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        加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè) 助推醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展

        2022-02-06 19:45:36黃鳳霞蘇荃芬汪慧瑜彭少蘭范煥瓊
        經(jīng)濟(jì)師 2022年3期
        關(guān)鍵詞:制度醫(yī)院管理

        ●黃鳳霞 蘇荃芬 汪慧瑜 彭少蘭 范煥瓊

        一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的背景

        隨著新醫(yī)改的深入落實(shí),醫(yī)院內(nèi)部控制工作越來(lái)越受到重視。2020年7月,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2020年下半年重點(diǎn)工作任務(wù)》,明確指出要深化醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥聯(lián)動(dòng)改革,加強(qiáng)公共衛(wèi)生體系建設(shè),著力解決人民群眾“看病難”“看病貴”等問(wèn)題,切實(shí)保障好人民群眾的生命安全。對(duì)此,一些醫(yī)院仍沒(méi)嚴(yán)格落實(shí)好相關(guān)規(guī)定,且內(nèi)部控制體系普遍基礎(chǔ)薄弱,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,從而導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至出現(xiàn)貪污、侵占國(guó)有資產(chǎn)等問(wèn)題[1]。通過(guò)建立一套符合醫(yī)院實(shí)際的內(nèi)控制度體系,可以有效減少以上現(xiàn)象的發(fā)生,并不斷提升醫(yī)院的管理水平、服務(wù)質(zhì)量、群眾滿意度,達(dá)到醫(yī)院良性運(yùn)營(yíng)發(fā)展,提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

        二、內(nèi)部控制的定義和目標(biāo)

        內(nèi)部控制,是指在堅(jiān)持公益性原則的前提下,為了實(shí)現(xiàn)合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控、高質(zhì)高效和可持續(xù)發(fā)展的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),醫(yī)院內(nèi)部建立的一種相互制約、相互監(jiān)督的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度;是通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范和管控的一系列方法和手段的總稱。醫(yī)院內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗、提高資源配置和使用效益[2]。

        三、當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)控工作的現(xiàn)狀以及存在問(wèn)題

        1.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,流于形式。當(dāng)前很多醫(yī)院已單獨(dú)設(shè)置了內(nèi)審部門,或是下設(shè)歸屬財(cái)務(wù)部門,但大多數(shù)形同虛設(shè),并未真正發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。內(nèi)部控制不止是管理層、決策層的事情,更是事關(guān)醫(yī)院的每一位員工,內(nèi)部控制貫穿于醫(yī)院每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中,這離不開所有員工共同參與、相互監(jiān)督。另外,還有一些領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不到位,內(nèi)部審計(jì)部門工作重點(diǎn)不明確,側(cè)重對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的管理,忽視了對(duì)管理領(lǐng)域的控制。審計(jì)重視力度不夠同樣也是事業(yè)單位內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)體系構(gòu)建中面臨的重要問(wèn)題[3]。

        2.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。大型綜合醫(yī)院內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)很大程度上依賴于內(nèi)部各管理部門的協(xié)調(diào)與配合[4]。因?qū)M織機(jī)構(gòu)的認(rèn)識(shí)不夠,醫(yī)院在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上會(huì)存在不合理的現(xiàn)象:如沒(méi)有切合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,機(jī)構(gòu)設(shè)置過(guò)多或者冗余,導(dǎo)致容易出現(xiàn)人浮于事不作為的現(xiàn)象;組織機(jī)構(gòu)層次不清,部門之間出現(xiàn)職責(zé)推諉,一些該管的沒(méi)人管、沒(méi)管好,造成部分工作空白;部門各自為政,缺乏必要的溝通,工作執(zhí)行力差,效率低下。同時(shí),由于行政事業(yè)單位編制有限,人員緊張,導(dǎo)致一人身兼多職,關(guān)鍵敏感崗位未及時(shí)換崗、不能卻同時(shí)兼任等問(wèn)題的出現(xiàn),與內(nèi)部控制規(guī)范相悖,從而造成徇私舞弊、違法違規(guī)等廉政風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的突顯。

        3.內(nèi)控人員素質(zhì)良莠不齊。新時(shí)代賦予了醫(yī)院內(nèi)審人員新的使命,建立一支與醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展高密度切合的優(yōu)質(zhì)內(nèi)審隊(duì)伍是大勢(shì)所趨。審計(jì)人員在通俗意義上扮演的是單位的“免疫系統(tǒng)醫(yī)生”角色一職,是影響審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。在日常工作中,內(nèi)控制度的執(zhí)行很大程度依賴于員工的素質(zhì)。若員工素質(zhì)不能適應(yīng)崗位的要求,自然無(wú)法將內(nèi)控制度執(zhí)行到位。隨著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高,內(nèi)部審計(jì)人員所承擔(dān)的責(zé)任更加大。很多醫(yī)院內(nèi)審人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,存在專業(yè)性不強(qiáng)、內(nèi)控意識(shí)缺失等現(xiàn)象,更多時(shí)候,他們會(huì)用單一的財(cái)務(wù)專業(yè)思維來(lái)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),往往不能全面剖析審計(jì)問(wèn)題及提出整改措施,舉一反三,其所收集的資料難以以理服人,進(jìn)而影響審計(jì)工作質(zhì)量。因此,這與有醫(yī)學(xué)背景又富有審計(jì)知識(shí)的“高、精、尖”審計(jì)人才要求仍然存在一定的差距。

        4.內(nèi)部監(jiān)管控制力度不夠。不少醫(yī)院已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度體系,但流于形式,并未將內(nèi)部監(jiān)管制度真正實(shí)施到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中。不少醫(yī)院對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)管缺乏正確的認(rèn)識(shí),仍然停留在傳統(tǒng)的監(jiān)管模式上,日常監(jiān)管側(cè)重于行政處罰、強(qiáng)制等手段,難以適應(yīng)當(dāng)前日益發(fā)展的新醫(yī)改新任務(wù)。此外,內(nèi)部監(jiān)管包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督以及事后監(jiān)督;很多醫(yī)院都是側(cè)重于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后才進(jìn)行查處,不能未雨綢繆;而事后監(jiān)管已經(jīng)對(duì)單位造成了不可逆的影響,導(dǎo)致深層次的矛盾越積越多。

        5.風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱。在新醫(yī)改大背景形勢(shì)下,各家醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)明顯,都朝著目標(biāo)利益最大化發(fā)展,進(jìn)而忽視了在發(fā)展路上的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效規(guī)避。醫(yī)院作為非營(yíng)利性事業(yè)單位,業(yè)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜,資金規(guī)模大,需深入推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)工作,增強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。倘若一味只追求利益最大化,未能清楚掌握本身所面臨的風(fēng)險(xiǎn),忽視風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題,這不僅無(wú)法使醫(yī)院增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,反而導(dǎo)致醫(yī)院發(fā)展陷入惡性風(fēng)險(xiǎn)循環(huán),使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大,對(duì)醫(yī)院的良性發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃帶來(lái)致命性的打擊。

        6.內(nèi)控建設(shè)信息化建設(shè)滯后。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,信息化建設(shè)迅猛發(fā)展,通過(guò)內(nèi)控信息化建設(shè)來(lái)推動(dòng)醫(yī)院管理水平提高,必然是大勢(shì)所趨。目前醫(yī)院內(nèi)控信息化建設(shè)仍處于起步階段,相關(guān)體系建設(shè)尚未完善;同時(shí),由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控建設(shè)的不重視,不肯在內(nèi)控建設(shè)信息化建設(shè)上投入資金,導(dǎo)致其發(fā)展停滯不前。此外,目前醫(yī)院同步運(yùn)行多個(gè)信息系統(tǒng),各系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,使用歸口科室之間缺乏有效的溝通,再加上部分系統(tǒng)存在重疊交叉的業(yè)務(wù),這勢(shì)必會(huì)給內(nèi)控人員造成一定的工作負(fù)擔(dān)。

        四、做好內(nèi)部控制建設(shè)的措施及方法

        1.單位層面。醫(yī)院內(nèi)控體系包含單位層面和業(yè)務(wù)層面兩大業(yè)務(wù)體系工程。在單位層面,首先要根據(jù)單位內(nèi)部控制的實(shí)際情況,從戰(zhàn)略的功能定位出發(fā),構(gòu)建一個(gè)功能完善的組織架構(gòu),組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)以及責(zé)權(quán)體系、管理流程、控制體系等一整套的工程。設(shè)立一個(gè)內(nèi)控工作部門,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院全方面內(nèi)控工作的推進(jìn),以夯實(shí)內(nèi)部工作的人員保障基礎(chǔ)。

        其次,貫徹落實(shí)黨的民主集中制,完善議事決策制度,積極推進(jìn)決策民主化,提高工作效率,確保內(nèi)控工作順利開展。

        再次,通過(guò)制度、業(yè)務(wù)流程圖等方式,確保關(guān)鍵崗位責(zé)任機(jī)制和不相容崗位相互分離制度落實(shí)。明確醫(yī)院的關(guān)鍵崗位責(zé)任機(jī)制,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)分析,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制需要,進(jìn)行定期輪換或是不定期輪換,以防范操作風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不相容崗位,單位確定崗位人員編制數(shù)量,合理設(shè)置崗位,配齊足夠的人手,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控工作機(jī)制制衡。

        此外,要加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)。醫(yī)院文化是醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中,約定俗成且共同遵守的價(jià)值信念,如醫(yī)院院訓(xùn)、醫(yī)院標(biāo)志、服務(wù)理念、辦院方針等。由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭,從員工入職開始開展崗前培訓(xùn),加強(qiáng)思想道德教育,強(qiáng)調(diào)職業(yè)紀(jì)律教育,以提升員工自身的綜合素質(zhì);同時(shí),通過(guò)營(yíng)造濃厚的文化氛圍,潛移默化地將醫(yī)院的共同信念灌輸至員工個(gè)人目標(biāo)中,凝聚堅(jiān)不可摧的力量,奮發(fā)向上團(tuán)結(jié)一致,朝著共同目標(biāo)促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展。

        2.業(yè)務(wù)層面。醫(yī)院業(yè)務(wù)層面控制活動(dòng)分布于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)表單中,貫穿醫(yī)院所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程,包括預(yù)算管理、收支管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、藥品管理、醫(yī)用耗材管理、科研項(xiàng)目管理、修繕工程項(xiàng)目管理、債權(quán)債務(wù)管理等。

        (1)推進(jìn)全面預(yù)算管理工作。首先,要強(qiáng)化意識(shí),全院自上而下形成“過(guò)緊日子”的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),樹立正確成本管理觀,提升成本控制理念,按照相關(guān)要求切實(shí)落實(shí)成本管理,對(duì)藥品和材料等成本進(jìn)行控制[5]。領(lǐng)導(dǎo)要親自帶頭抓好預(yù)算編制,并將預(yù)算管理監(jiān)督貫穿至每一個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)節(jié),杜絕預(yù)算規(guī)劃不合理、大浪費(fèi)的現(xiàn)象。其次,要建立完善的預(yù)算管理機(jī)制。以流程為線,資產(chǎn)為點(diǎn),成本為面,點(diǎn)線面結(jié)合形成合力,通過(guò)制定制度、流程、職責(zé),完善預(yù)算管理制度和預(yù)算考核辦法,促使預(yù)算管理和資產(chǎn)配置流程化,以達(dá)到資產(chǎn)、預(yù)算和績(jī)效三位一體的聯(lián)動(dòng)作用效果。最后,要提高預(yù)算執(zhí)行意識(shí),預(yù)算制度一旦制定,不可紙上談兵,需切實(shí)將制度落實(shí)到位,各科室秉承厲行節(jié)約的精神,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),不擅自超出預(yù)算范圍。(2)加強(qiáng)收支業(yè)務(wù)管理。醫(yī)院要嚴(yán)格審批流程和手續(xù),統(tǒng)一專戶,不在科室外另設(shè)私賬和小金庫(kù)。在支出管理方面,對(duì)人員經(jīng)費(fèi)、基本經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、以及日常結(jié)報(bào)等進(jìn)行全方位監(jiān)管,規(guī)范管理。(3)加強(qiáng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理??剖乙鶕?jù)實(shí)際,做好科學(xué)的購(gòu)置計(jì)劃,避免造成設(shè)備使用率低,資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。另外,配備專業(yè)的資產(chǎn)管理人員管理本科室的資產(chǎn),按照固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、購(gòu)置、報(bào)廢等規(guī)范各個(gè)流程。(4)加強(qiáng)科研業(yè)務(wù)的控制管理。醫(yī)院要不斷完善科研經(jīng)費(fèi)制度,根據(jù)科研項(xiàng)目任務(wù)書科學(xué)安排項(xiàng)目預(yù)算,并做到單獨(dú)核算、??顚S茫豢蒲胁块T要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,嚴(yán)格抵制各種違法行為。(5)加強(qiáng)藥品控制管理。根據(jù)《藥品管理法》,嚴(yán)格遵循“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的原則,對(duì)藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、盤存等要按照相應(yīng)的管理規(guī)范執(zhí)行。從醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度方面,加強(qiáng)對(duì)藥品管理的強(qiáng)度和力度,以真實(shí)反映藥品進(jìn)貨、存貨等狀態(tài),減少庫(kù)存率,加速藥品周轉(zhuǎn),保證及時(shí)供應(yīng)。(6)加強(qiáng)耗材業(yè)務(wù)管理。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)科室實(shí)際需求,對(duì)新型耗材、植入性醫(yī)用耗材的申請(qǐng)、準(zhǔn)入嚴(yán)格審批;完善耗材采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)流程;嚴(yán)格把控出、入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù),避免出現(xiàn)管理漏洞;重點(diǎn)抓好耗材監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。另外,通過(guò)信息化手段如醫(yī)院ERP系統(tǒng),線上管理耗材的各個(gè)流程,提高工作效率,減少出錯(cuò)率。

        3.提升內(nèi)控人才素質(zhì)。建立內(nèi)控制度的關(guān)鍵是抓好人才的建設(shè)。醫(yī)院內(nèi)控業(yè)務(wù)復(fù)雜,需要綜合素質(zhì)人員,需要加大對(duì)人才的關(guān)注力度。要把提升內(nèi)控人員素質(zhì)作為一項(xiàng)重中之重工作來(lái)抓。內(nèi)控人員要轉(zhuǎn)變思維方式,加強(qiáng)自覺學(xué)習(xí)的能力。通過(guò)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷汲取內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)等新的知識(shí),建立一支高素質(zhì)的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),提高凝聚力。

        此外,隨著財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)制度更新速度之快,內(nèi)控人員要不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)理念;并且將理論知識(shí)融合到實(shí)踐工作中,通過(guò)收集一手資料,不斷積累總結(jié)知識(shí),提高自身綜合能力。加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)的內(nèi)部審計(jì)交流,由上級(jí)主管部門組織進(jìn)行交叉審計(jì)提高審計(jì)質(zhì)量[6]。

        創(chuàng)新學(xué)習(xí)教育形式,適時(shí)組織內(nèi)控人員集中進(jìn)行自查自糾、案例分析工作,將每一次自查工作作為提升內(nèi)控管理能力的過(guò)程,讓發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、總結(jié)歸納等環(huán)節(jié)貫穿學(xué)習(xí)始終,以此深化自我約束,及時(shí)強(qiáng)化自查自改,做到有效防范各類風(fēng)險(xiǎn),提升內(nèi)控管理水平。

        4.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管控制力度。單位的審計(jì)部門與紀(jì)檢監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科等部門要進(jìn)行合理分工,加強(qiáng)信息溝通,定期召開碰頭分析會(huì)議,多部門之間加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行的監(jiān)督力度,要把醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作來(lái)抓,形成有效監(jiān)督合力。通過(guò)大小金額使用的事前預(yù)防、經(jīng)濟(jì)往來(lái)的事中控制與約束、會(huì)計(jì)核算事后監(jiān)督與反饋,構(gòu)建、完善內(nèi)部監(jiān)管控制制度體系;同步配套的獎(jiǎng)懲制度,單位定期對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行工作進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題及時(shí)糾正整改,對(duì)不執(zhí)行規(guī)章制度的行為進(jìn)行一定的懲罰,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行力表現(xiàn)優(yōu)秀的科室給予表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì),以此督促內(nèi)控工作更好地執(zhí)行到位。

        5.提升風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。(1)要給醫(yī)院全員樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。一年進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)卷調(diào)查,開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果分析等。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,發(fā)掘本單位目前所面臨的單位層面和業(yè)務(wù)層面風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析,發(fā)掘風(fēng)險(xiǎn)的成因以及推斷其可能造成的影響;通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行打分、排序、評(píng)級(jí),將本單位目前所面臨的風(fēng)險(xiǎn)分為高等風(fēng)險(xiǎn)、中等風(fēng)險(xiǎn)和低等風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果分析,了解高、中、低風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍,為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。(2)統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)。在開展審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中,堅(jiān)持以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,將審計(jì)資源配置在高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域[7]。將全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作層層分解,落實(shí)各層級(jí)的職責(zé),加強(qiáng)協(xié)同配合;開展專項(xiàng)檢查,識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)檢查、整改、再檢查,形成重大風(fēng)險(xiǎn)管理的閉環(huán)處理;建立風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制,選擇重大、重要風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警。從而在本單位梳理全面風(fēng)險(xiǎn)管理的理念,統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)管理語(yǔ)言,完善風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),為全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        6.信息技術(shù)的運(yùn)用。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加速“智慧醫(yī)院”建設(shè),將信息系統(tǒng)滲入到醫(yī)院內(nèi)部控制工作中,如自動(dòng)化辦公、藥品及耗材出入庫(kù)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部審計(jì)等。推進(jìn)內(nèi)審工作現(xiàn)代化,提高醫(yī)院內(nèi)審工作的質(zhì)量和效率,在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)所需數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和分析,降低審計(jì)工作成本[8]。

        醫(yī)院要把審計(jì)信息化建設(shè)納入“一把手”工程,將信息化工作納入日??荚u(píng)工作中。以HRP系統(tǒng)為依托,通過(guò)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,搭建一套審計(jì)管理信息平臺(tái)。如將合同審計(jì)、支出審核、預(yù)算控制等流程通過(guò)自動(dòng)辦公系統(tǒng)進(jìn)行審核,加快審核效率,實(shí)現(xiàn)與單位其他管理平臺(tái)無(wú)縫銜接,資源共享,全面優(yōu)化單位的審計(jì)管理流程,以便增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范能力。

        五、內(nèi)部控制在公立醫(yī)院管理中的意義

        1.有助于消除風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義是有助于醫(yī)院提升自身管理水平、提高風(fēng)險(xiǎn)防御能力、維護(hù)社會(huì)公眾利益,最終服務(wù)于醫(yī)院價(jià)值創(chuàng)造的終極目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為內(nèi)部控制管理體系建設(shè)中的基礎(chǔ)工作,目的在于搭建以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制管理體系的整體框架,客觀、全面地辨識(shí)、分析和評(píng)價(jià)單位風(fēng)險(xiǎn)事件,抓住內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié),聚焦有限的管理資源,把風(fēng)險(xiǎn)管理工作融入日常經(jīng)營(yíng)管理中,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),營(yíng)造風(fēng)險(xiǎn)管理的文化氛圍。

        2.形成規(guī)范的監(jiān)督制約機(jī)制。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的強(qiáng)有力作用,經(jīng)常對(duì)有關(guān)內(nèi)部控制制度進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià)[9]。通過(guò)建設(shè)內(nèi)部控制制度,采取相應(yīng)措施,完善監(jiān)督體制,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。進(jìn)一步堵塞漏洞,有效防范各類業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn),從根本上解決內(nèi)部監(jiān)督控制乏力的問(wèn)題,真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度在提升治理水平、規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、推進(jìn)廉政建設(shè)等方面的重要作用,規(guī)范醫(yī)院管理行為,各類人員依法履行職責(zé),助推各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。

        3.規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。通過(guò)建立財(cái)產(chǎn)清查制度、采購(gòu)制度、固定資產(chǎn)管理制度、材料出入控制制度、產(chǎn)品盤點(diǎn)制度、財(cái)務(wù)收支等內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,以保證單位各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)業(yè)務(wù)記錄的真實(shí)性和完整性,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員之間的內(nèi)部溝通與相互監(jiān)督,讓每一步經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都參與其中,每一位員工都相互監(jiān)督,相互交流,完整、有效地防止不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)行為發(fā)生,保證經(jīng)濟(jì)資源的合理利用,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。

        4.推進(jìn)醫(yī)療體制改革向縱深發(fā)展。現(xiàn)代醫(yī)院管理制度是中國(guó)特色基本醫(yī)療衛(wèi)生制度的重要組成部分?!秶?guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》(國(guó)辦發(fā)〔2017〕67)號(hào)提到,到2020年,基本形成維護(hù)公益性、調(diào)動(dòng)積極性、保障可持續(xù)的公立醫(yī)院運(yùn)行新機(jī)制,推動(dòng)各級(jí)各類醫(yī)院管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化,基本建立權(quán)責(zé)清晰、管理科學(xué)、治理完善、運(yùn)行高效、監(jiān)督有力的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度[10]。

        公立醫(yī)院是深化醫(yī)療體制改革的領(lǐng)頭羊,推進(jìn)醫(yī)院改革是新醫(yī)改的重點(diǎn)內(nèi)容之一,在當(dāng)前醫(yī)保支付、DRGS付費(fèi)模式、取消藥品加成、醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的調(diào)整等新形勢(shì)背景下,醫(yī)院的宏觀和微觀環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了變化。而內(nèi)部控制作為現(xiàn)代醫(yī)院管理中不可或缺的一部分,在此背景下內(nèi)控體系的完善和優(yōu)化則顯得更加有意義。通過(guò)內(nèi)部控制的推動(dòng),助推醫(yī)院加速完成醫(yī)療體制改革。

        六、結(jié)論

        隨著我國(guó)醫(yī)療制度改革的不斷推進(jìn),公立醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)的激烈。作為現(xiàn)代醫(yī)院管理的一個(gè)重要工具,公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作建設(shè)并非一朝一夕就能完成,需要常態(tài)化、規(guī)范化且持之以恒地抓落實(shí)到位。內(nèi)控工作涉及到醫(yī)院運(yùn)行的方方面面,全體員工自上而下需要高度重視,通力合作,各部門積極主動(dòng)參與。通過(guò)明晰自身內(nèi)部存在的各類風(fēng)險(xiǎn),采取合理的措施來(lái)有效預(yù)防及規(guī)避舞弊和腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,以此來(lái)提升醫(yī)院綜合管理水平,助推醫(yī)院高質(zhì)量持續(xù)發(fā)展。

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