文/游振文(重慶匯博信息科技有限公司)
市場經(jīng)濟的發(fā)展讓各行各業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,企業(yè)想要在復(fù)雜的競爭中拔得頭籌,就必須要不斷進行創(chuàng)新探索,結(jié)合發(fā)展目標確定未來的工作模式,而財務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展中必不可少的重要工作之一,完善企業(yè)財務(wù)管理工作,是推動企業(yè)長遠發(fā)展的必然選擇。但是從目前來看,有一部分企業(yè)仍然沿用著傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,未能創(chuàng)新財務(wù)管理理念,也未能實現(xiàn)財務(wù)管理手段的創(chuàng)新,這對于企業(yè)而言顯然十分不利。在這種情況下,對運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理的意義和措施進行分析,顯然具有一定的現(xiàn)實意義。
第一,能夠優(yōu)化財務(wù)管理體系。運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理,是保證企業(yè)財務(wù)管理體系越來越完善的必然手段,而在成熟穩(wěn)定的企業(yè)財務(wù)管理工作體系下開展工作,則能夠在一定程度上規(guī)避復(fù)雜因素導(dǎo)致的問題,確保企業(yè)財務(wù)管理工作的有效性,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。除此之外,精益化管理理念還能夠讓企業(yè)財務(wù)管理工作的流程更加合理,在精益化管理理念的支持下,在確定流程的過程中,工作人員將會更好地把握企業(yè)財務(wù)管理程序的特點,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理的流程和步驟,解決企業(yè)財務(wù)管理工作中可能遇到的一些問題,在此基礎(chǔ)上運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理,還能夠起到推動財務(wù)管理工作發(fā)展的作用[1]。第二,保證財務(wù)數(shù)據(jù)準確。企業(yè)財務(wù)管理工作并不僅僅是簡單的數(shù)據(jù)計算和錄入,其往往涉及大量數(shù)據(jù)的分析、評估、整合、比對等一系列工作,運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理,能夠確保各種財務(wù)信息的準確度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的財務(wù)管理工作者將能夠結(jié)合財務(wù)管理的標準化程序進行數(shù)據(jù)信息核算,保證核算結(jié)果的準確度,將企業(yè)財務(wù)管理信息作為企業(yè)決策的參考數(shù)據(jù),為有關(guān)人員提供便于精準識別企業(yè)財務(wù)管理過程中各項風(fēng)險問題的信息,從根本上提升企業(yè)財務(wù)管理工作的有效性。第三,彌補財務(wù)管理缺陷。企業(yè)財務(wù)管理工作實際上有一定的復(fù)雜性,特別是在實踐執(zhí)行的過程中,往往會受到許多意料之外的影響,這使得企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量很難得到保證,稍有不慎就會出現(xiàn)大量問題,進而影響到企業(yè)的整體經(jīng)營效果。另外,目前企業(yè)財務(wù)核算和具體業(yè)務(wù)之間就存在一定的問題,這可能給企業(yè)的發(fā)展埋下一定的隱患,顯然不符合新時期企業(yè)發(fā)展的要求。而運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理,則能夠讓上述問題得到一定的解決,通過精益化管理理念彌補財務(wù)管理工作的缺陷,避免企業(yè)財務(wù)管理工作陷入困局,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力支持。根據(jù)目前一些已經(jīng)開始運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理的案例來看,精益化管理理念的應(yīng)用保證了財務(wù)管理工作的效率,使其優(yōu)于其他企業(yè)的財務(wù)管理工作水平,對企業(yè)的長遠發(fā)展有一定的積極作用。
精益化管理實際上是一種比較新型的管理理念,它主要能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的嚴重的資源浪費和資金過度消耗的現(xiàn)象進行處理,從而讓企業(yè)能夠在復(fù)雜的市場競爭中更加具備突出的競爭力,提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。上文中簡單介紹了運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理的意義,在充分了解其重要性的基礎(chǔ)上,還需要了解運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理的具體手段。結(jié)合一些實際成功案例,其主要的運用方法大致可以分成以下幾方面來理解。
近二十年間我國的企業(yè)都取得了一定的發(fā)展成果,一些大型企業(yè)更是迅速在行業(yè)內(nèi)形成了無可比擬的壓倒性優(yōu)勢,甚至走出國門開始參與全球經(jīng)濟一體化建設(shè),整體的發(fā)展質(zhì)量非常高[2]。在這種情況下,越來越多的企業(yè)開始進行現(xiàn)代化建設(shè),而運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理,正是其中行之有效的一種手段,將精益化管理理念融入企業(yè)的財務(wù)管理中去,要求工作人員不斷分析和測算數(shù)據(jù)信息,對可能影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的因素進行分析,并做好匯總工作,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進行長遠決策提供有利參考。同時,運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理流程設(shè)計,也是目前關(guān)注度較多的一種方法,財務(wù)管理工作者需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、行業(yè)特點等,依據(jù)這些特點制定獨一無二的、具有針對性的科學(xué)完善的預(yù)算管理工作流程,這一流程必須要對目前財務(wù)管理的所有工作進行囊括,比如說財務(wù)預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析以及預(yù)算調(diào)整等,都屬于財務(wù)管理流程的重要組成部分。在確定了企業(yè)財務(wù)管理工作的體系之后,要保證每個工作人員都能夠了解標準化企業(yè)財務(wù)管理工作模式,并確保他們能夠遵守規(guī)章制度開展預(yù)算管理等,確保財務(wù)管理工作的標準化程度。另外,財務(wù)管理工作者還需要加強流程監(jiān)督,對每個部門在進行預(yù)算管理過程中需要承擔(dān)的責(zé)任進行分配,從根本上保證預(yù)算管理的準確性,同時避免各部門各崗位之間互相推諉、責(zé)任追究不到位的問題,對企業(yè)財務(wù)管理工作涉及的部門進行協(xié)同管理,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理水平。更重要的是,要做好月度預(yù)算的相關(guān)工作,在月度預(yù)算完成情況分析報告編制中,要根據(jù)企業(yè)不同月份的預(yù)算數(shù)據(jù)和快報數(shù)據(jù)做好比對工作,在分析比對的基礎(chǔ)上找出其中的數(shù)據(jù)差異,對未來一段時間行業(yè)的發(fā)展情況進行分析預(yù)判,在此基礎(chǔ)上閱讀預(yù)算完成情況分析報告,往往能夠取得更加可觀的效果,才能更好地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供預(yù)算數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更好地進行長遠決策提供有力支持[3]。
相比于傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念而言,精益化管理理念更加注重價值創(chuàng)造,其強調(diào)杜絕所有無價值活動,利用有限的資金創(chuàng)造更多的收益,在運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理的過程中,企業(yè)財務(wù)管理工作人員必須要盡快對成本控制機制進行優(yōu)化,建立健全成本管理方法,確定更加成熟的成本管理措施,保證成本管理手段能夠真正落到實處,從根本上保障企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。具體來說,可以采取以下方法強化企業(yè)成本管控:①企業(yè)的財務(wù)管理部門必須要做好成本控制相關(guān)的制度建設(shè),根據(jù)企業(yè)實際情況,鼓勵各部門員工結(jié)合本部門工作情況和作業(yè)流程,提出行之有效的成本控制制度內(nèi)容,通過建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理辦法、設(shè)備資產(chǎn)管理辦法、財務(wù)會計核算規(guī)定以及員工勞動保護管理制度等優(yōu)化成本控制,同時建立成本控制情況監(jiān)督部門,承擔(dān)成本控制環(huán)節(jié)的監(jiān)管責(zé)任,避免不符合成本控制制度內(nèi)容的錯誤操作給企業(yè)財務(wù)管理帶來負面影響。②企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須要發(fā)揮應(yīng)有的作用,對成本控制制度的落實情況進行管理督促,同時企業(yè)財務(wù)管理部門需要盡全力進行協(xié)調(diào)配合,結(jié)合階段性成本控制結(jié)果調(diào)整后續(xù)的成本控制措施,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理綜合價值。③要建立健全獎懲制度,對在成本控制中發(fā)揮了重要作用的員工和部門進行嘉獎,同時對不遵守成本控制要求的部門和個人進行嚴肅處理,在有必要的情況下也可以對責(zé)任人進行撤換,從而確保成本控制制度能夠真正落實到位,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。另外,企業(yè)方面還需要每隔一段時間組織員工培訓(xùn),將成本控制的有關(guān)策略和重要意義傳達給他們,從而讓員工整體形成優(yōu)秀的成本控制思維,使他們在今后的工作中更加努力地遵守成本控制制度內(nèi)容完成工作任務(wù)。運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理,能夠保證成本控制目標落到實處,讓企業(yè)的各項資源得到最優(yōu)配置,為企業(yè)贏得最大化利潤。
運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理工作,是未來企業(yè)發(fā)展的大勢所趨,企業(yè)必須要結(jié)合自身實際需求搭建穩(wěn)定的財務(wù)管理體系,從而將可能存在的財務(wù)管理風(fēng)險扼殺在搖籃里,對企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容進行逐一落實。第一,企業(yè)方面應(yīng)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體系。領(lǐng)導(dǎo)層需要發(fā)揮指導(dǎo)性作用,將財務(wù)管理精益化的重要性傳播開來,并對原有的財務(wù)風(fēng)險管理方式進行調(diào)整,同步推動企業(yè)風(fēng)險管理體系和財務(wù)風(fēng)險管理體系建設(shè)工作,對不同部門需要承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險管理任務(wù)進行理順。第二,企業(yè)財務(wù)管理部門必須要發(fā)揮應(yīng)有的作用,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況搭建層次化風(fēng)險防控模式,對不同等級的財務(wù)風(fēng)險進行不同的管控和應(yīng)對,同時加強日常財務(wù)工作的風(fēng)險控制,與各部門進行有效配合,做好企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險要素并進行定量、定性評估,從而確保企業(yè)財務(wù)管理工作順利進行。第三,企業(yè)方面要將風(fēng)險防控常態(tài)化,在日常經(jīng)營管理過程中開展業(yè)務(wù)核算工作,要求各部門在經(jīng)營運行的過程中識別財務(wù)風(fēng)險,并結(jié)合經(jīng)營業(yè)務(wù)核算和財務(wù)風(fēng)險管理工作,保證內(nèi)部管控機制能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用[4]。
企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程比較復(fù)雜,在進行財務(wù)管理的過程中,除了要對資金使用情況和成本綜合管控力度進行調(diào)整之外,還需要以精益化管理理念為基礎(chǔ)加強產(chǎn)品技術(shù)管理工作,對企業(yè)現(xiàn)在掌握的高新技術(shù)和配套產(chǎn)品進行分析,了解其運營價值等,為后續(xù)的財務(wù)管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。實際上,不同企業(yè)的技術(shù)產(chǎn)品儲備情況和財務(wù)核算結(jié)果不一定完全相同,財務(wù)管理部門必須要結(jié)合其不同之處調(diào)整企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品財務(wù)管理模式,在此基礎(chǔ)上對技術(shù)和產(chǎn)品市場的實際情況進行分析,明確現(xiàn)有技術(shù)和產(chǎn)品的價值水平,建設(shè)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品財務(wù)管理流程,運用精益化理念開展企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品財務(wù)管理,降低其導(dǎo)致財務(wù)管理風(fēng)險的可能性。通常情況下,企業(yè)的產(chǎn)品儲存也需要一定的費用,因此在運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理的過程中,需要充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具體情況,結(jié)合業(yè)務(wù)需求進行加工和研發(fā)工作,避免出現(xiàn)產(chǎn)品大量積存的問題,降低這部分成本費用。更重要的是,一定要結(jié)合精益化管理理念的有關(guān)要求,對產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和生產(chǎn)機制進行分析,做好與之對應(yīng)的原材料的供應(yīng)等工作,對倉儲部分的產(chǎn)品和原材料進行清理盤點,在有必要的情況下進行降價處理,從而保證企業(yè)財務(wù)管理的效率[5]。
運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理,是保證企業(yè)財務(wù)管理工作邁進新階段的必然選擇,其能夠降低企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的資源消耗,從根本上提升企業(yè)的業(yè)務(wù)收益水平,在今后的發(fā)展中企業(yè)方面務(wù)必要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的有關(guān)要求,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制進行優(yōu)化,提升財務(wù)內(nèi)控水平,對目前財務(wù)管理工作內(nèi)部控制中存在的大量風(fēng)險進行處理,從根本上發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,對企業(yè)各個階段的財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理進行有效優(yōu)化。同時,還需要綜合考慮各方面因素,對財務(wù)管理內(nèi)部控制的相關(guān)信息進行處理歸納,在保證分析結(jié)果準確度的情況下進行企業(yè)財務(wù)管理工作,調(diào)整原有財務(wù)管理流程中不合理的部分,對企業(yè)財務(wù)管理中存在的一些隱藏因素進行處理,保證財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。除此之外,想要運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,就必須要對企業(yè)經(jīng)營中的各項業(yè)務(wù)內(nèi)容進行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督,通過全流程管控措施,解決傳統(tǒng)模式下各部分監(jiān)督管控工作不協(xié)調(diào)、銜接不緊密的問題,確保企業(yè)財務(wù)管理實際存在的各項風(fēng)險都能夠得到妥善控制[6]。更重要的是,要在保證全過程監(jiān)督管控的同時,做好信息數(shù)據(jù)歸納工作,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合比對分析,明確業(yè)務(wù)開展過程中各步驟存在的風(fēng)險因素,并采取針對性的措施進行逐個控制和處理,保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。最后,要借助精益化管理理念,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有關(guān)人員進行培訓(xùn),要求他們了解精益化管理理念和財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容與價值,為提升他們的工作能力做出一定的努力。
現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展和管控已經(jīng)不僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)層本身,企業(yè)文化的存在,可使企業(yè)管理控制的難度有所降低,在沒有企業(yè)文化的企業(yè)當中,很難貫徹全部門的管理要求,這顯然不符合運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理的要求。在過去的很長一段時間里,我國部分企業(yè)始終存在財務(wù)管理理念滲透不到位、企業(yè)文化薄弱、企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化程度不高等一系列問題,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展十分不利。實際上,財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要工作之一,而精益化財務(wù)管理理念自然也是企業(yè)文化的重要組成部分,在今后的發(fā)展中,企業(yè)方面必須要盡快加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工受到潛移默化的影響,使精益化成本管理理念成為企業(yè)員工的共識,為后續(xù)更好地進行財務(wù)管理打下堅實的基礎(chǔ)[7]。
在新的時代背景下,計算機技術(shù)已經(jīng)開始在許多行業(yè)當中扮演重要角色,在提升工作效率、優(yōu)化數(shù)據(jù)處理等方面發(fā)揮了不可替代的重要作用,運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理工作,自然也離不開計算機技術(shù)的支持。在今后的發(fā)展中,可以以財務(wù)管理為中心,盡快加強企業(yè)計算機技術(shù)應(yīng)用普及工作,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標,建立和開發(fā)與實際財務(wù)管理需求相符的、支持業(yè)財融合的管理系統(tǒng),秉持著從整體到部分、分步驟抓重點的工作原則,不斷健全這一財務(wù)管理系統(tǒng),保證開發(fā)出來的模塊都具有應(yīng)用價值,對企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)信息進行共享、集成、分析等,提升企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作的水平,真正實現(xiàn)精益化管理目標。同時,還需要認識到目前企業(yè)財務(wù)管理工作存在的不足之處,借助高效財務(wù)管理軟件完成部分財務(wù)管理工作,比如說人工模式下需要重復(fù)計算的海量數(shù)據(jù),計算機往往能夠在短時間內(nèi)完成處理,這就解決了過去財務(wù)管理工作效率低下的問題,有助于企業(yè)財務(wù)管理工作人員更好地參加復(fù)雜工作。最后,一定要借助這一財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)部門之間的信息溝通,對財務(wù)管理信息進行共享和協(xié)調(diào),從而確保每個部門都能參與到精益化成本管理當中,切實保障企業(yè)財務(wù)精益化管理質(zhì)量[8]。
企業(yè)的經(jīng)營活動都是為了獲取更多的經(jīng)濟利潤,而財務(wù)管理工作質(zhì)量直接和企業(yè)收益相掛鉤,對企業(yè)財務(wù)管理工作進行優(yōu)化,是企業(yè)發(fā)展的重中之重。運用精益化理念開展企業(yè)財務(wù)管理,就具有一定的現(xiàn)實價值,在今后的發(fā)展中,企業(yè)方面可通過企業(yè)技術(shù)及產(chǎn)品精益化管理,強化企業(yè)文化建設(shè),借助計算機技術(shù)提升管理水平等,確保企業(yè)財務(wù)管理的有效性。