●劉 英 項國梁
近年來,隨著我國醫(yī)療體制改革向縱深推進,醫(yī)院經(jīng)營管理機制發(fā)生明顯變化,逐步形成多元化的用人機制,編外人員、人才派遣、人事代理等新的用工形式,成為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)大發(fā)展背景下解決醫(yī)院編制和用工需求之間矛盾的有效辦法。新冠疫情爆發(fā)以來,公立醫(yī)院增加大量抗疫醫(yī)療工作任務,醫(yī)院職工一直處于高壓狀態(tài),職業(yè)壓力增強,導致近一年編外人員離職增多。編外人員的離職傾向?qū)︶t(yī)院管理提出更高要求。
樣本醫(yī)院為中央部委所屬三甲醫(yī)院,是一所集醫(yī)療、科研、教學、保健為一體的綜合性全國示范中醫(yī)醫(yī)院。目前醫(yī)院職工近1657 人,其中編外員工822人,占比近50%,主要分布在護理、藥劑、醫(yī)技、工勤等輔助性崗位。
目前醫(yī)院編外人員人力資源現(xiàn)狀:
1.主要分布在護理、藥劑、工勤等輔助性崗位。樣本醫(yī)院規(guī)模擴大,每年退休人員的編制都轉(zhuǎn)入醫(yī)師、醫(yī)技崗位,而護理、藥劑崗位主要通過招聘應屆畢業(yè)生來補充,現(xiàn)在從事護理的編外人員占82%,從事藥劑崗位的編外人員占71%。
2.樣本醫(yī)院當前編外人員35 歲以下比例達到67%,隊伍年輕化,女職工占74%,這個年齡階段的職業(yè)女性工作和家庭任務重,職業(yè)壓力大。
3.學歷職稱情況。編制外人員大學學歷占比64%,碩士及以上比例僅4%。醫(yī)師碩士以上14 人,本科13 人,中級職稱18 人;而護理碩士僅1 名,本科321 名,3 名副主任護師,中級職稱114名;藥劑碩士3 人,本科95 人,中級職稱29 人;醫(yī)技碩士2 名,本科58 名,2名副主任技師,中級14 名。除醫(yī)生崗位,其他崗位技術(shù)人員隊伍呈現(xiàn)金字塔形式。
4.離職人員增多。最近一年時間內(nèi),34 名編外人員離職,其中護理23 人,藥劑5 人,包括3 名在樣本醫(yī)院工作近20年的護理和藥劑崗位人員。
案例研究法是實地研究的一種,適合研究者對無法設計準確、直接又具系統(tǒng)性控制的變量,能夠回答“如何改變”“為什么變成這樣”及“結(jié)果如何”等研究問題。選擇以談話的形式探討編外人員的職業(yè)壓力來源和離職緣由。研究中發(fā)現(xiàn)好的組織支持感能夠在一定程度上緩解職業(yè)壓力,影響程度較大的因素為工作支持、是否受到尊重、工作環(huán)境是否安全以及福利薪酬等。
訪談對象共計102 人,以近五年離職人員尤其是護理部臨床科室護理人員為主,其次為藥學部藥劑人員、臨床醫(yī)師、檢驗科和放射科醫(yī)技人員等,科室覆蓋面較廣。研究者設計訪談的幾個問題:一是離職原因?二是主要面臨哪些職業(yè)壓力?對工作有哪些影響?三是醫(yī)院采取什么措施能有效緩解職業(yè)壓力和降低離職率?
總體來看102 位訪談對象出現(xiàn)了年齡、學歷、聘用類別上的差異。通過訪談數(shù)據(jù)的整理,調(diào)查對象以女性居多78人,占76.48%;年齡分布在22~40 歲,已婚人員居多;碩士占5%,本科占61.76%;護理53 人占51.96%,藥劑18人占17.65%,醫(yī)師6 人占5.88%。整理歸納編外人員的離職原因排序,選擇薪酬福利待遇低的有45 人占44.12%、選擇職業(yè)壓力的有35 人占34.31%、選擇職業(yè)發(fā)展空間受限的有32 人占31.37%、選擇家庭原因的有30 人占29.41%、選擇有外部就業(yè)機會的有9 人占8.82%。近60%以上的訪談對象明確希望在工作上得到組織支持,包括關(guān)注自身職業(yè)發(fā)展,以及提供規(guī)范明確的晉升程序;有近20%的訪談對象認為良好的薪酬福利待遇可以減輕職業(yè)壓力。
1.雇傭人員類別。訪談的問題有回答“我是合同制員工,我覺得工作中不受尊重”,身份的不一樣,讓合同制職工沒有歸屬感。在薪酬方面正式事業(yè)編制職工和合同制職工的有很大差別,出現(xiàn)同工不同酬現(xiàn)象,導致編外人員的流動性很高。雖然近年醫(yī)院的薪酬和福利體系不斷調(diào)整,但薪酬待遇仍有較明顯差異,導致編外人員的職業(yè)壓力增大,人員的離職意愿增強。
2.組織公平感。在組織公平感的有關(guān)內(nèi)容談話中,大部分離職編外人員認為組織公平會顯著影響個體的職業(yè)壓力,他們尤其提出與薪酬分配相關(guān)的制度實施公平與否是決定他們離職傾向的關(guān)鍵因素。研究者發(fā)現(xiàn),個別臨床科室在不到一年時間內(nèi)編外護理人員近半數(shù)離職。目前,醫(yī)院績效管理人員由臨床醫(yī)學專業(yè)人員擔任,管理理念薄弱,考核體系片面地從經(jīng)濟角度來分配,沒有體現(xiàn)出醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,績效考核的結(jié)果在薪酬管理方面缺乏公平的分配機制。
3.組織支持。高學歷和中低學歷人員在職業(yè)壓力方面存在差異。學歷越高,在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作越長,其對自身的要求會越高,職業(yè)壓力相對較大。編外人員即使學歷和專業(yè)技術(shù)能力等條件都允許,但樣本醫(yī)院沒有對編外人員開放中層管理崗位、高級職稱晉升通道。護理臨床科室中編外人員已是正式護理人員3 倍多,編外人員多擔任科室副護士長職務。這個現(xiàn)象在編外藥劑人員、醫(yī)技人員、臨床醫(yī)師中同樣存在,嚴重限制了高學歷專業(yè)技術(shù)能力強的編外人員職業(yè)發(fā)展空間,限制了他們的工作積極性。
4.家庭因素。從訪談的結(jié)果看,25~45 歲年齡的職業(yè)壓力最大,樣本醫(yī)院的編外人員該年齡段占比83%,近五年離職人員25~40 歲年齡的比例70%,是要承擔更多工作和家庭任務的原因。受訪人中74 人為非京籍占72.55%,北京嚴格的戶籍制度和高考教育政策,子女回原籍升學高考,讓這部分人員面臨去留的選擇難題,職業(yè)壓力隨之增大。
組織支持感最早是由美國社會心理學家Eisenberger 提出的,是員工對組織如何看待他們的貢獻并關(guān)心他們的利益的一種總體知覺和信念,他還認為組織對員工的正向支持時,員工對組織本身也會產(chǎn)生積極響應。組織公平感是組織層面的政策引起的公平感,主要分為分配公平和程序公平。通過對編外離職人員這個群體的接觸了解,樣本醫(yī)院編外人員普遍對未來的發(fā)展感到迷茫。我們依據(jù)組織支持理論、組織公平理論對職業(yè)壓力的不同影響,來探尋在工作中緩解職業(yè)壓力的方法,進而對醫(yī)院管理提供有效的改進完善措施。樣本醫(yī)院近年來在編外人員組織支持和組織公平方面有很大的改善,增強了編外人員的歸屬感和安全感。目前主要有以下幾方面亟需提高:
當醫(yī)院有相對公平的組織環(huán)境,編外人員感受到組織公平時,職業(yè)壓力會減輕,同時離職意愿也會降低。
1.優(yōu)化績效管理體系。結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略目標對績效分配政策進行調(diào)整,提高醫(yī)療服務質(zhì)量和患者評價在薪酬評定中的比例,引導醫(yī)務人員轉(zhuǎn)向?qū)εR床工作的重視,提高醫(yī)療服務的質(zhì)量和水平,保證薪酬的公平程度以體現(xiàn)醫(yī)務人員工作價值。實現(xiàn)績效薪酬相對公平,會給編外人員帶來較高的滿意度,組織公平感會增強。
2.公平的晉升制度。職稱職務不分編內(nèi)編外的公平晉升,是對決定分配結(jié)果的公平。醫(yī)院管理中完善相關(guān)的制度,公開晉升的程序,實行公平競爭,會增強編外人員的公平感。醫(yī)院可以在現(xiàn)有基礎上加大力度,進一步放開職務晉升,增強編外人員的忠誠度,穩(wěn)定編外的專業(yè)技術(shù)人才。
從大量的訪談得出:組織支持與職業(yè)壓力、離職存在一定的反比例關(guān)系,即醫(yī)院若給予的組織支持提高,大家明顯感受到組織支持,那么編外人員的職業(yè)壓力與離職就會降低。
1.管理部門對編外人員提供的工作支持。醫(yī)院管理部門要深入了解各崗位的實際工作量,做出及時合理靈活的安排,減輕職工的工作壓力。在新醫(yī)改背景下,管理部門應擺脫傳統(tǒng)的行政執(zhí)行者的角色,結(jié)合醫(yī)院當前及未來一段時期發(fā)展狀況,動態(tài)掌握科室用人需求,了解職工的工作狀態(tài)、工作成效,及時調(diào)整并保證人力資源最優(yōu)配置。
2.醫(yī)院給編外人員提供相應的激勵性薪酬,提高編外人員的工作積極性。評選選拔優(yōu)秀編外職工,醫(yī)院將對其中符合調(diào)入條件的作為正式職工調(diào)入,對因為戶口限制和人事檔案原始材料不完整等條件難以正式調(diào)入者,可以享受在編職工同等待遇。進一步完善編外人員的福利體系,如職業(yè)年金等,通過這些薪酬福利措施,從組織支持層面讓編外人員對組織的歸屬感增強,對保證醫(yī)院編外人員的穩(wěn)定性具有重要的現(xiàn)實意義,從而有效降低編外人員的職業(yè)壓力和離職意愿。
3.從職業(yè)發(fā)展資源來看,對編外人員進行職業(yè)規(guī)劃,提供進修、培訓和學習的機會,對這些培訓學習后的編外人員進行考核,考核成績優(yōu)秀的編外人員大膽提拔重用,在臨床科室和輔助醫(yī)技的科室任命編外人員為科室中層干部,拓寬有學歷有能力的編外人員的職業(yè)發(fā)展通道。能夠在提高醫(yī)院的治療水平同時提高臨床的服務質(zhì)量,使編外人員有奮斗目標,對醫(yī)院的忠誠度明顯提高,醫(yī)院的凝聚力明顯增強。
4.加強組織精神文化建設。引入人文關(guān)懷,弘揚發(fā)展醫(yī)院精神文化建設。精神文化建設,是醫(yī)院文化的核心和靈魂,是醫(yī)院全體工作人員在長期實踐中建立起的群體意識,包括醫(yī)院價值標準、理想信念、服務理念、精神風貌等。積極營造一個奮斗奉獻、蓬勃向上、勵精圖治的組織團隊氛圍,把老一輩堅持不懈、克服困難的優(yōu)秀品質(zhì),繼續(xù)傳承發(fā)揚,形成凝聚力。
當前正是國家大力發(fā)展中醫(yī)藥傳承創(chuàng)新歷史新時期,醫(yī)院在抓住這個歷史時機發(fā)展創(chuàng)新中醫(yī)藥文化的同時,加強完善醫(yī)院的各項管理制度,包括對編外人員的各項管理措施逐步建立和完善?,F(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展,是需要醫(yī)院各個層級人員的高效合作、協(xié)同發(fā)展,編外人員和在編人員都是醫(yī)院團隊的成員,一起為醫(yī)院的發(fā)展共同努力。