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        “大智移云”背景下企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)問題研究

        2022-02-06 02:31:38王雪
        上海商業(yè) 2022年4期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)融合企業(yè)

        王雪

        一、引言

        21 世紀(jì)是虛擬化產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代。這個時代的最顯著特征就是以數(shù)據(jù)量化實體物質(zhì),再以網(wǎng)絡(luò)共享量化的數(shù)據(jù)。錢(資金)作為一種古老價值替代品,扮演著物質(zhì)流通交易的中介角色,在網(wǎng)絡(luò)時代的大背景下,通過將錢的概念虛擬量化同樣可以起到兌現(xiàn)交易價值的金融屬性。從這一角度而言,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等通信信息技術(shù)的應(yīng)用在金融領(lǐng)域大有可為,對企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合體系的建立同樣意義重大。

        二、“大智移云”技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理帶來的變革

        1.讓企業(yè)資金的流通更快捷

        實際上,企業(yè)業(yè)財融合的概念也是在現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò),也就是“大智移云”相關(guān)技術(shù)出現(xiàn)端倪之后提出的。企業(yè)在購進(jìn)商品和生產(chǎn)原料時貨幣形態(tài)會轉(zhuǎn)化為商品形態(tài),隨著商品訂單的完成,購買商品時所墊支的貨款得以收回,企業(yè)的資金又從商品形態(tài)回歸為貨幣形態(tài);企業(yè)資金的這種存在形態(tài)的轉(zhuǎn)換和回歸,隨著商品流轉(zhuǎn)的不斷進(jìn)行,而周轉(zhuǎn)復(fù)始、延續(xù)不斷的循環(huán)過程被稱為資金流或資金鏈,所以為了維持企業(yè)的正常周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)與銀行,或者企業(yè)與企業(yè)之間經(jīng)常會出現(xiàn)互相拆借過橋資金和擔(dān)保貸款等行為,在這些金融相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理流程中,往往涉及擔(dān)保信貸風(fēng)險評估、償還能力評估、企業(yè)產(chǎn)品的銷售前景評估等諸多繁雜又不得不執(zhí)行的手續(xù)。但如今,經(jīng)過大數(shù)據(jù)云計算及5G 移動通信網(wǎng)絡(luò)改造加持過的金融體系這些程序的辦理效率提高很多,貸款用戶只需在移動終端App 填寫企業(yè)信息及法人信息,就可以遠(yuǎn)端授權(quán)代理人獲取信貸權(quán)限,大大簡化了傳統(tǒng)銀行柜臺式的辦理流程。以最基本的抵押貸款手續(xù)為例,過去轉(zhuǎn)賬需要企業(yè)法人或授權(quán)代表出具資格,由銀行經(jīng)理人負(fù)責(zé)出現(xiàn)場對其抵押資產(chǎn)進(jìn)行綜合評估并出具相關(guān)報告,經(jīng)銀行管理層審核通過后方能發(fā)放貸款。但通過信息技術(shù)手段,上述流程的辦理效率會得到大幅度提升,也不必?fù)?dān)心企業(yè)其他人冒用法人身份從事違法行為的問題,提升了企業(yè)資金的流通效率。

        2.便于財務(wù)部門審計資金漏洞

        以業(yè)財融合方式審計企業(yè)財務(wù)漏洞,避免企業(yè)資產(chǎn)流失是“大智移云”背景下,信息技術(shù)提供的又一重要功能。以當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看,企業(yè)管理向業(yè)財融合的方向發(fā)展將會是時代的主題。業(yè)務(wù)與財務(wù)兩手抓,兩手都要硬也將是新時代財務(wù)管理者能力轉(zhuǎn)型和培訓(xùn)招募的主流方向。當(dāng)然,這會對傳統(tǒng)的會計核算領(lǐng)域帶來一定沖擊。因為傳統(tǒng)的會計核算下的財務(wù)人員對公司業(yè)務(wù)只是事后核算,并不關(guān)心企業(yè)業(yè)務(wù)本身的流程。也就是說在業(yè)務(wù)完成后將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交予財務(wù)人員,由財務(wù)人員核算出財務(wù)數(shù)據(jù),如收益、成本、毛利潤等基本信息。并不能起到規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的作用,屬于典型的事后諸葛亮,甚至連業(yè)務(wù)完成后的財務(wù)審計作用也難以發(fā)揮。這就有點類似跑步賽場上既做裁判又做運(yùn)動員的人,缺乏有效的整體監(jiān)督也就成了企業(yè)綜合管理的沉疴。但是,以大智移云技術(shù)為代表的信息技術(shù)完美地解決了這一問題,通過全天候、全方位的資金數(shù)據(jù)記錄,讓財務(wù)融入業(yè)務(wù)的過程中資金零消耗成為可能,相關(guān)賬目的審計也由事后監(jiān)督向事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,要全程參與業(yè)務(wù)發(fā)展,是駕駛艙的智能儀表盤。可以時刻提醒企業(yè)的掌舵人怎樣運(yùn)行符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,怎樣運(yùn)行可以到達(dá)目的地,以怎樣的方案運(yùn)行利潤可最大化,給企業(yè)的資產(chǎn)增值帶來新路徑、新思維。

        三、當(dāng)前企業(yè)業(yè)財融合面臨的風(fēng)險和困境

        1.企業(yè)信息安全風(fēng)險急劇增加

        信息技術(shù)是一把雙刃劍,他給金融系統(tǒng)帶來的不僅是機(jī)遇和便捷,同時也帶來了一定的風(fēng)險和隱患。在“大智移云”背景下,企業(yè)業(yè)財融合也并非完全一帆風(fēng)順。其中最大的問題就是企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息安全風(fēng)險的增加。近年來,發(fā)生在我國境內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)攻擊事件呈爆發(fā)式增長,其規(guī)模和影響也十分惡劣。根據(jù)公安部網(wǎng)監(jiān)部門統(tǒng)計,攻擊目標(biāo)的IP地址為金融系統(tǒng)所使用的網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法偵聽、竊密案件占全部網(wǎng)絡(luò)攻擊案件的77%,我國企事業(yè)單位因此而遭受的經(jīng)濟(jì)損失接近千億規(guī)模,相當(dāng)于一個中等城市的全年生產(chǎn)總值。為了防范越發(fā)猖獗普遍的黑客攻擊行為,絕大多數(shù)有信息保密需求的企業(yè)都對自家的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行了針對性升級,特別是各個公司企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)方面,例如加裝財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)關(guān)防火墻、用戶訪問權(quán)限分級管理、用戶網(wǎng)絡(luò)行為監(jiān)控、局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)在非必要業(yè)務(wù)方面物理隔離等措施。盡管這些措施有效地提升了防范能力,但道高一尺,魔高一丈,仍然不能完全保證其絕對安全。很多企業(yè)在經(jīng)過業(yè)財融合以后,兩大部門系統(tǒng)間的信息交互更加頻繁,在客觀上也制造了較多的防范盲區(qū),給信息安全帶來了一定風(fēng)險。

        2.專業(yè)人才的藩籬效應(yīng)更加明顯

        眾所周知,人類社會的進(jìn)步在于其內(nèi)部各個部分的組織有機(jī)分工能起到一加一大于二的效果,所以根據(jù)具體職能的精細(xì)化分工能起到更加專業(yè)化的作用,人才的專業(yè)化也是企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量過硬的重要標(biāo)志。人才的專業(yè)化固然能給企業(yè)在業(yè)務(wù)層面帶來更強(qiáng)的市場競爭力,但專業(yè)人才的藩籬效應(yīng)也會更加明顯。專業(yè)人才的藩籬效應(yīng)直接導(dǎo)致的就是企業(yè)很多關(guān)鍵性個體具有更強(qiáng)的不可替代性,這將降低企業(yè)各個專業(yè)業(yè)務(wù)部門等人事變動冗余能力,不利于解決企業(yè)業(yè)財融合后所面臨的人才建設(shè)問題。另一方面,企業(yè)業(yè)財融合后的工作內(nèi)容會涉及具體業(yè)務(wù)和財務(wù)管理兩個方面,不但要求崗位人才具備較強(qiáng)的本崗位專業(yè)素質(zhì),還要求具備一定財務(wù)和專業(yè)業(yè)務(wù)的銜接能力。也就是說,在精通自身專業(yè)的業(yè)務(wù)同時還需要對財務(wù)(或?qū)I(yè)業(yè)務(wù))有一定程度的了解。這樣的人才,必定對自身的學(xué)習(xí)能力和性格品質(zhì)有著嚴(yán)苛的要求,這就給企業(yè)人才的招募和培養(yǎng)帶來相當(dāng)大的難度,從而進(jìn)一步提升了專業(yè)人才的稀缺屬性,更加不利于企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展。

        四、利用“大智移云”技術(shù)加速企業(yè)業(yè)財融合的具體措施

        1.對國家政策層面調(diào)整多加關(guān)注

        在“大智移云”時代背景下,科技發(fā)展飛速,技術(shù)更新?lián)Q代較快,與技術(shù)環(huán)境等因素相關(guān)的國家政策方針也在不斷更新變化。企業(yè)想要謀得穩(wěn)步發(fā)展,應(yīng)當(dāng)時時關(guān)注國家政策變化,積極響應(yīng)國家政策號召,從而及時調(diào)整內(nèi)部戰(zhàn)略以適應(yīng)外部環(huán)境,及時、準(zhǔn)確抓住外部機(jī)遇,減少外部環(huán)境變化帶來的威脅,使得業(yè)財融合工作更好地開展。由于企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)部分是對市場風(fēng)向最為敏感的部分,市場環(huán)境的任何風(fēng)吹草動都會對企業(yè)客戶的消費信心和企業(yè)資金鏈的穩(wěn)健程度形成蝴蝶效應(yīng)。特別是在國內(nèi),新冠肺炎疫情在世界范圍內(nèi)肆虐,中國已成為增長最穩(wěn)定、前景最廣闊的大型經(jīng)濟(jì)體。而中國特色社會主義制度下的市場經(jīng)濟(jì)是以國有經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo),其他多種經(jīng)營方式共同發(fā)展的混合模式。因此國家用于宏觀調(diào)控的經(jīng)濟(jì)政策是中國消費市場中重要的風(fēng)向標(biāo),對政府層面出臺的經(jīng)濟(jì)政策正確解讀可以作為判斷未來經(jīng)濟(jì)和金融政策的重要依據(jù)。通過理解國家的經(jīng)濟(jì)政策,迎合政府的經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向做到未雨綢繆,退能規(guī)避或減少未來企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的經(jīng)營風(fēng)險,進(jìn)可以抓住信息技術(shù)帶來的市場機(jī)遇,做信息時代的弄潮兒。

        2.強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)部門與具體業(yè)務(wù)部門合作

        “一個時代的結(jié)束和降臨,身處其中的每個人都不會是旁觀者。正如雪崩時沒有一片雪花是無辜的。”同樣,以“大智移云”為代表的信息時代浪潮下,企業(yè)命運(yùn)與其雇員的前途命運(yùn)息息相關(guān),每一個企業(yè)的成員都不可能置身事外。為了讓企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地,對外,企業(yè)的掌舵者需要根據(jù)政府的政策導(dǎo)向合理把控業(yè)財融合水平,對內(nèi)則需要整合財務(wù)與具體業(yè)務(wù)部門的人力資源,加深兩部門間的合作關(guān)系。在此方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于業(yè)財融合理念,采取措施加強(qiáng)業(yè)財兩大部門之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。首先,企業(yè)可以以企業(yè)文化為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體利益的重要性,以此協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的目標(biāo),激勵其在執(zhí)行工作中更多地從企業(yè)層面考慮,謀求共同發(fā)展,而不是各自為政只顧眼前的部門利益。其次,企業(yè)可以設(shè)置相應(yīng)制度來加強(qiáng)業(yè)財部門之間的聯(lián)系,譬如規(guī)定業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同監(jiān)督并領(lǐng)導(dǎo)業(yè)財融合團(tuán)隊,并且對其制定與業(yè)財融合目標(biāo)相聯(lián)系的相同業(yè)績考核方式,從而激勵其合作完成業(yè)績指標(biāo)??傊?,業(yè)財融合工作不是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的簡單合并或者相互妥協(xié),而是在深入交融的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身情況和經(jīng)營特點,保持二者之間的平衡,制定最有效的融合方案。

        3.針對未來變化趨勢做好人才布局

        對于企業(yè)人才布局建設(shè),上文中提到了專業(yè)化的問題。盡管目前很多企業(yè)因業(yè)財融合帶來的人才藩籬效應(yīng)難以在短時間內(nèi)得到有效解決,但這也從側(cè)面反映出對人才梯隊建設(shè)做長遠(yuǎn)布局的重要性。根據(jù)時代光華的人才報告總結(jié)可知,高端高素質(zhì)人才從來不會作為一個孤立的個體而存在,而是以一個團(tuán)隊和組織的形式集體存在才能取得成就。公司與企業(yè)作為培養(yǎng)專業(yè)人才的搖籃,需要有合理的組織架構(gòu)和鍛煉機(jī)制才會培育出足夠數(shù)量的高質(zhì)量人才。而業(yè)財融合實際上就是一個難得的鍛煉人才優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)的機(jī)會。因為“大智移云”技術(shù)還未能完全滲入我國企業(yè)的各個角落,大數(shù)據(jù)挖掘、云計算等通常由企業(yè)技術(shù)部門所承擔(dān),財務(wù)部門對其了解往往較少。財務(wù)人員工作中一般只涉及獨立于其他系統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng),他們往往缺乏利用新技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析的知識和能力,即使他們已經(jīng)意識到時代對他們提出的要求,但短時間內(nèi)他們可能無法完全掌握相應(yīng)技術(shù)。因此通過對信息化財務(wù)人才的提前鍛煉和提前布局,將對未來企業(yè)的發(fā)展起到難以估量的作用。

        4.對企業(yè)管理模式進(jìn)行優(yōu)化改革

        對于企業(yè)財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理,既要通過辯證的角度對待業(yè)務(wù),又要以戰(zhàn)略眼光看待業(yè)務(wù),做到跳出財務(wù)看業(yè)務(wù),回到財務(wù)做業(yè)務(wù)。財務(wù)需要思想變革,改變模式,需要往前走。管理模式要做業(yè)務(wù)前進(jìn)方向的指引者,通過全局視角,區(qū)分事情的輕重緩急。絕大多數(shù)財務(wù)工作人員態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),比較在意安全感,性格比較保守穩(wěn)健,需要更多安全感和舒適空間。財務(wù)部門的工作環(huán)境相對獨立封閉,更容易潛移默化地讓人閉塞。所以,管理模式要解決讓財務(wù)人員“走出去”這一點。業(yè)財融合理念的落實,真正需要的不是單獨的超人,也不是讓某個人“走出去”,變成業(yè)財融合的精英,而是建立一個完整的團(tuán)隊體系,讓每個人都是精英,這才是企業(yè)管理模式所起到的核心作用。

        五、結(jié)語

        信息時代的到來進(jìn)一步拓展了企業(yè)的發(fā)展空間,給企業(yè)家?guī)硪黄_疆?dāng)U土的新大陸,而能否掌握信息技術(shù)是應(yīng)對未知領(lǐng)域出現(xiàn)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)的先決條件。本文從信息技術(shù)角度出發(fā),通過對“大智移云”背景下的企業(yè)業(yè)財融合狀況進(jìn)行介紹,分析了當(dāng)前企業(yè)在此領(lǐng)域所面臨的風(fēng)險和問題,并指出業(yè)財融合在信息化背景下的發(fā)展趨勢及企業(yè)的應(yīng)對措施。希望能對廣大企業(yè)家和財務(wù)工作者起到一定幫助作用。

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