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        大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)型策略研究

        2022-02-06 13:01:57盛桂華山東創(chuàng)瑞激光科技有限公司
        品牌研究 2022年7期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財務財務管理

        文/盛桂華(山東創(chuàng)瑞激光科技有限公司)

        在數(shù)字化時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用越來越明顯,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用在企業(yè)發(fā)展的過程中,促進了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化以及管理模式的變革,這同時對企業(yè)的管理人員提出了更高的要求。通過對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型策略進行研究,有利于更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用優(yōu)勢,優(yōu)化企業(yè)財務管理的整體模式,促進企業(yè)發(fā)展。

        一、財務管理轉(zhuǎn)型相關(guān)概述

        在大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法難以滿足現(xiàn)代大型企業(yè)在組織決策、生產(chǎn)運營以及資源分配等多個方面的需求,而財務管理轉(zhuǎn)型對于現(xiàn)代企業(yè)具有一定的優(yōu)勢,能夠使企業(yè)中的數(shù)據(jù)得到更科學的使用。

        首先,大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)型,符合企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的需求。大數(shù)據(jù)時代會驅(qū)動財務領(lǐng)域的快速發(fā)展。對財務管理人員來說,所面對的絕不僅僅是自身工作的壓力,而是一個新時代的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務分析與大數(shù)據(jù)時代背景下的信息收集以及整理本身存在差異性?,F(xiàn)如今的信息收集以及整理工作無法滿足企業(yè)領(lǐng)導者的決策需求,這就需要財務管理工作人員在具體的工作內(nèi)容以及形式等多個方面能夠向科技手段進行轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)在市場競爭中所占據(jù)的重要地位。

        其次,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)型能夠更好地幫助企業(yè)控制財務風險。財務風險的產(chǎn)生對于企業(yè)造成的影響極大,如果在企業(yè)發(fā)展過程中無法準確規(guī)避企業(yè)風險,對風險的狀況進行合理把控,就會導致企業(yè)面臨一些危險。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,需要綜合不同部門的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,將財務部門作為中心,對可用的信息資源進行分析、歸納和總結(jié),并將其提供給領(lǐng)導人員以及決策者。在具體決策的過程中,可以通過對大數(shù)據(jù)風險、內(nèi)部控制以及審計手段的融合,探索風險管理技術(shù)的合理化應用思路,從而讓財務風險得到更順利的控制,幫助企業(yè)更好地降低風險發(fā)生概率。

        二、財務管理轉(zhuǎn)型動因

        (一)資金使用效率低

        當前大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)怎樣才能夠提高資金的使用效率,是財務管理工作中的重點難點問題。很多企業(yè)普遍存在資金利用率相對比較低下的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因首先是由于企業(yè)財務管理的方式不合理,比如說有一些企業(yè)可能會認為現(xiàn)金儲備數(shù)量越多越好,這就會導致資金閑置現(xiàn)象,讓企業(yè)中的資金無法完全用于生產(chǎn)以及經(jīng)營。企業(yè)中的資金并沒有進行合理的計劃以及安排分配,就會導致企業(yè)在急需經(jīng)營資金時缺少資金,甚至會陷入財務困境中。而且,企業(yè)設置的制度體系不合理,會導致企業(yè)中的賬款無法得到及時兌現(xiàn),對于企業(yè)資金的使用造成了阻礙。此外,若不動產(chǎn)也沒有得到充分的使用,這就會導致企業(yè)的資金使用率受到限制,使企業(yè)難以在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位。

        (二)內(nèi)外環(huán)境變化的客觀要求

        數(shù)字時代下經(jīng)濟的發(fā)展,同時對于國內(nèi)和國際的環(huán)境造成了影響。在激烈的市場競爭中,現(xiàn)代企業(yè)要謀求競爭和合作,就需要了解內(nèi)外環(huán)境的變化特點。首先,在現(xiàn)如今全球貿(mào)易頻繁的背景下,企業(yè)在走出去、引進來的過程中,遇到了多樣的問題。如今我國作為世界第二大經(jīng)濟體,和國外先進國家之間會產(chǎn)生更密切的合作,但是如果我國企業(yè)和先進國家企業(yè)的商業(yè)模式存在較大的差異性,那么企業(yè)在發(fā)展中遇到的一些問題,可能就沒有具體的參考意見可以借鑒,財務管理也同樣如此,因此對大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型提出了更高的要求。其次,當前背景環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)中的財務管理作用無法得到充分的發(fā)揮。財務管理工作對于企業(yè)來說,不僅是將發(fā)生的業(yè)務進行統(tǒng)籌地整理及分類管理,而是需要根據(jù)企業(yè)以往發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務去預測企業(yè)未來的經(jīng)濟走向,并幫助企業(yè)防范風險規(guī)避損失,而這些問題的解決需要企業(yè)的財務管理人員能夠具有相對應的能力,在工作時嚴格要求自己,因此企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型具有重要意義。

        三、現(xiàn)代企業(yè)傳統(tǒng)財務管理弊端

        (一)財務管理模式不支持企業(yè)發(fā)展

        現(xiàn)如今有一些企業(yè)的財務管理數(shù)據(jù)已經(jīng)無法滿足先進的時代發(fā)展需求,這些企業(yè)采取的財務管理模式可能仍然處于傳統(tǒng)的財務報表編制的階段,對企業(yè)年度安排和計劃的執(zhí)行情況進行簡要的分析,從而了解其中的一些情況。但是在這種財務管理模式下,企業(yè)無法充分采集關(guān)于其所處的市場環(huán)境及客戶數(shù)據(jù)信息,這種模式顯然無法為企業(yè)的管理層提供更加精確而科學合理的數(shù)據(jù)內(nèi)容。在當前的大數(shù)據(jù)時代背景下,多元化的數(shù)據(jù)信息相互融合在了一起,如果企業(yè)的財務管理工作人員停留在基礎(chǔ)的財務報表層面上,就無法從市場以及客戶中獲取關(guān)鍵的信息內(nèi)容,更加難以實現(xiàn)企業(yè)在當前大數(shù)據(jù)時代背景下的轉(zhuǎn)型升級和發(fā)展的目標。也就是說,企業(yè)的財務管理方式需要從原本的數(shù)據(jù)形成轉(zhuǎn)向信息管理控制,讓企業(yè)中的各部分財務數(shù)據(jù)以及企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)及時的整合。

        (二)財務管理效果欠佳

        進入互聯(lián)網(wǎng)時代以后,數(shù)據(jù)的更新更加及時,數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度也更快,同時個性化需求的出現(xiàn),讓一些新型的商業(yè)模式以及數(shù)據(jù)技術(shù)隨之產(chǎn)生。傳統(tǒng)的企業(yè)在發(fā)展的過程中存在一些陳舊的經(jīng)營思想,若要適應當前的時代發(fā)展環(huán)境,就需要企業(yè)的管理者能夠改變發(fā)展的思路,尋找更新的發(fā)展模式,參與到經(jīng)營模式的變革過程中并發(fā)揮相對應的作用。當前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境已經(jīng)在一定程度上為企業(yè)提供了新的盈利增長點,同時對企業(yè)也提出了更加嚴格的要求和更高的挑戰(zhàn),在此背景下,企業(yè)的預算管理工作開展相對會更加方便,數(shù)據(jù)的整合也更加簡單。但是財務管理人員怎樣才能利用好數(shù)據(jù)化的財務管理工具,發(fā)揮數(shù)據(jù)化財務管理模式的優(yōu)勢,讓預算管理工作順利開展,讓企業(yè)在發(fā)展和建設過程中的各部分資源得到合理的使用,也同樣是需要去思考的關(guān)鍵問題。此外,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)在財務管理工作中也出現(xiàn)了更多的風險,可能會由于計算機網(wǎng)絡的崩壞或者突然停電等問題,導致企業(yè)中儲存的財務數(shù)據(jù)信息丟失,對企業(yè)的發(fā)展造成極大的阻礙。

        (三)財務信息孤島嚴重

        在互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)要實現(xiàn)發(fā)展,就需要充分了解客戶需求,并根據(jù)客戶的個性化差異構(gòu)建一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈,讓每一個部門的作用都能夠在產(chǎn)業(yè)鏈中得到充分的發(fā)揮。企業(yè)的管理主要包括企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品推廣以及產(chǎn)品生產(chǎn)等不同的環(huán)節(jié),這些方面在傳統(tǒng)的財務管理工作中并不重要,財務管理工作人員也很少充分關(guān)注客戶的喜好,不了解客戶喜好對于企業(yè)的盈利效果產(chǎn)生重要影響,更加無法獲得企業(yè)其他部門的支持,進而導致企業(yè)中財務管理部門以及業(yè)務部門的工作之間聯(lián)系不是十分緊密,企業(yè)中存在信息孤島的現(xiàn)象。而業(yè)務部門的工作人員又無法根據(jù)自己對于工作和企業(yè)產(chǎn)品的理解,為財務部門的業(yè)務流程再造提供專業(yè)的意見,導致現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的成本控制點比較模糊,也難以根據(jù)客戶的實際需求去改變財務管理的思維,這會限制企業(yè)的進步速度[1]。

        四、大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)型策略研究

        (一)傳統(tǒng)財務管理模式向大數(shù)據(jù)下的共享模式轉(zhuǎn)型

        1.管理模式

        在激烈的市場競爭中,企業(yè)要謀求發(fā)展的道路,就需要財務管理工作人員在工作中能夠改變傳統(tǒng)落后的管理思路,順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求,在創(chuàng)新發(fā)展的過程中實事求是,努力為大數(shù)據(jù)時代現(xiàn)代企業(yè)的財務管理創(chuàng)新營造一個良好的氛圍。為了給企業(yè)提供有價值的信息內(nèi)容,需要構(gòu)建相對應的大數(shù)據(jù)財務管理平臺。由于互聯(lián)網(wǎng)時代下有價值信息的獲取,都需要依靠專業(yè)的技術(shù)信息平臺作為支撐,因此如果一貫使用傳統(tǒng)落后的模式來開展財務管理工作,必然會和其他企業(yè)的發(fā)展腳步無法匹配,導致企業(yè)落后于其他企業(yè)。同時要求財務部門能夠跨部門合作,在他們的工作過程中,努力上進、認真嚴謹,尋求在財務管理技術(shù)方面的突破,最終讓大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代企業(yè)的財務管理模式更符合企業(yè)的發(fā)展需求。

        2.組織模式

        大數(shù)據(jù)時代下,現(xiàn)在企業(yè)可以結(jié)合自身的財務管理情況,優(yōu)化自身的財務組織結(jié)構(gòu)模式,在這種組織結(jié)構(gòu)深度改革的背景下,盡量減少財務組織結(jié)構(gòu)的層級,讓扁平化管理模式在企業(yè)內(nèi)部順利改進,并促進財務管理工作效率的提高。比如說可以單獨設置財務管理的總部,由總經(jīng)理對其負責。同時也可以單獨設置和企業(yè)中的財務管理有關(guān)聯(lián)的工作人員,讓他們獲取以及深入挖掘企業(yè)中的各部分數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,調(diào)整企業(yè)的財務權(quán)限,為后續(xù)企業(yè)的順利發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),使企業(yè)的風險能夠得到合理的管控,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部財務管理人員的比重和結(jié)構(gòu),讓傳統(tǒng)模式下不同環(huán)節(jié)能夠得到順利控制[2]。

        (二)大數(shù)據(jù)下的財務管理轉(zhuǎn)型——財務共享中心建設

        1.財務共享中心設計

        當前大數(shù)據(jù)時代下,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)基本上實現(xiàn)應用現(xiàn)代化的工具辦公,而財務共享中心的設計以及構(gòu)建,對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有極大的推動作用,能夠幫助現(xiàn)在企業(yè)財務管理工作順利開展,優(yōu)化企業(yè)的結(jié)構(gòu)模式,并且明確人員的責任。在財務共享中心的總體規(guī)劃設計中,需要結(jié)合企業(yè)本身的特點和情況,了解企業(yè)未來發(fā)展的趨勢,將財務共享中心劃分為不同的模塊,包括財務計算網(wǎng)上報銷系統(tǒng)以及財務報表軟件系統(tǒng),都會對企業(yè)的財務管理工作產(chǎn)生良好的促進效果。但是需要了解的是,財務共享中心的建設,如果僅僅是將財務人員從傳統(tǒng)煩瑣的手工工作中解放出來,他們就仍然會被煩瑣的日常分析以及年終決算工作壓迫,但要突破企業(yè)部門界限,獲得更多的數(shù)字信息,就會存在很大的難度。因此在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和運行過程中,需要更加關(guān)注信息化的建設,不斷優(yōu)化系統(tǒng)的內(nèi)容以及流程,讓企業(yè)在核算體系的建設過程中能夠?qū)崿F(xiàn)智能化的財務管理目標,發(fā)揮財務管理共享中心系統(tǒng)的重要作用[3]。

        2.實現(xiàn)業(yè)務、財務系統(tǒng)集合

        在當前大數(shù)據(jù)時代下,對企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型安排時,需要在信息化財務系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,讓業(yè)務系統(tǒng)以及財務系統(tǒng)能夠相互結(jié)合,使之成為一個整體,讓系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)傳輸更加及時,使財務管理工作人員更快、更方便地了解企業(yè)發(fā)展的動態(tài)以及企業(yè)中業(yè)務方面的實際情況,并且根據(jù)自己所掌握的專業(yè)技能去參與到企業(yè)業(yè)務部門的運作過程中,使財務管理的作用得到充分的發(fā)揮。在這種模式下,企業(yè)中的業(yè)務部門工作人員也能夠結(jié)合自己的理解,為財務管理體系的完善提供建設性的意見,讓企業(yè)業(yè)務運營中的成本控制點更加明確,使企業(yè)的財務管理模式和用戶的實際需求相匹配[4]。

        3.財務技術(shù)人才隊伍建設

        為了更好地適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的潮流,滿足企業(yè)的發(fā)展需求,需要企業(yè)在開展財務管理工作的過程中,能夠適當改變工作的重心,明確人員的責任,從而實現(xiàn)更有效的整合、處理和分析有關(guān)的財務和市場信息,這就需要企業(yè)中財務部門的工作人員能夠?qū)ψ陨硖岢龈叩囊螅莆债斍按髷?shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代化信息素養(yǎng),提高相對應的財務管理技能。也就是說,企業(yè)要培養(yǎng)出綜合能力更高、專業(yè)性更強的財務管理人才,加強對財務管理工作人員的教育和培訓,引進先進的財務管理理念,有效地實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的科學化處理,保證最終培養(yǎng)出的財務管理人員能夠滿足企業(yè)的相關(guān)需求。同時,在財務管理部門中,也需要適當引進掌握著先進現(xiàn)代化技術(shù)以及綜合化技術(shù)的人才,讓他們能夠在工作的過程中發(fā)揮自身的聰明才智和人格魅力,讓專業(yè)的理論基礎(chǔ)知識和各方面的數(shù)據(jù)處理分析能力得到共同的分配和安排,使企業(yè)能夠提高財務管理水平[5]。

        五、結(jié)束語

        總而言之,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務管理趨勢已經(jīng)發(fā)生變化,企業(yè)財務管理人員需要從經(jīng)營管理的角度去理解企業(yè),并應用大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營,提高企業(yè)的決策和管理能力,要了解企業(yè)的商務模式,熟悉企業(yè)的業(yè)務流程,促進企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,引導企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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