文/崔顯龍(恩施旅游集團有限公司)
近年來,隨著人工智能科技的日趨成熟,智能技術的應用范圍也越來越廣,企業(yè)的管理會計也因此受到了一定影響。大數據與人工智能技術在企業(yè)管理會計中的廣泛運用,滿足了社會市場經濟發(fā)展的新需求,使管理會計實現了由傳統(tǒng)到現代化的良好過渡,大大地提高了企業(yè)管理會計的效率,使數據分析做得更為細致,將管理會計的作用發(fā)揮出來,把管理會計工作與企業(yè)的整體管理相結合。然而,從目前來看,我國企業(yè)中的管理會計發(fā)展較為緩慢,部分企業(yè)還未建立完善的管理會計體系,并且管理會計的應用會受到企業(yè)內部及外部環(huán)境的影響,在企業(yè)內部還尚未達成管理會計與企業(yè)管理的高度融合,許多問題尚未解決,而大數據和人工智能技術的快速普及和應用,讓管理會計工作在企業(yè)的實際應用中又多出了一些新的變化。
人工智能信息技術的不斷進步,使企業(yè)內部對財務信息化建設意識不斷增強,同時也為管理會計的高速發(fā)展創(chuàng)造了非常廣闊的空間。傳統(tǒng)會計的職責一般是在企業(yè)內部搜集和整合一些與財務管理有關的資訊和數據資料,對企業(yè)內外部的業(yè)務運營情況沒有過多了解,無法準確掌握企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的各種問題。在人工智能時代,企業(yè)的財務管理數據能夠進行內部共享,更有效地提高企業(yè)管理會計工作的準確率。財務人員通過大數據技術,對企業(yè)內部日常經營中的海量數據進行篩選、分析和研究,從中提取出企業(yè)所需要的信息,從而為企業(yè)的精細化管理打好基礎,提升企業(yè)管理會計的預測能力和決策規(guī)劃能力。
企業(yè)引進并應用管理會計的最終目的就是為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益,從而提升企業(yè)自身價值,隨著人工智能技術的不斷進步,企業(yè)內部的經營管理環(huán)節(jié)也在逐步地向精細化方向發(fā)展。由于人工智能可以根據大數據提供的信息不斷優(yōu)化算法,智能會計系統(tǒng)可以極大降低由于人為誤差所帶來的會計信息丟失,在一定程度上降低了人工干預,也減少了信息造假的風險。
大數據在收集和分析數據方面為管理會計帶來了便捷的同時,也給管理會計的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)。由于中國從西方發(fā)達國家中引進管理會計技術的時間并不長,其實操與理論內容雖然取得了一定進展,但由于西方國家與我國國情大不相同,企業(yè)發(fā)展模式也有較大差異,我國企業(yè)的管理會計在實際應用中依然處于探索階段,企業(yè)若想要抓住機遇,就必須對人工智能有非常清晰的認知。然而,很多企業(yè)的管理層大都對人工智能技術不太熟悉,導致管理會計的智能化發(fā)展遲遲沒有進展,且智能會計所需要的成本偏高,一般企業(yè)并不會將其作為財務管理的首要選擇。因此,將企業(yè)內的管理會計體系與智能技術進行結合,并與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相融合,才能夠幫助企業(yè)實現長久健康發(fā)展。
并且,企業(yè)若要引入智能會計,將會對傳統(tǒng)會計人員造成非常大的沖擊,智能會計可以將大量煩瑣、復雜的工作進行清晰的歸類整理,這是傳統(tǒng)會計不可比擬的優(yōu)勢,同時也對企業(yè)的高級管理人員的綜合素質提出了更嚴格的要求。
基于智能技術的管理會計,能夠幫助企業(yè)在信息處理的方式上實現優(yōu)化升級,深層次挖掘企業(yè)內外部信息的價值,及時察覺市場變化動向,不斷健全企業(yè)的組織管理體系,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。管理會計工具一旦與智能化相結合,企業(yè)的業(yè)務和財務將會有著更高效率的融合,使得信息傳遞更加通暢和高效,并且智能管理會計能夠借助大數據進行信息收集,進而展開數據分析,為企業(yè)優(yōu)化經營流程提供有力支撐,不斷降低成本支出,提升企業(yè)的工作效率,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟價值。
我國大多數企業(yè)在應用管理會計時,其自身的管理體系也并不健全,企業(yè)管理層對管理會計的認知不夠,其內部管理的規(guī)章制度和管理機制得不到健全和完善,管理模式混亂,且發(fā)展目標并不明確,對于管理會計的投入少之又少,這些因素都阻礙了管理會計工作的實施。另外,一些企業(yè)缺乏良好的內部文化,無法將管理會計的優(yōu)勢充分發(fā)揮,管理會計的很多隱藏功能并未被開發(fā)出來,導致其并不能夠很好地適應當下社會企業(yè)發(fā)展的趨勢。
科技的不斷進步,以及現代管理水平的顯著提高,都促進著企業(yè)會計管理工作逐步趨向智能化和信息化。但是由于受傳統(tǒng)觀念思維的影響與束縛,使得不少企業(yè)的管理人員仍然過分依靠傳統(tǒng)財務管理的思維模式,對現代管理會計的發(fā)展趨勢并不關注。因為社會發(fā)展速度很快,人們的需求在不斷地更新變化,然而,在實際操作中,企業(yè)對智能化管理會計的認知往往還停留在其單一的功能和固定的工作模式上,認為智能會計無法滿足企業(yè)在發(fā)展過程中的多元化需求,從而形成惡性循環(huán),不利于管理會計朝著智能化方向發(fā)展。
人工智能技術的加入,大大拓寬了企業(yè)管理會計的使用范疇。管理會計利用人工智能技術所提供的業(yè)財數據信息,能夠從中匯總并分析出促進企業(yè)未來運營發(fā)展的有效信息數據。但由于目前企業(yè)能夠使用的人工智能技術手段還相對欠缺,面臨著巨量的信息數據及煩瑣的數據分析算法,企業(yè)的管理會計不得不使用傳統(tǒng)的方式進行信息統(tǒng)計分析,在某些方面耽誤了管理會計的智能化進程[1]。
對管理會計的體系建設來說,其核心問題還是信息化建設水平較低。企業(yè)管理層的不重視,管理會計所需要的信息化設備也并不健全,導致財務管理部門很難獲得大量的資源用于管理會計信息化的建設,其功能也遠遠無法滿足實際的工作需求。其次,在企業(yè)的業(yè)務發(fā)展過程中,業(yè)務部門通常會得到企業(yè)資源的優(yōu)先使用權,導致財務管理部門得到的資源非常有限,這種環(huán)境下想要在企業(yè)內部開展管理會計信息化工作,非常難以實現。
自改革開放以來,我國各個行業(yè)進入了高速發(fā)展的階段,更多的新市場涌現了出來。不過,真正可以向現代化企業(yè)管理過渡的機會十分有限,不少企業(yè)仍然只顧著追求經濟效益,對于企業(yè)的未來可持續(xù)發(fā)展沒有充分重視。企業(yè)發(fā)展計劃和目標沒有得到管理層的重點關注,在企業(yè)管理方面投入很小。因此,想要使管理會計更好地運用在企業(yè)管理工作之中,就面臨著巨大的問題[2]。
管理會計應用需要健全的企業(yè)內部管理制度為保障,它的發(fā)展與企業(yè)管理之間存在著相互依存的關系,而管理會計應用的終極目的,是保障企業(yè)能順應時代的發(fā)展需要,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。
人工智能時代已經到來,社會經濟也獲得了進一步發(fā)展,企業(yè)內的管理會計人員的綜合素質要求也顯得越來越嚴格。企業(yè)要實現更全面的發(fā)展,不但要掌握會計方面的專業(yè)理論知識,還要具備計算機和企業(yè)管理方面的經驗,并可以將知識與經驗在企業(yè)管理工作中進行運用。但就目前情況來說,不少企業(yè)的管理層對于管理會計并不能做出充分認識與了解,在一定程度上也削弱了企業(yè)管理會計人員對其職能的支持力度。企業(yè)管理層對于提交出來的信息無法做出綜合判斷,因此往往無法做出準確的管理決策,從而影響企業(yè)的長遠發(fā)展[3]。
在大數據時代下,管理會計要求的網絡安全程度較高。管理會計的體系建設仍然存在人才極度缺乏的情況,管理會計的信息技術發(fā)展緩慢,與智能化技術結合的效果無法達到預期。大多數企業(yè)的管理會計人員僅僅只完成了基本的財務工作,并不能利用大數據技術來進行市場信息預測,不利于企業(yè)的未來發(fā)展,對企業(yè)管理會計的改革也帶來了一定影響。
企業(yè)的管理會計體系對管理會計的發(fā)展也有著重要影響,管理會計的應用需要一套健全完善的管理體系保障。管理會計需要通過對大量的數據進行分析整理,為企業(yè)管理層提供決策所需要的參考數據,以此來推動企業(yè)不斷發(fā)展。
加強企業(yè)管理會計制度標準化建設,進一步規(guī)范企業(yè)管理會計核算過程,推進管理會計制度標準化建設、規(guī)范管理會計業(yè)務流程,是新人工智能時期管理會計的主要工作。當前,無論是在管理會計的基礎理論研究還是實踐運用,我國在這方面的發(fā)展還較為落后,所以必須加以規(guī)范和完善。首先,企業(yè)要確立管理會計的工作準則,有效指導管理會計工作的實踐,明確企業(yè)管理會計的工作步驟;其次,在企業(yè)內部加大管理會計理論的宣傳力度,推動企業(yè)內部文化和管理會計理論的相互融合,進一步規(guī)范企業(yè)管理會計業(yè)務流程;最后,積極借鑒先進的管理會計技術發(fā)展方式,研究如何運用人工智能技術來實現管理會計工作的全面優(yōu)化,以促進企業(yè)管理會計智能化發(fā)展。
企業(yè)財務信息化建設是人工智能技術在企業(yè)財務管理領域進行高效運用的重要基石,隨著人工智能信息技術的迅速發(fā)展,企業(yè)在信息化建設上必須要向前邁進。首先,企業(yè)財務現代信息化水平得以迅速提高,各項數據分析指標都可以清晰準確地提供給企業(yè)管理者,以便其進行決策;其次,在企業(yè)財務信息化建設過程中,財務管理信息共享是信息化建設的關鍵性工作,為企業(yè)管理會計精確預測決策結果奠定了更加堅實的基石。借助現代化信息網絡系統(tǒng)構建,管理會計不但可以做到更加精準的數據分析指標,同時對于各類數據的共享和驗證,以及現有的數據分析系統(tǒng),也會有不同程度的優(yōu)化。
以此來看,利用人工智能加快了企業(yè)財務信息化建設,從信息技術層面上推動了管理會計智能化,無疑提高了企業(yè)管理會計的職能作用,為管理會計在現代企業(yè)中的廣泛應用帶來了契機[4]。
大數據分析與人工智能技術在企業(yè)管理中的廣泛應用,將會提高企業(yè)管理系統(tǒng)的工作效率。但管理會計信息系統(tǒng)在現實的實際運用中,仍存在著安全問題。因此,鑒于企業(yè)管理中會計數據的重要性,企業(yè)應該建設全面的網絡安全防范措施,由網絡環(huán)境安全到企業(yè)系統(tǒng)安全,以防止外界和國內不安全因素對管理會計信息系統(tǒng)的破壞。企業(yè)要想確保企業(yè)內部信息的安全,可以通過在企業(yè)內部設立信息共享機制,縮短信息的傳輸時限,減少管理層獲取信息的時間,進而大大地提高決策的有效性。另外,企業(yè)內部還應形成相應的監(jiān)督機制和執(zhí)行責任機制,通過強調責任,促使員工能根據企業(yè)規(guī)定承擔職責[5]。
持續(xù)完善企業(yè)管理層的信息化建設,并使之與智能管理會計系統(tǒng)平臺相對接,可以最大限度地發(fā)揮智能管理會計系統(tǒng)的優(yōu)勢,從而減少企業(yè)的經營成本,并有效地提高企業(yè)的經濟效益。通過互聯(lián)網信息化建設,企業(yè)能夠真正做到財務會計和管理會計的相互融通,實現了信息資源共享和功能優(yōu)勢互補,從而更好地為企業(yè)管理層的投資決策提供合理、實際、可信的財務依據。
為了全面推動企業(yè)管理會計朝著智能化方向轉變,企業(yè)需要進一步加強對管理人員的培訓和指導力度,讓其明確傳統(tǒng)企業(yè)的財務會計工作模式向現代智能管理會計工作轉變的重要性,從而轉變自身以往的工作模式。同時還能主動地掌握企業(yè)最新的會計準則和有關專業(yè)知識、技術等,進而使其的專業(yè)知識能力與綜合素養(yǎng)進一步增強,更好適應智能信息時代的財務管理工作需要。
此外,企業(yè)還需積極引進具備較強綜合能力和素養(yǎng)的專業(yè)化管理會計人員,讓其參與到企業(yè)智能化管理會計團隊中。
通過標準化管理會計工作,以降低企業(yè)應用管理會計軟件系統(tǒng)所帶來的風險,并幫助企業(yè)進行全面的大數據分析,預測行業(yè)風險,準確判斷企業(yè)的未來發(fā)展,并發(fā)揮對管理會計人員的帶領作用,促進和提高整個管理管理會計團隊的綜合能力與素養(yǎng)[6]。
綜上所述,在智能化時代下,企業(yè)需要充分利用網絡信息技術,充分展現管理會計的作用。管理會計作為一種新型的會計管理手段,要想更加徹底地與企業(yè)標準化管理模式相融合,還需要長時間不斷的嘗試與研究。社會在不斷進步,企業(yè)的管理制度也應隨著時代發(fā)展而進行優(yōu)化,隨著企業(yè)發(fā)展的步伐逐漸加快和計算機技術的不斷創(chuàng)新,企業(yè)會計人員應樹立智能會計理念,構建安全的信息溝通渠道,打造優(yōu)秀的職能管理會計人才。智能會計將會借助大數據,更全面、快速地收集信息,促進企業(yè)更好地發(fā)展。
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會計的一個重要分支。核算和監(jiān)督企業(yè)的資金運用、資金來源,企業(yè)的成本和費用,以及經營所得的財務成果,借以分析得失,改善經營管理,提高經濟效益的一種管理活動。其具體內容隨企業(yè)的性質和經濟業(yè)務的繁簡而異。按企業(yè)的性質,有商業(yè)企業(yè)會計、工業(yè)企業(yè)會計、農業(yè)企業(yè)會計、施工企業(yè)會計和交通運輸企業(yè)會計等。按會計內容和側重面,有財務會計和管理會計。