●萬琳娜

隨著時代的發(fā)展，社會的進步，人們對文化知識的需求越來越呈現(xiàn)出多樣化、多層次的狀態(tài)，圖書資產作為文化館的重要組成部分，在提高國民文化藝術素養(yǎng)，保障社會和諧與穩(wěn)定過程中發(fā)揮著無可替代的作用，也是文化館建設不可或缺的基礎與前提。也為文化館其它活動的正常開展提供了支撐。信息技術不斷深入發(fā)展，為館藏圖書保存形式提供了多種可能，具體包含：其一，實體書；其二，電子文檔；其三，云平臺管理等?；ヂ?lián)網(wǎng)的不斷普及為公眾閱讀創(chuàng)造了良好的條件，也使紙質圖書的價值被重新認識，其重要性也得到了持續(xù)的提升。如何執(zhí)掌好文化館寶貴的圖書資產，讓文化館圖書資產更有效地被利用起來，并不斷為文化事業(yè)發(fā)展提供助力，就成為需要進行深入研究的課題。

一、文化館圖書資產的特點

因為所管理的圖書門類眾多，所以圖書管理具有較強的專業(yè)性：一般館藏文獻類型有：圖書、期刊、政府出版物、報紙、會議文獻、多媒體資源，文獻學科覆蓋面廣，有藝術類、文史類等，非物質文化遺產類。藝術類里細分：器樂、聲樂、美術、書法、攝影、舞蹈、戲曲等。文史類細分：中國小說、外國小說、長短篇小說、話劇等。非物質文化遺產類細分：地理、人文、歷史、美食等。按目前市場行情：一本書或雜志少則幾元錢，多則幾百元，成套圖書上千元，其中畫冊、攝影集因為對紙張質量有特殊要求，價格會高于普通書籍。

二、文化館圖書資產執(zhí)掌現(xiàn)狀及主要來源

文化館圖書分別為圖書館、各部室和個人執(zhí)掌管理三種存在形式，館內互通共享不夠流暢，各自為政。三種圖書管理要求不同，文化館館藏圖書主要對外免費開放，管理方式要求管好實物和價值，即圖書的價格，但各部室和個人管理的圖書形式都只是以管好圖書實物為主。因為圖書單本價格較小，有的沒有納入到館藏資產，各部室和個人管理圖書在數(shù)量上要較少。圖書的來源和作用影響了圖書的管理方式和管理特點，一般來源渠道主要有以下幾種。

購買圖書是文化館藏書的主要來源，一是購買古籍書刊，通過宣傳圖書愛好者或有關單位手中有價值的古籍書刊購買館藏，或到古玩書籍市場通過收購有價值的舊古藉充實館藏；二是購買新書，文化館花錢買回新的書刊，通過訂購提前進行預定、選購，到各大書店選購，可以在短時間內為讀者提供急需圖書；三是借助于公共采購平臺進行招標，開展圖書集采工作。執(zhí)掌部門也分為文化館作為館藏、部室和個人購買三種。經費來源一是文化館年初所擬定的預算安排；二是財政資金專項撥付，所采購的圖書用于提供公共文化服務。圖書館內設機構采購的圖書經費來源主要是專項資金或者納入課題進行采購，因此，所購置的圖書所有權也在內設機構，采購的圖書也應放置于文化館內部資料室，可供內部人員自由借閱，并安排人員進行日常管理。個人采購圖書則是使用個人申報期審批同意的課題資金進行采購，書歸個人保管，不共同分享。

社會捐贈，有社會愛心人士熱衷于圖書事業(yè)來擴大自己影響力的捐贈；書刊出版機構如書齋、書坊、出版社、期刊社捐贈到圖書館；政府機構如文化主管部門、文學藝術界聯(lián)合會等部門將一些當年的地方文化藝術資料捐贈；藏書家捐贈，許多私人藏書家為了更好地把書籍保存下去捐贈；還有館員個人出書，會把部分圖書捐贈給館內或所在部室。捐贈給館內的圖書由文化館圖書館擁有并執(zhí)掌管理，供全體館員共享和對外免費開放；捐贈給各部室的圖書由各部室所有并管理，供本部室館員共享。

自制由于專業(yè)特性，文化館有定期自辦內部發(fā)行刊物，以及單位組織創(chuàng)作的優(yōu)秀影像資料及文學藝術作品充實到館藏圖書室。查看文化館財務賬目，就會看出館內圖書總價值不大，館內人均擁有圖書量所占比例較小，但真實情況是實物與財務賬目不相一致，造成差異原因有：一是館部室和個人收藏圖書資料管理的沒有做到圖書價值管理；二是購買圖書的折扣差所致，人所共知，一般單位的圖書購買量比較大，圖書購買量越大折扣越高，另外，通過網(wǎng)絡等渠道購買的圖書都會有折扣，由財務管理人員根據(jù)實際價格進行支付，同時登記入冊，納入文化館固定資產目錄進行管理，所登記的價格并非書籍所標注價格，將會導致入賬價格與條碼價格不符；三是圖書價格的波動性。一些圖書的內容時效性較強，如果內容已經過期或者書籍出現(xiàn)損壞的情況，都需要按照相關規(guī)定進行報廢處理，這種情況就需要對圖書資產進行相應的核減。另外一種情況是，一些圖書具有較高的文獻價值，其價格會隨著時間的推移而增長，針對這種情況，也需要相應核增圖書資產，調整文化館圖書資產的賬面價值。

文化館的經費存在嚴重不足，無力去購置較多的圖書資料補充館藏。文化館至今沒有規(guī)范化的基礎陣地，所以造成了對圖書資料的管理職能缺失，沒有專門的圖書資料管理機構，隨意性較大，面對重要的圖書資料的管理，沒有制定相應的管理制度，對圖書資料的管理不夠規(guī)范，管理意識薄弱，對圖書資產的報廢、捐贈未辦理相關資產出入庫手續(xù)，新書購進也未能及時按固定資產入賬，出現(xiàn)很多有賬無物或有物無賬，造成賬實不符，給圖書資產實物盤點造成困難。固定資產管理制度的不健全，導致圖書資產管理并沒有形成完備的框架，在一定程度上影響了相關資產管理制度的完善進程。

三、強化文化館圖書資產管理體系建設

在機構設置方面，設立專門內設機構，負責圖書資產管理相關工作，擬定出臺圖書資產相關管理規(guī)定，從而規(guī)范圖書資產的管理。對文化館現(xiàn)有圖書資源進行排查摸底，實現(xiàn)資源共享。對內設機構設立的圖書借閱室進行升級改造，將其打造成為對外提供服務的圖書借閱站，延伸提供圖書借閱服務的觸角，讓社會讀者和全館職工都有機會分享到圖書資源。文化館圖書資產部門的負責人和各部室圖書資產的管理人組成委員會成員，對內設機構采購的圖書資產進行統(tǒng)一管理，并針對其實物以及圖書價值進行分類造冊。委員會主要對文化館圖書資產進行宏觀管理并組織實施，制定圖書資產中長期采購規(guī)劃，從而不斷提升管理的制度以及專業(yè)化水平，促進圖書資源數(shù)字化發(fā)展，實現(xiàn)館藏資源無縫共享，最大限度地發(fā)揮館藏圖書價值。

實現(xiàn)對文化館圖書資產的規(guī)范化管理，需要基于完備的圖書資產管理體系。目前，國家尚未出臺圖書資產管理辦法，因此，文化館需要結合自身發(fā)展實際情況，針對性地擬定符合自身需要的資產管理辦法，明確由資產管理機構牽頭承擔圖書資產管理相關工作，并對其它內設機構相應的資產管理職責進行明確，將所有館藏圖書資源都整理進入統(tǒng)一的資產管理平臺，進行精細化管理。此外，也要不斷強化采購環(huán)節(jié)的相關工作，提升圖書采購、編目以及驗收等環(huán)節(jié)監(jiān)管水平。同時，要完善相關借閱制度，對于納入專項資金撥付進行采購的圖書，要嚴格按照相關規(guī)定進行資產核算，強化日常管理?？傊幕^圖書資源的高效利用以及無縫共享，需要基于科學完善的管理體制。

建立健全圖書流失管控辦法，基于信息技術打造文化館圖書資產管理互聯(lián)網(wǎng)平臺，以期實現(xiàn)對于文化館圖書資源的實時管控。按照管理辦法，圖書資產管理機構以及其他內設機構都必須基于網(wǎng)絡平臺進行圖書資產管理工作，主要包含書籍的入庫時間、采購價格、價值變化以及存放形式等，納入互聯(lián)網(wǎng)管理平臺進行管理的圖書資產，需要周期性地與財務管理機構進行價值核對，從而避免出現(xiàn)圖書資產流失的情況。

文化館需要每年進行一次專項核查工作，對圖書資產情況進行全面梳理，并對圖書入庫情況進行核查，同時，也對資源的存放以及使用情況進行評估，還需要針對圖書資源價值情況進行核實，在以上工作完成后，需要形成審計報告，之后，財務管理部門根據(jù)相關規(guī)定，按照審計情況對圖書資產進行調整，做到賬目與實際資產一致。資產管理機構按照審計情況，對圖書資產賬目進行調整，此外，還需要對借閱中產生損壞的圖書進行修繕，對一些內容已經過期或報廢的書籍，按照規(guī)定申請報廢，如果其中涉及捐贈圖書，則需要向社會進行公告，接受公眾監(jiān)督。

四、強化文化館圖書資料的開發(fā)與流通管理

豐富館藏資源，增強圖書館的活力，就必須大力開發(fā)和發(fā)展館藏文獻資源，應系統(tǒng)地收藏多載體文獻資料，特別要重視和收集地方特色文化藝術文獻資料以及非物質文化遺產資料。地方公共文化資源是文化圖書館不可缺少又獨具特色的文獻資源，作為區(qū)域文化載體蘊藏著一個地區(qū)歷史文化藝術發(fā)展的縮影，是一種寶貴的社會資源，如地方志、相關文化藝術期刊資源的收集，并保持期刊的連續(xù)性。不斷更新文化館圖書資源，包括書籍、文獻、視頻，特別要不斷完善美術、攝影、文學等多年積累下的文化資源進行包裝開發(fā)提高流通率。

提高網(wǎng)上檢索能力，閱讀服務的數(shù)字化在網(wǎng)絡化時代，數(shù)字閱讀成為了人們閱讀圖書的重要途徑，結合文化館各專業(yè)優(yōu)勢，定期對讀者舉辦圖書專題講座等，使用電子顯示屏在館內播放網(wǎng)絡檢索方法，提高讀者借閱素質及圖書館藏知識。所以，除傳統(tǒng)閱讀外可以借助網(wǎng)絡以優(yōu)化閱讀資源，可以把一些已經進入到公共領域的經典著作整體放到文化館的網(wǎng)架上，以方便網(wǎng)民閱讀，重點保護和宣傳文化圖書館內的特色藏書。為了提高文化館館藏的古籍圖書或文獻等特色藏書的利用率，文化館可以開設線上學術講座課堂，讓專業(yè)人員把館藏不能外借的圖書，在文化館開設課程并制作慕課，可借助高科技手段把它制作成電子圖書，建立數(shù)字圖書館，在網(wǎng)上公開，讓全體館員和全社會圖書愛好者能隨時隨地查閱和利用共享。

圖書流通管理工作是讀者對相關文獻進行借閱的服務過程，是圖書館中主要的工作，讀者通過檢索、借還、續(xù)借等一系列現(xiàn)實行為將文獻調出，之后圖書管理員將其重新上架，便利下次借閱的一整套文獻流通過程，可以實現(xiàn)新書入庫以及借閱情況實時更新；幫助公眾查找圖書、開展使用引導、書籍歸集、讀者互動等。安靜的閱讀氛圍是對圖書借閱室的基本要求，要實現(xiàn)資料的有序使用，就需要維持資料的流通性。在日常管理工作中，需要圍繞強化圖書的使用效率開展工作，從而滿足公眾不斷提升的文化需求。

在知識時代，圖書館要轉變觀念從以前的以藏書為主變?yōu)榉諡橹?，提高文化館圖書流通環(huán)節(jié)的工作效率，必須建立規(guī)范的服務流程。圖書管理人員是推動圖書高質量運轉的主體，因此，圖書資料員在技術水平上要有創(chuàng)新精神，加強自身修養(yǎng)，不斷學習提高專業(yè)素質，更加快捷、方便、準確地適應讀者需要，提供優(yōu)質的資源服務。文化館要關注優(yōu)秀資料管理員的智力開發(fā)，注重館譽形象，珍視圖書館聲譽，提高文化館社會地位和公眾形象，提高文獻的利用率。

流通環(huán)節(jié)中重要的管理內容之一就是藏書管理，通過管理工作盡可能地延長圖書使用時間，降低圖書損耗率，讓公眾能夠使用圖書，也能讓藏書不斷得到利用，充分發(fā)揮圖書的有效作用。采購圖書要經過館圖書委員會論證，制定合理的購書計劃，就需要根據(jù)發(fā)展的目標定位，以及本地公眾對于文化的需求擬訂采購計劃，并開展針對性的招標，定期充實館藏文獻資源，保障藏書質量，優(yōu)化藏書結構，提高圖書流通率。采購人要掌握館藏圖書數(shù)量、了解讀者所需，采購人要具備一定的專業(yè)知識，有利于提高購書質量，要深化對于圖書市場的認知，掌握出版行業(yè)的發(fā)展情況，強化對于公眾閱讀需求的調研。因此，持續(xù)提升采購以及館藏圖書的質量，有助于進一步提高圖書借閱周轉水平，通過不斷地豐富圖書資源，讓公眾愿意主動到文化館進行圖書閱讀，讓文化館成為知識的寶庫。

五、結語

總之，文化館的圖書以文化藝術類為主，一切工作都是為了給讀者提供最優(yōu)的借閱服務，文化館要進一步完善內部工作機制，不斷探索適合自身需要的履約管理措施和力度，要進一步從細節(jié)上完善管理手段，采用更人性化的舉措提高執(zhí)掌水平，從根本上提高書庫管理效率，增強圖書流通，使公眾對于文化生活持續(xù)提升的要求得到有效滿足，為提升公共文化供給水平作出貢獻。