□方巧敏
編、校是出版工作的重要環(huán)節(jié),許多出版單位通過設(shè)立編輯部門和校對(duì)部門來(lái)提高圖書的質(zhì)量。近年來(lái),受辦刊經(jīng)費(fèi)不足和網(wǎng)絡(luò)出版物的興起,為了提高經(jīng)濟(jì)利益、縮短出版周期,部分出版單位和高校學(xué)報(bào)編輯部沒有設(shè)立校對(duì)部門,書稿的校對(duì)工作全部由編輯人員勝任,即出版社采取“編校合一”的模式。筆者總結(jié)了學(xué)界對(duì)“編校合一”工作模式的大致看法,觀點(diǎn)一共有三種,即認(rèn)同“編校合一”、反對(duì)“編校合一”、對(duì)“編校合一”保持中立態(tài)度。
(一)認(rèn)同“編校合一”。羅雅茹、袁成[1]認(rèn)為計(jì)算機(jī)時(shí)代“編校合一”模式有利于提高編輯人員的質(zhì)量,有利于“較異同”和“較是非”,有利于編輯自身的全面發(fā)展。編校合一使編輯人員既能體會(huì)校對(duì)人員的辛苦,又能理解編輯加工質(zhì)量的提高對(duì)校對(duì)工作的意義。閆月勤和戎志毅[2]認(rèn)為編校合一對(duì)編輯工作者業(yè)務(wù)水平的提高有著積極的意義。編校合一為編輯提供了再次修改文章的機(jī)會(huì),有利于編輯之間相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,有助于編輯進(jìn)一步提高語(yǔ)言文字素養(yǎng)。
(二)反對(duì)“編校合一”。在圖書出版中,編輯與校對(duì)工作既是一個(gè)整體,又是兩個(gè)獨(dú)立的環(huán)節(jié),二者缺一不可。童華峰[3]認(rèn)為編校合一令編輯人員身兼多職,他們往往將校對(duì)工作作為“副業(yè)”,放在從屬地位,不重視校對(duì)技能的訓(xùn)練和提高,校對(duì)責(zé)任難以落實(shí)和明確。曾文生[4]在文章中指出,編輯和校對(duì)的職責(zé)不同、角色不同、專長(zhǎng)不同,編輯和校對(duì)既是兩個(gè)環(huán)節(jié)又是一個(gè)整體,編輯不能代替校對(duì),兩者應(yīng)相互交叉,相互補(bǔ)充。
(三)對(duì)“編校合一”保持中立態(tài)度。孫培鏡[5]提出了“編校合一”作為一種出版體制,在一定條件下實(shí)行是合理的。古籍整理中的“校讎”,是指“編校合二為一”,準(zhǔn)確地說是編校著三合一的。但出版單位如果不符合規(guī)模小、人均年發(fā)稿量少的條件便實(shí)行編校合一的話,會(huì)導(dǎo)致編輯人員一心二用,以損害出版物的質(zhì)量而告終。徐玉梅[6]指出編校合一的優(yōu)勢(shì)是可實(shí)現(xiàn)稿件的深加工、糾正印刷排版的錯(cuò)誤,幫助或代替作者做一些刪節(jié)及補(bǔ)白工作。編校合一的弊端是圖書質(zhì)量下降、校對(duì)方法影響校對(duì)效果、主觀的思維定勢(shì)與客觀的厭煩心理。
(一)出版社不結(jié)合自身的實(shí)際情況,草率實(shí)行編校合一。對(duì)于規(guī)模較小的出版社或高校學(xué)報(bào)編輯部而言,因編制人員緊張、經(jīng)費(fèi)有限、電子書稿的增加等問題,導(dǎo)致它們無(wú)法聘請(qǐng)專業(yè)的校對(duì)人員對(duì)圖書進(jìn)行校對(duì),只能讓編輯人員兼任校對(duì)工作,以此來(lái)解決出版社的內(nèi)部壓力。這種情況下實(shí)行編校合一有利于編輯參與圖書出版整個(gè)流程,整合出版社內(nèi)部資源,減少出版單位人力物力和財(cái)力的浪費(fèi),節(jié)省了物資,解決社內(nèi)校對(duì)人員匱乏的問題。但是對(duì)于規(guī)模大、年發(fā)稿量多、網(wǎng)絡(luò)出版物迅猛增加的出版社而言,它們并不適合實(shí)行編校合一,因?yàn)樵摋l件下的編輯部門和校對(duì)部門需要大量的人手,如果出版社讓編輯人員負(fù)責(zé)校對(duì)任務(wù),很容易導(dǎo)致編輯一心二用,無(wú)法同時(shí)留意書稿的文字內(nèi)容和排版問題,只有這兩個(gè)部門各自獨(dú)立、互相協(xié)調(diào),整個(gè)出版流程才能井井有序,圖書質(zhì)量才能得到保證。
(二)編輯人員專業(yè)能力不足,校對(duì)質(zhì)量難以保證。校對(duì)的職責(zé)是既要根據(jù)原稿來(lái)發(fā)現(xiàn)、訂正校樣中的差錯(cuò),又要注意原稿本身可能存在的差錯(cuò)并提交編輯處理。因此校對(duì)工作要求校對(duì)人員具備扎實(shí)的文字功底、廣闊的多學(xué)科視野。稿件內(nèi)容千差萬(wàn)別、包羅萬(wàn)象,校對(duì)人員對(duì)各個(gè)方面的知識(shí)運(yùn)用雖然不必精通,但卻需要廣博。而編輯人員由于自身的知識(shí)水平有限,其校對(duì)能力無(wú)法與專業(yè)的校對(duì)人員達(dá)到一致的水平,甚至他們可能會(huì)對(duì)自己整理的稿件過于自信,在校對(duì)的時(shí)候過于大意,從而忽略了一些書稿錯(cuò)誤。由于編輯人員缺乏校對(duì)的專業(yè)素養(yǎng),他們對(duì)稿件中存在的的錯(cuò)誤不太敏感,雖然可以借助工具書、互聯(lián)網(wǎng)資源對(duì)書稿錯(cuò)誤現(xiàn)查現(xiàn)改,但在一定程度上會(huì)影響工作效率和圖書質(zhì)量,加重出版社的負(fù)擔(dān)。一旦差錯(cuò)率較大的圖書流行于市場(chǎng),就會(huì)引起讀者的反感和質(zhì)疑,從而降低圖書的社會(huì)效益,失去了忠實(shí)的讀者群體。
(三)編輯的工作心理發(fā)生轉(zhuǎn)變,影響圖書的出版流程。出版社實(shí)行編校合一后,編輯人員既要負(fù)責(zé)自身的編輯工作,又要負(fù)責(zé)書稿的校對(duì)任務(wù),由于某些出版社規(guī)模大、年發(fā)稿量多,其沉重的工作負(fù)擔(dān)令編輯產(chǎn)生厭惡感。部分編輯為了節(jié)省加班時(shí)間、減輕自身的工作負(fù)擔(dān),在校對(duì)環(huán)節(jié)草草了事,由于他們對(duì)自己編輯過的稿件過于自信,很可能遺漏了稿件中的差錯(cuò),導(dǎo)致稿件無(wú)法達(dá)到“齊、清、定”的要求,從而降低了稿件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。一旦將不合格的書籍印刷出版,書籍中存在的差錯(cuò)將會(huì)引起消費(fèi)者的不滿,這不僅會(huì)影響出版社的聲譽(yù),還會(huì)影響圖書的出版流程,對(duì)出版社造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。即使在這樣的情況下,部分編輯仍不會(huì)有愧疚之感,更不會(huì)因此而更加重視校對(duì)質(zhì)量,甚至他們還會(huì)覺得“無(wú)錯(cuò)不成書”,圖書存在差錯(cuò)屬于正常現(xiàn)象,其工作心理的變化反映了編輯人員的職業(yè)素養(yǎng)在一定程度上有所降低。
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和讀者閱讀習(xí)慣的改變,使傳統(tǒng)出版業(yè)受到了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)出版業(yè)受沖擊的背景下,出版社要結(jié)合自身的實(shí)際情況,找到最適合自己的編校模式。筆者在此基礎(chǔ)上探討了出版社或高校學(xué)報(bào)編輯部編校合一未來(lái)的發(fā)展策略,并提出了自己的意見和看法。
(一)對(duì)編輯人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高編輯的專業(yè)素養(yǎng)。沒有最好的編校模式,只有最適合自身實(shí)際情況的模式,條件符合的出版社可適當(dāng)實(shí)行編校合一。圖書是人類的精神食糧,有傳播知識(shí)、弘揚(yáng)文化的功能,它要求校對(duì)人員必須具備較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底和廣闊的多學(xué)科知識(shí)積累。校對(duì)人員在書稿的校對(duì)過程中往往能夠憑借自己的專業(yè)素養(yǎng)來(lái)彌補(bǔ)書稿的缺陷,保證圖書的質(zhì)量。現(xiàn)如今,編校合一成為一種趨勢(shì),出版社實(shí)行編校合一模式雖然具備很多優(yōu)勢(shì),但在節(jié)省資金、縮短出版周期的同時(shí),也給編輯人員帶來(lái)了沉重的工作壓力。編輯人員除了負(fù)責(zé)信息采集、選題策劃等編輯環(huán)節(jié)的工作之外,還要花時(shí)間校對(duì)樣稿,對(duì)稿件的質(zhì)量承擔(dān)一定的責(zé)任。強(qiáng)大的工作量導(dǎo)致編輯一心二用,容易忽視稿件中的差錯(cuò)。出版社實(shí)施“編校合一”的時(shí)候,如果想提高圖書質(zhì)量,就必須提高編輯的專業(yè)素養(yǎng),使編輯的業(yè)務(wù)能力與校對(duì)人員到達(dá)一致的水平。對(duì)此,出版社可聘請(qǐng)高校教授或?qū)I(yè)人員對(duì)編輯進(jìn)行定期的培訓(xùn),擴(kuò)大編輯多學(xué)科的知識(shí)視野,提高編輯的語(yǔ)言文字功底,使編輯熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),掌握新工具。
(二)結(jié)合多種校對(duì)方式,使校對(duì)工作優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。傳統(tǒng)出版單位的校對(duì)模式比較單一,而新時(shí)代背景下的出版校對(duì)則呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。目前出版行業(yè)存在五種校對(duì)方式,分別是:內(nèi)校、外校、內(nèi)校外校相結(jié)合、編校合一、計(jì)算機(jī)校對(duì)。
1.內(nèi)校。內(nèi)校是指出版單位設(shè)立專門的校對(duì)部門,由出版單位內(nèi)部人員負(fù)責(zé)書稿的全部校對(duì)工作。內(nèi)校堅(jiān)持傳統(tǒng)的“三校一讀”制度,編輯和校對(duì)互相獨(dú)立,實(shí)行責(zé)任校對(duì)負(fù)責(zé)制,由出版社內(nèi)部的校對(duì)人員擔(dān)任。負(fù)責(zé)內(nèi)校的人員是出版單位校對(duì)部門的員工,因此圖書的質(zhì)量、出版進(jìn)度易于掌控,校對(duì)人員還可根據(jù)書稿的難易程度調(diào)整校對(duì)方式。
2.外校。外校是指出版單位沒有單獨(dú)設(shè)置校對(duì)部門,他們通過外包的形式,將書稿交給校對(duì)公司或?qū)I(yè)人員進(jìn)行校對(duì),以此來(lái)解決書稿的校對(duì)任務(wù)。外校是出版社校對(duì)力量的補(bǔ)充,彌補(bǔ)了出版社校對(duì)體制的不足,承擔(dān)了出版社大量的校對(duì)工作,是圖書質(zhì)量的保證。
3.內(nèi)校外校相結(jié)合。部分出版社采取內(nèi)校和外校相結(jié)合的方式,外校負(fù)責(zé)校對(duì)中一校和二校的任務(wù),內(nèi)校負(fù)責(zé)校對(duì)后期的工作任務(wù)。這種校對(duì)模式的優(yōu)勢(shì)是:出版單位內(nèi)部的校對(duì)人員可以檢查外校人員對(duì)書稿的校對(duì)情況,及時(shí)改正稿件錯(cuò)漏,兩者相互結(jié)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),可以確保圖書的校對(duì)質(zhì)量。
4.編校合一。編校合一即出版社沒有單獨(dú)設(shè)立校對(duì)部門,書稿的校對(duì)工作由編輯兼任。某些出版社由于規(guī)模小、年發(fā)稿量少、經(jīng)費(fèi)有限等原因沒有設(shè)立校對(duì)部門,而出版社又無(wú)法以額外的開銷聘請(qǐng)外校人員對(duì)書稿進(jìn)行校對(duì),因此只能讓編輯兼任校對(duì)工作,以此來(lái)解決出版社校對(duì)力量的不足。
5.計(jì)算機(jī)校對(duì)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和書稿發(fā)行量的增多,出版社必須借助計(jì)算機(jī)軟件對(duì)書稿進(jìn)行校對(duì),以此解決出版社的內(nèi)部壓力,彌補(bǔ)社內(nèi)校對(duì)隊(duì)伍的匱乏。計(jì)算機(jī)軟件通過掃描書稿,可以對(duì)書稿中的錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤的句子做出提示,在一定程度上可減輕工作人員的壓力。但是計(jì)算機(jī)軟件只能對(duì)書稿中簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤做出提示,并不能全部識(shí)別書稿錯(cuò)誤,邏輯性的語(yǔ)言問題只能靠校對(duì)人員來(lái)識(shí)別。因此,計(jì)算機(jī)校對(duì)無(wú)法代替人工校對(duì),只能起到輔助作用,幫助工作人員完成最基礎(chǔ)的校對(duì)工作。
(三)獎(jiǎng)懲分明,提高校對(duì)薪酬。編校合一是出版社自行規(guī)定的,這打亂了原先的工作流程,增加了編輯的工作量,很多編輯人員對(duì)此表示不滿,往往敢怒不敢言,這不利于企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和員工的長(zhǎng)期發(fā)展。和編輯工作相比,校對(duì)工作對(duì)校對(duì)人員的要求比較高,但其勞動(dòng)薪酬卻往往比編輯的勞動(dòng)薪酬低,這導(dǎo)致不少校對(duì)人員心理不平衡,他們紛紛轉(zhuǎn)行做編輯,導(dǎo)致出版社的校對(duì)隊(duì)伍日漸縮小。因此,出版社應(yīng)該制定公平公正的薪酬制,縮小編輯和校對(duì)工作的薪酬差距,讓校對(duì)人員的付出得到應(yīng)有的回報(bào)。出版社應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲分明制度,一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)校對(duì)人員負(fù)責(zé)的稿件出現(xiàn)了低級(jí)的稿件差錯(cuò),或者當(dāng)編輯由于自己的粗心,給出版社造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失時(shí),管理層應(yīng)該對(duì)校對(duì)人員進(jìn)行一定的責(zé)罰,以免他們下次再犯同樣的錯(cuò)誤。同時(shí),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異、責(zé)任心較強(qiáng)的校對(duì)人員,出版社也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),以此來(lái)提高全體員工的積極性,弘揚(yáng)社內(nèi)正能量。