●聶銘陽
社會經(jīng)濟的發(fā)展,給我國機場企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來巨大的空間和機遇。與此同時,機場建設規(guī)模擴大,建設成本增加,增加了政府的經(jīng)濟壓力。因此,做好中小機場的財務管理則十分必要且緊迫。我國大多數(shù)中小機場企業(yè)有單獨的財務部門和專業(yè)的財務人員,但是在具體工作上,還存在較多管控不到位的問題,降低了財務管理工作的整體效率?;诖爽F(xiàn)狀,中小機場想要提高競爭實力,就要深入分析財務管理工作的現(xiàn)狀和問題,制定有效的整改措施,推進財務管理工作高效開展,提升財務管理水平。
機場財務管理,是指機場企業(yè)依托財務信息與財務手段,按照前期預算對籌資、投資等工作進行調控的活動,涉及成本核算、資金使用等方面,以實現(xiàn)財務核算目標,提高市場競爭力。在財務管理過程中,易受各方面影響,導致預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,需要財務人員動態(tài)跟蹤財務情況,實時分析預算偏差,并研究產(chǎn)生原因,明確其責任與性質,提出針對性的解決措施,將處理結果反饋至相關部門。總的來講,財務管理是機場企業(yè)實現(xiàn)管理目標、提高盈利能力的重要途徑。
1、機場財務與航空公司緊密聯(lián)系。機場的多數(shù)業(yè)務是配合航空公司工作,其資金主要來自航空公司,很多的財務收入、支出用于航空公司的地面服務。因此,機場的財務管理和航空公司有著密切的關系。
2、機場財務投資比重大,投資回收期長。機場占地面積大,設備要求高,資金投入量大,一般達上億元,一旦資金投入,就是固定資產(chǎn),流轉時間長,投資回收慢。由于機場建設投資較大,如果只依靠機場企業(yè)本身是很難滿足建設、經(jīng)營需求的,必須依靠銀行貸款和政府支持,這就增加了機場的財務風險、財務付息成本,資產(chǎn)結構有待優(yōu)化。
1、財務管理是機場企業(yè)管理的核心問題。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,機場企業(yè)要想提高企業(yè)管理效率,必須隨時掌握相關信息,從而保證各項決策的精準性,這要求機場企業(yè)如實反映經(jīng)營和財務情況。因此,加強機場企業(yè)的財務管理工作,保證相關信息的有效性、完整性,防止經(jīng)濟活動出現(xiàn)偏差?;跈C場企業(yè)的性質分析,其具有公益性和收益性屬性,在財務管理層面要做到高效、明晰,通過財務管理強化內部管控,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
2、機場性質決定了必須重視財務管理。一直以來,我國機場由政府投資建設、管理,即便個別機場被劃分為事業(yè)單位經(jīng)營,其利、權、責也沒有達到統(tǒng)一。被屬地化后,雖然各地區(qū)開始修建管理公司,但想要真正實現(xiàn)市場化運行,徹底理順產(chǎn)權關系,仍然需要很長的時間。經(jīng)營活動能否正常開展,取決于地方政府、主管部門等各方的介入程度。對此,通過財務管理中的產(chǎn)權控制,理順機場企業(yè)管理者、所有者之間的關系非常重要。
3、財務管理是落實精細化管理的途徑之一。企業(yè)的目的是減少經(jīng)營成本,獲得更多的收入。在財務管理工作中,構建成本費用管控系統(tǒng),做好基礎性工作,明確費用標準,制定和落實獎罰措施,減少企業(yè)的經(jīng)營管理費用,實現(xiàn)經(jīng)濟目標,是企業(yè)財務管理水平的判定標準。
第一,財務管理基本制度有待完善。對于財務管理工作而言,科學的財務管理基本制度能夠為其提供指引。但是就當前來講,很多中小機場的財務管理基本制度不完善,增加了財務管理工作的開展難度。一般來講,在建設財務管理基本制度時要依托中小機場的運營情況、發(fā)展環(huán)境,而現(xiàn)有制度和機場的運營情況關系不大,未結合發(fā)展環(huán)境實時調整,財務管理范圍不明,力度不足,權力過于分散或集中,導致財務管理失去主動性,陷入死板管理的尷尬局面,甚至影響機場內部的管理,增加財務風險的發(fā)生概率,背離財務管理的初衷。
第二,缺乏專業(yè)的財務管理人才。財務管理工作綜合性強,涉及領域較多,需要配備專業(yè)的人才。然而,我國部分中小機場的財務管理人員不了解行業(yè)特征和業(yè)務流程,技能水平有待提升,工作經(jīng)驗不豐富,給財務分析、預測工作的開展和成果帶來負面影響。另外,現(xiàn)有財務管理模式和要求不符,財務管理人員缺乏各專業(yè)的知識,對合同、工程管理等方面的知識缺乏了解,影響財務管理工作的整體質量。
第三,預算執(zhí)行力較弱。中小機場財務管理的預算執(zhí)行力和財務管理結果有著直接的關系,只有嚴格按計劃開展工作,才能提升財務管理效果,實現(xiàn)財務管理目標。就當前來看,由于中小機場受屬地化影響,管理機構能為機場內部管理提供諸多優(yōu)惠和便利。即便屬地化改革為機場的建設、發(fā)展提供了助力,但同時也影響著機場的財務管理成效。很多機場在開展財務管理工作時利用信息技術修改數(shù)據(jù),影響財務信息的準確性;工作人員未按預算計劃執(zhí)行,降低預算執(zhí)行力,致使財務管理流于形式,難以發(fā)揮實際的作用。
第四,資金利用率低?,F(xiàn)階段,中小機場多采用集團公司的形式,分公司或子公司較多,導致集團資金嚴重匱乏,而下屬公司資金閑置,在未得到有效使用的情況下,造成機場資金脫節(jié),資產(chǎn)負債率增高。
第五,成本核算還停留在粗放階段。當前,中小機場的成本核算尚不深入,需要進一步細化。比如,未基于相關原則或權責發(fā)生制將航空業(yè)務的收入、支出費用細化到具體的航線或航班上,未根據(jù)核算中心的要求對各航線、航班的成本進行核算;在機場的非航空業(yè)務上,未形成常態(tài)化的成本管控流程,通常只在有業(yè)務發(fā)生后才審批,降低決策效率,造成成本浪費。
第六,財務管理信息化建設速度慢。中小機場財務管理工作復雜,信息量大,現(xiàn)有技術可以很好地解決財務數(shù)據(jù)的收集、匯總等問題,為工作計劃的制定和實施提供支持。分析中小機場的財務管理工作來看,信息化發(fā)展緩慢,并非每個環(huán)節(jié)都引入信息化手段,并且財務管理信息化體系也不符合機場的發(fā)展需求,缺乏專業(yè)化的維護人員。雖然在內部配備了財務管理系統(tǒng),但安全性不高,嚴重威脅財務信息的準確性。
第七,其他問題還包括:一個是融資渠道單一。由于航空公司設備投資大、人工費用高等,導致中小機場出現(xiàn)資金不足的問題,部分能力不足的機場會出現(xiàn)拖欠場地費的情況,降低服務質量,影響后期運營。另一方面,由于中小機場建設需要投入大量資金,一般渠道很難解決,只能依靠銀行或政府,增加資金壓力,影響后期建設。
另一個是,應收賬款加劇資金壓力。長期以來,應收賬款回收困難是影響企業(yè)財務管理的魔咒,擠占現(xiàn)金流,影響企業(yè)利潤。舉例,鷹聯(lián)航空年因巨額應付賬款未得到償還,在2008年被四川航空公司合并。另外,中小機場收賬成本高,除打電話外,還會上門催收,或由律師提起訴訟,極大的加劇了應收賬款的成本,增加中小機場的現(xiàn)金流壓力。
在財務管理工作開展中,財務管理制度是必不可少的內容。為了獲得理想的財務管理效果,中小機場要制定完善的基本制度,或對現(xiàn)有制度進行優(yōu)化。在財務管理基本制度建設過程中,要緊密聯(lián)系財務管理工作,了解工作流程和目標,明確工作內容,結合財務管理的內容制定工作制度,確定各部門的工作范圍和職責,防止財務管理工作出現(xiàn)分散或集權的問題,制約內部協(xié)調能力的提升。通過規(guī)范化的財務管理基本制度,精準劃分各部門和員工的責任,防范財務風險的發(fā)生。伴隨著中小機場經(jīng)營和發(fā)展方向的調整,基本制度的適用性逐漸降低,要求中小機場領導基于自身變化補充制度內容,為財務管理工作的開展提供制度保障。
優(yōu)質的人才隊伍是保證財務管理工作開展,提高工作質量的關鍵。因此,中小機場要重視財務管理隊伍的建設,組建一支專業(yè)化的工作隊伍。其一,結合財務管理的特征和要求,在社會上招聘財務管理人員,嚴格制定招聘計劃,提高準入門檻;其二,定期組織管理人員參加培訓活動,重點講解管理理念、技能,確保管理人員及時掌握新型的管理手段,加深對內部項目流程的了解,科學把控各項目資金,提升財務管理水平;其三,重視管理人員信息素質的提升,培訓信息技術方面的能力,為后續(xù)信息化管理系統(tǒng)的引入和應用提供技術支持;其四,在培訓活動結束后進行考核,了解相關知識的學習情況,調整培訓方向,優(yōu)化培訓內容。同時,重視績效考核,引入管理人員的工作方式、態(tài)度和績效,將考核結果和薪資待遇掛鉤,激發(fā)工作熱情,提高財務管理工作的效率和質量。
為了減少中小機場屬地化給財務管理工作帶來的影響,要制定相應的監(jiān)管機制,來督促財務管理工作的開展、目標的實現(xiàn),從而提升機場的監(jiān)管力度。財務監(jiān)管機制的核心任務是,了解管理責任是否正確、預算支出計劃是否合理,監(jiān)督預算計劃的完成情況,處理超出成本的活動,將財務管理工作的重心從事后處理和管控轉為全過程管理,全面分析資金的使用情況,確保中小機場的相關活動在規(guī)定計劃內進行。加強事前、事中控制,盡量將問題消除于萌芽中,以便更好地完成內控目標,保護中小機場財產(chǎn)的完整、安全,這既是財產(chǎn)使用、經(jīng)營部門的和人員的目標,更是財務管理部門的職責、中小機場出資者的財務管控目標。另外,通過對財務管理預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和反饋,為后續(xù)計劃的制定提供依據(jù),提前制定財務風險的防范對策,便于第一時間處理突發(fā)問題,提高資金的使用效率,保障中小機場穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
在財務管理工作開展中,除了要加強預算執(zhí)行力外,還要重視財務審計,主要包括年度財務報告審計、基礎投資項目財務審計兩個方面。為發(fā)揮出機場資金的價值,考評資金效益,要加強財務監(jiān)管,動態(tài)跟蹤審計。基于財務報告審計分析,要從經(jīng)營績效方面著手,合理規(guī)劃資源配置,審計業(yè)務流程的價值鏈,重視增值業(yè)務,盡可能的削減非增值業(yè)務,提高資金的使用效益;基于投資項目審計分析,要從項目建設前期著手,而不是工程竣工后再決算審計。從項目的投資決策、預概算等方面進行,認真核實項目建設中的成本、收入等,并在項目竣工后審計經(jīng)濟指標的完成情況。實際工作中,財務審計人員要認真分析中小機場的運營情況,及時發(fā)現(xiàn)財務管理的問題和漏洞,采用有效措施處理,節(jié)約投資資金,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
中小機場的運營要有風險意識,投資要重視效益回收。嚴格把控收益和風險關,加強成本管控,既要做好基礎建設項目的成本核算管控,還要做好機場日常業(yè)務的成本核算。對于每家公司、每條航線等,都要配備獨立的核算單位,基于“誰受益,誰承擔”的原則,對成本進行合理的分配;對于機場的地勤服務、維修費用和員工工資等,要進行歸口管理,科學歸集和分配成本,精準核算成本。同時,中小機場還要不斷提高成本管控意識,樹立正確的財務管理理念,將成本核算結果和員工績效相掛鉤;我國中小機場的盈利依賴航空業(yè)務,非航空業(yè)務僅占比20%—30%,當前仍處于外延增長的狀態(tài)。對于機場行業(yè)而言,非航空業(yè)務尚處于發(fā)展階段,市場需求量大、不確定性高,戰(zhàn)略重點是擴大市場,成本核算和管理的目標是如何在短期內增加收入,做好成本預核算。
在中小機場開展財務管理工作中,要重視信息化方面的建設,確保財務管理工作有著充足、準確的信息支持。其一,中小機場內部要樹立信息化意識,各職能部門要提高對信息化建設的重視度,特別是財務管理部門,將其作為財務管理建設的重要內容,促使工作人員積極參與其中;其二,結合中小機場的相關情況,以財務管理的要求為基準,科學的選擇信息化管理系統(tǒng),保證該系統(tǒng)的適用性,提高信息化軟件和機場管理的契合度;其三,重視信息化人才的培養(yǎng),提高信息系統(tǒng)的使用效率。配備專業(yè)的維護人員,定期維護和升級財務管理系統(tǒng),在確保其和財務管理要求、中小機場發(fā)展相符的情況下,利用技術優(yōu)勢管控機場的資金。
1、拓寬融資渠道。基于我國國情、中小機場的現(xiàn)狀,在原有的融資渠道上探索全新的融資渠道,為機場的建設、運營提供資金支持。比如,采用銀行貸款、國外政府優(yōu)惠貸款等方式融資;嘗試通過增資擴股、轉讓股權等方式,在中小機場引入民營和外資資本;通過中小機場企業(yè)上市的方式,展開權益融資;如果中小機場條件允許,可以采用債券的形式融資。又或者,利用政府的投資資金進行基礎設施建設,和政府市政工程建立合作關系,全面推行BOT等融資方式。通過上述融資方式,使中小機場的融資渠道更加多元化,為各項工作的開展提供充足資金,有效控制與防范財務風險問題。
2、做好應收賬款管理。其一,做好應收賬款的基礎工作,認真做好數(shù)據(jù)登記、信用評級等工作,制定應收賬款臺賬。財務部門要安排專人負責催繳賬款,對于信用度低的債務人,可推行現(xiàn)付制度;其二,財務部門領導注重應收賬款的分析,生成系統(tǒng)化的報告,定期向總經(jīng)理提交應收賬款催收、清查報告;其三,年終集中清算應收賬款,對于欠賬超規(guī)定的賬款,考慮用法律手段保障。比如,采用起訴通知書、確認函等形式,實現(xiàn)債券的確認和回收。又或者,向合作的航空公司發(fā)起警示;其四,中小機場在考核部門業(yè)務時,將回款指標引入其中,而不是只對銷售額進行考核。
綜上所述,在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下,加強中小機場的財務管理,對我國機場企業(yè)而言具有重要意義。文章通過上述分析,得出以下結論:第一,在中小機場財務管理工作中,主要存在基本制度建設不完善、資金利用率低、缺乏專業(yè)的財務管理人才等問題,給中小機場的運營發(fā)展帶來嚴重影響。第二,為了提高財務管理質量,需要結合實際情況,正確認識財務管理的現(xiàn)狀,深入探討有效的改進措施,比如建立完善的基本制度、加強財務審計、落實財務成本核算等,控制財務風險,提高經(jīng)濟效益。