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        會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對策研究

        2022-02-06 19:45:36劉艷飛
        經(jīng)濟(jì)師 2022年3期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)部門信息化

        ●劉 穎 劉艷飛

        當(dāng)前,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對于會計(jì)工作來說,是我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)的重要基礎(chǔ),其發(fā)展的程度和情況對于未來的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展具有非常重要的價(jià)值與意義。特別是隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的不斷深入發(fā)展,結(jié)合當(dāng)前信息化建設(shè)的時(shí)代需求,大力推動會計(jì)的信息化建設(shè),促進(jìn)我國的會計(jì)事業(yè)得到較大的發(fā)展與提升。

        一、會計(jì)信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵

        對于會計(jì)信息化建設(shè)來說,區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的會計(jì)電算化,是當(dāng)前順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。從其內(nèi)涵上來看,會計(jì)信息化主要指的就是企事業(yè)單位通過信息化的相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于會計(jì)信息的提取與加工,全面建立會計(jì)信息管理系統(tǒng),為企業(yè)的日常工作開展提供正確的依據(jù)與保障。

        二、會計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

        隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,對于企業(yè)來說,內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)的儲存量也在不斷的提升。隨著當(dāng)前各類數(shù)據(jù)資源的提取方式不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)信息的規(guī)模也得到較大的擴(kuò)展,整體的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出種類多、結(jié)合緊密等特征。此外,從數(shù)據(jù)資源信息的結(jié)合角度來看,在時(shí)代的發(fā)展過程中,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息儲備的不斷提升,快速提高數(shù)據(jù)內(nèi)容信息,加強(qiáng)不同信息之間的相互結(jié)合與聯(lián)系,為單位的數(shù)據(jù)管理信息化建設(shè)提供助力。其主要價(jià)值表現(xiàn)在可以在數(shù)據(jù)信息的提取過程中,通過相關(guān)搜索渠道可以對于不同的數(shù)據(jù)信息及時(shí)全面的區(qū)分,較大提升整體的工作效率。此外,隨著當(dāng)前數(shù)據(jù)信息獲取的渠道更加便捷化,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化為例,可以使得整體的會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息通過簡單的方式呈現(xiàn)給相關(guān)的部門,不斷提升會計(jì)信息的透明程度,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)的相關(guān)工作報(bào)告,可以通過會計(jì)分析的相關(guān)手法不斷提升企業(yè)的會計(jì)管理工作水平。全面促進(jìn)會計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動會計(jì)核算相關(guān)資料的采集與匯總工作,從傳統(tǒng)的記賬模式中脫離出來,逐步向企業(yè)的戰(zhàn)略與運(yùn)營管理等層面上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。因此,在企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)發(fā)展過程中,要全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的合理運(yùn)用,全面提升企業(yè)的運(yùn)作工作效率與水平。

        三、會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

        1.共享平臺建設(shè)不到位。對于會計(jì)信息化建設(shè)來說,這是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必由路程,從一定程度上也展示出企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念。但是在日常的發(fā)展過程中,還存在著共享平臺建設(shè)相對不夠到位的問題,主要表現(xiàn)在不同的部門與機(jī)構(gòu)認(rèn)為自身內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)信息都是屬于機(jī)密的內(nèi)容,如果泄露出去了相關(guān)的信息都會受到直屬領(lǐng)導(dǎo)的批評。在共享平臺的發(fā)展與建設(shè)中,除了面對會計(jì)等主要部門的全力配合以外,其他部門之間存在著比較大的矛盾,甚至出現(xiàn)了相互敵對的情況。與此同時(shí),出現(xiàn)上述的情況主要也跟共享平臺的使用打破了不同部門之間的信息壁壘有著比較大的關(guān)系,等到不同部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息完全暴露出來之后,一些違規(guī)的操作行為也會被一同暴露出來,導(dǎo)致部門的信譽(yù)受到一定的影響,影響到部門的正常發(fā)展與建設(shè)。

        2.信息化應(yīng)用相對落后。對于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展來說,其內(nèi)部的會計(jì)信息化建設(shè)必須要全面保障數(shù)據(jù)的有效結(jié)合與使用,在當(dāng)前的國內(nèi)發(fā)展過程中,少部分的會計(jì)應(yīng)用軟件已經(jīng)滿足當(dāng)前的會計(jì)信息化發(fā)展需求。因此,對于該類情況需要充分結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況,加強(qiáng)對于會計(jì)軟件的二次開發(fā)與使用,不斷提升會計(jì)軟件的使用效率,滿足不同主體的使用需求。但是,由于通過該種形式并不能完全實(shí)現(xiàn)對于不同部門之間的信息資源進(jìn)行全面有效的整合,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展存在著數(shù)據(jù)信息不匹配的情況,這也會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷提升,影響到正常的工作質(zhì)量與效率。所以,對于企業(yè)的發(fā)展來說,必須采取科學(xué)合理的信息化建設(shè)相關(guān)技術(shù)才能保證數(shù)據(jù)信息的有效性,促進(jìn)會計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展。

        3.信息化建設(shè)的專業(yè)人才偏少。在企業(yè)的發(fā)展過程中,可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前掌握會計(jì)專業(yè)知識并且可以熟練運(yùn)用信息技術(shù)的人員相對來說比較欠缺,但是會計(jì)信息化建設(shè)對這兩者都有著較高的要求。對于會計(jì)工作人員來說,大部分的還是以基礎(chǔ)工作人員為主,中高層次的專業(yè)人才相對比較缺乏。由于對于信息技術(shù)的掌握不夠到位,導(dǎo)致整合數(shù)據(jù)資源信息的能力相對比較欠缺,對于日常會計(jì)工作的提升存在一定的限制作用,對于信息化建設(shè)也存在不利的影響,大大降低了工作的實(shí)效。所以,當(dāng)前在企業(yè)發(fā)展過程中真正可以開展會計(jì)專業(yè)信息化管理的人才相對比較缺乏,對于企業(yè)發(fā)展的助力相對不夠充分。雖然當(dāng)前有些會計(jì)工作人員都是名校畢業(yè)的,但是由于剛剛進(jìn)入職場,還未積累豐富的會計(jì)專業(yè)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致與企業(yè)的發(fā)展需求存在著一定的差異,難以滿足企業(yè)的發(fā)展實(shí)際需求。

        四、會計(jì)信息化建設(shè)的對策研究

        1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)理念。當(dāng)前,對于企業(yè)會計(jì)部門發(fā)展來說,會計(jì)與信息化兩者之間缺一不可。相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)理念,更新企業(yè)發(fā)展的基本策略,充分認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)的重要價(jià)值與意義,為企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)提供充分的信息數(shù)據(jù)資源,同時(shí)打下良好的企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),從而不斷提升企業(yè)的核心發(fā)展動力。因此,對于企業(yè)的發(fā)展來說,要充分認(rèn)識到企業(yè)會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)的會計(jì)工作實(shí)際情況科學(xué)制定合理的發(fā)展規(guī)劃,努力將會計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)打造成一體化的系統(tǒng),為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供良好的信息化資源支持。

        2.強(qiáng)化會計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)工作。對于會計(jì)信息化建設(shè)來說,專業(yè)人才的數(shù)量與質(zhì)量是促進(jìn)會計(jì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前的會計(jì)信息化主要是基于以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源的有效發(fā)展與傳導(dǎo)。所以,對于培養(yǎng)信息化建設(shè)的專業(yè)化人才,既要求掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)的軟件,同時(shí)又有具備比較扎實(shí)的專業(yè)技能。因此,對于企業(yè)不同部門來說,要樹立人才至上的發(fā)展理念,高度重視企業(yè)人才隊(duì)伍培養(yǎng)工作,加強(qiáng)資金的投入,通過組織開展專業(yè)化培訓(xùn)工作,不斷增強(qiáng)專業(yè)人才對于會計(jì)知識的理解與掌握,全面掌握當(dāng)前的會計(jì)行業(yè)發(fā)展情況,學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的發(fā)展理念來提升自我,為會計(jì)工作的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。對于企業(yè)發(fā)展來說,要注重從人才培養(yǎng)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,充分重視會計(jì)信息化的建設(shè),為企業(yè)的快速發(fā)展培養(yǎng)各類專業(yè)化人才。

        3.加強(qiáng)會計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中,必須堅(jiān)持以自身的發(fā)展實(shí)際為出發(fā)點(diǎn),針對一系列的會計(jì)業(yè)務(wù)流程強(qiáng)化信息化建設(shè)的水平,組織開展全方位的分析與調(diào)研工作,努力構(gòu)建科學(xué)合理的信息化標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,不同的部門要結(jié)合相關(guān)的工作流程開展好各項(xiàng)工作,確保數(shù)據(jù)信息的有效性。因此,對于企業(yè)來說,必須不斷優(yōu)化會計(jì)信息技術(shù),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)原則,不斷優(yōu)化會計(jì)信息化建設(shè)的使用標(biāo)準(zhǔn)與流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與會計(jì)部門兩者之間的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),努力尋求存在的系統(tǒng)問題,不斷優(yōu)化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。

        4.全面構(gòu)建共享發(fā)展平臺。對于企業(yè)來說,要促進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展,就要注重完善共享發(fā)展平臺的建設(shè)工作。從領(lǐng)導(dǎo)層面來說,要加強(qiáng)對于共享平臺研究可行性的分析工作,確保不同部門的領(lǐng)導(dǎo)意識到構(gòu)建共享平臺的重要價(jià)值。對于共享平臺建設(shè)來說,不單單只是歸屬于一個(gè)部門,需要不同的部門共同攜手完成共享平臺的建設(shè)與發(fā)展工作。對于不同部門的信息化建設(shè)來說,主要包括了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等信息的建設(shè),幫助具備一定工作經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)專業(yè)人員,在使用信息共享平臺的過程中增強(qiáng)分析能力,對具體的問題作出合適的回答。因此,在會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展過程中,要充分根據(jù)不同部門的意見,加強(qiáng)對于共享平臺的建設(shè)工作,提供相關(guān)的信息化技術(shù)支持,努力實(shí)現(xiàn)共享平臺成為信息化處理的核心環(huán)節(jié)。

        五、結(jié)束語

        隨著當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于轉(zhuǎn)型升級的重要階段,導(dǎo)致當(dāng)前的企業(yè)面臨著較大的社會發(fā)展壓力。因此,對于企業(yè)發(fā)展來說,要高度重視會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展,解決當(dāng)前存在的各種問題,不斷促進(jìn)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的高效發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí),為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展帶來良好的社會發(fā)展效益。

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