文/邵麗萍（濱州醫(yī)學院附屬醫(yī)院）

在現(xiàn)階段，數(shù)字化技術的發(fā)展已經(jīng)取得了階段性成效，且在社會各個行業(yè)中的應用更加深入，尤其在檔案管理領域，數(shù)字化技術的合理使用可以助推檔案管理水平的提高。在新時期背景下，醫(yī)學檔案資源利用價值日漸突出。但長期以來，醫(yī)學檔案管理工作局限于收集與查閱，導致醫(yī)學檔案利用率偏低而制約醫(yī)學研究成果的轉化?；诖?，為全面提高我國醫(yī)學研究水平，在醫(yī)學檔案管理領域應主動變革，有機融合數(shù)字化技術與檔案管理，以期通過發(fā)揮數(shù)字化技術應用價值，全面助力提高新時期的醫(yī)學檔案管理水平。為此，本文從醫(yī)學檔案數(shù)字化內(nèi)涵著手，具體研究醫(yī)學檔案數(shù)字化建設具有一定研究意義和重要性。

一、醫(yī)學檔案數(shù)字化的內(nèi)涵概述

醫(yī)學檔案數(shù)字化指的是基于現(xiàn)代化工具，通過掃描、轉化等方式將紙質、錄像等資料載體轉變?yōu)閳D表和聲音，再通過數(shù)字化檔案文件進行檔案保存。以文字與圖片識別技術進行檔案識別并存儲，在此基礎上，借助于大型存儲設備進行檔案安全存儲，且可以實現(xiàn)檔案數(shù)字化備份。相比傳統(tǒng)紙質檔案，數(shù)字化檔案具有顯著的優(yōu)勢特點，如極少物理空間實現(xiàn)海量檔案信息的存儲，且不會因為各類因素而導致檔案破損，并可以在檢索工具支持下，便于檔案用戶快速便捷地找尋到準確度高的檔案信息，從而有利于檔案管理水平和利用效率的全面提高。在現(xiàn)代醫(yī)院建設管理中，要想全面提高管理水平，應注重檔案管理建設數(shù)字化水平[1]。例如：醫(yī)院可以基于多元化方式查閱所需要的資料，并通過網(wǎng)絡手段將數(shù)字化檔案資料進行共享，便于醫(yī)院高質高效地展開各類醫(yī)療活動。總體來說，醫(yī)學檔案數(shù)字化是基于計算機技術采用全新形式進行檔案資料的存儲，并以電子化方式實現(xiàn)醫(yī)學檔案數(shù)字化處理與存儲，對醫(yī)學檔案管理水平的提高大有裨益。

二、新時期醫(yī)學檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀問題分析

（一）數(shù)字化檔案管理制度建設滯后

眾所周知，檔案管理制度是規(guī)范檔案管理工作的重要保障，也是檔案管理水平提高的重要基礎。為此，在新時期醫(yī)學檔案管理中，應注重檔案管理制度的建設與完善。當前，醫(yī)學檔案數(shù)字化管理方面，雖然建立了一定的規(guī)章制度，但絕大部分醫(yī)學單位在檔案管理方面仍然存在較大的盲目性和隨意性，數(shù)字化技術應用不夠深入、全面[2]。與此同時，醫(yī)學檔案管理中應用數(shù)字化技術，往往可以便捷且快速查閱病患的基本信息，對后期治療及典型病癥的深入研究等工作，都起到積極良好的促進作用[3]。但事實上，極少部分醫(yī)學檔案在檔案管理制度建設方面會加大投入，這使得數(shù)字化技術應用進程緩慢，不僅如此，絕大部分醫(yī)學單位在檔案管理數(shù)字化制度建設方面，缺乏可以參考的經(jīng)驗，使得其處于一個不斷摸索的過程中，一定程度上影響數(shù)字化檔案管理制度建設質量[4]。此外，絕大部分醫(yī)學單位在發(fā)展中，側重于技術領域的研究，忽視了檔案管理數(shù)字化建設，從而在設備、人員及技術等方面，未能提供足夠的支持，進而直接影響數(shù)字化技術在醫(yī)學檔案管理中的有效應用[5]。

（二）數(shù)字化技術應用專業(yè)人才匱乏

新時期醫(yī)學檔案管理中應用數(shù)字化技術，是一項系統(tǒng)且復雜的綜合性工作，需要對醫(yī)學檔案進行收集、整理，建立各類新的技術應用體系，對檔案管理人才的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務能力具有較高的要求[6]。與此同時，檔案管理人員應具備一定的實踐工作經(jīng)驗，才能在醫(yī)學檔案管理中更好地應用數(shù)字化技術。但基于醫(yī)學單位檔案管理實際角度而言，由于思想認識不到位等因素的制約，使得醫(yī)學單位檔案管理領域中數(shù)字化技術應用人才匱乏，難以支撐醫(yī)學檔案管理工作與數(shù)字化技術的有機融合，進而直接影響醫(yī)學檔案數(shù)字化管理水平的提高。為此，加強醫(yī)學檔案管理領域的數(shù)字化技術應用人才建設十分關鍵[7]。

（三）醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設重視程度不足

在醫(yī)學單位發(fā)展中，絕大部分醫(yī)學單位片面認為檔案管理工作實際意義缺乏，之所以出現(xiàn)輕視醫(yī)學檔案管理的負面思想，是因為相關工作人員沒有正確認識檔案管理數(shù)字化的重要性，且沒有意識到通過檔案分析可以發(fā)現(xiàn)新的問題，并可以正確把握醫(yī)學研究方向[8]。不僅如此，絕大部分醫(yī)學單位在數(shù)字化技術應用方面缺乏主觀能動性，即使在醫(yī)學檔案管理中應用數(shù)字化技術，也是響應上級要求引進數(shù)字化技術，這種應用僅停留在表面，使得數(shù)字化技術應用難以在醫(yī)學檔案管理水平提高領域起到最大化的積極作用。此外，在市場經(jīng)濟環(huán)境中，絕大部分醫(yī)學單位在發(fā)展中，側重于經(jīng)濟效益水平的提高，而對難以產(chǎn)生直接性經(jīng)濟效益的醫(yī)學檔案管理缺乏足夠的重視，進而難以在實際的檔案管理工作中加大各類資源的投入，一定程度上制約了醫(yī)學檔案管理與數(shù)字化技術的結合發(fā)展[9]。

三、新時期醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設的有效途徑分析

研究新時期醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設工作，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)字化建設是醫(yī)學檔案信息價值充分利用的關鍵，也是檔案事業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展的重要保障。但在實際的醫(yī)學檔案數(shù)字化建設中，仍然存在數(shù)字化應用專業(yè)人才匱乏、數(shù)字化管理制度缺乏等。為此，在新時期背景下，醫(yī)學檔案管理人員應基于檔案管理數(shù)字化建設現(xiàn)狀，依托數(shù)字化技術，加強醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設，具體可以從以下方面探尋有效措施：

（一）建立健全醫(yī)學檔案管理制度

如前所述，新時期醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設中，制度是規(guī)范檔案管理數(shù)字化建設行為的重要舉措，也是保障醫(yī)學檔案管理數(shù)字化發(fā)展的重要基礎。為此，醫(yī)學單位相關人員應深刻認識制度建設的重要性和必要性，針對當前醫(yī)學單位檔案管理數(shù)字化建設中制度不完善的問題，應結合醫(yī)學單位的發(fā)展實際，并綜合考慮醫(yī)學檔案管理數(shù)字化的實際要求，有針對性地建立健全醫(yī)學檔案管理制度，具體做好以下方面的工作：一是確保建立的各項制度是科學合理的，且要符合醫(yī)學單位檔案管理工作實際需求及數(shù)字化建設目標[10]。二是保證檔案管理制度具有實用、可操作等特點，只有這樣才能在醫(yī)學檔案管理實踐中，更好地發(fā)揮各項管理制度的應有作用，指導和規(guī)范使用數(shù)字化技術展開醫(yī)學檔案管理工作。三是堅持制度約束地位的平等性，是保障制度執(zhí)行效果的基礎。四是獎懲合理且分明。檔案部門在檔案管理制度中不僅是管理人員，還是具體的執(zhí)行者。為此，在檔案管理制度執(zhí)行過程中，檔案部門應保證制度執(zhí)行的公平公正，才能充分調動相關人員的工作主動性，從而充分發(fā)揮制度的應有效能，推動醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設與發(fā)展。

（二）加強醫(yī)學檔案數(shù)字化管理隊伍建設

醫(yī)學單位檔案管理工作的執(zhí)行者是管理人員，其綜合素質與業(yè)務能力水平的高低直接決定了醫(yī)學檔案管理工作效果。同理，在新時期醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設中，要想保證檔案管理數(shù)字化建設達到預期效果，應關注醫(yī)學檔案數(shù)字化管理隊伍的建設。同時，考慮醫(yī)學檔案管理工作是一項十分復雜的綜合性工作，對檔案管理人員的業(yè)務素質與專業(yè)能力具有較高的要求。為此，在實踐中，醫(yī)學單位應基于醫(yī)學檔案數(shù)字化管理實際需求，組織多元化的培訓活動，并輔以相應的考核工作，才能針對性提高醫(yī)學檔案管理隊伍的數(shù)字化管理水平和專業(yè)素養(yǎng)。同時，醫(yī)學單位應通過老帶新方式，充分利用現(xiàn)有醫(yī)學檔案管理人力資源，全面提高醫(yī)學檔案管理人員的綜合水平，為更好地做好系統(tǒng)性強且復雜的醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設工作提供人才支持。此外，醫(yī)學單位在發(fā)展中，應基于醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設要求，設定門檻招聘兼顧數(shù)字化技術、計算機操作技術和檔案管理業(yè)務知識的復合型人才，并要定期進行系統(tǒng)的培訓，才能建立一支專業(yè)的醫(yī)學檔案數(shù)字化管理隊伍，以此支撐醫(yī)學檔案管理數(shù)字化發(fā)展。不僅如此，醫(yī)學單位在檔案數(shù)字化管理隊伍建設的基礎上，還要充分運用科學合理的內(nèi)部考核及績效考評制度，引導鼓勵工作人員提高工作激情，使得其能夠主動與時俱進地提高自身的能力與素質，如此才能在日常醫(yī)學檔案數(shù)字化建設中端正自己的工作態(tài)度，自覺遵守醫(yī)學單位各項檔案管理工作制度，以此推動我國醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設與發(fā)展，只有這樣，才能推動我國醫(yī)學檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。

（三）提高醫(yī)學單位檔案管理數(shù)字化建設重視程度

如前所述，在醫(yī)學單位發(fā)展中，絕大部分醫(yī)學單位片面認為檔案管理工作缺乏實質性作用，分析其本質原因在于醫(yī)學單位沒有深刻認識檔案管理數(shù)字化建設的重要性。為此，醫(yī)學單位應與時俱進地改變檔案管理理念，正確認識到通過檔案分析可以發(fā)現(xiàn)新的問題，并可以正確把握醫(yī)學研究方向。只有這樣，才能在思想認識驅動下，主動加強醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設，并積極運用數(shù)字化技術進行醫(yī)學檔案管理的變革發(fā)展，才能更好地發(fā)揮數(shù)字化技術應用價值，全面提高醫(yī)學檔案管理水平。此外，醫(yī)學單位應正確認識檔案管理在發(fā)展中起到的積極作用，不得因為醫(yī)學檔案管理無法產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益而輕視，應深刻認識到醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設是提高檔案利用率的關鍵，能夠為醫(yī)學單位各項工作決策提供有價值的建議，如此可以推動醫(yī)學單位有序健康發(fā)展。為此，醫(yī)學單位應持續(xù)加大檔案管理數(shù)字化建設投入，以此推動醫(yī)學檔案管理與數(shù)字化技術融合發(fā)展，從而充分發(fā)揮數(shù)字化技術應用價值，全面提高醫(yī)學檔案管理數(shù)字化水平，為充分發(fā)揮醫(yī)學檔案價值奠定良好的基礎。

（四）提高醫(yī)學檔案管理數(shù)字化水平

當前，各醫(yī)學單位高度注重信息的共享與高速傳遞。為此，數(shù)字信息化管理改革迫在眉睫。同時，檔案資料的數(shù)據(jù)修改復制、圖文轉換等都可以基于數(shù)字信息化設備得以快速便捷地完成，不僅如此，通過打印技術也可以實現(xiàn)電子檔案文件資料與紙質檔案的同時保存，如此一來，不同地區(qū)的醫(yī)院管理人員可以結合信息化設備實現(xiàn)醫(yī)學檔案信息的實時共享，并根據(jù)信息持續(xù)優(yōu)化醫(yī)學單位各項工作決策，既可以提高醫(yī)學檔案管理數(shù)字化水平，又可以促進推動醫(yī)學單位穩(wěn)定發(fā)展。此外，醫(yī)學單位還可以在門戶網(wǎng)站公布一定量的檔案信息，如此既可以普及醫(yī)學檔案信息，更好地服務于大眾，又可以促進醫(yī)學檔案數(shù)字化管理服務水平，不僅有利于醫(yī)學檔案事業(yè)的發(fā)展，還可以推動醫(yī)學單位健康有序發(fā)展。

四、結語

當今時代是數(shù)字信息化技術發(fā)展且普及應用的新時代，數(shù)字技術發(fā)展與應用已經(jīng)對檔案管理工作產(chǎn)生了巨大沖擊。為此，醫(yī)學檔案管理人員在實際的檔案管理工作中，應主動轉變檔案管理工作理念，深刻認識醫(yī)學檔案管理中數(shù)字化技術應用的重要性，在持續(xù)加大醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設宣傳的基礎上，積極完善醫(yī)學檔案數(shù)字化管理制度，并要加強數(shù)字化管理人才培養(yǎng)，持續(xù)提高醫(yī)學檔案管理數(shù)字化建設水平，充分發(fā)揮醫(yī)學檔案利用價值，為我國醫(yī)學研究水平的提高，以及醫(yī)療服務事業(yè)的發(fā)展提供強勁的推力。