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        重大疫情下圖書館應(yīng)急服務(wù)保障體系建設(shè)研究

        2022-02-06 20:27:49
        關(guān)鍵詞:防控圖書館疫情

        朱 榮

        (徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 徐州 221140)

        2020年新冠肺炎疫情暴發(fā),傳統(tǒng)圖書館服務(wù)內(nèi)容受到影響,圖書館的外部環(huán)境發(fā)生了變化,傳統(tǒng)圖書館外部的需求方式也悄然發(fā)生了變化,為適應(yīng)新形勢(shì)下人們對(duì)圖書館的需要,圖書館也理應(yīng)作出相對(duì)應(yīng)的調(diào)整。

        在新的形勢(shì)下,圖書館重大疫情應(yīng)急服務(wù)模式要緊跟形勢(shì)。疫情的快速發(fā)展,對(duì)各領(lǐng)域、各行業(yè)在重大突發(fā)公共事件中的應(yīng)急處置能力和管理機(jī)制都提出了新的要求、疫情的快速發(fā)展給圖書館日常的常規(guī)工作帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。面對(duì)當(dāng)前的嚴(yán)峻形勢(shì),圖書館作為一個(gè)公益性的信息服務(wù)和傳播機(jī)構(gòu),理應(yīng)積極主動(dòng)地參與到疫情防控中來。

        1 國內(nèi)外的研究狀況

        館員調(diào)查國外圖書館服務(wù)方式。俄羅斯國立圖書館和俄羅斯國家圖書館迅速著手抗擊疫情,采取了一系列應(yīng)對(duì)舉措,特別是通過有效的線上服務(wù)將疫情對(duì)讀者帶來的負(fù)面影響降到最低。

        日本圖書館危機(jī)管控模式,也受到了社會(huì)的高度關(guān)注。調(diào)查了825家日本公共圖書館。日本公共圖書館在當(dāng)前疫情的嚴(yán)峻形勢(shì)下,讀者人數(shù)雖然也受到了一定的影響,但圖書館正常的服務(wù)工作,并沒有因此而中斷。讀者人數(shù)眾多、學(xué)歷層次大、信息需求多樣化,重大疫情期間情況特殊,環(huán)境復(fù)雜,對(duì)圖書館管理員應(yīng)對(duì)措施要求更高。

        在國內(nèi),目前,國內(nèi)外圖書館工作人員都通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)度高校圖書館的疫情應(yīng)對(duì)措施。國內(nèi)圖書館的服務(wù)形式和服務(wù)方法也開始向信息化、多樣化、層次化的方向在轉(zhuǎn)化。例如:上海交通大學(xué)圖書館率先推進(jìn)了教學(xué)資源與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接服務(wù)模式。四川大學(xué)圖書館與教務(wù)處、研究生院合作上線 “四川大學(xué)2019年—2020學(xué)年春季教材在線服務(wù)平臺(tái)”等。

        當(dāng)下,館員可以根據(jù)我國的實(shí)際情況,參照一些企業(yè)的服務(wù)運(yùn)作方式。比如“一縱兩橫”式的圖書館運(yùn)作管理模式,就是一種值得探索的管理模式,所謂“一縱”,就是從比較發(fā)達(dá)的一線城市的圖書館開始,中聯(lián)二線三線城市的圖書館,下聯(lián)縣區(qū)村鎮(zhèn)為一縱;所謂“兩橫”就是各級(jí)行政職能管理聯(lián)動(dòng)配合為一橫,各級(jí)傳媒價(jià)值引導(dǎo),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,任務(wù)驅(qū)動(dòng)為二橫。

        2 研究目標(biāo)

        圖書館在面對(duì)重大疫情時(shí),館員能夠確保第一時(shí)間正常啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控預(yù)案、做好防范、化解各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)重大公共衛(wèi)生安全突發(fā)事件,圖書館還需要盡快建立健全應(yīng)急服務(wù)與管理機(jī)制、完善防疫應(yīng)對(duì)策略、提升服務(wù)效能,最終實(shí)現(xiàn)圖書館的社會(huì)信息化、信息對(duì)等化、服務(wù)人性化、運(yùn)作安全化。

        3 疫情應(yīng)急服務(wù)保障體系的建立

        圖書館疫情防控各個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)對(duì)程序、實(shí)施步驟等需要及時(shí)建立起來。圖書館應(yīng)急防控服務(wù)保障的建立要在疫情暴發(fā)之前,制定一套行之有效的安全操作系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)要有一定的前瞻性、預(yù)見性和完整性。

        管理者應(yīng)積極組織每一位館員做好預(yù)備工作,要經(jīng)常反復(fù)演練,在重大疫情暴發(fā)時(shí),迅速進(jìn)入防疫狀態(tài)??茖W(xué)的應(yīng)急反應(yīng)體系應(yīng)貫穿于圖書館服務(wù)的整個(gè)過程。

        3.1 綜合服務(wù)模式的建立

        我們通過調(diào)查研究,在已有的研究基礎(chǔ)上,對(duì)重大疫情期間各類型圖書館在信息資源保障、線上文化服務(wù)、線下讀者服務(wù)、智能服務(wù)、多層次引導(dǎo)服務(wù)、立體型需求服務(wù)、防疫介入服務(wù)等方面,盡快構(gòu)建成一套完整的、全新的圖書館管控新模式。圖書館服務(wù)模式的重塑與再設(shè)計(jì)應(yīng)以人為中心,拓展開來。

        圖書館“服務(wù)師生,教學(xué)科研”的初心不變,不斷推進(jìn)圖書館的制度建設(shè)、信息建設(shè)、法制建設(shè)、人性化建設(shè)、價(jià)值建設(shè)和行為模范建設(shè)等諸多方面的功能創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。

        3.2 圖書館智能化在疫情防控的應(yīng)用

        圖書館研究智能化在重大疫情背景下的應(yīng)用,開發(fā)適合高校圖書館應(yīng)用的智能機(jī)器設(shè)備和安全保障設(shè)施。例如:新型空氣凈化器。針對(duì)疫情防控設(shè)計(jì)一款圖書館適用的內(nèi)循環(huán)式防疫空氣凈化器。圖書館內(nèi)循環(huán)式防疫空氣凈化器不僅保護(hù)廣大師生的健康,也維護(hù)圖書的衛(wèi)生。圖書的灰塵一直是困擾圖文中心的一大問題。新型空氣凈化器能解決這一問題,也能助力疫情防控。圖書館應(yīng)把空氣質(zhì)量管理納入圖書館管理體系,建立健全的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的工作體系,從而形成具有可操作性的應(yīng)急工作體系。

        圖文中心把智能機(jī)器人應(yīng)急管理納入圖書館管理體系,可以健全應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的工作體系。智能機(jī)器人能助力圖書館疫情防控服務(wù)。服務(wù)模式設(shè)計(jì)包括應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)和人員的安排、應(yīng)急管理部門或崗位的設(shè)立、應(yīng)急管理制度的建設(shè)、應(yīng)急預(yù)案的編制、應(yīng)急服務(wù)制度的建設(shè)、應(yīng)急資源的建設(shè)等方面。形成具有可操作性的應(yīng)急工作體系,使圖書館面對(duì)突發(fā)事件時(shí),能快速響應(yīng),有章可循。

        3.3 建立圖書館計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)

        圖書館應(yīng)加強(qiáng)宏觀調(diào)控,建設(shè)一支現(xiàn)代化的館員隊(duì)伍。館員要提高計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)能力,能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推送圖書館數(shù)字資源。工作人員加強(qiáng)重大疫情防控應(yīng)急服務(wù)管理,圖書館在疫情應(yīng)急服務(wù)保障中,應(yīng)當(dāng)把線上數(shù)字服務(wù)作為重點(diǎn)發(fā)展的服務(wù)模式,同時(shí)結(jié)合線下文獻(xiàn)服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、專題資源建設(shè)等方面開展好疫情應(yīng)急服務(wù)工作。圖書館主動(dòng)開展重大突發(fā)事件應(yīng)急服務(wù)保障,重點(diǎn)在應(yīng)急服務(wù)信息資源建設(shè)、開展疫情應(yīng)急教育以及開發(fā)建設(shè)應(yīng)急服務(wù)產(chǎn)品、培養(yǎng)疫情應(yīng)急服務(wù)人才等方面能夠持續(xù)地發(fā)展。

        圖書館管理人員要掌握文獻(xiàn)的分類:電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫等,電子出版物按載體分有:磁、光、電介質(zhì),管理員懂得這些知識(shí)方便為不同讀者需求服務(wù)。館員及時(shí)對(duì)決策信息參考和文獻(xiàn)征集保存等方面的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行梳理,對(duì)公共衛(wèi)生安全危機(jī)時(shí)的應(yīng)急服務(wù)保障體系進(jìn)行探索研究。

        3.4 館員要開展多樣化服務(wù)

        高校圖書館的館員開展不同年級(jí)的信息資源推送服務(wù),重大疫情期間不同年級(jí)學(xué)生需要的學(xué)習(xí)資源不同,圖書館利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為師生提供教學(xué)資源、學(xué)習(xí)資源、文化資源、行為模范資源、思維塑造資源等等。館員提供疫情防控信息資源,及時(shí)更新信息,線上推送新冠肺炎防控知識(shí)和防疫知識(shí),提高師生防疫意識(shí)。高校圖書館對(duì)申請(qǐng)課題的教師提供相關(guān)信息服務(wù),推送相關(guān)聯(lián)的數(shù)字資源,助力高校雙高建設(shè)。圖文中心主動(dòng)開展系統(tǒng)化、專業(yè)化的數(shù)字資源推送服務(wù)。

        圖書館采購部和數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系免費(fèi)數(shù)字資源,收費(fèi)的資源建議和其他高校聯(lián)合共享,資源共享。管理人員積極整理數(shù)據(jù)庫的校外訪問方式。比如數(shù)據(jù)庫商提供的登錄賬號(hào)、VPN訪問等方式。館員利用多種渠道收集、整理、歸類各種數(shù)字資源和信息資源。圖書館通過網(wǎng)站、微博、微信、郵箱等平臺(tái)發(fā)布數(shù)字資源。計(jì)算機(jī)管理員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集、整理各類開放的數(shù)字資源網(wǎng)站鏈接。

        3.5 圖書館建立資源導(dǎo)航

        圖書館在重大疫情期間建立資源導(dǎo)航平臺(tái)。用戶可以在導(dǎo)航平臺(tái)內(nèi)檢索數(shù)字資源。圖書館整理了高校其他圖書館能夠提供的各種電子資源,數(shù)字資源,共享資源等。學(xué)校師生可以在線瀏覽資源導(dǎo)航平臺(tái)的信息。畢業(yè)生可以下載優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源。教師可以多渠道獲取教學(xué)資源。資源導(dǎo)航有文獻(xiàn)信息資源目錄,供用戶方便使用。用戶可以按出版物載體類型瀏覽,也可以按出版單位名稱搜索。

        3.6 疫情特殊時(shí)期的服務(wù)方式

        疫情暴發(fā)時(shí)圖書館迅速做出反應(yīng),廣大師生外借圖書期限延長(zhǎng),逾期免費(fèi),附近區(qū)域用戶借閱圖書送到讀者手里,遠(yuǎn)程開啟網(wǎng)上預(yù)約借書,快遞服務(wù)模式。數(shù)字資源免費(fèi)開放。圖書館和讀者聯(lián)系的方式有電話、電子郵箱、微信、微博、 QQ 群、公眾號(hào)等。

        不同高校圖書館服務(wù)多樣化,有的高校圖書館按照讀者需要的書整理出書單,館員在圖書館提前幫助讀者辦理借書業(yè)務(wù),根據(jù)距離遠(yuǎn)近選擇送書到家或者快遞的方式服務(wù)。有的高校對(duì)畢業(yè)生還書采取快遞的服務(wù)方式,學(xué)生把書寄回圖書館,館員幫助學(xué)生辦理還書業(yè)務(wù)和借書證注銷服務(wù)。有的圖書館在機(jī)器人的幫助下實(shí)現(xiàn)借書和還書服務(wù),為疫情期間需要書籍的讀者提供全程人員無接觸的服務(wù)。機(jī)器人在圖書館的運(yùn)用滿足了老師和學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,保障圖書館工作人員的健康安全。圖書館積極建立防控新冠肺炎知識(shí)平臺(tái),提供新冠肺炎相關(guān)文獻(xiàn)、健康防護(hù)方法。廣大師生可以隨時(shí)檢索、瀏覽、下載學(xué)習(xí)防控信息知識(shí)。

        4 重大疫情下圖書館需要完善的服務(wù)

        疫情的暴發(fā)在一定程度上促進(jìn)了數(shù)字資源的發(fā)展,圖書館作為信息中心從傳統(tǒng)走向信息化、共享化、資源化、情報(bào)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、數(shù)據(jù)化的過程中,是不斷發(fā)展的過程。整體來說,主要集中在以下幾個(gè)方面需要完善,圖書館管理理念需要進(jìn)一步提升,圖書館作為信息和數(shù)據(jù)資源中心從網(wǎng)下走到網(wǎng)上需要技術(shù)更新。管理人員在重大疫情下進(jìn)一步完善資源共享的理念,完善服務(wù)于大眾的模式。館員在疫情下積極配合各部門做好隔離防控等應(yīng)急措施。圖書館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)是支持重大疫情防控的重要來源,圖書館的管理人員要積極籌集經(jīng)費(fèi)為重大疫情防控做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

        5 疫情防控的特色和創(chuàng)新之處

        徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院具有獨(dú)特的自然環(huán)境、學(xué)科結(jié)構(gòu)和文化背景,圖書館結(jié)合本館的特色化資源建設(shè)和資源聯(lián)合建設(shè)相結(jié)合,建設(shè)具有特色的應(yīng)急服務(wù)信息資源。學(xué)校圖書館在重大疫情下的危機(jī)管理、資源建設(shè)、服務(wù)模式創(chuàng)新等新形式服務(wù),創(chuàng)建職業(yè)院校的信息管理應(yīng)急新模式。圖書館系統(tǒng)完善應(yīng)急服務(wù)保障管理、應(yīng)急心理輔導(dǎo)、開展應(yīng)急教育以及開發(fā)建設(shè)應(yīng)急服務(wù)保障創(chuàng)新、培養(yǎng)應(yīng)急服務(wù)人才等方面,管理人員創(chuàng)新地開展應(yīng)急服務(wù)保障工作。

        針對(duì)圖書館的特點(diǎn)設(shè)計(jì)一款圖書館內(nèi)循環(huán)式防疫空氣凈化器,能夠更好地凈化圖書館的空氣,圖書館凈化器也能夠消毒和控制溫度的功能,能夠讓讀者有舒服的環(huán)境,也能夠?qū)σ咔槠鸬椒揽氐淖饔谩?/p>

        6 結(jié)束語

        新冠肺炎疫情是新中國成立以來發(fā)生的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件。我國黨和政府高度重視、迅速行動(dòng),習(xí)近平總書記親自指揮、親自部署,全國上下同舟共濟(jì),經(jīng)過艱苦卓絕的努力,疫情防控取得重大戰(zhàn)略成果。圖書館關(guān)于新冠肺炎疫情常態(tài)化防控宣傳工作要做到位?,F(xiàn)在我國境內(nèi)疫情總體呈零星散發(fā)狀態(tài),境外輸入病例得到跟蹤有效控制,重大疫情防控積極向好態(tài)勢(shì)持續(xù)鞏固。疫情防控工作從應(yīng)急狀態(tài)轉(zhuǎn)為常態(tài)化。圖書館要普及防控知識(shí),提高公眾防控意識(shí)和能力,教育師生養(yǎng)成文明健康的生活方式。我們要高度重視、積極應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情給教育教學(xué)帶來的影響,教育學(xué)生“人生沒有寒暑假,人生不是學(xué)期制”。無論在學(xué)校還是在家都要努力學(xué)習(xí),為國家的繁榮富強(qiáng)而努力奮斗。

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