姚燕
工程預結(jié)算是施工單位編制完成后發(fā)送給發(fā)包方的,然后再由發(fā)包方進行審核。施工單位為了保證自身經(jīng)濟效益,經(jīng)常會做出虛報預結(jié)算的行為,常見操作如下:有目的地提高材料價格、擴大工程作業(yè)量、采用價格低廉的施工材料。施工單位會從施工材料方面入手,一方面應(yīng)用價格低廉的施工材料,一方面故意抬高材料的價格,最終造成工程質(zhì)量得不到有效的保證,并且還會導致發(fā)包成本增加。
工程量計算時容易出現(xiàn)錯算、漏算的現(xiàn)象。工程量計算主要以施工圖紙與建筑工程預算定額為基礎(chǔ),但在具體實踐過程中,由于工程量計算工作涉及范圍較廣,工作量較大,諸多因素都容易對工程量計算造成影響,容易出現(xiàn)重復計算或者漏算的問題。施工單位預算人員在進行預算編制工作的過程中,經(jīng)常將定額項目中的內(nèi)容重新進行計算。比如,在規(guī)定將場地進行豎向挖、填土方的時候,不能再對已是平整的場地工程量進行計算。在進行結(jié)算的時候,施工單位通常會將兩者分開進行結(jié)算,這樣的方式就會加重施工單位的負擔,不利于提高效率。在房屋建造與安裝工程項目中,材料用量表與工程量表,通常都會在圖紙中標明。材料用量表及工程量表的計算方法與數(shù)量能否達到工程量計算標準,需要預算人員進行核對與校驗后才能應(yīng)用。
在建筑工程施工過程中,人工、機械、材料的費用都存在動態(tài)變化,通常情況下是經(jīng)過市場調(diào)研后確定的最終價格。材料在預算與結(jié)算之間的差價是結(jié)算編制工作的重點,尤其要注意以下幾項內(nèi)容:是否存在施工材料以次充好、在數(shù)量與價格上是否存在虛報,采取各種手段避免材料差價,保證工程項目經(jīng)濟收益,可見差價控制是預結(jié)算編制的重要內(nèi)容。
當前大多數(shù)建設(shè)工程都采用包干形式,例如平方米造價包干,施工圖預算加系數(shù)包干等。雖然形式不同,但工程造價都要以準確的工程預算為基礎(chǔ),不能忽視預算編審工作的重要性,不然容易在不同方面給建設(shè)單位造成危害。工程預結(jié)算編審工作最重要的原則就是基于事實。因此,在工程預結(jié)算編審過程中,要基于實事求是的原則套用定額,要以編制好的工程造價為依據(jù)進行施工,從而提升企業(yè)自身在市場中的競爭力。
在實施預結(jié)算編制工作過程中,可以以季度、年度為單位對預算編制人員進行考核。一般情況下可以采用下列方式:責任人自我評價與考核小組測評雙測評方式。相關(guān)部門應(yīng)對考核責任人的工作業(yè)績進行綜合評價,對與年度以及各個季度的考核結(jié)果報告進行分析,并采取積極的應(yīng)對對策完善考核機制,在具體考核工作中要堅持公平公正原則。若受客觀因素影響致使責任人沒有完成考核指標,責任人可以進行書面陳述,做出解釋,在得到認定后可以根據(jù)實際情況進行相關(guān)調(diào)整。另外,應(yīng)讓預結(jié)算編制人員定期參與相關(guān)的培訓、學習,進一步提升自身的專業(yè)技術(shù)與水平,強化自身綜合素養(yǎng),為日后開展預結(jié)算工作奠定良好基礎(chǔ)。
建筑工程預算管理的重點在于預結(jié)算編制,對施工企業(yè)來說采用哪種施工方法與施工模式進行預結(jié)算編制工作,對整個預結(jié)算目標的結(jié)果的實現(xiàn)能夠帶來直接影響。因此,企業(yè)要充分結(jié)合自身的現(xiàn)實情況與能力水平,對內(nèi)部定額編制體制進行改進,采取科學可行并與自身情況相符的定額方式,提高內(nèi)控預算編制的準確性與可靠性。當前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部定額大多沒有成熟,應(yīng)用內(nèi)部定額的方式進行成本控制的企業(yè)較少,通常都是根據(jù)地方或行業(yè)的定額標準來完成的,但行業(yè)預算定額存在一定的靜態(tài)特征,補充效率相對較差,難以及時根據(jù)市場中建筑材料的價格變動情況做出改變,在這樣的情況下需要通過企業(yè)內(nèi)控預算的方式實現(xiàn)成本的有效控制。但是,內(nèi)控定額在一定程度上能夠有效提高預結(jié)算編制的準確性。如果想對企業(yè)的內(nèi)部控制機制進行進一步完善,需要明確劃分人員職責,明確審批流程與操作規(guī)范,科學合理地制定人員編制方案。而內(nèi)控預算編制與執(zhí)行及評估都需要科學的流程控制,針對預算編制的方式、方法、審批等進行明確的記錄。
自建筑工程項目施工開始,會經(jīng)過漫長的施工周期,在此期間容易受到諸多客觀因素影響,材料價格容易產(chǎn)生較大幅度的波動,從而對預結(jié)算編制產(chǎn)生影響,這也是建筑預結(jié)算編制過程中的難點內(nèi)容。與其他工程項目有所不同,建筑工程規(guī)模較大,需要耗費大量的施工材料,難以一次性購置齊全所有的施工材料,需要在工程施工過程中隨著工程進度的逐漸深入,分批次進行采購。市場因素對預結(jié)算編制有較大的影響。為了避免各種因素對預結(jié)算編制造成的影響,提升預結(jié)算編制工作的準確性,為建筑工程造價提供有價值的依據(jù),企業(yè)在強化市場監(jiān)測力度的同時,還要對市場進行預測,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對材料價格變動進行分析,降低市場的影響因素。此外,企業(yè)要與材料供應(yīng)商簽訂保價合同,以固定的價格購買材料,以此有效提高預結(jié)算編制的準確性。
為了提高預結(jié)算編制的準確性,企業(yè)要加大對施工資料的掌控力度,全面細致地把握各種施工材料,盡量避免在預結(jié)算中出現(xiàn)漏洞。在開展施工項目前,雙方要針對項目建設(shè)制定工程合同,在合同中對義務(wù)內(nèi)容進行標注。在進行合同編制時,企業(yè)要對內(nèi)部條款內(nèi)容進行深入分析,針對其中存在一些異議的問題要及時進行協(xié)商,避免合同風險,以此保障自身利益。合同中要有明確的索賠條款,在發(fā)生工程問題的時候,可以通過這樣的方式維護自身的利益。要讓專業(yè)的工作人員保管各種工程資料,保證資料的完整性,消除預結(jié)算編制造成的誤差。
綜上所述,建筑預結(jié)算工作是一項涉及范圍較為廣泛、編制過程較為復雜、工程量十分龐大的工作,若缺乏責任心與耐心,則難以在此領(lǐng)域取得成就??茖W合理的管理并控制建設(shè)施工成本,是開展建筑工程預結(jié)算的終極目標。預結(jié)算編制結(jié)果是否準確,直接影響日后施工過程設(shè)計變更情況。本文主要論述了建筑工程施工方案日后調(diào)整與修改的有效對策,要采取科學合理的方式提高預結(jié)算編制結(jié)果的準確性,為控制工程總價造價與發(fā)包方、承包方經(jīng)濟效益起到重要作用。