文/黃芝平（淮北礦業(yè)股份有限公司財務部）

在我國經濟迅猛發(fā)展的背景下，企業(yè)集團財務管理過程中的有關問題不斷顯現，為了能夠適應當前形勢下的集團企業(yè)發(fā)展需要，必須要加強重視，確?？梢圆粩鄡?yōu)化相關工作，以財務共享模式的建立規(guī)范化處理相關工作，避免出現重復勞動的情況，借助地理優(yōu)勢等降低運營成本，刪減非必要流程，通過集中管理實現更好的崗位分離。所以，在財務共享模式下，集團財務管理應建立針對性舉措，并了解所面臨的主要問題，從而更加合理地健全集團財務管理轉型發(fā)展措施，強化資金管理，最大化將集團財務管理整體工作的作用體現。

一、財務共享服務中心的興起必然要求集團財務管理的轉型

轉型主要就是指事物的結構形態(tài)、運轉模型與觀念的轉變。在實際工作開始時，應根據實際情況進行可靠性控制，所以，轉型就是要破舊立新，需要打破原有的規(guī)則秩序。

在企業(yè)集團化管理的過程中，企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，需要根據實際情況進行可靠性控制，這樣有助于更加有效促進企業(yè)的健康發(fā)展，使得企業(yè)能夠順應時代發(fā)展趨勢。而對于財務管理來講，其是集團化管理的重要組成。

在社會經濟環(huán)境下，企業(yè)產生的主要原因是依靠內部管理手段配置資源，從而能夠更加有效地控制成本，使得企業(yè)自身的能力有所展現。所以，在財務共享模式下，就是要針對企業(yè)集團財務管理的現狀進行分析，了解掌握企業(yè)集團財務管理所面臨的主要問題，這樣可以更好地應用規(guī)劃和制定舉措，將財務共享服務的建立作為集團財務管理轉型的基礎，加強管控能力，提升資金管理運營效率，不斷整合集團的各項資源，并強化對分子公司的管理，以便將財務共享中心建立的價值更加有效地展現。

二、財務共享模式下集團財務管理所面臨的主要問題

第一，財務共享中心人員配置不夠嚴謹。部分企業(yè)在實際展開財務管理工作的過程中容易忽視人員管理，使得部分從業(yè)人員的專業(yè)素質不足。在開展財務管理工作的階段，對統(tǒng)計分析財務數據的認識不到位，導致各項工作難以進行，嚴重影響后續(xù)工作的順利開展，而且在實踐開展階段，集團還會存在部分空閑崗位，忽視對員工相關專業(yè)技能的培訓教育，導致部分員工與集團管理相背離，從而影響后續(xù)工作的穩(wěn)定進行，不利于最大化保障財務共享模式效果的展現[1]。

第二，財務共享平臺建設不夠完善。很多企業(yè)集團在運營階段有著一定負債，在財務管理過程中，若不夠重視相關因素則會導致財務風險的產生，使企業(yè)面臨巨大財務風險與經營風險，無法進行資金控制。所以，針對當前所面臨的主要問題，如果不能根據實際情況對企業(yè)所面臨的問題進行分析解決，則會導致企業(yè)集團財務管理整體效果無法得到實現，而且共享中心平臺建設階段，我國企業(yè)已普遍應用財務共享模式，但很多集團并沒有完全適應這種模式，還處于分散財務管理階段，若沒有根據各項工作要求進行可靠性控制，會導致多種問題的不斷顯現，不利于有效對財務數據進行共享與整理，從而導致信息交流不透徹的問題產生。

第三，對相應企業(yè)文化建設不夠積極。部分企業(yè)集團在財務共享服務中心建設的過程中，對相應配套企業(yè)文化建設的重視不足，缺乏對員工的激勵，導致部分員工工作的積極性大大降低，使得企業(yè)無法向多樣化工作的群體轉變，不利于最大化將集團財務管理的價值體現。

第四，財務共享制度不健全。集團企業(yè)各部門缺乏一定的溝通，并沒有根據財務共享模式下轉型需求進行制度建設，而且傳統(tǒng)制度無法約束相關工作，導致多種問題的產生。再加上，財務轉型沒有調整相關工作流程，導致財務管理轉型后，企業(yè)無法有效展開財務共享工作，而且公司管理層不夠重視財務共享服務中心建設，沒有根據實際情況制定匹配的運營模式，從而制約整體管理效果的提升。這種情況下，不僅難以支撐其順利運轉，而且會導致各部門溝通不夠順暢，影響各項工作的順利開展。面對財務共享模式下集團財務管理所面臨的現階段問題，必須要強化認識，尤其是針對制度建設、人員配置等不合理情況與忽視財務共享模式的情況，只有通過多種舉措的實施，才能有助于更加有效協調內部工作，彌補傳統(tǒng)工作所面臨的問題，為集團化發(fā)展奠定基礎[2]。

三、財務共享模式下集團財務管理轉型措施

（一）合理分配財務共享中心從業(yè)人員

財務共享中心運轉涉及方方面面的工作，對財務數據整合有著一定要求。所以，為了能夠全面保障財務共享順利運營，則必須要合理對財務共享工作人員進行分配，這樣才能夠更加有序地展開工作。另外，對財務共享人員的綜合能力有一定要求，不僅要有過硬的財務專業(yè)知識，還要掌握相關軟件操作，方可更好地完成多種工作。在共享建設過程中，通過集團內部招聘與外部招聘方式引進人才，提高人才質量，并針對當前人才的能力基礎進行合理優(yōu)化，確?？梢詽M足財務共享管理要求。對外部招聘與內部招聘工作進行整合，制定切實可行的人才計劃，從而建立良好的人才隊伍。在共享發(fā)展階段，還應該強化對人力資源管理機制建立的重視，設置合理的人力資源政策，制定完善的激勵政策，促進員工的積極性。按照企業(yè)長短期規(guī)劃方案合理進行控制，對關鍵崗位進行優(yōu)化，選擇既有專業(yè)知識又有職業(yè)道德的人才，將濫竽充數的人員進一步分離，從而最大化保障財務工作水平的提升。

（二）強化財務共享中心運營資金的籌集與管理

集團在發(fā)展的過程中，若資產負債率較高，則在實際展開財務共享中心建設的階段，人力物力方面就要有一定的投入，并很有可能面臨一定的財務風險，所以，集團必須要強化對此項工作的重視，確?？梢宰龊媒y(tǒng)籌規(guī)劃與安排，明確各項工作目標，保證財務共享中心正常運轉。而且，在此項工作開展階段，應結合集團實際，根據市場利率的變化作出合理性安排，從而更加科學地進行調控，保證資金充裕的情況下才可以推進后續(xù)工作的穩(wěn)步進行。

根據市場利率情況，集團應抓住時機，在利率相對偏低的環(huán)境下，加大對資金籌集的力度，通過對多種籌集方式的有效控制，盡可能降低風險，保證資金充足，為財務管理工作的進行提供保障。另外，在企業(yè)集團財務管理的過程中，一方面要提高對資金籌集的重視，另一方面還應該針對財務共享模式建立所帶來的影響進行全面性分析，避免受資金鏈斷裂因素影響。當集團流動資金大于流動負債，則運營資金存在一定的金融風險，在實際進行處理的過程中，為了避免給集團發(fā)展帶來影響，在實際展開財務共享模式的過程中，應合理地對多種情況進行分析，認真地進行優(yōu)化與整改，保證集團正常運營的前提下降低資金的使用成本。在實踐工作中，應明確進行計劃安排，合理地進行資金籌集，做好比例協調，充分考慮償債風險和成本，建立多元化籌資措施，運用財務共享模式優(yōu)勢，加強集團運營資金管理，從而更加合理地進行規(guī)劃控制，以此提高資金周轉率，并引入運營資金管理措施，不斷完善財務共享中心管理建設在運營資金管理中的作用。

（三）強化對財務共享中心建設的重視

集團企業(yè)在發(fā)展階段為了能夠將財務共享運營模式下集團財務管理的價值最大化體現，則必須要加強認識，但由于部分集團企業(yè)對財務共享中心的重視程度不夠，導致相關工作要點被忽視，沒有形成良好的戰(zhàn)略規(guī)劃，嚴重影響集團企業(yè)財務管理轉型，而且涉及轉型的內容，無法得到有效規(guī)范制約以及多種工作的順利開展。在財務轉型階段，需要企業(yè)各部門進行溝通協調，并根據企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務進行重組，這樣更有利于財務共享中心推動業(yè)財融合的建設。同時，在強化風險意識階段，還應該針對我國經濟壓力不斷增大以及所面臨的問題進行規(guī)劃控制，這樣可以更好地進行處理解決，從而實現量化調整。另外，企業(yè)需要對轉型壓力與管理風險進行可靠性控制，分析了解所面臨的主要問題，以多種舉措的建立，最大化保障后續(xù)工作的有序進行[3]。

（四）財務共享信息平臺建設

財務共享模式下，信息平臺建設所包含的工作內容較多。在實踐階段，必須要根據實際情況進行合理布局，避免僅靠簡單復制而導致財務共享運營模式效果欠佳。例如，在實際進行平臺建設的過程中，通過加強信息整合，有助于創(chuàng)建良好的隊伍，解決人員隊伍建設不足與信息管理效果不佳的問題，消除了信息孤島的現象，實現信息平臺下人員的充分交流，而且，在實踐工作開展階段，還應該得到領導的支持，確?？梢越y(tǒng)一管理，協調各部門配合工作，保證每一環(huán)節(jié)都按照既定程序進行，從而最大化將整體管理的價值體現。另外，在各部門數據進行對接的過程中，還應該通過集中處理與標準化處理，盡可能保證各項操作符合管理要求，杜絕相關影響，制定緊急預案，實現更加可靠的控制，發(fā)揮一定的作用及價值。對于技術層面，應加強財務共享信息平臺建設，以服務器、儲存硬盤等硬件建設為基礎，不斷強化技術保障，從而合理進行規(guī)劃處理。將銷售、生產等多個系統(tǒng)融入財務共享信息平臺當中，并且在管理服務階段，還應該統(tǒng)計分析財務數據，這樣可以更好地進行規(guī)范化控制，從而更好地展開服務[4]。

（五）強化分子公司管理與控制

集團財務管理所包含的工作角度，不僅需要加強對整體管理措施優(yōu)化的重視，同時在實踐工作開展階段，還應該根據實際情況對分子公司人員進行優(yōu)化培訓，從而更好地勝任多種工作。對此，定期的展開培訓，只有相關人員具備一定的能力，才能有助于更好地提升財務管理水平，而且，在實踐工作探究階段，還應該形成培訓常態(tài)化，讓員工了解財務共享中心，并執(zhí)行輪崗制度，避免員工在同一崗位任期過長而產生懈怠。隨著財務共享中心的建立，集權化不斷顯現，為了能夠加強對分子公司的管控，使下屬公司嚴格按照集團總公司的要求展開財務管理工作，集團應加強財務信息系統(tǒng)的更新，對近現代信息技術高速發(fā)展所衍生的技術進行合理化應用，及時讓員工接受新知識，促使財務共享中心員工不斷成長。在實際進行內部控制的過程中，安全防范各類風險的產生，集團需要明確控制思路，通過財務共享中心統(tǒng)一的業(yè)務流程與管理制度，從而加強集團對分子公司的管控，并避免管控過嚴而產生一定的限制。在內控設計方面，還應該明確內控管理思路，以相關管理規(guī)章制度健全多種舉措，促進企業(yè)管理信息趨向透明化。在內控管理階段，對原始數據實現更加有效的監(jiān)控，而且對于源頭數據的處理，也應該強化對財務共享中心建設的認識，各分子公司不需要將數據統(tǒng)一匯總，而應該要求財務共享中心加強對各類數據的規(guī)范性要求，例如，制定統(tǒng)一的供應商信息維護制度，這樣可以按照公司的相關規(guī)定，統(tǒng)一提交表單，并經過領導與相關工作人員審批，實現系統(tǒng)之間的有效對接，防范可能存在的風險。

（六）加強制度建設與管理

財務共享模式的實施所包含的內容較多，在實踐工作開展階段，隨著財務領域廣泛融入ERP系統(tǒng)，財務共享中心為企業(yè)帶來更多的服務。所以，在實踐工作第一階段，必須要對工作范圍進行優(yōu)化，這樣就需要加強制度建設，確保企業(yè)之間形成良好的配合，并劃分各成員的職責，明確不同部門責任，各部門間形成良好的溝通機制。在技術穩(wěn)定發(fā)展的背景下，以制度建設作為重要保障，對財務共享模式下集團財務管理所面臨的問題，進行全面分析，尤其針對人員配置、平臺建設方案等問題進行合理化控制，以更加高效地處理所面臨的主要問題，從而保障后續(xù)工作的順利進行[5]。

（七）完善財務組織體系設計

對于處于傳統(tǒng)財務管理與財務共享管理過渡轉型階段的集團企業(yè)，這個時期混合了傳統(tǒng)財務管理與新型財務管理模式，所以集團必須要構建戰(zhàn)略管理舉措，以便于更加科學地完善財務組織體系，從而能夠推進后續(xù)工作的穩(wěn)定進行，避免受一定因素影響而導致業(yè)務端與戰(zhàn)略端存在不平衡的情況。另外，在實踐工作開始階段，為了能夠實現對財務環(huán)節(jié)的支撐，企業(yè)在發(fā)展階段需要強化認識，通過注重自身的職能及戰(zhàn)略財務職能，合理地建立針對性舉措，以更好地推動后續(xù)工作的順利開展，避免導致相關問題更為嚴重。而且，在實踐探究階段，還應該強化認識、加強多種舉措的建立以規(guī)范各項工作，從而保證日常運作階段集團各項決策都順利執(zhí)行。對于公司在發(fā)展階段，還應該從全局角度進行分析，以戰(zhàn)略財務舉措再建立，規(guī)范各項工作，這樣才能夠保證集團各項業(yè)務制度更好地與相關財務制度整合。對于業(yè)務財務工作來講，主要就是將財務與業(yè)務有效整合以實現科學合理的發(fā)展，所以要求財務在實踐展開工作的過程中解決傳統(tǒng)被動接受的情況，則要深入到各業(yè)務部門掌握了解相關業(yè)務的運作流程，從而獲取第一手信息，減少財務信息傳遞的摩擦，更加有效地實現對多種空間的控制，做好全面收集分析，以便于制定科學可靠的對策，更好地推進集團各項決策的落實，并通過共享財務職能反映集團內外部信息，針對信息規(guī)?；庸ぬ幚恚员ＷC信息的可靠性、準確性，使得集團各項業(yè)務流程更加標準化、規(guī)范化。

（八）加強對企業(yè)內控的認識

內部控制的加強和完善可以有效防控集團企業(yè)存在的經營風險，而且在實際展開工作的過程中，必須要強化對各種內控工作的重視，這樣可以更好地執(zhí)行相關操作，避免對應問題的產生。在實踐工作中，還應該強化認識，通過內部控制執(zhí)行更好地實現風險防控，而且，在設計階段，集團亦需要明確控制思路，以便可以建立相對較完善的規(guī)章制度，通過信息平臺等相關信息的公布，促使信息更透明化。除此之外，在實踐工作開展階段，還應該對財務共享模式的運營情況有一定把握了解，以便能夠制定更可靠的管理舉措，這樣可以更加科學地進行調控。如制定集中統(tǒng)一的報銷制度，嚴格按照下屬分子公司提交的憑證展開審批工作，這樣既進一步保證了資金利用的合理性，也規(guī)避了集團在內部控制管理工作中存在的風險。只有這樣，才可以將集團財務管理工作的價值最大化體現，從而能夠推動集團財務共享管理模式的發(fā)展。

四、結束語

總而言之，在數字化信息技術水平不斷提升的大環(huán)境下，信息技術的應用已經融入各個領域，為企業(yè)的核心競爭力提升提供保障，而且在實踐工作開展階段，通過合理進行優(yōu)化控制，有助于發(fā)揮其不可替代的作用。此外，為了避免受多種因素影響，必須要加強認識，這樣才可以更好地進行規(guī)范化處理。尤其是在財務共享運營模式下，企業(yè)集團財務管理轉型變得更加重要，各企業(yè)集團應根據實際情況注重制度建設、強化內部控制、加強資金運營管理等，從而最大化提升財務共享模式運行的效果，為集團財務管理水平的提升奠定基礎。