慕 茜
(甘肅圓隴路橋機械化公路工程有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730030)
對于施工單位而言,在開展公路施工建設(shè)的過程中,需要利用現(xiàn)代化手段,依照項目施工特點、自然環(huán)境、勞動組織環(huán)境與管理環(huán)境等制定施工方案,并對不同階段各項資金支出進行籌劃與管控,科學(xué)、合理地提出針對性的管理措施與方法,降低項目成本的支出,以確保施工單位項目整體利潤,進一步給公司整體生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造有利的剛性預(yù)算管控環(huán)境。在這一過程中,施工單位想要實現(xiàn)項目全方位全面預(yù)算管理工作,便要對相關(guān)內(nèi)容有一個較為明確的認(rèn)知,能夠正確看待全面預(yù)算管理工作的全面性,制定較為完善的管理手段,可以為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來積極和有效地推動。
(1)基本信息。施工單位需要對整個公路工程的施工要求,建筑需求、工程實際規(guī)模加以分析,通過對圖紙文件的獲取與對比,完成預(yù)算編制基本信息的集中化處理。
(2)初步規(guī)劃。在這一過程中,施工人員需要對當(dāng)前工程的平面圖進行獲取,并對現(xiàn)場進行信息調(diào)查,利用信息化手段進行調(diào)查報告的生成,明確招標(biāo)文件施工的施工工期需求,并明確主要構(gòu)造物的詳細(xì)情況,依照實際情況完成場地的規(guī)劃,并對臨時占地進行細(xì)節(jié)化的管理,完成有關(guān)人員的分配工作,并為后續(xù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
(3)直接費計算。在進行直接費的計算過程中,施工人員需要依照不同階段所對應(yīng)的招標(biāo)清單,依照順序來進行相關(guān)內(nèi)容的精準(zhǔn)計算。
(4)臨建費用計算。當(dāng)施工單位完成初步規(guī)劃后,便要以此為基礎(chǔ)開展臨建費用的計算工作,整個過程會涉及場站的建設(shè)工作,以及占地、便道、便橋、電力系統(tǒng)及涉及系統(tǒng)的臨時應(yīng)用。
(5)試驗檢測費用計算。在開展試驗檢測費用的計算過程中,共涉及三種不同的費用模式,分別為外委試驗費、運營費用以及工地試驗室建設(shè)所用費用。
(6)現(xiàn)場經(jīng)費計算。有關(guān)現(xiàn)場降費計算所涉及的內(nèi)容較為廣泛,比如說人員本身的生活費、伙食費、獎金、福利、車輛使用費、水電費等。
(7)其他固定費用計算。固定費用計算是整個預(yù)算編制基本方法中不可或缺的重要內(nèi)容,其中涉及安全環(huán)保費用、保險費用、稅金、附加稅金以及不可預(yù)見費用,從而確保后續(xù)工作能夠順利開展。
(1)有關(guān)目標(biāo)成本預(yù)算、控制預(yù)算及全面預(yù)算進行三合一,進而來滿足項目全建設(shè)周期全面預(yù)算應(yīng)用需要。
(2)有關(guān)預(yù)算形式的轉(zhuǎn)變內(nèi)容:原本是以事后分析為主要的預(yù)算形式,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂频念A(yù)算形式。
(3)為了滿足項目經(jīng)營預(yù)警體系建立的需求,需要利用全面預(yù)算來完成項目的管理,并以此來為后續(xù)的內(nèi)容提供指導(dǎo)、分析、決策依據(jù)。
(4)在項目管理之中,以往以時間軸線是主要管理內(nèi)容,而在全面預(yù)算管理思路的作用下,轉(zhuǎn)變?yōu)闀r間軸線配合進度軸線的集成化管理模式,這種模式更加具有真實性與可靠性。
(1)為了確保整個報表內(nèi)容具有統(tǒng)一性,在對預(yù)算基礎(chǔ)進行控制的過程中,會從三部分來進行分析,分別為指標(biāo)表、預(yù)算表以及匯總分析表,并以此為基礎(chǔ)完成三算合一的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)有關(guān)項目全建設(shè)周期全面預(yù)算的形式,主要是進度軸線控制,其中會涉及到人工費,機械計件費,材料費以及其他直接費,以此來完成相應(yīng)的總額控制工作。
(3)有關(guān)項目全建設(shè)周期全面預(yù)算的形式會涉及到時間軸線的控制內(nèi)容,其中包括間接費用以及機械租賃費用。
2.3.1 指導(dǎo)性
在進行項目全建設(shè)周期管理時,會以此為基礎(chǔ)開展測算單元的分析,將項目經(jīng)營目標(biāo)作為中心,以此來完成不同成本支出與收入的管控,進而來完成整體預(yù)算的規(guī)劃與部署,這樣不但能夠有效提高各項支出環(huán)節(jié)的合理性,同時在目標(biāo)利潤的管理方面也能夠?qū)崿F(xiàn)前置性的判定工作,并為后續(xù)內(nèi)容奠定良好的基礎(chǔ)。
2.3.2 明確性
在對整個環(huán)節(jié)進行分析的過程中,主要是利用全建設(shè)周期全面預(yù)算來完成明確化處理,使得整個收支情況能夠滿足目標(biāo)成本需求,滿足項目經(jīng)濟的現(xiàn)狀需要,并對有關(guān)經(jīng)營現(xiàn)狀以及目標(biāo)值差距有一個較為明確的認(rèn)知與了解,進而來確保收支節(jié)超原因能夠得到有效分析,以此來完成調(diào)控以及糾偏的工作內(nèi)容。
施工單位一般的全面預(yù)算組織機構(gòu)主要為公司全面預(yù)算管理委員會-預(yù)算管理辦公室-公司各職能部門-項目全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組-項目各職能部門與項目各施工處,實行層級化預(yù)算管理機構(gòu)。主要是以公司全面預(yù)算管理委員會為主,并以此為基礎(chǔ)進行預(yù)算管理辦公室的應(yīng)用,而后在利用公司各職能部門所具備的特性進行相關(guān)工作的開展。此外,受到公司各職能部門的指導(dǎo),項目全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組需要將整個預(yù)算內(nèi)容落實到項目部門以及施工處,進而來確保整個企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)能夠滿足預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),后續(xù)的工作內(nèi)容也能夠得到有效保障。
項目全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組:(1)負(fù)責(zé)全面預(yù)算的編制、審議、執(zhí)行分析、糾偏措施制定、糾偏方案或預(yù)算調(diào)整方案上報等工作。(2)向項目各職能部門、施工處下達經(jīng)批準(zhǔn)的全面預(yù)算指標(biāo),監(jiān)督項目各職能部門、各施工處預(yù)算執(zhí)行情況,并對全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析評價,向公司全面預(yù)算管理委員會提交月度、季度、年度全面預(yù)算管理工作的分析報告。(3)遇有特殊情況,審查各職能部門、施工處提出的預(yù)算調(diào)整申請,并報公司預(yù)算管理委員會審批。(4)協(xié)助公司全面預(yù)算管理委員會協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
項目各職能部門:(1)配合項目全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組全過程的預(yù)算管理工作,負(fù)責(zé)項目全面預(yù)算編制,對項目生產(chǎn)經(jīng)營情況建立預(yù)警體系,隨時監(jiān)控并統(tǒng)計各項預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差。(2)收集各職能部門、施工處對預(yù)算偏差的分析并形成報告,上報項目全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組審議。
項目全建設(shè)周期全面預(yù)算可視項目實際情況,分全面預(yù)算草案、項目全建設(shè)周期全面預(yù)算兩階段編制并執(zhí)行,或直接進行項目全建設(shè)周期全面預(yù)算的制定并執(zhí)行。全面預(yù)算草案是指項目前期上級單位及公司未下達經(jīng)營目標(biāo)指標(biāo)前編制的全面預(yù)算。在前期策劃編制完成后形成全建設(shè)周期全面預(yù)算草案,由項目進行編制,在特殊情況下(如項目經(jīng)理部組建滯后)由公司的相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行編制,全面預(yù)算草案需在項目中標(biāo)進場后三個月內(nèi)完成,提交攻速全面預(yù)算管理委員會審批。同時,審批通過后的全面預(yù)算草案將作為項目目標(biāo)成本預(yù)算提交上級單位進行審核及經(jīng)營目標(biāo)指標(biāo)下達的參考依據(jù)。待上級單位經(jīng)營指標(biāo)下達后,項目根據(jù)經(jīng)營指標(biāo)重新修訂全面預(yù)算草案,上報公司全面預(yù)算委員會審核。項目全建設(shè)周期全面預(yù)算是指在上級單位下達經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書后編制、審定的全面預(yù)算。由項目編制,須在公司下達經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書后一個月內(nèi)編制完成,并在項目全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組會議審批通過,再上報公司全面預(yù)算委員會審批,由公司全面預(yù)算委員會會議審批通過,最后上報上級單位全面預(yù)算管理委員會審批。
全面預(yù)算是指在實現(xiàn)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,運用財務(wù)預(yù)算的方法,對有關(guān)的各項工作進行統(tǒng)一的規(guī)劃,并對其進行控制、核算、分析、調(diào)整和評估??梢哉f,全面預(yù)算是一套基于成本預(yù)算的管理與控制體系,是一種涵蓋了整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)的綜合管理體系。
(1)項目全過程的全面預(yù)算一旦通過,在施工單位內(nèi)部就會產(chǎn)生“法律效力”,因此,任何預(yù)算外的調(diào)節(jié)都是不可任意的。
(2)當(dāng)內(nèi)部和外在的條件發(fā)生改變,從而對預(yù)算實施產(chǎn)生不利的作用時,必須從內(nèi)部和外在環(huán)境中發(fā)掘出與其有關(guān)的各種可能的因素,或者通過其他方法加以補償。如果沒有辦法補償,可以提交預(yù)算外的調(diào)節(jié)。
(3)如果內(nèi)外形勢發(fā)生了明顯的改變,并具有長期的穩(wěn)定性,并且有明顯的業(yè)績指標(biāo)可以提升的跡象,那么,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)主動提出相應(yīng)的修改請求。
(1)即在保證工程整體收益不變的前提下,對預(yù)算內(nèi)部進行了部分的調(diào)節(jié)和配置。
(2)為確保全面預(yù)算實施期間的所有預(yù)算目標(biāo)符合現(xiàn)實,總預(yù)算規(guī)定在全年進行一次計劃內(nèi)部的調(diào)整,具體調(diào)整時限、流程、結(jié)果審定均由施工單位上級全面預(yù)算管理委員會確定。
(3)在全面預(yù)算年度實施過程中,如有需要進行內(nèi)部調(diào)整,可以進行月度、季度同計劃內(nèi)調(diào)整,并將調(diào)整申請遞交給施工單位全面預(yù)算管理委員會審批。
(1)企業(yè)需要對整個工程收益產(chǎn)生的影響的預(yù)算變動。
(2)如發(fā)生以下任何一種,并且有明顯的跡象顯示預(yù)算指標(biāo)與實際狀況存在重大差別,從而對整體預(yù)算的實施產(chǎn)生重大不利后果,則按照有關(guān)的流程,提出一項計劃以外的調(diào)整:施工單位發(fā)展策略,并根據(jù)業(yè)主或政府部門的決策,增加(或減少)工作,對工程產(chǎn)生重大影響的。
(3)市場環(huán)境發(fā)生重大變化時,需要企業(yè)對相關(guān)內(nèi)容開展調(diào)整預(yù)算。
(4)國家相關(guān)政策發(fā)生變化,也會對整個企業(yè)的預(yù)算工作產(chǎn)生相應(yīng)的影響。
(5)發(fā)生重大不可抗力事故,僅憑設(shè)計變更難以彌補損失的。
(6)工程變更引起的計劃外調(diào)整,項目需提供業(yè)主批復(fù)的變更文件及變更費用計算,提交全面預(yù)算委員會審核。
(1)經(jīng)審核的總預(yù)算是項目成本的一個重要的控制指標(biāo),在實施時要進行嚴(yán)格的監(jiān)控,細(xì)化到每個月,每月度召開全面預(yù)算分析會,進行執(zhí)行、分析、糾偏,跟蹤落實糾偏措施的實施情況,以確保全面預(yù)算剛性管控。
(2)企業(yè)的整體財務(wù)管理的目的應(yīng)該是與企業(yè)的生產(chǎn)和運營的客觀現(xiàn)實相符,并與企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、人員質(zhì)量等客觀條件相符,而不是高、不高。從長期來講,目標(biāo)的制定要與公司的發(fā)展策略保持一致,在不同的時間內(nèi)實現(xiàn)預(yù)算的銜接;從目前的視角來考慮,要把預(yù)算指標(biāo)變成一個系統(tǒng),各施工單位的指標(biāo)要互相配合,形成一個有機的整體,才能有效實施和調(diào)節(jié)總的預(yù)算。
(3)綜合預(yù)算分析應(yīng)與工程實際控制狀況相聯(lián)系,運用資料對工程造價與目標(biāo)造價之間的差距進行精確的分析,并制定出具體的費用校正對策。
(4)公司綜合財務(wù)總監(jiān)應(yīng)負(fù)責(zé)將每個項目的整體財務(wù)狀況進行統(tǒng)計,并制作公司的年度綜合財務(wù)報表,呈交公司綜合財務(wù)總監(jiān)。
(5)全面預(yù)算既要與市場對接,又要與公司密切相關(guān),因此,在制定整體預(yù)算管理的目的時必須要以企業(yè)為基礎(chǔ),以市場為指導(dǎo)。
綜上所述,隨著公路建筑行業(yè)不斷強化的市場競爭以及公路施工行業(yè)綜合水平持續(xù)提高,在明確與控制公路施工造價的過程中應(yīng)當(dāng)將科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟手段應(yīng)用在項目施工中,從而高度解決操作工藝和經(jīng)營管理問題。通過對預(yù)算編制基本方法開展相應(yīng)的分析,并依照施工單位項目全建設(shè)周期全面預(yù)算管理、全面預(yù)算組織機構(gòu)、全面預(yù)算編制、全面預(yù)算調(diào)整以及全面預(yù)算執(zhí)行分析、管控,從而來開展相應(yīng)的論述與分析。