文/劉敏(南京夯垚建筑工程有限公司)
大數(shù)據(jù)既是一種技術(shù)能力的表現(xiàn),更是結(jié)合了企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)、凸顯核心競爭能力、先進生產(chǎn)能力以及完整產(chǎn)業(yè)鏈的代名詞。所以,大數(shù)據(jù)應(yīng)當是一個整體的觀念與系統(tǒng),而不是單一的方法論、技術(shù)論甚至是應(yīng)用論。在當今經(jīng)濟飛速發(fā)展的中國,由于產(chǎn)業(yè)屬性、盈利模式、利益取向、認知能力等原因 ,導致大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)的大數(shù)據(jù)企業(yè)很難將其完整地展示出來。
大數(shù)據(jù)是“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展必然的產(chǎn)物,其產(chǎn)生和運用能夠讓公司更好地理解企業(yè)自身的經(jīng)營情況。一方面,隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,尤其是跨越地域乃至跨界的公司,僅憑現(xiàn)場視察和監(jiān)管是無法系統(tǒng)地了解自身的運營情況。傳統(tǒng)的公司,經(jīng)常通過定期電話會議、釘釘視頻會議,才能知曉分支機構(gòu)的經(jīng)營狀況,這種經(jīng)營模式較為粗放。另一方面,也無法實時掌握市場上的信息,尤其是對重大風險的識別缺乏有效的防御機制。此時利用客觀的數(shù)據(jù)表達資料,可以及時、精確地掌握公司內(nèi)部各部門的實際運行狀態(tài),并能及時地找到可能存在的問題和隱患,以便對公司進行有效的介入和調(diào)節(jié),同時也能防止部門負責人監(jiān)守自盜或者隱瞞問題,避免對公司造成嚴重的經(jīng)濟損失。如此一來,這些數(shù)據(jù)就相當于為企業(yè)經(jīng)營和管理者配備了一個“望遠鏡”,讓他們無需實地考察和監(jiān)管就能知道所有遠程操作單元的工作狀態(tài),還能為現(xiàn)場監(jiān)測節(jié)省很多成本。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的經(jīng)營人員也不再需要親自去現(xiàn)場全面考察各個行業(yè)的工作細節(jié),其中也涉及公司的內(nèi)部管理過程與效率問題。因此,運用一些信息化處理技術(shù),使企業(yè)的管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營過程中的每一個環(huán)節(jié)、每一步驟進行數(shù)據(jù)采集和分析,實現(xiàn)實時精確地了解企業(yè)經(jīng)營過程中各方面的狀況,并能及時地找到提高企業(yè)效能的核心問題,并對其進行有效的管理和改進。這就好比把一臺顯微鏡帶到了企業(yè)負責人面前,讓他們能夠更加仔細地去看清和剖析公司的內(nèi)部外部狀況,再對相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈進行全面的考察、比較和分析,使企業(yè)管理者能夠更好地制定發(fā)展策略。在業(yè)界的觀察中,運用大數(shù)據(jù)分析,可以提高公司的判斷力,并確保公司的發(fā)展,而大數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來的“望遠鏡”與“顯微鏡”功能則是最客觀、最精確的信息資源。
企業(yè)以往的財務(wù)工作都是以手工的形式進行,這樣做不但會增加工作量,還會間接增加資金缺口,不但需要大量的時間成本,由于傳統(tǒng)模式下的財務(wù)運算數(shù)據(jù)繁雜工作量大,容易導致大量的資金流失。而且,由于財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞環(huán)節(jié)非常重要,其運作的機制又較為煩瑣,工作量非常大,導致數(shù)據(jù)的執(zhí)行效率很低,這就會影響到其他部門的工作,導致公司的管理費用增加。在大數(shù)據(jù)的今天,我們可以通過對數(shù)據(jù)進行集成和高級的信息處理和分析,來提升對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。還可以利用云計算的運算與儲存功能,將公司的財務(wù)資料整合在一起,建立一個合理的架構(gòu),使有關(guān)的資料規(guī)范化,從而提升其精確度。
大數(shù)據(jù)能夠為決策者提供超過以往以體驗為基礎(chǔ)的決策模型。由于過去的決策大多憑借經(jīng)驗主義,因此,在選擇管理人才尤其是管理者和經(jīng)營者時,必須具備相關(guān)領(lǐng)域或相似領(lǐng)域的專業(yè)知識。但是,經(jīng)驗往往是建立在對以前所做的事的認知之上的,其基本假設(shè)是獲得了海量的行業(yè)資訊和行業(yè)的變動。但是在互聯(lián)網(wǎng)時代,不同的產(chǎn)業(yè)發(fā)生了快速的變革,用戶需求也變得更加多元化。在這樣的背景下,經(jīng)驗也常常使管理者們的思想變得狹隘、認知也變得更加保守,從而使企業(yè)決策產(chǎn)生偏差,背離企業(yè)經(jīng)營的法則。而大數(shù)據(jù)在收集、分析和驗證數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,讓管理者可以從不同的視角分析問題,并將自己的經(jīng)歷和常識相互印證,直到作出一個恰當?shù)臎Q策。
通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以加快對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度,有效地利用公司的財務(wù)信息,增強公司的財務(wù)預(yù)算管理能力,加強企業(yè)了解自身的內(nèi)外部情況,增強對公司風險的防范意識。當然,大數(shù)據(jù)帶來優(yōu)勢的同時,也相應(yīng)地要面對一些風險和挑戰(zhàn),比如:
要想實現(xiàn)泛信息領(lǐng)域的精準匹配,對數(shù)據(jù)的安全性要求非常高。大數(shù)據(jù)以其具備的高價值信息,常常成為許多黑客的目標,并引來大批的入侵者。舉例來說,雅虎作為世界上最大的網(wǎng)絡(luò)公司,曾經(jīng)被入侵過一個賬號安全機制,致使億萬個賬號被泄漏。比如,在2017年,就有一家知名的互聯(lián)網(wǎng)公司,偷竊了五十億條個人資料,然后在網(wǎng)上進行販賣。根據(jù)一份由埃森哲等類似于管理顧問公司的調(diào)研報告,他們所做的208個企業(yè)報告中有69%的企業(yè)就曾被公司的員工偷走或企圖盜竊信息。
傳統(tǒng)數(shù)據(jù)安全需求包含數(shù)據(jù)保密性、完整性和可用性等,主要是為了避免數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)傳輸、存儲過程中被泄漏和損壞。一般情況下,數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全實施都要綜合考慮攻擊路徑分析、系統(tǒng)脆弱性分析和資產(chǎn)價值分析等技術(shù)來綜合評價系統(tǒng)所受到的安全風險,從而提出相應(yīng)的保護和響應(yīng)策略,從而達到物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、主機安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全的目的。而在海量數(shù)據(jù)環(huán)境中,既要適應(yīng)傳統(tǒng)的信息安全要求,又要應(yīng)對各種新技術(shù)的新問題。
其中一個挑戰(zhàn)就是在保證大數(shù)據(jù)安全的同時保持其可用性。在當前的大容量環(huán)境下,由于數(shù)據(jù)的快速流通和業(yè)務(wù)的多樣化,導致了系統(tǒng)的安全性和有效性的沖突。其中,以資料保密為代表的信息保密是一個非常關(guān)鍵的手段。但是,海量數(shù)據(jù)的使用不但需要密碼的運算速度,還需要密文能夠滿足海量數(shù)據(jù)的需求,比如數(shù)據(jù)的查詢和并行運算。如今,工業(yè)界中,大部分大數(shù)據(jù)程序的數(shù)據(jù)都是“裸奔”,不能保證系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
第二個挑戰(zhàn)則是,如何使大數(shù)據(jù)的安全性分享成為可能。訪問控制是一種典型的數(shù)據(jù)共享方式。但是,在大數(shù)據(jù)訪問控制的過程中,由于不信任運營商的存取控制,使得在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用中,用戶的角色和權(quán)利的劃分變得更加復雜。就拿醫(yī)學應(yīng)用來說,一方面,醫(yī)生要獲取海量的資料,這是一種高度專業(yè)化的工作,辦案人員很難一一設(shè)定;另一方面,也要監(jiān)控醫(yī)師的工作,以減少對病人資料的濫用。所以,要想達到大規(guī)模數(shù)據(jù)的訪問,除了要有一個智能的安全政策,還要有一個可靠的訪問控制策略。
隨著信息化進程的加快,大數(shù)據(jù)的多元化和復雜程度使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息獲取變得更加方便,同時也使得信息的加工速度得到了提高。但現(xiàn)在,因為大數(shù)據(jù)規(guī)模龐大、種類繁多、價值密度小等特點,使得公司對財務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性和技術(shù)層面上的要求也越來越高。由于財務(wù)信息的來源非常豐富,而且其組織結(jié)構(gòu)比較煩瑣,因此在收集和技術(shù)挖掘上比較困難。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)數(shù)據(jù)突破了國家與國家之間、行業(yè)與行業(yè)之間、地域與地域之間的制約,使得其資源的獲取更加多樣化,并充分反映了網(wǎng)絡(luò)與分層的特點。如何從大量的數(shù)據(jù)中搜集和發(fā)掘財務(wù)信息,既是目前科技進步的關(guān)鍵,也推動了更加動態(tài)和智能的研究方法的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)人才的要求很高,財務(wù)人才不但要懂業(yè)務(wù)、敢于創(chuàng)新,而且要具備多種技術(shù),其中既要掌握數(shù)字技能,又要掌握業(yè)務(wù)技能。數(shù)字技能包含資料報表、數(shù)據(jù)解析功能、測驗技能、SQL查詢技能、數(shù)據(jù)建模技能等。同時要求具備的業(yè)務(wù)技能包含:具有宏觀視野、拓展業(yè)務(wù)知識、提高商務(wù)評論、談判等其他軟件技巧。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)信息的種類繁多,而且變動非常快,如何對這些信息進行正確的歸類和處理,已經(jīng)成為一個新的課題,而應(yīng)對新課題的直接路徑就是增加高新技術(shù)人才引入企業(yè),將財務(wù)職能實現(xiàn)“業(yè)財融合”。
在目前的技術(shù)領(lǐng)域,在網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域,人工智能都是一個熱點。它以其精準的分析能力,海量的數(shù)據(jù)挖掘,以及對知識的吸收和學習能力,為人類的生活提供了便利。財務(wù)智能化是將財務(wù)專家和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與財務(wù)信息技術(shù)相融合而成的一種智能體系。通過定量的決策支撐模式,可以幫助企業(yè)的財務(wù)管理人員進行決策;三個體系的有機融合,才能夠使財務(wù)信息化。要靠財務(wù)信息化來提高財務(wù)工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性,在提高財務(wù)工作水平、改進單位整改措施、加強風險管理等方面都有了新的進展。
實現(xiàn)財務(wù)工作的智能化,就是在對企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)和復雜的經(jīng)濟活動進行綜合分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)財務(wù)的風險評估目標,通過關(guān)聯(lián)規(guī)則的挖掘,抽取出體現(xiàn)關(guān)聯(lián)關(guān)系的規(guī)則、規(guī)律和模式,對這些規(guī)則、規(guī)律和模式進行綜合分析和評估,從而有效地構(gòu)成了一個財務(wù)知識庫。在財務(wù)信息化的不斷發(fā)展下,能夠自動識別、自動審核和自動進行會計核算,這些基本且煩瑣的財務(wù)工作都不是人工所能完成的。隨著財務(wù)信息化程度的不斷提高,財務(wù)智能是一項可以不斷提高人類大腦思考能力的過程。然而,AI并非無所不能,它可以代替很多的底層工作,降低對中層和底層的財務(wù)人才的需求,但在長期內(nèi),依然無法替代高級財務(wù)管理型人才。高級財務(wù)人才應(yīng)該在財務(wù)信息化過程中扮演重要角色,比如在遵循職業(yè)操守、戰(zhàn)略思維、運用專業(yè)角度對企業(yè)經(jīng)營進行判斷和增強企業(yè)外部交流等這些范疇發(fā)揮著絕對功能。
在大數(shù)據(jù)與智能技術(shù)的推動下,企業(yè)財務(wù)的資源得以流通,有效地緩解了財務(wù)機構(gòu)的“空閑”現(xiàn)象。財務(wù)工作人員可以通過公開的互聯(lián)網(wǎng)進行財務(wù)管理,徹底轉(zhuǎn)變以往財務(wù)部門的工作模式,實現(xiàn)在線財務(wù)報表編制,在線財務(wù)審批,在線更新財務(wù)系統(tǒng),在線服務(wù),在線資金調(diào)度,在線咨詢等。財務(wù)服務(wù)的“眾包模式”是大數(shù)據(jù)時代的一種主要模式,其特點是將現(xiàn)有的閑置產(chǎn)能充分地利用出來,實現(xiàn)對企業(yè)的有效分配,從而實現(xiàn)企業(yè)間的“分權(quán)共享”。中國現(xiàn)有財務(wù)會計師2200萬,有28%未從事金融和會計工作,72%的在職財務(wù)會計從業(yè)人員人均年平均收入低于10萬元。目前,全國中小規(guī)模的企業(yè)有732800個。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,金融與會計的“眾包模式”是一個有效的途徑。在眾包的形式下,財稅從業(yè)人員和具有會計資格的人員必須完成注冊、認證和考試。隨時隨地可以僅靠一部計算機和一根網(wǎng)線就可以實現(xiàn)財務(wù)資源的整合。
在大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展中,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,為公司的運營和管理帶來了良好的信息支持,也提高了信息化的需求。對于企業(yè)財務(wù)部門來說,要提高公司的競爭能力,就需要建立一個更為健全的信息共享系統(tǒng),并在內(nèi)部和外部之間進行雙向的交流和交互,以應(yīng)對新技術(shù)變革所造成的新的挑戰(zhàn),達到公司的初始運營目的。在提高財務(wù)管理工作的認識上,加強對財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。
1.建立財務(wù)管理信息化制度,打造信息共享平臺
真正行之有效的制度,是使會計工作的信息化得以實現(xiàn)。首先,要對會計資料的收集標準、處理流程、分析方法、報表形式等進行統(tǒng)一,以便更好地實現(xiàn)會計信息的一體化,進而為企業(yè)的實際應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。然后通過與之相應(yīng)的信息共享平臺,將財務(wù)管理和企業(yè)策略整合在一起,提高財務(wù)信息的透明化。
2.完善財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),升級并開發(fā)財務(wù)軟件
公司需要根據(jù)自身的實際狀況和特征,建立起一套高效、完善的財務(wù)數(shù)據(jù)管理體系,提高企業(yè)信息的收集、處理和分析能力,發(fā)掘潛在的商業(yè)機會。與此同時,公司需要持續(xù)更新和搭建財務(wù)管理系統(tǒng),以便更加高效地獲得和使用這些信息,這樣既能擴大企業(yè)的財務(wù)信息,又能為構(gòu)建信息化的平臺奠定良好的基礎(chǔ)。
3.凈化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,維護財務(wù)信息安全
在企業(yè)經(jīng)營過程中,要時刻注意企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化,不斷完善和凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,防止由于各種原因造成的數(shù)據(jù)損失風險,并確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和準確性。
當前,在大數(shù)據(jù)信息化的背景下,要實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理工作,必須建立相應(yīng)的管理體系,對傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念進行調(diào)整,對業(yè)務(wù)過程進行規(guī)范化,建立高質(zhì)量的隊伍,提高財務(wù)管理的動態(tài)性,從而減少財務(wù)風險的發(fā)生,促進企業(yè)的健康發(fā)展。