文/黃芝平（淮北礦業(yè)股份有限公司財務(wù)部）

在我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理過程中的有關(guān)問題不斷顯現(xiàn)，為了能夠適應(yīng)當(dāng)前形勢下的集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需要，必須要加強(qiáng)重視，確?？梢圆粩鄡?yōu)化相關(guān)工作，以財務(wù)共享模式的建立規(guī)范化處理相關(guān)工作，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動的情況，借助地理優(yōu)勢等降低運(yùn)營成本，刪減非必要流程，通過集中管理實現(xiàn)更好的崗位分離。所以，在財務(wù)共享模式下，集團(tuán)財務(wù)管理應(yīng)建立針對性舉措，并了解所面臨的主要問題，從而更加合理地健全集團(tuán)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展措施，強(qiáng)化資金管理，最大化將集團(tuán)財務(wù)管理整體工作的作用體現(xiàn)。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的興起必然要求集團(tuán)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型

轉(zhuǎn)型主要就是指事物的結(jié)構(gòu)形態(tài)、運(yùn)轉(zhuǎn)模型與觀念的轉(zhuǎn)變。在實際工作開始時，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行可靠性控制，所以，轉(zhuǎn)型就是要破舊立新，需要打破原有的規(guī)則秩序。

在企業(yè)集團(tuán)化管理的過程中，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，需要根據(jù)實際情況進(jìn)行可靠性控制，這樣有助于更加有效促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，使得企業(yè)能夠順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。而對于財務(wù)管理來講，其是集團(tuán)化管理的重要組成。

在社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)產(chǎn)生的主要原因是依靠內(nèi)部管理手段配置資源，從而能夠更加有效地控制成本，使得企業(yè)自身的能力有所展現(xiàn)。所以，在財務(wù)共享模式下，就是要針對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，了解掌握企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理所面臨的主要問題，這樣可以更好地應(yīng)用規(guī)劃和制定舉措，將財務(wù)共享服務(wù)的建立作為集團(tuán)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，加強(qiáng)管控能力，提升資金管理運(yùn)營效率，不斷整合集團(tuán)的各項資源，并強(qiáng)化對分子公司的管理，以便將財務(wù)共享中心建立的價值更加有效地展現(xiàn)。

二、財務(wù)共享模式下集團(tuán)財務(wù)管理所面臨的主要問題

第一，財務(wù)共享中心人員配置不夠嚴(yán)謹(jǐn)。部分企業(yè)在實際展開財務(wù)管理工作的過程中容易忽視人員管理，使得部分從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)不足。在開展財務(wù)管理工作的階段，對統(tǒng)計分析財務(wù)數(shù)據(jù)的認(rèn)識不到位，導(dǎo)致各項工作難以進(jìn)行，嚴(yán)重影響后續(xù)工作的順利開展，而且在實踐開展階段，集團(tuán)還會存在部分空閑崗位，忽視對員工相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn)教育，導(dǎo)致部分員工與集團(tuán)管理相背離，從而影響后續(xù)工作的穩(wěn)定進(jìn)行，不利于最大化保障財務(wù)共享模式效果的展現(xiàn)[1]。

第二，財務(wù)共享平臺建設(shè)不夠完善。很多企業(yè)集團(tuán)在運(yùn)營階段有著一定負(fù)債，在財務(wù)管理過程中，若不夠重視相關(guān)因素則會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生，使企業(yè)面臨巨大財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險，無法進(jìn)行資金控制。所以，針對當(dāng)前所面臨的主要問題，如果不能根據(jù)實際情況對企業(yè)所面臨的問題進(jìn)行分析解決，則會導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理整體效果無法得到實現(xiàn)，而且共享中心平臺建設(shè)階段，我國企業(yè)已普遍應(yīng)用財務(wù)共享模式，但很多集團(tuán)并沒有完全適應(yīng)這種模式，還處于分散財務(wù)管理階段，若沒有根據(jù)各項工作要求進(jìn)行可靠性控制，會導(dǎo)致多種問題的不斷顯現(xiàn)，不利于有效對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享與整理，從而導(dǎo)致信息交流不透徹的問題產(chǎn)生。

第三，對相應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)不夠積極。部分企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中，對相應(yīng)配套企業(yè)文化建設(shè)的重視不足，缺乏對員工的激勵，導(dǎo)致部分員工工作的積極性大大降低，使得企業(yè)無法向多樣化工作的群體轉(zhuǎn)變，不利于最大化將集團(tuán)財務(wù)管理的價值體現(xiàn)。

第四，財務(wù)共享制度不健全。集團(tuán)企業(yè)各部門缺乏一定的溝通，并沒有根據(jù)財務(wù)共享模式下轉(zhuǎn)型需求進(jìn)行制度建設(shè)，而且傳統(tǒng)制度無法約束相關(guān)工作，導(dǎo)致多種問題的產(chǎn)生。再加上，財務(wù)轉(zhuǎn)型沒有調(diào)整相關(guān)工作流程，導(dǎo)致財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后，企業(yè)無法有效展開財務(wù)共享工作，而且公司管理層不夠重視財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，沒有根據(jù)實際情況制定匹配的運(yùn)營模式，從而制約整體管理效果的提升。這種情況下，不僅難以支撐其順利運(yùn)轉(zhuǎn)，而且會導(dǎo)致各部門溝通不夠順暢，影響各項工作的順利開展。面對財務(wù)共享模式下集團(tuán)財務(wù)管理所面臨的現(xiàn)階段問題，必須要強(qiáng)化認(rèn)識，尤其是針對制度建設(shè)、人員配置等不合理情況與忽視財務(wù)共享模式的情況，只有通過多種舉措的實施，才能有助于更加有效協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作所面臨的問題，為集團(tuán)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)[2]。

三、財務(wù)共享模式下集團(tuán)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型措施

（一）合理分配財務(wù)共享中心從業(yè)人員

財務(wù)共享中心運(yùn)轉(zhuǎn)涉及方方面面的工作，對財務(wù)數(shù)據(jù)整合有著一定要求。所以，為了能夠全面保障財務(wù)共享順利運(yùn)營，則必須要合理對財務(wù)共享工作人員進(jìn)行分配，這樣才能夠更加有序地展開工作。另外，對財務(wù)共享人員的綜合能力有一定要求，不僅要有過硬的財務(wù)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)軟件操作，方可更好地完成多種工作。在共享建設(shè)過程中，通過集團(tuán)內(nèi)部招聘與外部招聘方式引進(jìn)人才，提高人才質(zhì)量，并針對當(dāng)前人才的能力基礎(chǔ)進(jìn)行合理優(yōu)化，確保可以滿足財務(wù)共享管理要求。對外部招聘與內(nèi)部招聘工作進(jìn)行整合，制定切實可行的人才計劃，從而建立良好的人才隊伍。在共享發(fā)展階段，還應(yīng)該強(qiáng)化對人力資源管理機(jī)制建立的重視，設(shè)置合理的人力資源政策，制定完善的激勵政策，促進(jìn)員工的積極性。按照企業(yè)長短期規(guī)劃方案合理進(jìn)行控制，對關(guān)鍵崗位進(jìn)行優(yōu)化，選擇既有專業(yè)知識又有職業(yè)道德的人才，將濫竽充數(shù)的人員進(jìn)一步分離，從而最大化保障財務(wù)工作水平的提升。

（二）強(qiáng)化財務(wù)共享中心運(yùn)營資金的籌集與管理

集團(tuán)在發(fā)展的過程中，若資產(chǎn)負(fù)債率較高，則在實際展開財務(wù)共享中心建設(shè)的階段，人力物力方面就要有一定的投入，并很有可能面臨一定的財務(wù)風(fēng)險，所以，集團(tuán)必須要強(qiáng)化對此項工作的重視，確保可以做好統(tǒng)籌規(guī)劃與安排，明確各項工作目標(biāo)，保證財務(wù)共享中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而且，在此項工作開展階段，應(yīng)結(jié)合集團(tuán)實際，根據(jù)市場利率的變化作出合理性安排，從而更加科學(xué)地進(jìn)行調(diào)控，保證資金充裕的情況下才可以推進(jìn)后續(xù)工作的穩(wěn)步進(jìn)行。

根據(jù)市場利率情況，集團(tuán)應(yīng)抓住時機(jī)，在利率相對偏低的環(huán)境下，加大對資金籌集的力度，通過對多種籌集方式的有效控制，盡可能降低風(fēng)險，保證資金充足，為財務(wù)管理工作的進(jìn)行提供保障。另外，在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的過程中，一方面要提高對資金籌集的重視，另一方面還應(yīng)該針對財務(wù)共享模式建立所帶來的影響進(jìn)行全面性分析，避免受資金鏈斷裂因素影響。當(dāng)集團(tuán)流動資金大于流動負(fù)債，則運(yùn)營資金存在一定的金融風(fēng)險，在實際進(jìn)行處理的過程中，為了避免給集團(tuán)發(fā)展帶來影響，在實際展開財務(wù)共享模式的過程中，應(yīng)合理地對多種情況進(jìn)行分析，認(rèn)真地進(jìn)行優(yōu)化與整改，保證集團(tuán)正常運(yùn)營的前提下降低資金的使用成本。在實踐工作中，應(yīng)明確進(jìn)行計劃安排，合理地進(jìn)行資金籌集，做好比例協(xié)調(diào)，充分考慮償債風(fēng)險和成本，建立多元化籌資措施，運(yùn)用財務(wù)共享模式優(yōu)勢，加強(qiáng)集團(tuán)運(yùn)營資金管理，從而更加合理地進(jìn)行規(guī)劃控制，以此提高資金周轉(zhuǎn)率，并引入運(yùn)營資金管理措施，不斷完善財務(wù)共享中心管理建設(shè)在運(yùn)營資金管理中的作用。

（三）強(qiáng)化對財務(wù)共享中心建設(shè)的重視

集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展階段為了能夠?qū)⒇攧?wù)共享運(yùn)營模式下集團(tuán)財務(wù)管理的價值最大化體現(xiàn)，則必須要加強(qiáng)認(rèn)識，但由于部分集團(tuán)企業(yè)對財務(wù)共享中心的重視程度不夠，導(dǎo)致相關(guān)工作要點被忽視，沒有形成良好的戰(zhàn)略規(guī)劃，嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，而且涉及轉(zhuǎn)型的內(nèi)容，無法得到有效規(guī)范制約以及多種工作的順利開展。在財務(wù)轉(zhuǎn)型階段，需要企業(yè)各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)進(jìn)行重組，這樣更有利于財務(wù)共享中心推動業(yè)財融合的建設(shè)。同時，在強(qiáng)化風(fēng)險意識階段，還應(yīng)該針對我國經(jīng)濟(jì)壓力不斷增大以及所面臨的問題進(jìn)行規(guī)劃控制，這樣可以更好地進(jìn)行處理解決，從而實現(xiàn)量化調(diào)整。另外，企業(yè)需要對轉(zhuǎn)型壓力與管理風(fēng)險進(jìn)行可靠性控制，分析了解所面臨的主要問題，以多種舉措的建立，最大化保障后續(xù)工作的有序進(jìn)行[3]。

（四）財務(wù)共享信息平臺建設(shè)

財務(wù)共享模式下，信息平臺建設(shè)所包含的工作內(nèi)容較多。在實踐階段，必須要根據(jù)實際情況進(jìn)行合理布局，避免僅靠簡單復(fù)制而導(dǎo)致財務(wù)共享運(yùn)營模式效果欠佳。例如，在實際進(jìn)行平臺建設(shè)的過程中，通過加強(qiáng)信息整合，有助于創(chuàng)建良好的隊伍，解決人員隊伍建設(shè)不足與信息管理效果不佳的問題，消除了信息孤島的現(xiàn)象，實現(xiàn)信息平臺下人員的充分交流，而且，在實踐工作開展階段，還應(yīng)該得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，確?？梢越y(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)各部門配合工作，保證每一環(huán)節(jié)都按照既定程序進(jìn)行，從而最大化將整體管理的價值體現(xiàn)。另外，在各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行對接的過程中，還應(yīng)該通過集中處理與標(biāo)準(zhǔn)化處理，盡可能保證各項操作符合管理要求，杜絕相關(guān)影響，制定緊急預(yù)案，實現(xiàn)更加可靠的控制，發(fā)揮一定的作用及價值。對于技術(shù)層面，應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)共享信息平臺建設(shè)，以服務(wù)器、儲存硬盤等硬件建設(shè)為基礎(chǔ)，不斷強(qiáng)化技術(shù)保障，從而合理進(jìn)行規(guī)劃處理。將銷售、生產(chǎn)等多個系統(tǒng)融入財務(wù)共享信息平臺當(dāng)中，并且在管理服務(wù)階段，還應(yīng)該統(tǒng)計分析財務(wù)數(shù)據(jù)，這樣可以更好地進(jìn)行規(guī)范化控制，從而更好地展開服務(wù)[4]。

（五）強(qiáng)化分子公司管理與控制

集團(tuán)財務(wù)管理所包含的工作角度，不僅需要加強(qiáng)對整體管理措施優(yōu)化的重視，同時在實踐工作開展階段，還應(yīng)該根據(jù)實際情況對分子公司人員進(jìn)行優(yōu)化培訓(xùn)，從而更好地勝任多種工作。對此，定期的展開培訓(xùn)，只有相關(guān)人員具備一定的能力，才能有助于更好地提升財務(wù)管理水平，而且，在實踐工作探究階段，還應(yīng)該形成培訓(xùn)常態(tài)化，讓員工了解財務(wù)共享中心，并執(zhí)行輪崗制度，避免員工在同一崗位任期過長而產(chǎn)生懈怠。隨著財務(wù)共享中心的建立，集權(quán)化不斷顯現(xiàn)，為了能夠加強(qiáng)對分子公司的管控，使下屬公司嚴(yán)格按照集團(tuán)總公司的要求展開財務(wù)管理工作，集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的更新，對近現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展所衍生的技術(shù)進(jìn)行合理化應(yīng)用，及時讓員工接受新知識，促使財務(wù)共享中心員工不斷成長。在實際進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中，安全防范各類風(fēng)險的產(chǎn)生，集團(tuán)需要明確控制思路，通過財務(wù)共享中心統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程與管理制度，從而加強(qiáng)集團(tuán)對分子公司的管控，并避免管控過嚴(yán)而產(chǎn)生一定的限制。在內(nèi)控設(shè)計方面，還應(yīng)該明確內(nèi)控管理思路，以相關(guān)管理規(guī)章制度健全多種舉措，促進(jìn)企業(yè)管理信息趨向透明化。在內(nèi)控管理階段，對原始數(shù)據(jù)實現(xiàn)更加有效的監(jiān)控，而且對于源頭數(shù)據(jù)的處理，也應(yīng)該強(qiáng)化對財務(wù)共享中心建設(shè)的認(rèn)識，各分子公司不需要將數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總，而應(yīng)該要求財務(wù)共享中心加強(qiáng)對各類數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求，例如，制定統(tǒng)一的供應(yīng)商信息維護(hù)制度，這樣可以按照公司的相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一提交表單，并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)工作人員審批，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的有效對接，防范可能存在的風(fēng)險。

（六）加強(qiáng)制度建設(shè)與管理

財務(wù)共享模式的實施所包含的內(nèi)容較多，在實踐工作開展階段，隨著財務(wù)領(lǐng)域廣泛融入ERP系統(tǒng)，財務(wù)共享中心為企業(yè)帶來更多的服務(wù)。所以，在實踐工作第一階段，必須要對工作范圍進(jìn)行優(yōu)化，這樣就需要加強(qiáng)制度建設(shè)，確保企業(yè)之間形成良好的配合，并劃分各成員的職責(zé)，明確不同部門責(zé)任，各部門間形成良好的溝通機(jī)制。在技術(shù)穩(wěn)定發(fā)展的背景下，以制度建設(shè)作為重要保障，對財務(wù)共享模式下集團(tuán)財務(wù)管理所面臨的問題，進(jìn)行全面分析，尤其針對人員配置、平臺建設(shè)方案等問題進(jìn)行合理化控制，以更加高效地處理所面臨的主要問題，從而保障后續(xù)工作的順利進(jìn)行[5]。

（七）完善財務(wù)組織體系設(shè)計

對于處于傳統(tǒng)財務(wù)管理與財務(wù)共享管理過渡轉(zhuǎn)型階段的集團(tuán)企業(yè)，這個時期混合了傳統(tǒng)財務(wù)管理與新型財務(wù)管理模式，所以集團(tuán)必須要構(gòu)建戰(zhàn)略管理舉措，以便于更加科學(xué)地完善財務(wù)組織體系，從而能夠推進(jìn)后續(xù)工作的穩(wěn)定進(jìn)行，避免受一定因素影響而導(dǎo)致業(yè)務(wù)端與戰(zhàn)略端存在不平衡的情況。另外，在實踐工作開始階段，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)環(huán)節(jié)的支撐，企業(yè)在發(fā)展階段需要強(qiáng)化認(rèn)識，通過注重自身的職能及戰(zhàn)略財務(wù)職能，合理地建立針對性舉措，以更好地推動后續(xù)工作的順利開展，避免導(dǎo)致相關(guān)問題更為嚴(yán)重。而且，在實踐探究階段，還應(yīng)該強(qiáng)化認(rèn)識、加強(qiáng)多種舉措的建立以規(guī)范各項工作，從而保證日常運(yùn)作階段集團(tuán)各項決策都順利執(zhí)行。對于公司在發(fā)展階段，還應(yīng)該從全局角度進(jìn)行分析，以戰(zhàn)略財務(wù)舉措再建立，規(guī)范各項工作，這樣才能夠保證集團(tuán)各項業(yè)務(wù)制度更好地與相關(guān)財務(wù)制度整合。對于業(yè)務(wù)財務(wù)工作來講，主要就是將財務(wù)與業(yè)務(wù)有效整合以實現(xiàn)科學(xué)合理的發(fā)展，所以要求財務(wù)在實踐展開工作的過程中解決傳統(tǒng)被動接受的情況，則要深入到各業(yè)務(wù)部門掌握了解相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程，從而獲取第一手信息，減少財務(wù)信息傳遞的摩擦，更加有效地實現(xiàn)對多種空間的控制，做好全面收集分析，以便于制定科學(xué)可靠的對策，更好地推進(jìn)集團(tuán)各項決策的落實，并通過共享財務(wù)職能反映集團(tuán)內(nèi)外部信息，針對信息規(guī)模化加工處理，以保證信息的可靠性、準(zhǔn)確性，使得集團(tuán)各項業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

（八）加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)控的認(rèn)識

內(nèi)部控制的加強(qiáng)和完善可以有效防控集團(tuán)企業(yè)存在的經(jīng)營風(fēng)險，而且在實際展開工作的過程中，必須要強(qiáng)化對各種內(nèi)控工作的重視，這樣可以更好地執(zhí)行相關(guān)操作，避免對應(yīng)問題的產(chǎn)生。在實踐工作中，還應(yīng)該強(qiáng)化認(rèn)識，通過內(nèi)部控制執(zhí)行更好地實現(xiàn)風(fēng)險防控，而且，在設(shè)計階段，集團(tuán)亦需要明確控制思路，以便可以建立相對較完善的規(guī)章制度，通過信息平臺等相關(guān)信息的公布，促使信息更透明化。除此之外，在實踐工作開展階段，還應(yīng)該對財務(wù)共享模式的運(yùn)營情況有一定把握了解，以便能夠制定更可靠的管理舉措，這樣可以更加科學(xué)地進(jìn)行調(diào)控。如制定集中統(tǒng)一的報銷制度，嚴(yán)格按照下屬分子公司提交的憑證展開審批工作，這樣既進(jìn)一步保證了資金利用的合理性，也規(guī)避了集團(tuán)在內(nèi)部控制管理工作中存在的風(fēng)險。只有這樣，才可以將集團(tuán)財務(wù)管理工作的價值最大化體現(xiàn)，從而能夠推動集團(tuán)財務(wù)共享管理模式的發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之，在數(shù)字化信息技術(shù)水平不斷提升的大環(huán)境下，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)融入各個領(lǐng)域，為企業(yè)的核心競爭力提升提供保障，而且在實踐工作開展階段，通過合理進(jìn)行優(yōu)化控制，有助于發(fā)揮其不可替代的作用。此外，為了避免受多種因素影響，必須要加強(qiáng)認(rèn)識，這樣才可以更好地進(jìn)行規(guī)范化處理。尤其是在財務(wù)共享運(yùn)營模式下，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型變得更加重要，各企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)實際情況注重制度建設(shè)、強(qiáng)化內(nèi)部控制、加強(qiáng)資金運(yùn)營管理等，從而最大化提升財務(wù)共享模式運(yùn)行的效果，為集團(tuán)財務(wù)管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。