●程曉莉 張晗霓
近年來,隨著我國醫(yī)療體制改革的日益深化,分級診療、醫(yī)藥分開、醫(yī)保支付等逐漸被落實,公立醫(yī)院在運行中所面臨的問題也日益凸顯出來,如醫(yī)療成本高、資源浪費嚴(yán)重、資金運用率低下等,對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了不利影響。而通過有效建設(shè)管理會計體系,則可以從更高的層面上對公立醫(yī)院各環(huán)節(jié)運行進行規(guī)范,降低運行中的缺陷和不足,對于推動醫(yī)院穩(wěn)定持續(xù)運轉(zhuǎn)具有較大的現(xiàn)實性意義。不過當(dāng)前雖然我國很多公立醫(yī)院已經(jīng)開始認(rèn)識到管理會計體系的重要性,并在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建了管理會計體系,但其中還存在很多問題,管理會計整體建設(shè)的效果并不理想,對此進行研究,促進公立醫(yī)院管理會計作用的全面發(fā)揮,具有深遠(yuǎn)的意義。
一是促進醫(yī)院實現(xiàn)遠(yuǎn)期財務(wù)目標(biāo)。在公立醫(yī)院運行中,管理會計體系發(fā)揮著重要作用,其涵蓋了醫(yī)院運行的方方面面,包括日常業(yè)務(wù)管理、收益分配管理以及投資籌資管理等,是醫(yī)院財務(wù)體系中的重點。進一步對公立醫(yī)院管理會計體系進行細(xì)化,可以將其分為收入管理、資源管理、預(yù)算管理、成本管理、監(jiān)督控制、報告解析等多方面的內(nèi)容。通過對公立醫(yī)院管理會計體系進行完善和健全,能夠使管理會計發(fā)揮出更好的指導(dǎo)和約束作用,有效對收入管理、資源管理等各環(huán)節(jié)的運行情況進行分析和監(jiān)控,找出運行中的不足,并督促相關(guān)人員改正。同時還可以有效對醫(yī)院財務(wù)目標(biāo)進行分解,將整個的目標(biāo)劃分為多個細(xì)化目標(biāo),并分配給對應(yīng)的責(zé)任人,從而促進財務(wù)工作的順利推進,幫助醫(yī)院實現(xiàn)遠(yuǎn)期財務(wù)目標(biāo)。
二是幫助醫(yī)院規(guī)范化運行。公立醫(yī)院是我國醫(yī)療體系中的重要部分,其不僅是盈利機構(gòu),同時也是公益性機構(gòu),擔(dān)負(fù)著為人民身體健康保駕護航的重任,因此無論何時都應(yīng)當(dāng)堅持規(guī)范化運行。通過在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建科學(xué)的管理會計體系,從多層面入手對管理會計工作進行開展,相當(dāng)于對每一項工作加了一層“保險”,使之嚴(yán)格依據(jù)預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。與此同時,管理會計工作者還可以對一段時間內(nèi)醫(yī)院的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等進行總結(jié)和分析,并有效制定財務(wù)報告,這能夠為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)明確單位整體運行過程,幫助其開展管理活動,從而促進醫(yī)院的規(guī)范化運轉(zhuǎn)。
新《醫(yī)院會計制度》從2012 年1 月1 日開始在全國公立醫(yī)療機構(gòu)中實施,該制度促進了醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理和經(jīng)濟管理水平的提升。國家財政部在2014 年又發(fā)布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,至此全面拉開了管理會計工作的帷幕,且提出要構(gòu)建一批高技能的管理會計人才隊伍,完善和健全管理會計理論體系,從更大范圍內(nèi)促進了我國管理會計工作的發(fā)展。后來財政部又在2016 年發(fā)布了《管理會計基本指引》,明確提出公立醫(yī)院要加強管理會計體系建設(shè),同時為其構(gòu)建科學(xué)的管理會計系統(tǒng)、有效理解管理會計體系制定了框架。在2018 年發(fā)布了《管理會計應(yīng)用指引第202號——零基預(yù)算》和《管理會計應(yīng)用指引第204 號——作業(yè)預(yù)算》,進一步為管理會計工作推進提供了指引。醫(yī)療機構(gòu)面臨新一輪政策改革,如分級診療、取消藥品加成等,其原有的管理理念和方法已經(jīng)不再符合需要,所以對管理會計工作進行完善顯得十分必要。正是如此,我國很多公立醫(yī)院構(gòu)建了管理會計體系,但通過了解發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國公立醫(yī)院管理會計工作開展中還面臨諸多難題,只有少部分公立醫(yī)院在內(nèi)部構(gòu)建了專業(yè)的管理會計工作崗位,其它一些公立醫(yī)院僅僅是認(rèn)識到了管理會計工作的重要性,構(gòu)建了管理會計體系,但缺乏專門的崗位。且很多公立醫(yī)院不能明確管理會計的目標(biāo)和性質(zhì),在開展工作過程中存在效果不理想的問題。
在公立醫(yī)院發(fā)展過程中,管理會計工作是一項尤為重要的工作,其能夠為醫(yī)院的規(guī)范化運轉(zhuǎn)和穩(wěn)定性運行帶來有利作用,并推動醫(yī)院內(nèi)部管理的完善。因此公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分對管理會計工作進行定位,只有認(rèn)識到這些作用,才能更好地對其工作進行安排,并注重其作用的發(fā)揮。而當(dāng)前雖然我國有關(guān)的政策日益完善,公立醫(yī)院對管理會計工作的認(rèn)識也更為清晰,但實踐中依然有很多公立醫(yī)院不能明確定位管理會計這一工作,無法將其放在內(nèi)部管理的重要地位上,這導(dǎo)致管理會計作用的發(fā)揮受限。例如,無法及時通過管理會計工作為各利益相關(guān)者提供數(shù)據(jù)信息,難以滿足其對醫(yī)院運行全面了解的需要。
在公立醫(yī)院管理會計建設(shè)過程中,科學(xué)選擇管理會計工具是較為重要的,只有選擇準(zhǔn)確的工具,才能有效對管理會計工作進行開展。具體來看,管理會計工具主要有風(fēng)險管理、績效管理與考核、價值識別、預(yù)算管理等,不同的工具所針對的管理側(cè)重點不同。現(xiàn)有情況下,我國公立醫(yī)院在開展管理會計工作過程中,往往較為側(cè)重對其風(fēng)險管理工具性能的運用,而忽視其它工具的運用,這導(dǎo)致管理會計效果的和作用難以得到全面發(fā)揮。而且雖然一些公立醫(yī)院已經(jīng)對管理會計工具進行了運用,但因為不能對其進行全面分析、深化認(rèn)識,也導(dǎo)致各項工具作用的發(fā)揮不理想,整體運用中存在較強的形式化問題。
管理會計信息化水平低下,也是影響公立醫(yī)院管理會計工作效果發(fā)揮的重要因素。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的過程中,我國很多公立醫(yī)院也順應(yīng)時代的大趨勢構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)平臺,借助計算機開展管理會計工作,實現(xiàn)了有關(guān)數(shù)據(jù)信息的快速流通,在一定程度上降低了管理會計人員的工作負(fù)擔(dān)。但互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是處于不斷進步和發(fā)展過程中的,當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)以及云計算技術(shù)等的優(yōu)勢作用更為凸顯出來,能夠在短時間內(nèi)對海量數(shù)據(jù)信息進行整合與分析,并幫助醫(yī)院明確管理會計工作的目標(biāo),所以也需要公立醫(yī)院在原有互聯(lián)網(wǎng)平臺的基礎(chǔ)上對這些技術(shù)進行嵌入,使之更好地助推管理會計工作效果提升。但實踐中能夠全面運用這些先進技術(shù)的公立醫(yī)院少之又少,大部分公立醫(yī)院都是對基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行了運用,缺乏在該領(lǐng)域的深刻挖掘。
當(dāng)前雖然我國會計從業(yè)者數(shù)量不斷增加,管理會計工作者也日益增加,但大部分從業(yè)者都從事的是基礎(chǔ)會計工作,真正具備較高管理會計工作技能,且懂得跨學(xué)科知識的復(fù)合型、高端化管理會計人才卻較為欠缺,我國會計市場中存在顯著的高端人才不足問題。這導(dǎo)致很多公立醫(yī)院在引進管理會計人才的過程中,存在選擇范圍受限的問題,難以挑選到真正滿足單位需要的高端化人才,從而不利于醫(yī)院管理會計工作的開展。此外,由于管理會計工作是一項專業(yè)化技能要求較高的工作,而很多公立醫(yī)院管理者對管理會計知識并不了解,所以無法對管理會計工作的開展做出指導(dǎo)和規(guī)范,也不重視對管理會計人員的培訓(xùn),這進一步增加了單位管理會計工作的難度。
公立醫(yī)院開展管理會計建設(shè),必須要對管理會計工作的目標(biāo)進行明確,做好該項工作的定位。具體來看,管理會計以醫(yī)院當(dāng)前與未來的資金運動為管理對象,為管理者做出經(jīng)營決策、預(yù)測經(jīng)營前景以及開展經(jīng)濟活動等提供服務(wù),并促進各項醫(yī)療衛(wèi)生資源的科學(xué)配置,幫助醫(yī)院增加價值,從而達到醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。其目標(biāo)定位如下:
1.滿足利益相關(guān)者需要。公立醫(yī)院是我國的公益性組織機構(gòu),其發(fā)展離不開政府、患者、員工等各方面的努力。政府是公立醫(yī)院的管理者和出資者,其希望通過對公立醫(yī)院的科學(xué)管理,使之為社會提供公共醫(yī)療服務(wù),促進國家整體醫(yī)療水平的提升;患者則是公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的接受者,其希望公立醫(yī)院能夠提供高質(zhì)量的服務(wù),并且希望醫(yī)院收取較低的費用;而員工是公立醫(yī)院運行的重要部分,其是公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的直接供給者,不僅關(guān)注醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,還關(guān)注個人收入的穩(wěn)定。由此可見,在公立醫(yī)院發(fā)展過程中,不同利益主體有不同的需求,公立醫(yī)院需要對各方的利益訴求進行平衡,使醫(yī)院在長遠(yuǎn)發(fā)展、提供醫(yī)療服務(wù)以及經(jīng)濟利益等多方面實現(xiàn)最大化。通過有效開展管理會計工作,能夠全面提供決策和預(yù)測信息,如醫(yī)療收入水平信息、政府財政投入水平信息、醫(yī)療成本管控信息等,確保各方利益得到滿足,醫(yī)療衛(wèi)生資源得到科學(xué)分配。也正是如此,要求醫(yī)院要對管理會計工作進行明確定位,使之在各主體利益均衡上發(fā)揮更有效的指導(dǎo)力。
2.降低醫(yī)院運行風(fēng)險。公立醫(yī)院雖然是由政府出資建設(shè)的,但其通常涉及到的部門和科室較多,內(nèi)部組織架構(gòu)復(fù)雜,且涉及到的運行資金較多,如果不能做好全面性管理,也會面臨運行風(fēng)險。管理會計工作者不僅要注重對財務(wù)信息的分析,對財務(wù)工作進行管理,同時還要根據(jù)財務(wù)信息對各部門、各科室的運行狀況進行分析,預(yù)測其運行中是否存在異常,及時發(fā)現(xiàn)缺陷,并提供改善建議。而通過對這一工作的有效開展,則可以降低醫(yī)院的運行風(fēng)險,不斷提升整體運行效益。因此,公立醫(yī)院在開展管理會計工作之前,也應(yīng)當(dāng)明確其降低醫(yī)院運行風(fēng)險的目標(biāo)和作用。
通常情況下,公立醫(yī)院管理會計目標(biāo)的衡量指標(biāo)有三個,即醫(yī)療效益最大化指標(biāo)、經(jīng)濟效益最大化指標(biāo)、可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)。通過對醫(yī)療效益進行衡量,將公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)提供的數(shù)量和質(zhì)量與醫(yī)療成本、資金占用等進行對比,能夠幫助其改善內(nèi)部管理;通過對經(jīng)濟效益進行衡量,將醫(yī)院的成本、收入、費用等進行明確列示和分析,能夠幫助醫(yī)院優(yōu)化資金運用途徑,提升資金運用效果;而通過對可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)進行衡量,將醫(yī)院的資產(chǎn)增長情況、收入情況等與科研培訓(xùn)投入等相比較,則可以幫助醫(yī)院建立可持續(xù)發(fā)展體系。這些業(yè)務(wù)活動之間是存在緊密聯(lián)系的,不同的業(yè)務(wù)活動所期望達到的目的不同,也需要運用到不同的管理會計工具,所以公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格結(jié)合實際情況對管理會計工具進行選擇,盡量使各個工具發(fā)揮出有效的作用。
為了順應(yīng)新時代下的新變化,不斷提升管理會計工作的效果,公立醫(yī)院還要構(gòu)建一體化的互聯(lián)互通信息平臺,將各個部門、各個科室等有機連接起來,使業(yè)務(wù)與財務(wù)全面融合,為管理會計工作的開展提供便利。一方面要在原有的管理會計平臺中嵌入新知識和新技能,使管理會計工作者充分運用新技術(shù)對信息進行搜集和處理,深入挖掘信息價值,另一方面也可以結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有情況重新構(gòu)建管理會計信息化平臺,在平臺中構(gòu)建財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)動模型,使管理會計工作者用數(shù)據(jù)梳理價值鏈,幫助公立醫(yī)院更好地提升運行效益。同時,還要對信息系統(tǒng)的覆蓋面進行擴展,將醫(yī)院內(nèi)部的各職能部門、業(yè)務(wù)科室等納入進來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息分析、采集、處理等的完整。此外,也要將管理會計工具導(dǎo)入到管理會計系統(tǒng),如成本性態(tài)分析、滾動預(yù)算管理、戰(zhàn)略地圖等,以此實現(xiàn)管理會計工作水平的提升,更為有效地助推公立醫(yī)院發(fā)展。
公立醫(yī)院還要及時對管理會計人才隊伍進行建設(shè),通過對人才選拔機制的完善,實現(xiàn)人才的公開選拔、競爭上崗等,使優(yōu)秀的人才被選聘到合適崗位中,達到量才使用、能進能出、人盡其才的效果。同時,還要構(gòu)建長期性的人才梯度,根據(jù)單位發(fā)展?fàn)顩r對管理會計各個崗位構(gòu)建儲備人才庫,并對人才庫中的人才劃分類別和層次,定期根據(jù)層次開展培訓(xùn),使各層人才有明確的工作方向和目標(biāo),為管理會計工作的開展助力。此外,公立醫(yī)院還要做到人才培養(yǎng)與人才使用的統(tǒng)一,以有效地使用來加快培養(yǎng),以優(yōu)化培養(yǎng)來促進使用,對那些有潛力的人員,單位要大膽給予其任務(wù),并提升其待遇,使之在重要崗位中長見識、經(jīng)風(fēng)雨,最終達到助推單位持續(xù)發(fā)展的目的。
當(dāng)前我國公立醫(yī)院管理會計建設(shè)中還面臨目標(biāo)定位不明確、管理會計工具運用形式化嚴(yán)重、信息化水平低下以及高端人才欠缺的問題,這也反映出我國公立醫(yī)院管理會計工作還有待進一步推進。未來,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對管理會計工作的目標(biāo)進行明確,合理根據(jù)工作情況對管理會計工具進行選擇,并加強信息化平臺建設(shè),培養(yǎng)高端人才,只有如此才能真正使管理會計工作的價值得到發(fā)揮。