徐春芳

(山東省萊州市三山島街道辦事處黨群服務(wù)中心，山東 萊州 261400)

大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，隨著國家的科技與經(jīng)濟(jì)雙重發(fā)展，國家事業(yè)單位也在穩(wěn)健的進(jìn)步中，為使事業(yè)單位的發(fā)展快速成熟，需要更多的優(yōu)秀人才作為支持。因此，事業(yè)單位必定要做好單位的人力資源管理，鑒于事業(yè)單位的人力資源管理工作的特殊性，就要從不同的角度出發(fā)，統(tǒng)籌發(fā)展進(jìn)行全面工作的展開，才能保持事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展與進(jìn)步。

1 大數(shù)據(jù)與單位的人力資源管理

1.1 大數(shù)據(jù)產(chǎn)生背景

互聯(lián)網(wǎng)時代把我國與全世界連接成了一個整體。隨著科技的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)推動了現(xiàn)代信息科技的發(fā)展。通過互聯(lián)網(wǎng)將信息進(jìn)行整合，將數(shù)以千計的數(shù)據(jù)信息連成了一個整體。云計算的產(chǎn)生將整體的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并進(jìn)行集成化的管理。隨著人們的需要進(jìn)行不斷的更新和升級，從而達(dá)到數(shù)據(jù)與信息的高度結(jié)合[1]，產(chǎn)生連接整體的大數(shù)據(jù)。

1.2 大數(shù)據(jù)與單位的人力資源管理

大數(shù)據(jù)具有信息量龐大、數(shù)據(jù)信息多樣性與信息量價值高等特征。巨大的數(shù)據(jù)量是保證一個單位企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)前提，當(dāng)代社會掌握更多的信息就是掌握更大的競爭實力。豐富的數(shù)據(jù)量是單位人力資源管理，提升業(yè)務(wù)能力并進(jìn)行長足發(fā)展的動力源泉。涵蓋多方面信息，具有多樣性的數(shù)據(jù)是豐富單位發(fā)展需要，進(jìn)行單位整體和局部、全面與個性化發(fā)展的基礎(chǔ)之一。多樣化的數(shù)據(jù)可以使事業(yè)單位挑選出優(yōu)秀的人才來壯大單位的影響力，促進(jìn)單位工作效率提升。高價值的數(shù)據(jù)是高品質(zhì)人才的體現(xiàn)。事業(yè)單位的人力資源數(shù)據(jù)中包括各部門人才的重要數(shù)據(jù)，如果能將高價值的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用，并實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的合理分配，會為公司的發(fā)展帶來無限的價值。

2 大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人力資源管理的發(fā)展趨勢

2.1 由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的管理理念革新

事業(yè)單位的人事檔案能夠體現(xiàn)單位員工的個人從業(yè)經(jīng)歷、學(xué)籍材料以及相關(guān)的工作材料等。隨著我國事業(yè)單位的改革，為增強(qiáng)事業(yè)單位的影響力，此時就需要單位進(jìn)行專業(yè)的人事檔案管理，從根本上進(jìn)行單位人力資源的合理分配、減少優(yōu)秀人才資源流失，有助于事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步。

時代的更迭昭示著社會的發(fā)展與進(jìn)步，現(xiàn)代管理觀念也逐漸由傳統(tǒng)的管理模式漸漸發(fā)展成順應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展且符合單位進(jìn)步的新型管理模式。人力資源管理者從單純的“管理資源”到如今新的“發(fā)展資源”，使人力資源檔案充分發(fā)揮其重要作用[2]，了解單位的需求與人才的發(fā)展方向，進(jìn)行更全面、更優(yōu)質(zhì)的大數(shù)據(jù)管理思維。

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將大數(shù)據(jù)人力資源作為事業(yè)單位發(fā)展的核心要素，將海量的人力資源信息進(jìn)行資料整合以及配置，使單位順利進(jìn)行人才戰(zhàn)略規(guī)劃，提升組織績效的水平，獲得更長久的人力資源保障。

2.2 由幕后到臺前的發(fā)展方向

大數(shù)據(jù)的時代背景下，事業(yè)單位的人力資源管理由幕后走向了臺前。傳統(tǒng)管理模式下的人力資源管理是單純的數(shù)據(jù)與信息管理，只有在必要時才會進(jìn)行梳理使用。但如今大數(shù)據(jù)與信息化的社會條件下，各單位也紛紛發(fā)現(xiàn)人力資源的重要性，人力資源的管理也被提上日程。為實現(xiàn)事業(yè)單位的發(fā)展，與應(yīng)對當(dāng)今市場化經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，人才與資源將成為一個單位向著更好發(fā)展前景邁進(jìn)的基石。因此在不斷變化的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，豐富多樣的大數(shù)據(jù)可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供有利的戰(zhàn)略依據(jù)，更好地滿足不斷發(fā)展進(jìn)步的單位及人力資源的需求。在大數(shù)據(jù)的作用下，可以盡可能地提升單位人力資源的匹配程度，徹底實現(xiàn)由幕后到臺前的轉(zhuǎn)變。

2.3 由淺入深的管理模式變更

傳統(tǒng)的管理模式存在信息孤立、管理碎片化以及信息傳遞單線等問題。大數(shù)據(jù)時代是解決此問題的最好時間。在科學(xué)的管理模式下進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理，有助于了解事業(yè)單位人才的基本資料和能力，按單位的實際需要與人才的發(fā)展方向，對單位人員按專業(yè)能力進(jìn)行正確崗位的適當(dāng)分配，可以節(jié)約人才資源[3]，同時又有利于人才的充分利用。清晰的人力資源檔案管理，可以明確地反應(yīng)出人才的優(yōu)勢。促進(jìn)事業(yè)單位人員自身的發(fā)展，使其優(yōu)勢發(fā)揮到最大。因此科學(xué)地進(jìn)行人力資源的配置，是保障事業(yè)單位人力資源豐富和穩(wěn)定的基礎(chǔ)，也是單位穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵所在。

3 大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人力資源管理的創(chuàng)新策略

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理概念

新的時代代表著對傳統(tǒng)事物的繼承以及新事物的包容，為促進(jìn)事業(yè)單位的資源管理發(fā)展，要從觀念開始進(jìn)行改變。信息化的管理模式可代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作理念，在一定程度上減輕了人力資源管理者的工作壓力。既提升了管理人員的工作態(tài)度，也大幅度地提升了人力資源的管理效率。事業(yè)單位要從上至下進(jìn)行思想轉(zhuǎn)變，認(rèn)識到人力資源管理的重要性，優(yōu)化管理人員的思想觀念。

3.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，豐富數(shù)據(jù)管理

為實現(xiàn)事業(yè)單位人力資源數(shù)據(jù)的合理配置，以及資源的最優(yōu)、最大化利用。要注意對人力資源數(shù)據(jù)信息的收集與管理，進(jìn)行資源的實時更新，擴(kuò)大數(shù)據(jù)收集的范圍以及內(nèi)容。事業(yè)單位人力資源管理部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集之前，要對單位本身的運營情況進(jìn)行詳細(xì)的掌握和了解，為資源的調(diào)配做準(zhǔn)備。其次，在掌握事業(yè)單位的動態(tài)并進(jìn)行資源調(diào)度時，要對人力資源中涉及的資源進(jìn)行充分的解讀和分析。注意事業(yè)單位中人員的流失比率與專業(yè)需求缺口等問題。再對單位所需要的發(fā)展方向進(jìn)行資源的合理調(diào)配。

如今將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與人力資源管理相互結(jié)合，可以更好地統(tǒng)籌資源的發(fā)展，輕松地了解各部分的需求，并與其進(jìn)行積極的溝通，充分地進(jìn)行人力資源的調(diào)配，使人力資源管理部門的信息資料為整個事業(yè)單位所用，充分發(fā)揮人力資源管理的作用。

3.3 加強(qiáng)相關(guān)人員的管理意識

管理人員是事業(yè)單位人力資源管理體系的核心。提升人力資源管理人員的管理意識是十分有必要的。落實相應(yīng)的人力資源管理措施，對事業(yè)單位人力資源管理進(jìn)行整體調(diào)整。績效管理是加強(qiáng)相關(guān)管理人員管理意識形成的優(yōu)質(zhì)途徑之一，當(dāng)管理工作需要進(jìn)行績效管理時，管理人員就要產(chǎn)生相應(yīng)的管理責(zé)任意識。根據(jù)已有的績效標(biāo)準(zhǔn)，使員工進(jìn)行統(tǒng)計和分析、并收集相關(guān)的績效管理意見。通過大數(shù)據(jù)對制定的管理方式進(jìn)行合理的分析，結(jié)合公司的發(fā)展前景，將存在的問題一一進(jìn)行處理。管理人員的管理意識提升，有助于單位的人力資源管理制度的改革。避免管理過程中出現(xiàn)同一錯誤出現(xiàn)兩次等問題，培養(yǎng)員工的管理意識，建立完整的管理制度。

3.4 加強(qiáng)管理制度的建設(shè)

建設(shè)健全科學(xué)的人事檔案管理機(jī)制，統(tǒng)籌優(yōu)化事業(yè)單位的人事檔案資源。將單位當(dāng)前的優(yōu)秀人力資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐渲?，?chuàng)新檔案的管理模式。對人事檔案信息的更新與修改進(jìn)行實時跟進(jìn)，完善人事檔案的完整性。借鑒優(yōu)秀的管理辦法，進(jìn)行符合新時代發(fā)展方向與符合事業(yè)單位發(fā)展前景的管理體制，在完善人事信息的同時，發(fā)揮出事業(yè)單位工作人員的專業(yè)特長和優(yōu)勢，為事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步做貢獻(xiàn)。

3.5 建立考核制度，提升管理人員專業(yè)水平

績效考核制度是對事業(yè)單位管理人員的監(jiān)督手段之一。為促進(jìn)管理人員的管理意識形成，并遵循管理制度，需要制定相關(guān)的績效考核制度?？冃У目己酥贫仁菍T工的管理任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，同時又是促進(jìn)員工積極性的方法。以管理人員為出發(fā)點，進(jìn)行溝通，并將意見進(jìn)行統(tǒng)一的收集，將員工提出的意見與考核制度、管理制度進(jìn)行充分融合，改進(jìn)不合理之處，完善管理體系。有獎有罰的績效制度是提升管理人員積極性的關(guān)鍵。

在與管理人員進(jìn)行溝通時，也可以了解到管理人員的思想變化，定期為管理人員進(jìn)行工作指導(dǎo)。隨著科技的進(jìn)步，如今管理工作更趨于科技化、自動化，有些管理人員對科技管理不太熟悉，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)募夹g(shù)指導(dǎo)。對員工進(jìn)行必要的思想指導(dǎo)也是促進(jìn)人事單位管理人員工作的方式之一，提升員工的管理積極性，促進(jìn)人力資源績效管理水平的提升。

3.6 完善人才的引進(jìn)工作

事業(yè)單位普遍會存在不注重資源管理一類的問題，因此在人力資源管理方面的人才也較為匱乏。直接導(dǎo)致了事業(yè)單位人力資源管理工作效率不高等問題的出現(xiàn)。當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代下，為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源的管理工作就要組建一支優(yōu)秀的管理隊伍。一方面進(jìn)行單位原有管理人員的專業(yè)素質(zhì)與能力培養(yǎng)。另一方面，在有必要的時候進(jìn)行人才引進(jìn)計劃，招聘有經(jīng)驗的人力資源管理人員，以此來促進(jìn)人力資源管理水平。加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)力度，借鑒優(yōu)秀的管理理念與管理系統(tǒng)，跟緊時代變化，建立信息化的管理平臺，發(fā)揮人力資源的管理優(yōu)勢，為事業(yè)單位的人力資源管理以及公司的發(fā)展動向提供有效的技術(shù)基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的人事檔案管理工作，也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，根據(jù)事業(yè)單位的實際情況進(jìn)行檔案管理的制度改革，發(fā)揮事業(yè)單位中的人才優(yōu)勢，投入更多的精力，注重人事檔案的管理工作。既能更精確地進(jìn)行人才分配，又能推動事業(yè)單位的發(fā)展，增強(qiáng)單位的影響力。