文/于文康(山東師范大學(xué))
人工智能可以定義為“人工”和“智能”的結(jié)合,人工就是通過人的智力成果來研發(fā)出一套系統(tǒng),“智能”則是指這個系統(tǒng)具有類似于人的思維和意識,但又超過人的計算能力,即一個具有超高算力的仿真系統(tǒng)。人工智能通過機器模仿人思維的方式,讓會計核算人員從簡單的核算中解放出來,以更高的效率、更高的精準(zhǔn)度和更低的成本進行核算。
提高會計工作效率。很長一段時間內(nèi),會計工作都是以人為主的,但是會計是一項極細致和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,精確性和嚴(yán)謹(jǐn)性的要求都很高,而且整個會計核算過程單一并且煩瑣,人為核算很容易出現(xiàn)失誤。
人工智能的應(yīng)用能把人力從這個繁瑣單一的過程中解放出來,去從事更加高級的決策和工作,節(jié)省人力資源,提升辦事效率。
提升會計信息處理的效率。人工智能系統(tǒng),歸根結(jié)底還是一種計算機軟件系統(tǒng),能利用計算機計算能力的優(yōu)勢進行更加高效的計算。
當(dāng)今許多大型企業(yè)都進行了自身財務(wù)辦公軟件的研發(fā),即使是中小型企業(yè),也可以通過直接購買或者外包的方式建立自己的財務(wù)核算系統(tǒng)。這種系統(tǒng)可以明確地劃分崗位,每個崗位對應(yīng)自己相應(yīng)的負責(zé)范圍,有助于避免職權(quán)混淆和追責(zé)。然后通過整個賬套系統(tǒng)各個子系統(tǒng)的相互配合,能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化一條龍的核算過程,極大地提高了會計核算的效率,有助于會計人員節(jié)省核算時間,從而有更多時間投入企業(yè)內(nèi)部管理,成本管理和預(yù)算管理中。
提高會計信息安全。人工智能在企業(yè)中的應(yīng)用,使得各種會計信息都是以電子數(shù)據(jù)的方式儲存在電腦上,當(dāng)今各種會計信息系統(tǒng)平臺的安保性越來越強,而且財務(wù)智能機器人的使用也有效避免了違規(guī)錄入和職責(zé)模糊的問題,防止了單位內(nèi)部人員違規(guī)操作的問題,也有效防止了信息泄露和黑客入侵的風(fēng)險。
順應(yīng)信息化發(fā)展,提高企業(yè)核心競爭力。人工智能當(dāng)今尚處于未成熟階段,這對于每一個企業(yè)來說都是千載難逢的好機會,企業(yè)對人工智能技術(shù)的使用和開發(fā),會大大提升企業(yè)的核心競爭力,不管是會計核算上,還是內(nèi)部管理上,對企業(yè)都大有益處。人工智能可以緊緊圍繞會計核算和監(jiān)督兩個職能,使公司的核算更規(guī)范、內(nèi)控更科學(xué),并且根據(jù)人工智能技術(shù)進行分析、預(yù)測得出的各項數(shù)據(jù)和指標(biāo),企業(yè)能更好地對未來做出決策,做好成本控制。所以企業(yè)應(yīng)加大對技術(shù)的研發(fā)和投入,建立科學(xué)規(guī)范的信息化平臺,提高企業(yè)競爭力。
積極培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。當(dāng)今培養(yǎng)復(fù)合型會計人才已經(jīng)是大勢所趨,傳統(tǒng)的以會計核算為主要任務(wù)的低端會計人員必將會被計算機所代替,能熟練運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、編程技術(shù)等的高端會計人才已經(jīng)成為社會的主要缺口,以至于現(xiàn)在出現(xiàn)了會計人員遍地,但復(fù)合型會計人才仍然被各個企業(yè)急需的現(xiàn)象。由此,低端的會計人員將面臨失業(yè),會計人員要想順應(yīng)會計行業(yè)的發(fā)展洪流,就必須全方位提高自己的綜合素質(zhì),積極學(xué)習(xí)python、c語言等編程技術(shù),把自己所學(xué)所長應(yīng)用到會計工作中去,提高自己的數(shù)據(jù)分析能力和預(yù)測能力,輔助企業(yè)做出決策。
從大數(shù)據(jù)的名稱可以看出,大數(shù)據(jù)就是體量巨大的一個數(shù)據(jù)集。從大數(shù)據(jù)的4v特征可以把大數(shù)據(jù)解釋為體量巨大、類型多樣、提取速度快、價值密度低的一個數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)時代對會計行業(yè)提出了新的要求,企業(yè)每天都能獲得很大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息,如何處理并提取有效信息,并且加以利用,是企業(yè)會計在大數(shù)據(jù)時代面臨的主要問題。
為企業(yè)管理會計提供依據(jù)。我國的會計自古以來一直是偏向于財務(wù)會計核算,但是自從步入互聯(lián)網(wǎng)時代,特別是智能會計時代后,傳統(tǒng)的財務(wù)會計手工核算已經(jīng)被計算機所取代,管理會計在會計行業(yè)越來越占據(jù)極其重要的地位,企業(yè)的管理模式也從傳統(tǒng)的管理模式走向科學(xué)的管理模式,需要將龐大的數(shù)據(jù)信息進行歸納整理,提取挖掘,從而找到有價值的會計信息,進行成本預(yù)測和財務(wù)預(yù)算,輔助企業(yè)進行財務(wù)預(yù)測,為管理者決策提供依據(jù)。
提高會計工作效能。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),讓會計人員擺脫了對大量數(shù)據(jù)收集、處理、提取、加工等一系列復(fù)雜的過程。對這種復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行收集和處理,將大量消耗企業(yè)的人力物力、增加企業(yè)成本,并且無法保證數(shù)據(jù)來源的可靠性?,F(xiàn)在通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以快速從大量數(shù)據(jù)中汲取有價值的財務(wù)信息,并且作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入,便可以完成生成會計憑證、登記賬簿以至生成最后的財報這一系列過程。
加強數(shù)據(jù)信息安全的保護。大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息龐大,數(shù)據(jù)類型多樣,難免會有信息泄露的風(fēng)險。傳統(tǒng)的會計模式下,一般通過不相容職責(zé)的分離、輪崗等制度對會計信息的真實性和私密性進行保障。
采用上述研究方法能夠有效的完成基于KUKA六自由度工業(yè)機器人的運動學(xué)建模,在運動學(xué)模型的基礎(chǔ)上得出高效的控制算法,通過Matlab軟件的仿真,能得出控制六自由度機器人高效穩(wěn)定運動的最優(yōu)算法。
大數(shù)據(jù)時代下大量數(shù)據(jù)被匯總上傳到企業(yè)的信息系統(tǒng)或者共享中心,容易發(fā)生信息泄漏的問題。所以要通過提高企業(yè)信息系統(tǒng)安全防火墻等級,建立數(shù)據(jù)維護中心,完善企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全保障制度來避免企業(yè)會計信息的泄漏。
另外,還要設(shè)置分級別訪問信息系統(tǒng)的制度,對于不同的員工設(shè)置不同的權(quán)限等級,限制他們對企業(yè)數(shù)據(jù)中心的訪問。
加強對財務(wù)共享中心的建設(shè)。企業(yè)財務(wù)共享中心,是一個提升企業(yè)綜合實力的平臺。傳統(tǒng)的企業(yè)模式下,普通財務(wù)人員只有財務(wù)核算的職能,但是建立了財務(wù)共享中心之后,基層財務(wù)人員也可以第一時間享受到公司更多的信息,從而提出自己的見解,為企業(yè)的長期戰(zhàn)略和未來發(fā)展表達出自己的觀點和看法,為企業(yè)的決策提供更多依據(jù)。同時對于設(shè)立子公司、分公司并且分布于全國各地的大型企業(yè),財務(wù)共享中心有助于各個子、分公司之間進行實時的財務(wù)信息分享,減少了信息延遲,提高了企業(yè)的管理水平。
區(qū)塊鏈?zhǔn)墙┠陝偦鹌饋淼囊粋€概念,通俗地講,區(qū)塊鏈就是一個去中心化分布式的信息系統(tǒng)。區(qū)塊鏈準(zhǔn)確地說就是一個全中心體系,鏈上的每個節(jié)點都是中心,這里舉個例子方便大家理解:假如一個村的所有村民,都把自己家的錢存到村支書老張那里,所以村子里誰有多少錢,進行了什么交易都可以去老張那里查得一清二楚,但是這同時也出現(xiàn)了一個問題,所有的錢和交易都在老張那里儲存和記錄,這里老張就是所謂的中心,但是老張自己也有可能挪用公款、泄露信息等,這就是中心化所存在的問題,所以村子里的人就想出了一個辦法,就是向每家每戶都發(fā)放一本賬簿,任何人從事任何交易都通過大喇叭向全村通知,收到通知后每個人都在自己的賬簿上把這筆交易記錄下來,這種方式就叫作去中心化。所以現(xiàn)在每本賬簿都是一個區(qū)塊,這整個體系,就叫作區(qū)塊鏈。從上可以看出,區(qū)塊鏈有幾個特點,最大的便是去中心化,并且公開透明,不可偽造。所以區(qū)塊鏈在會計中應(yīng)用就可以極大地提高會計信息的安全性,保證了數(shù)據(jù)一旦被寫入,就無法篡改,而且公開透明,有助于避免財務(wù)信息的造假,維護信息安全準(zhǔn)確。
提高財務(wù)會計信息質(zhì)量。在區(qū)塊鏈系統(tǒng)上的所有信息都是開放共享的,使用者可以通過區(qū)塊鏈技術(shù)獲得可靠的信息,解決了信息不對稱問題,有助于會計信息使用者加深對企業(yè)經(jīng)濟情況的了解。并且由于數(shù)據(jù)一旦錄入到區(qū)塊鏈系統(tǒng)之中,便永久存儲不可修改,這有效解決了人為因素導(dǎo)致的造假欺騙的行為。如果想要對數(shù)據(jù)進行修改,必須控制整個區(qū)塊鏈系統(tǒng)半數(shù)以上的節(jié)點才能對單個節(jié)點數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行修改,這顯然是不可能的,所以在區(qū)塊鏈技術(shù)下,虛假的交易和虛假的會計信息將不復(fù)存在,由此提高了財務(wù)會計信息質(zhì)量。
降低企業(yè)會計核算成本。不論是大型企業(yè)還是小型企業(yè),都會涉及審計方面的問題。對于中小企業(yè),大多以委托代理記賬的方式進行會計核算,那么企業(yè)每年都需要請獨立的審計機構(gòu)進行審計,這對小企業(yè)肯定是一筆不菲的支出;對于大型企業(yè),很多已經(jīng)設(shè)立了內(nèi)審機構(gòu),維持其正常運作勢必也會帶來高額的成本。而區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,可以在整個系統(tǒng)上共享各企業(yè)的賬本,可以形成一種人人監(jiān)督的局面,小型企業(yè)不再需要外聘審計機構(gòu),而大型企業(yè)也不再需要建立內(nèi)審部門,極大地節(jié)省了企業(yè)運營的成本。
可能會帶來信息泄漏的風(fēng)險。區(qū)塊鏈這種技術(shù)旨在去中心化和提升共享性,但是會計行業(yè)是屬于對隱私性要求比較強的行業(yè),在對區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用中也仍然會帶來一些信息泄露的風(fēng)險。從這個方面而言,區(qū)塊鏈技術(shù)的產(chǎn)生對會計行業(yè)是一種機遇,更是一種挑戰(zhàn)。
循序漸進建立配套體系。區(qū)塊鏈在會計行業(yè)中的應(yīng)用,特別是在審計中的應(yīng)用,大大改變了以往企業(yè)的固有程序,企業(yè)可能將來不再需要設(shè)立或者聘請審計機構(gòu),而是通過區(qū)塊鏈進行企業(yè)間的互相監(jiān)督,但是這種體系需要一套完善特定的會計制度體系與之匹配,需要在傳統(tǒng)制度的基礎(chǔ)上,建立起一套新的制度體系和基礎(chǔ)設(shè)施,來順應(yīng)區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展。但是新體系、新基礎(chǔ)設(shè)施的建立會消耗大量的財力物力,這就要求企業(yè)在成本和技術(shù)之間做出權(quán)衡,循序漸進地開展新老體系的更替。
加大對新技術(shù)的投入。雖然區(qū)塊鏈技術(shù)剛誕生不久,但是很多國際上的大型企業(yè)已經(jīng)投入了大量的人力財力和物力對區(qū)塊鏈技術(shù)進行研究,當(dāng)區(qū)塊鏈技術(shù)在會計審計中的應(yīng)用成熟后,企業(yè)的研究成果勢必會成為企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)應(yīng)該加大投入研發(fā)力度,屆時借助區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展,對審計、會計核算以及企業(yè)管理進行改善與發(fā)展。只有加大投入,加強研發(fā),企業(yè)才會更有話語權(quán)。
簡單來說,物聯(lián)網(wǎng)就是把現(xiàn)實世界的物體連接到網(wǎng)絡(luò)上,把所有的物體通過電子信息技術(shù)全部連接起來,形成一個巨大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而隨時隨地可以通過手機、電腦等聯(lián)網(wǎng)設(shè)備對這些物體進行訪問和遠程控制。車聯(lián)網(wǎng)就是一個很好的例子,它通過給全國的每一輛車頒發(fā)一個唯一的身份標(biāo)識,然后通過車上以及道路上傳感器,定位每一輛車的位置和駕駛情況。物聯(lián)網(wǎng)通過對數(shù)據(jù)的實時采集,可以提高企業(yè)對資產(chǎn)的管理能力和財務(wù)預(yù)測能力,提高企業(yè)會計的自動化水平。
進行資產(chǎn)追蹤。因為物聯(lián)網(wǎng)中的物體都會連接上網(wǎng),所以可以通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)對每一個物體進行定位。企業(yè)資產(chǎn)也不例外,通過物聯(lián)網(wǎng)可以對資產(chǎn)實施追蹤定位,可以提供資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和留存情況,有助于進行資產(chǎn)管理和庫存管理,即使在資產(chǎn)分布分散的情況下也能對企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度,同時也增加了資產(chǎn)的安全性。另外,在資產(chǎn)遷移的情況下,這也會減少滯留時間所帶來的高額成本。
節(jié)省成本。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的使用,讓傳感器記錄人員和機器活動情況、工作時間,并使自動提供分類數(shù)據(jù)成為可能,會計人員可以使用這些分類數(shù)據(jù)對成本進行及時準(zhǔn)確的分?jǐn)偅?jié)省了人工程序進行數(shù)據(jù)采集所消耗的成本,實現(xiàn)了勞動力數(shù)據(jù)收集的自動化。
監(jiān)測員工的安全和健康情況。物聯(lián)網(wǎng)可以用于量化和改善員工安全,企業(yè)中不乏員工處在比較危險的作業(yè)條件下,并且員工的身體機能指標(biāo)不能及時獲得,但是通過傳感器連接互聯(lián)網(wǎng)的作用,可以實時監(jiān)測員工的血壓、心率等指標(biāo),保障員工的安全。并且對于財務(wù)人員,物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)也可以跟蹤他們的工作情況,監(jiān)測各會計人員的工作效率,管理者可以通過這些數(shù)據(jù)進行更科學(xué)的績效管理。
加大物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投入。物聯(lián)網(wǎng)時代下,會計信息化管理思想有了更多的拓展和創(chuàng)新,會計信息化不再僅局限于互聯(lián)網(wǎng),而是進行物網(wǎng)連接,向?qū)嵨锕芾淼姆较虬l(fā)展。企業(yè)必須增加對物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的投入,建立一套完善的物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)和流程,對會計核算和企業(yè)管理的各個流程都進行科學(xué)化管理,減少成本支出,增加企業(yè)的管理和抗風(fēng)險能力。
加大會計人才建設(shè)投入。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展離不開財會人員專業(yè)技術(shù)能力的提升和綜合素質(zhì)的增強,專業(yè)技術(shù)和人才是企業(yè)提升競爭力的核心所在。
一方面要關(guān)注最新的技術(shù)和理論知識動態(tài),為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)平臺和相關(guān)培訓(xùn),加強會計人才隊伍建設(shè)。另一方面要配合社會各界重視物聯(lián)網(wǎng)和會計信息化發(fā)展,將物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢發(fā)揮到會計工作中去,積極引進硬件資源和專業(yè)化人才,鼓勵企業(yè)人員投入到信息化建設(shè)中去。
聯(lián)合建設(shè)、共同運營。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的建立僅靠企業(yè)是難以實現(xiàn)的,需要政府、社會和其他企業(yè)的共同配合,企業(yè)應(yīng)該積極與其他機構(gòu)合作,聯(lián)合研發(fā)、共同運營,建立常態(tài)化的運營團隊,共同提升管理和監(jiān)管的效能,實現(xiàn)企業(yè)和企業(yè)之間的互聯(lián),企業(yè)內(nèi)各個機構(gòu)之間的互聯(lián),建立一套科學(xué)的體系和硬件軟件設(shè)施,促進共同發(fā)展。
我國會計行業(yè)的信息化時代已經(jīng)到來,人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等新生技術(shù)不斷萌芽并迅速發(fā)展,給我國企業(yè)帶來巨大的沖擊,在這個全球化信息浪潮之中,企業(yè)要抓住機遇,加強信息化平臺的建設(shè),加大對人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研發(fā)與投入,建立健全企業(yè)信息化平臺,推動企業(yè)信息化建設(shè),把前沿技術(shù)融入會計工作中,提升企業(yè)核心競爭力。未來的會計行業(yè),一定是一個集高新技術(shù)、高信息化、高智能化于一體的行業(yè),我們還有很長一段路去探索。