●李 麗
大數(shù)據(jù)環(huán)境是基于信息技術而形成的,在這一環(huán)境下,企業(yè)獲得了更多的發(fā)展機遇與更大的發(fā)展空間,當然這也對企業(yè)數(shù)據(jù)分析、整合及應用等提出了更高的要求。企業(yè)以往的財務管理模式已經(jīng)無法適應大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展需求,亟需通過創(chuàng)新財務管理模式來轉變目前局面。企業(yè)若想保證財務工作順利開展,就應將大數(shù)據(jù)技術合理應用于財務管理工作中,并根據(jù)財務管理具體情況,對財務管理模式加以創(chuàng)新,從而充分發(fā)揮財務管理作用,有效提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平與綜合競爭力。
企業(yè)以往的財務管理工作中,財務工作人員僅僅關注企業(yè)財務數(shù)據(jù),沒有合理利用非財務數(shù)據(jù)?;诖髷?shù)據(jù)環(huán)境下,因為各種信息技術的支持,企業(yè)財務管理工作逐漸傾向綜合化。在這一背景下,以往財務管理未合理利用到的非財務數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理決策所起到的作用越發(fā)重要,并且無法代替,慢慢成為有關工作人員需要引起重視的工作內容之一。所以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務工作人員需要充分利用非財務數(shù)據(jù),并和財務數(shù)據(jù)相結合,從而為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務管理工作中的預算方式出現(xiàn)了顛覆性變化。以往的財務管控預算工作中,財務工作人員一般是依據(jù)自身工作經(jīng)驗與專業(yè)知識確定預算決策,再對各工作環(huán)節(jié)進行預算處理與決策。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務工作人員可以采用數(shù)據(jù)分析技術進行基礎的實證預算工作。實際操作中,財務工作人員利用大數(shù)據(jù)技術,基于實際情況,同時全面考慮各種因素的多變性,高效進行財務管理工作,以此為企業(yè)經(jīng)營資金與各種資源的合理分配、利用及監(jiān)管提供支撐,最大化確保企業(yè)預算工作的合理性及有效性。通過在企業(yè)預算管理全過程中采用大數(shù)據(jù)分析技術,進一步提高財務預算工作效率,推進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,先進信息技術的運用對企業(yè)獲取財務報表數(shù)據(jù)信息的方式帶來了非常大的影響。以往的企業(yè)財務管理工作中,由于需要處理的數(shù)據(jù)非常多,財務工作人員一般采取人工計算方式,因此無法保證數(shù)據(jù)的實效性與準確性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務工作人員能夠利用信息技術展開財務管理工作,借助企業(yè)數(shù)據(jù)平臺及時獲得財務數(shù)據(jù)與客戶有關數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)平臺來發(fā)布與共享數(shù)據(jù)。通過有效利用大數(shù)據(jù)技術,確??梢约皶r、準確地處理企業(yè)財務數(shù)據(jù),以此促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,先進信息技術的有效利用,促使財務工作人員慢慢轉變?yōu)楣芾頃嬋藛T,會計財務報表編制與分析不再是財務工作人員的主要工作。職能的轉變對財務工作人員的財務管理能力,尤其是整體預算管理能力提出了更高的要求。所以,財務工作人員需要盡快適應自身工作職能的變化,盡量避免財務數(shù)據(jù)分析與處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,如此不僅可以確保財務報表的準確性,還能為后期預算編制工作提供有效依據(jù)。
為適應大數(shù)據(jù)環(huán)境的要求,進一步創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)財務管理模式,財務工作人員應轉變自身思維觀念,逐步建立大數(shù)據(jù)管理思維。為此,首先應整體構建財務管理思維。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務管理工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中具有重要作用,并和企業(yè)其他業(yè)務也具有密切聯(lián)系。所以,更需要加強全局意識,在實際采取管理工作中,結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做好相關工作,為管理層提供重要決策依據(jù)。其次應建立信息資源思維。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務工作人員應認識到信息數(shù)據(jù)的重要作用,深入挖掘并整理各種數(shù)據(jù)資源,并有效發(fā)揮各種信息數(shù)據(jù)的價值。最后應加強建立時效性思維。財務管理數(shù)據(jù)具有體現(xiàn)動態(tài)化特征,時刻都有新變化,唯有實時整理與收集數(shù)據(jù)資源,才可以充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值。
企業(yè)財務管理目標對其經(jīng)營發(fā)展具有直接影響。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)若想獲得具有更高的市場競爭力,就需要盡可能滿足客戶個性化需求,牢牢掌握一手資料。因此,企業(yè)需要把實現(xiàn)客戶價值最大化當做自身財務管理工作目標。有數(shù)據(jù)作為保障,企業(yè)就可以結合客戶需要提供個性化服務?,F(xiàn)如今,客戶的需求越發(fā)多樣化,所以對企業(yè)生產(chǎn)方面也有了更高要求。企業(yè)在實際財務管理工作中,應加強資源整合,從而更好地進行生產(chǎn)經(jīng)營管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息數(shù)據(jù)相當于無形資產(chǎn)。在具體分配中,知識資本作為重要的分配因素,因此企業(yè)需要加強培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析人才,促使知識資本趨向無形資產(chǎn)轉化,提高企業(yè)競爭力。同時,財務工作人員需要轉變思想,原本的財務管理模式是企業(yè)價值實現(xiàn)最大化,當前需要多維度價值實現(xiàn)最大化。
企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新,前提是需要提高自身內部信息共享力度,突破各部門之間的信息壁壘,讓各部門可以有效進行信息交互,以此為企業(yè)財務管理提供信息傳輸保障。為此,企業(yè)需要基于現(xiàn)有財務管理模式,整合財務系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)傳輸?shù)浇y(tǒng)一的信息平臺,通過信息平臺把數(shù)據(jù)分為多個模塊,以此做好數(shù)據(jù)接收和存儲工作。同時,企業(yè)需要高效利用信息技術,建立財務管理信息中心,并加強優(yōu)化現(xiàn)有的基礎信息設施,以此搭建更加優(yōu)化的財務管理信息平臺。此外,企業(yè)還應加強宣傳大數(shù)據(jù)技術有關知識,讓全體員工正確認識新型財務管理模式,并積極配合財務管理工作。
因為對企業(yè)來說,財務管理的重要性不低于產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售等工作,所以管理層必須加強重視財務管理工作。對此,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,若要建立全新的財務管理體系,首先需要對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務管理工作加強認識,這是指導行為的重要因素。其次需要對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務管理工作加強分析,同時找出存在的問題,核實信息的真實性,反映大數(shù)據(jù)結果,促使大數(shù)據(jù)財務管理體系形成一個自上而下的結構體系。最后還需要加強企業(yè)管理層建設。
安全是企業(yè)的立身之本,數(shù)據(jù)安全也是如此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,盡管憑借信息技術讓許多工作獲得了便利,但也帶來了一些數(shù)據(jù)安全方面的問題。大多數(shù)企業(yè)財務數(shù)據(jù)具有保密性與隱私性要求,甚至是商業(yè)機密信息,如果企業(yè)財務數(shù)據(jù)被泄露或遭受惡意篡改,必定將對企業(yè)決策和發(fā)展帶來影響,更甚者可能會造成較大的經(jīng)濟損失?,F(xiàn)如今,數(shù)據(jù)泄露事件不足為奇,這不僅給企業(yè)敲響了警鐘,也在給企業(yè)提醒,在有效利用大數(shù)據(jù)技術的同時,必須要加強數(shù)據(jù)安全防護,保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全。對此,第一,需要合理選用計算機操作系統(tǒng),比如采用NovellNetWare系統(tǒng)和MTicrosofrWindowsNT4.0系統(tǒng)結合的操作系統(tǒng),不讓病毒與違法分子具有機會。第二,需要科學設置網(wǎng)絡設施,當前大多采用總線型和星型拓撲相結合方式。第三,需要通過先進的計算機網(wǎng)絡信息安全防范技術,主要有防病毒技術、防火墻技術、入侵檢測技術、數(shù)據(jù)加密技術以及身份認證技術等,這是最為有效的數(shù)據(jù)安全防范措施。第四,還需要對有關軟件系統(tǒng),也就是大數(shù)據(jù)財務信息管理平臺加以優(yōu)化,第一時間修正存在的漏洞。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務管理需要大數(shù)據(jù)人才的支持與協(xié)助。因為當前大數(shù)據(jù)人才短缺的現(xiàn)狀,企業(yè)應做好大數(shù)據(jù)人才引進與內部財務管理人員培養(yǎng)這兩項工作。對于大數(shù)據(jù)人才引進方面,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與財務管理目標來明確大數(shù)據(jù)人才標準和要求,同時相應地提高崗位薪資待遇,最終吸引并留住大數(shù)據(jù)人才,為企業(yè)財務管理人才隊伍帶來新鮮活力。對于內部財務管理人員培訓,企業(yè)需要加強重視并投入更多財力與人力,培訓內容主要是理論知識與實踐技能等方面。面對當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下相關培訓系統(tǒng)不完善的現(xiàn)象,企業(yè)需要憑借自身資源與人脈,讓財務管理人員具有更多學習機會;或者邀請相關的專家開展座談會,以此真正轉變財務工作人員的財務管理思維,向他們傳輸大數(shù)據(jù)思維與意識。同時還需要實施有關考核制度,并匹配相應的考核獎罰內容,以此增強財務工作人員的大數(shù)據(jù)應用能力與水平。
綜上,大數(shù)據(jù)思維與技術的引用對企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新有著至關重要的作用,能否在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進一步促使企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新,就成為考查企業(yè)應對能力的重點。若企業(yè)依然采用以往的財務管理模式,將無法滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下社會發(fā)展與市場發(fā)展的需要。所以,基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務工作人員應深入了解大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)發(fā)展帶來的影響,掌握并熟練利用有關大數(shù)據(jù)技術,創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)財務管理模式,立足長遠穩(wěn)健發(fā)展,提高企業(yè)核心競爭力。