文/常仕華(中廣核久源(成都)科技有限公司)
在我國經濟發(fā)展過程中,國有企業(yè)發(fā)揮著重要作用,是經濟發(fā)展的支柱。當前,社會經濟發(fā)展進入轉型期,市場形勢更加復雜多變,這對國企發(fā)展帶來極大壓力,國企應當根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,做好財務預算管理工作,通過預算管理對企業(yè)經營活動進行統(tǒng)籌安排,積極應對市場變化,加強風險防控,從而確保財務目標實現(xiàn)。在國企運營過程中,加強財務預算管理至關重要,國有企業(yè)必須轉變管理觀念,提高對財務預算管理工作的認識,對自身經營狀況與管理實際認真分析,引入預算管理理念,通過預算方式做好企業(yè)財務收支籌劃,對企業(yè)各項資源進行統(tǒng)籌安排,促進資源利用效率提升,從而確保財務目標按期完成。因此,加強財務預算管理對保證國企良性發(fā)展有著重要意義。國有企業(yè)應當認真分析財務預算管理中的問題,采用切合國企運營模式的預算管理體系,做好財務風險預警與防范,不斷提高國企整體管理水平,推進國企轉型發(fā)展。
企業(yè)預算是一個綜合性的財務計劃,它包括經營、資本及財務等三套預算。經營預算是關于企業(yè)收入費用與利潤預計;資本預算是企業(yè)資本性投資計劃與評價;財務預算則是在上述兩項預算的現(xiàn)金流安排。
財務預算管理是指對市場行情全面分析的情況下,對企業(yè)經營管理狀況進行詳細剖析,結合企業(yè)的資源狀況制定財務預算目標,并將目標分解到各個責任單位確保管理目標實現(xiàn)而采取的一套財務管理運行模式。
財務預算管理以企業(yè)現(xiàn)有的財務狀況為基礎,通過預算方式對企業(yè)的全部財務資源科學重組,實現(xiàn)生產優(yōu)化、成本節(jié)約、管理強化、效益提升的目的。在激烈的市場競爭背景下,財務預算管理引起社會各方高度重視,在諸多企業(yè)中得到應用。
財務預算管理屬于財務管理的重要組成部分,它以預算方式對財務活動進行全面管理,具有如下特征。
一是綜合性。財務預算管理雖然從表現(xiàn)上看是針對財務工作,實際上涉及企業(yè)運營管理活動的各個方面,包括業(yè)務經營與管理活動,資金、資源及資產等全部納入收支計劃中,運用預算方式進行科學配置,強化預算效力,確保目標完成。
二是可量化。財務預算各項指標都可以運用數(shù)據(jù)進行量化管理,表現(xiàn)為具體的數(shù)值或金額,運用量化指標進行對比,從而檢驗預算執(zhí)行情況,對預算單位的績效進行分析評價。
三是可預見性。財務預算編制以企業(yè)現(xiàn)有狀況為依托,并結合了企業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ幹频念A算對企業(yè)內部各個責任單位具有指導作用,可操作性強,在相關因素變動不大的情況下,執(zhí)行結果可以預見,企業(yè)按預算要求執(zhí)行可以達到預期目標。由于市場會隨時變化,企業(yè)財務預算也應當按市場變化進行調整,因此,企業(yè)的財務預算管理并非一成不變,而是具有可變性,從而保證企業(yè)更好地適應市場需求,防范市場風險,保證企業(yè)利益最大化。
國有企業(yè)作為一個獨立的市場經營主體,其經營目的是為了實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。面對激烈的市場競爭,國有企業(yè)要生存下來并取得更大的發(fā)展,應當根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,對財務工作預先做好全面籌劃,對自身資源優(yōu)勢進行全面分析,運用預算方式進行協(xié)同管理,從而確保戰(zhàn)略目標不斷實現(xiàn)。因此,加強財務預算管理對于國企發(fā)展具有重要意義。
國有企業(yè)經營活動中,對自身資源進行科學配置至關重要,這是國有資產保值增值的重要保證。運用預算管理方式對國企各項資源進行優(yōu)化重組、科學調度有利于提高資源利用效率。國企資源包括人力資源、資金及各類資產,根據(jù)國企戰(zhàn)略發(fā)展的需要,做好財務預算編制工作,對各項資源進行優(yōu)化配置,發(fā)揮資源的最佳效益,為國企發(fā)展提供財力保障。國企在財務預算管理活動中,要全面掌握企業(yè)的資源分布狀況,掌握各個環(huán)節(jié)的資源消耗情況,通過預算編制完善管理中的漏洞,降低資源消耗,節(jié)約各項成本,讓企業(yè)的資源創(chuàng)出最高的收益,促進國企增值目標實現(xiàn)。
國有企業(yè)財務預算管理工作開展要以財務預算方案為指導,預算方案制定以企業(yè)的管理現(xiàn)狀為基礎,對企業(yè)的運營模式與整體管理水平進行了綜合評價,并運用專業(yè)工具對財務管控能力進行了修正,確保財務管理水平進一步提升。國有企業(yè)通過實施財務預算管理,將企業(yè)管理、財務工作及預算編制與執(zhí)行等綜合起來,構建成一套獨特的財務運行體系,對核心業(yè)務與財務關鍵點進行重點監(jiān)控,加強檢查與分析,查找管理中的薄弱環(huán)節(jié),有利于幫助國企提高財務管理質量,使國有企業(yè)的財務管控水平能夠得到加強。
在市場競爭環(huán)境下,國有企業(yè)作為市場經營主體必須嚴格遵守市場規(guī)則,因此,在運營中需要應對多種不可預見的風險因素,其中,財務風險對國企發(fā)展危害極大。加強財務預算管理,運用預算方式對財務活動進行規(guī)范與約束,有利于做好財務風險防范與控制工作。國企財務工作以盈利為目標,同時,還要防范財務風險,因此,必須通過科學編制預算、嚴格執(zhí)行預算,確保預算目標落實,這是加強財務風險防范的最有效措施,國有企業(yè)必須對業(yè)務與管理活動全過程、全方位監(jiān)督,對運營風險高度關注,做好評估與預警工作,構建全方位的風險管控體系,采用有效的應對措施,加強風險防范,降低風險發(fā)生對企業(yè)發(fā)展的影響。
當前,財務預算管理受到社會各方高度重視,不少國企對財務預算管理工作也極為關注,并在財務管理中加以應用。從管理實踐看,國企業(yè)財務管理中還面臨著不少問題,主要表現(xiàn)在如下四個方面。
從國企管理情況看,部分國企領導預算理念缺乏,沒有認識到財務預算的作用,對財務預算管理工作未引起足夠重視。一方面,領導層對財務預算認識模糊,缺乏財務預算管理理念,沒有對財務預算進行系統(tǒng)了解,不清楚財務預算管理的運行原理,重視實際發(fā)生的業(yè)務結果,對預算的重要性未予重視,導致財務預算管理的作用難以有效發(fā)揮出來。另一方面,沒有健全的財務預算管理體系。主要表現(xiàn)為未設立獨立的工作機構,預算制度不完善,相關部門協(xié)作度差,預算管理效果不明顯。
預算編制對財務工作的影響很大,主要體現(xiàn)在編制方法與編制口徑的選擇影響著各項工作切實運轉,預算編制過程中,應當對企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略和短期目標進行充分分析,制定切實可行的預算編制方案,保證長期戰(zhàn)略與短期目標相對接,這樣才能確保編制質量。同時,還要做好基期確定及相關指標的設計,構建一套完整的預算編制指標體系,使編制的預算能夠提供指導,助力企業(yè)發(fā)展。然而,從調查中發(fā)現(xiàn),部分國企財務預算編制方式落后,采用的編制方法較為簡單。如財務部門編制財務預算時僅依據(jù)上年度財務數(shù)據(jù)配上一個增長率,編制一個簡單的財務預算方案,對業(yè)務增長及市場行情沒有認真分析,也沒有與相關部門商討,從而導致財務預算編制存在很大漏洞,部門間沒有做好溝通銜接,不確定性因素較多,而沒有相應的改進對策,預算落實難度大。
在實際執(zhí)行中,由于缺乏有效的管控措施,財務預算執(zhí)行不力,相關制度難執(zhí)行,財務預算形同虛設,預算約束力差。各部門為了自身利益,超預算現(xiàn)象時有發(fā)生。如管理部門的費用增長過快,對資金成本未予充分考慮,銷售部門的營銷費用與收入增長不匹配,如打折比例高,賒銷幅度大,應收賬款數(shù)量增加,回收難度大,財務壓力大,企業(yè)面臨的風險高。從原因上看,主要是國企激勵機制不足,績效考核力度小,導致各部門只關注與自身利益相關的事項,對財務預算有選擇性地執(zhí)行,造成執(zhí)行力度小,預算控制效果差,對企業(yè)運營與發(fā)展帶來很大影響。
要確保財務預算有序實施,完善監(jiān)督機制很有必要。從國企管理實踐看,缺少健全的財務預算監(jiān)督體系,沒有專門的監(jiān)督機構進行專項檢查監(jiān)督,實施監(jiān)督職能。財務部門主要從財務核算角度進行財務管理,沒有與財務預算進行對比分析,國企內審機構主要側重于經濟違法違規(guī)現(xiàn)象的審計監(jiān)督,對預算執(zhí)行情況未加重視,從而導致財務預算監(jiān)督機制弱化,預算權威得不到保證,難以達到預算管理目標。
國有企業(yè)領導層作為企業(yè)的核心,應當轉變管理觀念,對財務預算有正確認識,樹立科學的財務預算觀念,充分發(fā)揮預算管理在財務工作中的作用,促進企業(yè)整體管理質量全面提升,為此,可以抓好如下三個方面的工作:一是加強管理理論學習,要通過黨建轉變思想觀念,認清財務預算工作的意義,將相關管理理論與實踐相結合,提高管理水平,引領國企全面發(fā)展。二是要構建完善的財務預算管理體系。國有企業(yè)應當按規(guī)模大小,設置財務預算管理機構,健全財務預算管理制度,運用專業(yè)方法加強財務預算管理,從而確保財務目標按期完成。三是要加強協(xié)作機制建設,國企內部各部門應當加強溝通與協(xié)作,保持信息渠道暢通,運用預算方式加強內部約束,保證各部門各司其職,相互配合,進一步規(guī)范內部管理,促進管理效率提升。為此,國有企業(yè)應當做好宣傳培訓工作,讓各部門員工認清財務預算工作的意義,熟悉財務預算管理方法,在經營管理上達成共識,在業(yè)務運行和管理活動中做好銜接工作,能夠保持相互協(xié)同,降低對接成本,通過預算將人財物資源整合在一起,實現(xiàn)最高價值,從而充分發(fā)揮預算管理的作用。
在國企實施財務預算管理工作中,預算編制是一個基本環(huán)節(jié),也是管理的起始階段,國有企業(yè)應當結合管理要求,采用科學的預算編制方法,不斷提高財務預算編制質量,為預算執(zhí)行提供指導。在預算編制過程中,要抓好如下幾點:一是制定編制目標。編制工作要圍繞編制目標進行,這一目標也是預算編制的方向,編制目標要貼合國企實際,要與國企戰(zhàn)略目標對接,也應符合企業(yè)的年度財務目標,編制過程中,要將目標進一步細化、量化,保證編制質量。二是做好目標分解。要制定編制方案,統(tǒng)一編制口徑,設計一套完善的編制指標體系與編制標準,對目標對象進行逐級分解,落實到具體的責任單位。分解的目標要與單位實際大體相符,并需征求相關部門的意見,完善編制環(huán)節(jié)中的漏洞,從而取得各部門的支持,才有利于編制的預算具有較強的可操作性。三是做好編制審核工作。對于編制的財務預算,要對照國家相關法規(guī)政策,結合調查的市場信息,經過反復論證,開展綜合評估與全面審核,分析預算完成的可能性,通過審核后報經管理層審批,以正式文件形式下發(fā),對內部各部門具有約束力,必須嚴格遵照執(zhí)行。
預算執(zhí)行是預算管理中的重要一環(huán),它關系到預算目標能否落實問題。為此,國企應當加大財務預算執(zhí)行力度,對業(yè)務工作與財務工作開展常態(tài)化的檢查,查找執(zhí)行過程中存在的問題,分析問題產生的根源,采用有效的補救措施,確保預算目標實現(xiàn)。一方面,要對管理部門的成本費用開展檢查,對照預算目標進行分析,防止部門預算超支現(xiàn)象發(fā)生。對于部門超出預算的部分,應當由各部門說明原因、糾正偏差、自行整改。為此,國企可以引入財務預算管理系統(tǒng),運用系統(tǒng)管理對預算執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,實施動態(tài)管理,確保預算執(zhí)行符合相關進度,提高預算執(zhí)行效率。另一方面,要對業(yè)務部門實施業(yè)務量化配套考核機制,業(yè)務費用增長要與業(yè)績增長配套,防止收入增長了企業(yè)利潤沒有增長,甚至出現(xiàn)虧損現(xiàn)象發(fā)生。如對營銷部門的管理中要加強預算約束,對賒銷政策、折扣比例及應收賬款收回等應當相互配套,建立完善的激勵機制,引入績效考核辦法強化預算管理,明確業(yè)務部門的預算責任,不斷提高預算執(zhí)行效率。確保財務預算管理落實到位。
國有企業(yè)要想有效發(fā)揮財務預算管理的作用,必須加強監(jiān)督體系建設,對財務預算實施有效監(jiān)督,加強全過程控制,綜合運用預算執(zhí)行結果。一是要發(fā)揮內審職能作用,對從預算編制到預算執(zhí)行結果等全過程實施全面監(jiān)督,涵蓋各部門、各環(huán)節(jié),對財務預算制度及運行體系進行全方位評價,保證財務預算公平公正。二是突出監(jiān)督重點,要把增收節(jié)支作為財務預算監(jiān)督的重點,對增收渠道、節(jié)支路徑進行深入分析,要完善定額標準,嚴格預算管理,嚴控超支行為,要建立超支責任追究制度,在內部推行降消耗、降成本活動,運用預算管理對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督。三是做好結果執(zhí)行運用。要對各部門預算執(zhí)行情況進行分析,檢查預算執(zhí)行結果,加大預算結果運用力度,對于超出收入預算的單位以及符合節(jié)支要求的部門,應當結合績效考核辦法進行相應獎勵,對于未達到收入目標和超預算支出的單位、部門,應當給予相應處罰,從而引起各部門重視,讓財務預算管理的作用顯示出來。
財務預算管理在國企優(yōu)化資源組合、提高財務管理質量中發(fā)揮著積極作用。國有企業(yè)應當認識到財務預算管理工作的重要性,積極轉變管理觀念,樹立科學的預算觀。面對激烈的市場競爭,國有企業(yè)應當根據(jù)形勢的發(fā)展變化,引入先進的財務預算管理理念,結合國企實際構建完善的財務預算管理體系,采用有利于國企業(yè)管理水平提升的財務預算管理方法,加強財務預算監(jiān)管,提高財務工作效率,促進國企實力不斷提升。