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        科研單位內(nèi)部審計問題及策略初探

        2022-02-06 13:01:57邢能中國科學(xué)院南京分院
        品牌研究 2022年7期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)監(jiān)督

        文/邢能 (中國科學(xué)院南京分院)

        如今,科研單位在內(nèi)部審計方面存在諸多問題,如缺乏內(nèi)審專業(yè)人才、未能根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化及時優(yōu)化內(nèi)部審計體系、內(nèi)部審計部門缺乏獨立性、內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題不具有普遍性和內(nèi)部審計質(zhì)量不足等,嚴(yán)重限制了其自身的發(fā)展,因此,科研單位應(yīng)當(dāng)積極根據(jù)問題采取一系列有效措施,如提升內(nèi)部審計的專業(yè)能力、構(gòu)建完善的內(nèi)部審計體系、保證內(nèi)部審計獨立性、積極拓展內(nèi)部審計的內(nèi)容,以此為科研單位的日后發(fā)展提供良好的環(huán)境。

        一、科研單位內(nèi)部審計的作用及意義

        (1)內(nèi)部審計能夠促進科研單位在日??蒲小⒐芾砉ぷ黜樌M行,在工作開展之前,能夠建立一套科學(xué)合理的規(guī)章制度,保證科研單位工作的規(guī)范性。

        同時,內(nèi)部審計所建立起的規(guī)章制度能夠?qū)ぷ魅藛T的工作進行有效指導(dǎo),具有一定的指導(dǎo)性,進而保證有效降低日常運行中所具有的風(fēng)險[1]。

        (2)內(nèi)部審計能夠幫助科研單位監(jiān)督系統(tǒng)完整化,由于科研單位發(fā)展的特殊性,外部審計在進行審計監(jiān)督時由于不能完全把握單位的實際情況,導(dǎo)致其監(jiān)督工作不能高效執(zhí)行。內(nèi)部審計的建立與外部審計相結(jié)合,組成一個單位系統(tǒng)化的監(jiān)督系統(tǒng),保證監(jiān)督工作順利進行。

        另外,內(nèi)部審計相對于外部審計而言,其成本投入較低,且能從單位的實際情況出發(fā)對其所存在的問題能夠及時解決,為科研單位有序運行提供保障。

        二、科研單位在內(nèi)部審計方面所存在的問題

        (一)科研單位在內(nèi)部審計方面缺乏專業(yè)人才

        科研單位普遍存在缺乏內(nèi)部審計專業(yè)人才的現(xiàn)象,此現(xiàn)象將會產(chǎn)生以下三方面的問題:其一,是單位未能將審計的職責(zé)進行合理劃分與及時建立起內(nèi)部審計組織或部門,由于單位的領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計理解不正確,致使其將內(nèi)部審計的職責(zé)分派至單位的行政部門或其他部門,導(dǎo)致內(nèi)部審計人員不具備專業(yè)知識與方法,使得內(nèi)部審計難以有效發(fā)揮在單位的作用,如及時發(fā)現(xiàn)并解決單位在運行過程中存在的問題、單位內(nèi)工作人員的規(guī)范工作與保證財務(wù)工作的順利進行等,制約了科研單位的穩(wěn)定運行;其二,由于科研單位對內(nèi)部審計的不重視,導(dǎo)致單位的內(nèi)部審計工作人員的工作積極心不足,使得內(nèi)部審計人員在工作中不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn),同時,對內(nèi)部審計的不重視還會使得對內(nèi)部審計的管理工作難以進行,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計的作用在科研單位有效發(fā)揮;其三,由于社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各行業(yè)的規(guī)模與數(shù)量也在不斷擴大,導(dǎo)致科研單位對于人才的吸引力日益降低,加之科研單位對招聘人才的資金投入較少,導(dǎo)致科研單位的內(nèi)部審計人才缺乏,進而無法對其內(nèi)部審計進行有效補充。

        (二)科研單位未能根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化及時優(yōu)化內(nèi)部審計體系

        隨著世界經(jīng)濟一體化的推進與社會改革的不斷深化,雖然科研單位普遍都已建立起自身內(nèi)部審計體系,但單一類型的體系不能完全適用于當(dāng)下的單位外部經(jīng)濟環(huán)境和不能有效滿足單位審計工作的需要,在單位具體的審計工作中,對被審計對象的監(jiān)督與管理難以進行,單位的內(nèi)部審計工作沒有合理的依據(jù),從而使內(nèi)部審計的作用難以有效發(fā)揮,出現(xiàn)單位在運行中存在的問題無法得到及時發(fā)現(xiàn)和處理的現(xiàn)象。

        (三)科研單位的內(nèi)部審計部門缺乏獨立性

        內(nèi)部審計部門的獨立性能夠確??蒲袉挝辉趯徲嬤^程中保持公平、公正、公開的原則,但是內(nèi)部審計部門缺乏獨立性的現(xiàn)象屢見不鮮。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是因為未獨立設(shè)置內(nèi)審監(jiān)督部門,在審計部門的建立過程中,內(nèi)部審計人員往往是從單位內(nèi)各部門抽調(diào),加之并沒有建立內(nèi)部審計的崗位,只是在單位需要審計時,安排相應(yīng)的人手進行審計,而在不需要審計時,審計人員回歸本部門,這種情況的存在,極大阻礙了內(nèi)部審計工作的獨立性與公平性。

        另外,科研單位也并沒有給予內(nèi)部審計部門足夠的權(quán)限,導(dǎo)致審計結(jié)果客觀性不足。與此同時,沒有建立起內(nèi)部審計的工作制度,加之審計部門的特殊性,出現(xiàn)審計工作無法正常進行[2]。

        (四)科研單位的內(nèi)部審計方面不具有普遍性

        科研單位的內(nèi)部審計方面不具有普遍性體現(xiàn)在單位內(nèi)部審計的內(nèi)容與方法不能隨著單位外部的經(jīng)濟環(huán)境與單位科研工作需求而進行優(yōu)化與更新,使得單位內(nèi)部審計的工作方法與工作內(nèi)容較為落后,具體表現(xiàn)在如下幾點:第一,科研單位的內(nèi)部審計人員不能根據(jù)科技的發(fā)展在審計工作中引進先進的信息系統(tǒng),而是依舊沿用舊的方法進行審計工作,不僅降低了單位內(nèi)部審計工作的效率,還降低了單位內(nèi)部審計工作的水平,增加了科研單位在運行中的風(fēng)險;第二,審計內(nèi)容沒能在單位財務(wù)活動較為頻繁的領(lǐng)域?qū)ω攧?wù)情況進行全面統(tǒng)計,而只是對單位的財務(wù)收支情況進行考核,如此一來,則無法有效保證單位財務(wù)信息的真實有效。

        (五)科研單位的內(nèi)部審計質(zhì)量較為不足

        內(nèi)部審計質(zhì)量不足,難以促使內(nèi)部審計在科研單位的作用有效發(fā)揮??蒲袉挝坏膬?nèi)部審計質(zhì)量較為不足主要是由于以下幾方面原因引起的:

        第一,科研單位的內(nèi)部審計方式與內(nèi)容較為單一,大多數(shù)科研單位在開展內(nèi)部審計工作時,都將工作的目標(biāo)局限于單位的財務(wù)方面,不能從根本出發(fā),不能擺脫僅僅對財務(wù)審計的現(xiàn)象,如此就導(dǎo)致科研單位內(nèi)部審計的作用只局限于某一個部門;一部分科研單位將對自身全面審計的職責(zé)分派至單位的財務(wù)部門,這種將財務(wù)監(jiān)督代替單位的全面監(jiān)督,會引發(fā)科研單位的審計工作難以全面落實,加之科研單位的內(nèi)部審計制度缺失,導(dǎo)致科研單位的內(nèi)部審計現(xiàn)象為“只監(jiān)督錢,不監(jiān)督工作”。

        第二,科研單位的工作不深入??蒲袉挝粵]能按照國家有關(guān)部門的要求在單位內(nèi)部進行審計工作職能的明確劃分,導(dǎo)致科研單位不能明確內(nèi)部審計工作的要領(lǐng),大部分科研單位的內(nèi)部審計工作只對被審計部門做出判定的事務(wù)進行內(nèi)部審計處理,且處罰力度較輕,導(dǎo)致科研單位的工作不規(guī)范行為大大增加。

        還有部分科研單位的審計報告在下達時,不能及時對整改報告進行及時反饋,且反饋的整改報告難以解決有效措施,同時科研單位在審計工作開展過程中不主動對相關(guān)細節(jié)進行考察,致使科研單位對內(nèi)部審計工作只注重于審計的過程,不重視審計結(jié)果。

        三、科研單位應(yīng)對內(nèi)部審計方面存在問題的策略

        (一)提升科研單位內(nèi)部審計的專業(yè)能力

        提升科研單位內(nèi)部審計的專業(yè)能力,能夠有效提升單位內(nèi)部審計的工作質(zhì)量,增強單位工作的規(guī)范性,為單位管理工作順利開展奠定內(nèi)部基礎(chǔ)。首先,單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)及時對內(nèi)部審計的重要性充分了解,并對內(nèi)部審計的作用有正確的認(rèn)識,整合單位各部門共同組建內(nèi)部審計部門,人員可從各部門抽調(diào)或從單位外部招聘,從各部門抽調(diào)的人員不再隸屬于原部門,并將審計的職責(zé)在單位內(nèi)部明確劃分,保證內(nèi)部審計工作的獨立性,使內(nèi)部審計的作用在單位內(nèi)有效發(fā)揮。

        其次,科研單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變工作思維,給予內(nèi)部審計充分的重視,利用單位內(nèi)部平臺,將內(nèi)部審計的理念等在單位進行全面宣傳,并定期開展內(nèi)部審計的有關(guān)活動,激發(fā)內(nèi)部審計人員的工作積極性,從而使單位的內(nèi)部審計工作高效率完成,以此降低單位在運行過程中存在的各類風(fēng)險。

        最后,科研單位應(yīng)當(dāng)加大對招聘內(nèi)部審計人才的資金投入,不僅能夠?qū)ψ陨韮?nèi)部審計隊伍進行及時補充,使內(nèi)部審計工作有效完成,還能確保自身內(nèi)部審計理念與手段的先進性[3]。

        (二)構(gòu)建科研單位完善的內(nèi)部審計體系

        首先,要不斷對外界環(huán)境與相關(guān)政策進行全面研究,從而發(fā)現(xiàn)其在內(nèi)部審計中存在的問題并加以改之。

        其次,科研單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合各部門共同研究并制定內(nèi)部審計的工作流程與模塊,給內(nèi)部審計人員的工作提供科學(xué)依據(jù),還要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,保證審計工作的規(guī)范性與合理性。再次,科研單位應(yīng)當(dāng)及時對內(nèi)部審計的工作進行分析與評價,能夠使內(nèi)部審計工作不斷改進與完善。

        最后,應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計工作進行嚴(yán)格的監(jiān)督,保證審計過程的透明性與公正性。

        (三)保證科研單位的內(nèi)部審計獨立性

        保證科研單位內(nèi)部審計部門的獨立性,能夠最大限度保證單位審計工作的規(guī)范性和保證其監(jiān)督與管理功能的高效發(fā)揮。

        第一,科研單位應(yīng)當(dāng)分派給內(nèi)部審計部門充足的崗位,使內(nèi)部審計人員脫離于單位內(nèi)各部門,為其規(guī)范工作營造良好的內(nèi)部環(huán)境。

        第二,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給審計部門一定權(quán)力,保證審計結(jié)果具有充分的可信度。

        最后,應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部審計部門的工作制度,確保單位審計結(jié)果的客觀性與合理性[4]。

        (四)積極拓展科研單位內(nèi)部審計的內(nèi)容

        首先,在信息科技不斷發(fā)展的今天,內(nèi)部審計人員在審計過程中應(yīng)當(dāng)積極使用先進的信息設(shè)備,以此提升工作效率和工作質(zhì)量,從而能有效降低科研單位在運行過程中的財務(wù)風(fēng)險。其次,內(nèi)部審計人員在過程中應(yīng)當(dāng)對單位全面的財務(wù)情況進行統(tǒng)計,而不是僅僅對財務(wù)方面的收支進行考核,以及提升單位財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與完整性,為科研單位的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部財務(wù)環(huán)境[5]。

        (五)提升科研單位的內(nèi)部審計質(zhì)量

        全面提升科研單位的內(nèi)部審計質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)從以下幾方面同時進行:

        第一,完善科研單位的內(nèi)部審計考核制度??蒲袉挝粦?yīng)當(dāng)構(gòu)建起內(nèi)部審計管理程序,采取內(nèi)部審計人員由上級審計部門垂直管理,對內(nèi)部審計進行全面考核,保證內(nèi)部審計工作客觀性與合理性。

        第二,健全科研單位的內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)。加大培訓(xùn)力度與招聘法律、管理等人才的資金投入,保證內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性,以此促進科研單位內(nèi)部審計工作的穩(wěn)定性。

        同時,要明確內(nèi)部審計人員工作的專項性,保證專人專項,以此提升內(nèi)部審計質(zhì)量[6]。

        第三,強化科研單位內(nèi)部審計隊伍的精神建設(shè)??蒲袉挝粦?yīng)當(dāng)定期舉辦提升人員職業(yè)道德相關(guān)的活動,鼓勵內(nèi)部審計人員全部參與,以此增加其責(zé)任心,并制定相應(yīng)的評價制度與獎懲制度,評價制度能夠有效反映內(nèi)部審計人員工作的具體情況,而獎懲制度則是根據(jù)評價結(jié)果進行獎勵與懲罰,進而有效調(diào)動內(nèi)部審計人員的積極性與主動性,能夠有效提升內(nèi)部審計質(zhì)量。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,科研單位在內(nèi)部審計方面存在諸多問題,進而制約了內(nèi)部審計的管理與監(jiān)督職能在單位的有效發(fā)揮,從而嚴(yán)重限制了單位的科研創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展,因此,應(yīng)當(dāng)結(jié)合問題制定相應(yīng)正確的方案,如提升內(nèi)部審計的專業(yè)能力、構(gòu)建完善的內(nèi)部審計體系、保證內(nèi)部審計獨立性、積極拓展內(nèi)部審計的內(nèi)容和提升科研單位的內(nèi)部審計質(zhì)量,并加以執(zhí)行,為科研單位的發(fā)展提供有效保障。

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