文/馬仁強(山東新巨豐科技包裝股份有限公司)
中國是全球第二大經(jīng)濟(jì)大國,而中國在國際上的地位也在不斷提高。中國公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,對全球經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了巨大的影響。中國企業(yè)在全球500強企業(yè)中的數(shù)目日益增多,但是中國企業(yè)發(fā)展還面臨著許多問題。
財務(wù)信息化是當(dāng)今現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的一個重要組成部分,它對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有舉足輕重的作用。其主要功能有:
第一,要保證會計工作的質(zhì)量,使企業(yè)的財務(wù)信息更有價值。公司的財務(wù)信息管理制度主要依靠有關(guān)的國家法律、法規(guī)、制度。同時,利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,建立數(shù)據(jù)庫,完善各類管理軟件,完善各項財務(wù)制度和工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,公司的財務(wù)報表也更為及時、準(zhǔn)確、全面,為廣大投資者提供了可靠的基礎(chǔ)。
第二,有助于企業(yè)進(jìn)行有效的管理和科學(xué)的決策。在信息化的大環(huán)境下,企業(yè)的成本管理要與預(yù)算管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理等緊密聯(lián)系在一起。基于成本動因,企業(yè)能夠更細(xì)致地核算和配置各種資源,從而使得產(chǎn)品成本更為精確。它不僅給企業(yè)帶來了新的含義,而且給企業(yè)帶來了更多的成本管理方式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐使得企業(yè)與上游、下游企業(yè)之間的溝通更加高效。網(wǎng)上交易和網(wǎng)上支付,提高資產(chǎn)流動效率,降低庫存和采購費用,公司可以使用JIT的產(chǎn)品來降低成本。同時,它還可以為企業(yè)的財務(wù)管理提供一個新的信息平臺,以達(dá)到對企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)控、預(yù)防超支的目的。通過對預(yù)算目標(biāo)與現(xiàn)實狀況的對比分析,找出降低企業(yè)成本的根本原因。通過對企業(yè)核心信息的分析,可以使企業(yè)正確地認(rèn)識到當(dāng)前的情況,制訂出合理的、切實可行的經(jīng)營策略,從而提高企業(yè)的財務(wù)決策能力[1]。
第三,網(wǎng)絡(luò)平臺為企業(yè)提供了有效的信息傳輸與分享功能,極大地提升了企業(yè)的財務(wù)管理效率。與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理相比,IT環(huán)境下的企業(yè)更加重視實時性的控制。通過實施比較分析、調(diào)整和約束的方法,可以有效地提高企業(yè)的財務(wù)管理效率,增強公司的決策適應(yīng)性、風(fēng)險防范和控制能力。通過建立財務(wù)信息系統(tǒng),使金融機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)更加健全,使各部門之間的工作更加協(xié)調(diào)、更加規(guī)范,從客觀上為企業(yè)的財務(wù)工作提供了有利的條件。
第四,對公司的財務(wù)績效進(jìn)行評估,對公司的整體價值進(jìn)行綜合評估。在財務(wù)管理中,可以采用平衡計分卡來輔助公司的經(jīng)營策略。
隨著信息化的到來,企業(yè)財務(wù)管理必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工分析方法,并在信息化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強化信息技術(shù)。運用現(xiàn)代信息化技術(shù),使企業(yè)財務(wù)更加科學(xué)地進(jìn)行會計核算,使企業(yè)的財務(wù)管理得到優(yōu)化,從而使資金管理的質(zhì)量得到提高。對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析,加強對財務(wù)的全面監(jiān)控,并根據(jù)公司的財務(wù)情況,特別是各部門的經(jīng)營和管理情況,對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集和分析,從而產(chǎn)生更有針對性的分析結(jié)論,從而更好地解決企業(yè)在財務(wù)工作中遇到的問題。提高企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量,保證各項財務(wù)資料準(zhǔn)確、客觀、真實地反映公司的經(jīng)營情況,為公司的發(fā)展提供科學(xué)的決策依據(jù)[2]。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)要獲得利潤,就必須進(jìn)行風(fēng)險管理。只有把風(fēng)險控制在一個合理的范圍之內(nèi),防止各種操作錯誤,加強對企業(yè)的風(fēng)險管理,才能保證公司的健康發(fā)展。市場在為企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間的同時,也在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營。
企業(yè)要具備充分的風(fēng)險意識和控制能力。企業(yè)財務(wù)管理的信息化實踐可以最大限度地實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制。建立一個更為現(xiàn)代的集成財務(wù)信息綜合分析體系,可以有效地防止人為因素造成的錯誤。更為重要的是,能夠?qū)Ω黝悩I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為全面、科學(xué)的分析,不僅能夠及時、客觀地反映公司的運營情況,而且能夠預(yù)見到公司存在的問題,并能更有針對性地采取措施,把公司的財務(wù)風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。
中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高,而企業(yè)在社會發(fā)展中扮演著重要角色。政府高度重視發(fā)展經(jīng)濟(jì)、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,加大對各類企業(yè)的扶持力度。為了更好的發(fā)展,企業(yè)只有持續(xù)的發(fā)展,才能在激烈的市場競爭中生存下來。在一個充滿了競爭的海洋中,一艘船很難適應(yīng)這種變化的環(huán)境。在國內(nèi)外企業(yè)之間的激烈競爭中,企業(yè)要想在惡劣的氣候環(huán)境下走得更遠(yuǎn),就必須將企業(yè)打造成“航母”[3]。為了在全球范圍內(nèi)更好地競爭,我們需要把自己的企業(yè)做大、做強。
隨著信息化進(jìn)程的加快,信息部門也在快速地發(fā)展,許多公司都將其應(yīng)用于信息處理。信息化辦公方式能使信息成為一種高效的網(wǎng)上數(shù)據(jù),集中于會計人員,使其工作效率得到提高,同時也降低了員工的工作時間。對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者而言,會計信息系統(tǒng)是一種有效的工具,它能有效地發(fā)現(xiàn)公司的財務(wù)狀況,并能使其更好地進(jìn)行財務(wù)管理。
企業(yè)的財務(wù)核算就是向企業(yè)的財務(wù)主管機關(guān)提交公司的財務(wù)信息,并對企業(yè)內(nèi)外的情況進(jìn)行分析、觀察,從而為企業(yè)的管理者提供決策依據(jù)。會計信息的管理,使得企業(yè)可以更加靈活地對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,并便于對其進(jìn)行記錄。我們可以用全部資料來處理實際問題。在會計信息化進(jìn)程中,企業(yè)能夠更好地把握和了解公司的財務(wù)信息,從而有效地減少企業(yè)的經(jīng)營成本。
會計信息化可以有效地降低企業(yè)的財務(wù)管理時間,增強公司內(nèi)部的協(xié)作,增加部門之間的信息傳遞速度。通過對會計信息系統(tǒng)的分析,可以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的有效分析,使以往的靜態(tài)核算方式變?yōu)閯討B(tài)的核算模型。同時,整合的網(wǎng)絡(luò)化模型也將進(jìn)一步增強會計信息的功能。會計能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)錄入倉庫,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行有效的追蹤與記錄。
通常情況下,企業(yè)采用人工購買,再對其進(jìn)行全面的財務(wù)分析,不能及時進(jìn)行更新。企業(yè)財務(wù)工作中的大量財務(wù)資料是一個很大的挑戰(zhàn)。會計信息化的出現(xiàn),使得企業(yè)的信息化管理模式發(fā)生了變化,使得信息流通變得更加便捷、有效。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理的信息化工作也越來越快,但在實際操作中仍有很多問題。
企業(yè)的財務(wù)管理,不僅涉及企業(yè)的財務(wù)本身,還涉及企業(yè)的各個部門,包括采購、生產(chǎn)、銷售等各方面。為了推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化,加強信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的運用,就需要更加重視與之相關(guān)的財務(wù)信息管理。要建立一個完整的金融體系,必須做到信息共享。通過對各類企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與分享,保證了公司的財務(wù)管理信息更加完整,能夠更好地反映公司的運營情況。要把各種財務(wù)信息運用到各個部門的管理改革與創(chuàng)新中去,使其真正發(fā)揮其價值與功能。許多企業(yè)在推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化實踐中,往往把重點放在企業(yè)的內(nèi)部,而無法做到對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行全面的管理,只能局限于企業(yè)的會計核算,無法對企業(yè)的預(yù)算、報表以及業(yè)務(wù)等各個方面進(jìn)行有效的聯(lián)系,從而使企業(yè)預(yù)算難以發(fā)揮作用。由于缺乏較為系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,導(dǎo)致了各類資料不完整、發(fā)展計劃不夠科學(xué)、部門間的協(xié)調(diào)能力不強。公司的財務(wù)管理是一座信息孤島,不能很好地引導(dǎo)企業(yè)。
企業(yè)財務(wù)管理的信息化實踐是一個不斷發(fā)展的過程。要重視金融信息化建設(shè),加強軟硬件設(shè)備的更新,加強人才的引進(jìn)與培訓(xùn)。只有如此,它的價值和功能才能真正地體現(xiàn)出來,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化。然而,就目前的形勢來看,許多企業(yè)在財務(wù)管理和建設(shè)上還存在著嚴(yán)重的缺陷,軟件更新困難,與其他公司的深入合作也就變得越來越困難。在信息化的大環(huán)境中,企業(yè)的信息系統(tǒng)相對單一、落后。然而,由于技術(shù)和人才的綜合素質(zhì),使軟件的綜合功能難以充分發(fā)揮,無法全面、綜合、有效地分析和評價企業(yè)的財務(wù)信息。在大數(shù)據(jù)、云計算的背景下,必須充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析企業(yè)的財務(wù)狀況,使之與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,從而更好地了解公司在整個產(chǎn)業(yè)、市場的變遷中所處的位置,從而制定出行之有效的財務(wù)管理策略,為公司的決策與發(fā)展提供更加可靠的依據(jù)。
以管理學(xué)的理念為指導(dǎo),必須解放思想,更新觀念。要深入推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),就需要對此有一個清晰的認(rèn)識。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要深刻地意識到財務(wù)管理的重要意義,并進(jìn)行管理改革,要強化企業(yè)的財務(wù)管理。
人力資源是企業(yè)經(jīng)營活動的核心。只有具備高質(zhì)量的人才,才能有效地推進(jìn)公司的財務(wù)管理。要充分利用信息化手段,利用現(xiàn)代科技對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理,以提升企業(yè)的財務(wù)管理水平與質(zhì)量。企業(yè)要引進(jìn)財務(wù)管理、企業(yè)管理、資訊科技等專業(yè)技術(shù)人員。通過全面的培訓(xùn),提升企業(yè)的經(jīng)營能力,從而提升企業(yè)的信息化水平。通過對企業(yè)財務(wù)狀況的分析與評估,為企業(yè)的決策與實施提供科學(xué)的參考,以便及時了解公司的運作狀況,有效地防范各種風(fēng)險,保證公司的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
建立健全的財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要保證。
企業(yè)的財務(wù)管理離不開制度,而制度的建立是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展與變革的根本保障。要不斷地強化企業(yè)的財務(wù)管理,對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,使企業(yè)的財務(wù)管理朝著規(guī)范化、規(guī)范化方向發(fā)展。要做到公司內(nèi)部和外部環(huán)境的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,必須建立健全的制度保障。要積極學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的財務(wù)管理體制,建立健全的財務(wù)管理一體化運作體系,營造良好的內(nèi)部和外部環(huán)境,保證公司的財務(wù)管理水平得到進(jìn)一步的提升[4]。
要完善各項規(guī)章制度,提高經(jīng)營會計工作的能力。要提高對公司治理的認(rèn)識,必須建立起有利于公司發(fā)展的正面環(huán)境。第一,為便于管理,企業(yè)必須制訂有效的財務(wù)管理方法。第二,要建立一套規(guī)范的財務(wù)管理制度,使之能夠更好地推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理,從而推動企業(yè)的發(fā)展。第三,要有專業(yè)的財會人員,進(jìn)行有效的財務(wù)稽核與財務(wù)管理。設(shè)立專業(yè)的財會經(jīng)理,是為了使財會更加高效,將財會交給專業(yè)人士去做。財務(wù)信息是公司財務(wù)部門必須嚴(yán)格保密的重要信息,必須對其進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制。制定完善的制度,可以從某種意義上提高企業(yè)的經(jīng)營狀況,并為企業(yè)的財務(wù)人員創(chuàng)造一個更好的工作環(huán)境。
信息化會計的發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)營和管理效率得到了提高。因此,必須要建立一套行之有效的會計管理體系,以促進(jìn)會計的發(fā)展。首先,要根據(jù)企業(yè)的具體情況,制訂出一套科學(xué)、合理、符合實際的審計評價體系。其次,要確保公司內(nèi)部審計體系具有科學(xué)性和合理性。強化對經(jīng)營活動的監(jiān)督作用,通過實際監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的問題和可能出現(xiàn)的危險,并根據(jù)具體問題,給出合理的解決方案和建議[5]。最后,公司的審計單位要與財會部門共同努力,加強內(nèi)部協(xié)作,共同提升業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。
在新的歷史條件下,我國的企業(yè)不斷加大改革和創(chuàng)新的步伐。在現(xiàn)代企業(yè)中,財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),而信息化技術(shù)對提高經(jīng)營質(zhì)量起到了至關(guān)重要的作用。通過技術(shù)創(chuàng)新,可以有效地推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理,提高企業(yè)的財務(wù)管理信息建設(shè),使企業(yè)的經(jīng)營管理更加有效。