全面、細(xì)致的掌握企業(yè)情況,在此基礎(chǔ)上選擇科學(xué)的預(yù)測方法,科學(xué)、合理地規(guī)劃出相應(yīng)措施。在事中控制環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的重點在于對企業(yè)規(guī)劃以及各項工作實施過程等進(jìn)行嚴(yán)格控制,例如物料采購成本控制、物料庫存成本控制以及生產(chǎn)成本控制等,該環(huán)節(jié)屬于財務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)工作,為確保實際的控制效果,需要做好即時數(shù)據(jù)管理及定制管理工作。在事后控制環(huán)節(jié),重點在于對財務(wù)監(jiān)管工作進(jìn)行總結(jié)與考核。對財務(wù)監(jiān)管環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納總結(jié),深入分析問題的原因,制定出針對性的措施加以處理,避免類似情況的再次發(fā)生。此外,應(yīng)對財務(wù)監(jiān)管環(huán)節(jié)的工作效率進(jìn)行及時考核,同時,形成財務(wù)控制文件,促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

        (六)完善信息共享系統(tǒng),科學(xué)化管理信息

        新常態(tài)環(huán)境下,各類信息技術(shù)得以迅速發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部控制管理上,先進(jìn)的技術(shù)手段不斷出現(xiàn),面對這樣的環(huán)境趨勢,企業(yè)需要抓住互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)發(fā)展帶來的優(yōu)勢,構(gòu)建信息共享平臺,使信息與內(nèi)部控制工作有機結(jié)合,為企業(yè)各項信息的科學(xué)應(yīng)用管理提供良好的條件。對于企業(yè)的內(nèi)部控制部門而言,需要不斷擴(kuò)展信息渠道來源,將企業(yè)自身主線業(yè)務(wù)信息、發(fā)展新方向業(yè)務(wù)信息、客戶需求信息、市場動態(tài)信息、政策出臺信息進(jìn)行集合化整理。同時,企業(yè)內(nèi)部控制部門,還應(yīng)進(jìn)行各類信息的分類整理,通過優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)化管理信息系統(tǒng),有效處理數(shù)據(jù)信息以及內(nèi)控工作所需信息,根據(jù)各部門類別,實現(xiàn)信息共享。除此之外,企業(yè)可通過云技術(shù),更為深層地處理各類信息,保證各部門所用信息的合理、有效,提升信息利用率,盡可能多地使企業(yè)獲得有價值的信息,進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)控工作效率,使企業(yè)向更為健康、科學(xué)的方向發(fā)展。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下,企業(yè)間的競爭更加激烈,若想提升市場競爭實力,企業(yè)需要構(gòu)建出完善的內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)從以下方面入手:完善企業(yè)內(nèi)控制度;建立完善的風(fēng)險導(dǎo)向機制;優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,創(chuàng)新審計機制;提升人員綜合素質(zhì);強化企業(yè)財務(wù)監(jiān)管;完善信息共享系統(tǒng),科學(xué)化管理信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控體系的進(jìn)一步優(yōu)化與完善,真正發(fā)揮出內(nèi)控體系作用,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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