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        推行全過程全要素成本管理提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力

        2022-02-06 13:54:16孫秀玲
        交通企業(yè)管理 2022年2期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        □ 孫秀玲

        中車沈陽公司系中車齊車集團(tuán)有限公司全資子公司(中車齊車集團(tuán)系中國中車股份有限公司全資子公司),前身是鐵道部沈陽機車車輛工廠,是我國鐵路貨車檢修龍頭企業(yè),貨車新造骨干企業(yè)。主營業(yè)務(wù)以鐵路貨車新造、貨車檢修和鐵路配件銷售為主,貨車造修業(yè)務(wù)收入占總收入比重達(dá)90%以上。國鐵車造修業(yè)務(wù)既是支柱產(chǎn)業(yè),也是利潤的主要來源。隨著國鐵貨車的市場需求量不斷減少,新造業(yè)務(wù)與檢修業(yè)務(wù)的訂單量下降。同時,隨著貨車檢修周期的延長,入廠車破損程度加重,殘破車數(shù)量增加,對檢修貨車產(chǎn)能和成本造成嚴(yán)重沖擊,檢修業(yè)務(wù)經(jīng)歷了前所未有的困難。因此,探索實施全要素全過程成本管理,推進(jìn)成本管理體系轉(zhuǎn)型升級,整合資源,優(yōu)化結(jié)構(gòu),控制成本,增加效益,提高產(chǎn)品競爭力,成為企業(yè)生存與發(fā)展的必經(jīng)之路。

        一、背景和意義

        推動制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、加快建設(shè)制造強國,是當(dāng)前和今后一個時期我國面臨的一項重大戰(zhàn)略任務(wù)。習(xí)近平總書記多次強調(diào)大力發(fā)展先進(jìn)制造業(yè),國家“十四五”規(guī)劃把發(fā)展實體經(jīng)濟(jì)、加快推進(jìn)制造強國戰(zhàn)略放在首要位置。2018 年習(xí)總書記視察中車齊車集團(tuán)時指出,“裝備制造業(yè)是國之重器,是實體經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,要把握優(yōu)勢,乘勢而為,做強做優(yōu)做大”。作為鐵路裝備制造業(yè)的一員,中車沈陽公司始終將實現(xiàn)“高質(zhì)量發(fā)展”作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著戰(zhàn)略實施不斷向縱深推進(jìn),產(chǎn)業(yè)鏈正在不斷延長,業(yè)務(wù)領(lǐng)域正在不斷擴(kuò)大,管理層次和管理環(huán)節(jié)不斷增多,鐵路貨車檢修、新造、鐵路配件制造、國際等業(yè)務(wù)和產(chǎn)品日趨復(fù)雜且多樣化,對工藝設(shè)計、采購管理、成本費用控制、質(zhì)量管理等提出更高要求。探索實施全要素全過程成本管理,實現(xiàn)成本管理創(chuàng)新突破,是促進(jìn)企業(yè)上下聯(lián)動、戰(zhàn)略協(xié)同,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。

        二、相關(guān)概念及內(nèi)涵

        1. 全面成本管理

        全面成本管理是運用成本管理的基本原理與方法體系,依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本運動規(guī)律,以優(yōu)化成本投入、改善成本結(jié)構(gòu)、規(guī)避成本風(fēng)險為主要目的,對企業(yè)經(jīng)營管理活動實行全過程、廣義性、動態(tài)性、多維性成本控制的基本理論、思想體系、管理制度、機制和行為方式。

        2. 全過程全要素成本管理

        全過程全要素成本管理是基于全面成本管理思想,在全面成本管理的基本理論與方法體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實際,向成本管理縱向和橫向的延伸。從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過程,向后擴(kuò)展到售后用戶的使用過程等一切發(fā)生耗費而影響成本的活動過程。從時間控制上看,進(jìn)行事前預(yù)測控制,事中監(jiān)督控制,事后反映分析控制。

        推行全過程全要素的成本管理要體現(xiàn)全員性、全面性和全過程性,而且要將一致性、主動性、科學(xué)性融入其中。以成本管理的科學(xué)性為依據(jù)建立由全體員工參與、覆蓋企業(yè)管理全過程的、包含企業(yè)全方位成本要素的、全面的成本管理體系,并發(fā)揮全體員工的自主性、匯集全體員工集體智慧,讓各部門全體員工自發(fā)主動地完善成本管理,從而達(dá)到不斷降低成本的目的,使經(jīng)營層與各部門員工具有降低成本的一致性,謀求在最經(jīng)濟(jì)成本狀態(tài)下進(jìn)行生產(chǎn)管理與組織運作。

        三、實施路徑

        1. 建立組織保障

        為保障全過程全要素的成本管理模式推進(jìn),企業(yè)建立專門的實施領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,由董事長和總經(jīng)理擔(dān)任組長,財務(wù)總監(jiān)、各分管副總經(jīng)理為副組長,各業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體實施。

        2. 營造良好氛圍

        為營造全員成本管控氛圍,召開啟動大會和多次調(diào)研會,強調(diào)全過程、全要素成本管理重要性,尋求全體員工的理解和認(rèn)可,形成從上至下高度重視的工作氛圍。以激發(fā)生產(chǎn)一線和業(yè)務(wù)部門自主壓降為導(dǎo)向,開展“群眾性經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新”活動,設(shè)立效益貢獻(xiàn)獎,自主申報,逐項評審,明確獎勵規(guī)則,靈活、及時、精準(zhǔn)獎勵,逐漸形成“全員參與節(jié)約、人人創(chuàng)造價值”的企業(yè)文化。

        3. 完善工作機制

        制定專項工作方案,細(xì)化分解各個實施項目,明確責(zé)任單位和責(zé)任人,建立全方位的目標(biāo)責(zé)任制和有效的協(xié)調(diào)考核機制。實行月度考核工作制度,考核主要內(nèi)容為各項目計劃完成情況,考核時間為計劃完成的后一個月,考核依據(jù)為各項目的計劃進(jìn)度。

        四、主要做法

        1. 開展成本對標(biāo)

        選取C70E、C80B 兩種貨車產(chǎn)品,進(jìn)行成本關(guān)鍵要素對標(biāo),推動全過程全要素成本改進(jìn)。2018—2019年公司貨車綜合毛利率在中車9 家貨車企業(yè)中排名靠后,較標(biāo)桿值和目標(biāo)均有差距。通過對標(biāo)發(fā)現(xiàn)不論在采購價格和鋼材利用率方面均有短板。

        2. 明確工作思路

        確定“15561”工作方針:“1”是緊密圍繞“毛利率=(收入-成本)/收入”這一基本公式,全面剖析、激活影響毛利的成本全過程和全因素?!?”是并行推進(jìn)“開源、節(jié)流、爭策、機制、信息化”五條主線。從“開源”的角度,全力穩(wěn)收增收;從“節(jié)流”的角度,全面落實過緊日子的思想;從“爭策”的角度,全力用好用足外部財稅優(yōu)惠政策;從“機制”角度,優(yōu)化制度建設(shè),強化考核監(jiān)督;從“信息化”角度,細(xì)化全過程成本核算,實現(xiàn)信息的共享互通,提高成本管理效率效果。“5”是“過五關(guān)”,即效益關(guān)、品質(zhì)關(guān)、結(jié)構(gòu)關(guān)、效率關(guān)、布局關(guān)?!?”是“斬六降”,即降采購、降消耗、降浪費、降用工、降修換、降占用。“1”是一個目標(biāo),即通過實施全過程全要素成本管理提高產(chǎn)品毛利率。

        3. 落實保障措施

        (1)開源保障。增訂單、提價格、優(yōu)品種。在全力兌現(xiàn)現(xiàn)有訂單基礎(chǔ)上,增強內(nèi)外部協(xié)調(diào),加速在手配件合同履約。擴(kuò)大配件和企業(yè)自備車市場營銷,推進(jìn)大客戶營銷策略實施,爭取訂單簽訂。優(yōu)化扣車品種結(jié)構(gòu),加強成本因素分析,爭取檢修車招標(biāo)價格上調(diào)。

        (2)節(jié)流保障。①降低采購成本。招標(biāo)價格與市場接軌,分析市場價格走勢,對比前期價格,準(zhǔn)確制定采購預(yù)算價格。堅持橫向?qū)?biāo)常態(tài)化,完善采購價格管控機制,開展階段性采購成本對標(biāo)與分析,針對慣性問題、突發(fā)問題和潛在問題進(jìn)行總結(jié)歸納,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,形成常態(tài)化的跟蹤反饋。清理和控制緊急采購和獨家采購等發(fā)生頻率,完善供應(yīng)商開發(fā)、培育和共享,持續(xù)獲取穩(wěn)定的資源和優(yōu)惠的價格,必要時與大宗物資及關(guān)鍵零部件的重要供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。②提高鋼材利用率。按照對標(biāo)結(jié)果,借鑒其他貨車企業(yè)經(jīng)驗,提高整車取材率。③優(yōu)化工藝流程。通過對標(biāo),優(yōu)化工藝流程設(shè)計,完善工藝方法,減少勞動強度,降低相關(guān)消耗。④降低配件修換率。向“修”字要效益,深化修舊利廢,控制配件報廢率,提高配件修復(fù)率。對檢修車配件在拆、運、修、用各環(huán)節(jié)全過程進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)問題及時采取對策,提高配件修復(fù)率。⑤提高勞動效率??茖W(xué)組織排產(chǎn),優(yōu)化用工安排,提高生產(chǎn)效率。以崗位需求為導(dǎo)向,采用內(nèi)部用工調(diào)劑為主、外部用工補充為輔的用工方式,在嚴(yán)控用工總量基礎(chǔ)上,靈活合理使用外部用工,節(jié)約勞務(wù)費支出。⑥節(jié)約能源消耗。加強能源現(xiàn)場使用管理,落實管理責(zé)任,排查問題點,減少跑冒滴漏。加強現(xiàn)場監(jiān)察考核,突出經(jīng)濟(jì)用能管理和能源限額管理。完善計量手段,分析輸送損耗原因,及時維修,準(zhǔn)確計量。氣體類供應(yīng)實施“開工開供、停工停供”措施,減少能源空耗。⑦降低質(zhì)量損失。加強源頭質(zhì)量控制,落實工序間的自檢、互檢機制,提高一次交檢合格率。深層次剖析工序因素(人機料法環(huán)測),精準(zhǔn)施策,解決損失異常問題。提升技術(shù)質(zhì)量防控能力,激勵質(zhì)量攻關(guān)。加強對供方原材料或配件復(fù)驗力度,及時查找設(shè)計或工藝不合理問題,避免批量質(zhì)量問題。加強售后跟蹤服務(wù),與客戶保持良性溝通互信,妥善解決質(zhì)量問題和糾紛,維護(hù)企業(yè)良好信譽。⑧減少資源占用。對資產(chǎn)合理規(guī)劃,優(yōu)化資源配置,減少不必要投資。定期梳理低效無效資產(chǎn)占用情況,及時處置低效無效資產(chǎn),降低折舊費用支出。⑨嚴(yán)控非增值費用支出。完善費用管理制度,強化業(yè)財融合,提升經(jīng)濟(jì)性評審,從業(yè)務(wù)源頭把控,科學(xué)制定費用預(yù)算指標(biāo),費用預(yù)算隨經(jīng)營時間動態(tài)調(diào)整,對費用指標(biāo)層層分解、落實和考核。培育節(jié)約文化和價值文化,建立事前有目標(biāo)、事中有控制、事后有考核的全過程管理。

        (3)政策保障。密切關(guān)注國家和地方政策變化,充分用好用足中央和地方各類優(yōu)惠政策. 由財務(wù)部門牽頭,統(tǒng)籌謀劃、系統(tǒng)協(xié)調(diào),各專業(yè)部室分工負(fù)責(zé),全面搜集各類政策信息,第一時間與地方稅務(wù)、社保、經(jīng)信、能源、科技等各政府部門協(xié)同對接,與稅務(wù)、社保等政府部門保持良好溝通,完善企業(yè)內(nèi)部配套管理流程,確保符合優(yōu)惠政策要求,使國家政策紅利應(yīng)享盡享,降低企業(yè)稅費支出。

        (4)機制保障。完善全過程全要素成本管理流程和制度,夯實管理基礎(chǔ)。完善成本管理制度,優(yōu)化成本考核方式,從單純的料費考核轉(zhuǎn)變?yōu)榱稀⒐?、費全要素考核,依據(jù)成本要素特性設(shè)定差異化提獎比例,精準(zhǔn)獎勵,充分發(fā)揮制度優(yōu)勢,為全過程全要素成本管理推行提供保障。

        (5)信息化保障。全過程全要素成本核算離不開信息化的深入應(yīng)用,利用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化項目流程化與標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢,將成本費用賬務(wù)處理融入各業(yè)務(wù)流程中,化繁為簡,提高效率。強調(diào)實際成本管控,將成本費用核算工作由底層核算、上層匯總的二級核算模式轉(zhuǎn)向上層統(tǒng)一核算的一級核算模式。充分發(fā)揮SAP信息系統(tǒng)的多流程及合并處理能力,實行有BOM、無BOM 業(yè)務(wù)并行,同時通過BOM 扁平化合理縮減核算層級,實現(xiàn)多維度全過程成本核算與管理。

        4. 取得的實踐成果

        通過實施全過程全要素成本管理,企業(yè)取得良好成果,2018—2020 年貨車綜合毛利率連續(xù)3 年成正增長,累計增長5 個百分點。企業(yè)價值創(chuàng)造能力不斷提高,為實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)。

        五、結(jié)語

        企業(yè)基于全面成本管理觀念,實施全過程全要素成本管理,調(diào)動企業(yè)上下全員積極參與,覆蓋上下游企業(yè)協(xié)同,形成系統(tǒng)的、完整的成本管理體系,促進(jìn)企業(yè)成本管理全面提質(zhì)升級。全過程全要素成本管理以問題為導(dǎo)向,通過深挖財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)動因,動態(tài)識別管理薄弱環(huán)節(jié),細(xì)化產(chǎn)品價值鏈管控措施,補短板強弱項,不斷提高產(chǎn)品毛利率和價值創(chuàng)造能力,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)質(zhì)量效益和競爭力,是推動企業(yè)向高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)的重要抓手,是堅定不移地推進(jìn)我國制造強國戰(zhàn)略落地的重要助推器。

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