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        初論業(yè)財融合背景下企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新

        2022-02-06 02:31:38張軍群
        上海商業(yè) 2022年4期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)融合管理

        張軍群

        一、引言

        現(xiàn)代化企業(yè)中的業(yè)財融合,是企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體的深度邏輯融合。要求財務(wù)人員全流程深度參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,實現(xiàn)由傳統(tǒng)會計事后核算與監(jiān)督向管理會計戰(zhàn)略投資、生產(chǎn)運營、投融資風(fēng)險等管理功能的轉(zhuǎn)型,提供即時,真實,有效,動態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)及分析,為企業(yè)參與市場競爭決策提供數(shù)據(jù)支持而創(chuàng)造價值。因此,業(yè)財融合對傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提出了明確的方向和要求,對管理會計職能和架構(gòu)的研究對企業(yè)管理更有重要的理論意義和實踐價值。

        二、企業(yè)推進(jìn)“業(yè)財融合”管理會計存在的問題

        1.思想認(rèn)識沒有上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度上來

        “業(yè)財融合”,也稱為“業(yè)財一體化”,這個理念的提出有近百年,2016 年,財政部頒布《管理會計基本指引》也已5 年,其中明確提出“財務(wù)應(yīng)嵌入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),將財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行邏輯上的有機融合”,以實現(xiàn)業(yè)財融合,發(fā)揮管理會計的價值增值作用,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長期戰(zhàn)略。但是企業(yè)中各層級人員對其認(rèn)識不同,無法統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度上來。企業(yè)最高管理決策層對其戰(zhàn)略意義認(rèn)識不足,缺乏從上而下的自覺推進(jìn)的主觀能動性;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域人員看到的是“業(yè)財融合”對他們的“監(jiān)管”,因而產(chǎn)生抵觸情緒,最多也就是形式上的“被融合”;財務(wù)人員對業(yè)財融合管理會計的作用認(rèn)識不深,簡單理解為管理會計就是在傳統(tǒng)會計工作基礎(chǔ)上多收集多反饋業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,從而真有了“管”的思想,以至于忽略了如何運用管理會計來協(xié)調(diào)和推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,而為企業(yè)創(chuàng)造價值的“初心”。

        2.財務(wù)管理模式與“業(yè)財融合”管理會計的要求相距甚遠(yuǎn)

        傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式中,企業(yè)財務(wù)部門只重視內(nèi)部管理,與生產(chǎn)經(jīng)營部門相對獨立,很少有意愿和機會跟其他部門溝通交流,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息脫節(jié),導(dǎo)致財務(wù)信息不真實;財務(wù)部門又基本不參與企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營決策等前置環(huán)節(jié),只負(fù)責(zé)事后審核與監(jiān)督,無法對企業(yè)的經(jīng)營過程和成果進(jìn)行有效測評,即使有績效評價,也是流于形式,更無法為企業(yè)的科學(xué)決策提供真實、有效、及時的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。而管理會計不再是記賬報賬,報表編制等簡單的財務(wù)工作,而是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),參與企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,包括預(yù)算管理、投資決策、風(fēng)險管控、成本管理、績效分析等關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的各個核心環(huán)節(jié),著眼于企業(yè)的未來,著重于創(chuàng)造價值,努力讓企業(yè)在競爭激烈的市場中贏得先機。

        3.管理會計的組織架構(gòu)和規(guī)章制度亟待建立

        在業(yè)財融合模式下,要求企業(yè)施行管理會計,為企業(yè)創(chuàng)造價值,就必須讓財務(wù)融入業(yè)務(wù),全程參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,那就要求管理會計人員跟業(yè)務(wù)人員一樣要深入第一線,獲得第一手財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)信息。但是,在當(dāng)下企業(yè)里,很多財務(wù)人員的崗位設(shè)置還是財務(wù)會計,即使有管理會計崗位,也是屬于財務(wù)會計兼職性質(zhì),這不僅加大了財務(wù)會計的工作量,更由于財務(wù)會計與管理會計的工作內(nèi)容和性質(zhì)的不同,很難擔(dān)當(dāng)管理會計的重任,最后流于形式。同時,企業(yè)在實施管理會計時,沒有進(jìn)行相關(guān)的管理會計理論和法律法規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),實踐中也沒有建立相關(guān)的規(guī)章制度,沒有明確管理會計的工作內(nèi)容、工作權(quán)責(zé)、處理方式和流程,無規(guī)可依,管理會計人員工作常陷入混亂,不能使業(yè)財融合管理會計真正落地。

        4.軟硬件信息化平臺建設(shè)有待提升,信息化平臺使用有待深化

        目前,我們絕大部分企業(yè)不同程度的引入了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)管理,但是由于企業(yè)財力、人力、管理意識等原因,在財務(wù)信息技術(shù)的硬件和軟件上投入上明顯不足,硬件設(shè)備老舊,軟件版本長時間沒有更新,甚至版本不一致,導(dǎo)致管理會計在數(shù)據(jù)收集不全面、不準(zhǔn)確、耗時長,使得企業(yè)財務(wù)管理的管理會計功能流于表面。有部分企業(yè),在硬件軟件上雖然建立了管理會計應(yīng)用系統(tǒng),但是由于同樣的原因,在實際的財務(wù)操作和管理過程中,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)相對獨立,管理會計只能收集財務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致管理會計的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)來源單一、業(yè)財脫節(jié)、處理滯后的狀態(tài),沒有體現(xiàn)出管理會計事前預(yù)測、全程參與、結(jié)果分析、風(fēng)險管控的功能,無法真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        5.財會人員素養(yǎng)有待提高,職能分工有待明確

        企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員,主要負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營活動的事后核算,根據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的數(shù)據(jù),由財務(wù)人員核算企業(yè)經(jīng)營活動的收入與成本等數(shù)據(jù)信息。財務(wù)人員基本不參與企業(yè)的經(jīng)營活動,對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營崗位知之甚少,職責(zé)非?!懊鞔_”,結(jié)果也可想而知,就是“業(yè)財分離”。出現(xiàn)這種狀況的原因主要是傳統(tǒng)財務(wù)人員具有很強的專業(yè)性,但是他們大多數(shù)只擁有初級職稱或大專學(xué)歷,對新方法、新技術(shù)、新平臺接受慢,對于自身專業(yè)知識的更新也缺乏主動性。如何有效實現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計角色和職能的轉(zhuǎn)變,是擺在企業(yè)和財務(wù)會計面前一個現(xiàn)實而又緊迫的課題。同時,現(xiàn)代企業(yè),除了需要傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)會計之外,更需要的是“管理型”和“決策型”財務(wù)人員,就是我們所說的“管理會計”。管理會計必須能夠深度參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)?;顒?,還要對企業(yè)全鏈條產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而拓展到對企業(yè)的事前決策、事中管理、事后分析和風(fēng)險管控等職能,真正稱為企成為業(yè)的決策管理人員,實現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造價值的管理會計功能。

        三、業(yè)財融合下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的措施和建議

        1.強化業(yè)財融合理念,創(chuàng)新管理會計運行模式

        企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)會計觀念,采取多渠道、多方式加大業(yè)財融合理念的宣傳,強化企業(yè)全員在業(yè)財融合下企業(yè)管理會計的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。明確企業(yè)管理者和員工自身的定位和職責(zé)的變化,加強各部門溝通協(xié)調(diào),突出強調(diào)“協(xié)同服務(wù)、全程參與、價值創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。同時,企業(yè)要建立并不斷完善業(yè)財融合制度,從制度上引導(dǎo)各部門、全流程的協(xié)作參與,通過團隊考核等方式,彰顯業(yè)財融合為企業(yè)創(chuàng)造價值的現(xiàn)實和意義。另外,企業(yè)管理層要定期對業(yè)財融合效果進(jìn)行考察和糾偏,按業(yè)財融合理念及管理會計的職責(zé)清單進(jìn)行考核,為業(yè)財融合順利發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,為企業(yè)的長久穩(wěn)健發(fā)展提供數(shù)字化科學(xué)化決策依據(jù),共同為企業(yè)創(chuàng)造更豐富的文化價值和經(jīng)濟價值。

        2.轉(zhuǎn)變會計理念與職能,創(chuàng)新會計流程

        傳統(tǒng)的企業(yè)會計突出的是“財務(wù)事后核算”,而“業(yè)財融合”則要求財務(wù)會計要立足于為企業(yè)創(chuàng)造價值,預(yù)測企業(yè)每項業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)和全流程,并進(jìn)行信息評估,為業(yè)務(wù)部門制定決策和解決方案提供參考。這就要求企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計理念,摒棄“秋后算賬”的傳統(tǒng)觀念,以全程參與企業(yè)經(jīng)營管理為抓手,突出管理會計的“支持、參與、管理、決策”功能,最終實現(xiàn)自身為企業(yè)的價值創(chuàng)造。

        相應(yīng)的,要實現(xiàn)上述目標(biāo),必須對會計業(yè)務(wù)確認(rèn)、會計信息記錄、會計報告生成等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的流程進(jìn)行再造和創(chuàng)新。首先要改變“業(yè)務(wù)運行在前,會計核算在后”的“直桿子”會計業(yè)務(wù)模式,“業(yè)財融合”要求會計業(yè)務(wù)必須與經(jīng)營業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū),甚至前置,也就是會計業(yè)務(wù)處理流程的起點應(yīng)該是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營業(yè)務(wù)自身。其次,會計信息數(shù)據(jù)的記錄,也相應(yīng)伴隨經(jīng)營業(yè)務(wù)實時同步進(jìn)行,要借助信息技術(shù)手段,“及時錄入、一次生成、多方共享”,并用會計語言對經(jīng)營業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行識別、篩選和分析,為經(jīng)營活動過程中的解決方案和管理決策的制定,發(fā)揮價值創(chuàng)造作用。再者,會計報告的生成,在“業(yè)財融合”背景下,不再是流程化固定格式的財務(wù)報告,而是利用財務(wù)軟件,引入財務(wù)報告、財務(wù)分析等數(shù)據(jù)處理模塊,為不同管理層級和不同管理部門提供個性化需求的報表,為其管理決策提供相應(yīng)的財務(wù)和業(yè)務(wù)依據(jù)。

        3.建設(shè)人才隊伍,掌握財務(wù)會計新技能

        在“業(yè)財融合”背景下,要求企業(yè)財務(wù)會計既有熟練的專業(yè)財務(wù)知識和處理能力,還要求財務(wù)會計具備豐富的企業(yè)管理知識和實踐能力。也就是企業(yè)財務(wù)會計既是財務(wù)專家,也是業(yè)務(wù)行家。因此,企業(yè)要有具體可執(zhí)行的財務(wù)會計人才培養(yǎng)計劃和人才儲備規(guī)劃。從企業(yè)內(nèi)部,選拔業(yè)務(wù)精英,定期進(jìn)行管理會計的財務(wù)培訓(xùn)和企業(yè)經(jīng)營的管理培訓(xùn),下放基層,定期輪崗,強化大局意識,從廣度和深度兩個方面讓財務(wù)會計對企業(yè)的運營管理進(jìn)行再次認(rèn)識。培養(yǎng)理解業(yè)務(wù)、精通財務(wù)的復(fù)合型人才,提升管理會計的服務(wù)意識和創(chuàng)造意識,提高企業(yè)管理水平。同時,可以邀請財務(wù)專家到企業(yè)舉行專題培訓(xùn),或者送出去,到相應(yīng)高校的專業(yè)進(jìn)修,充實和完善財務(wù)會計的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和體系。

        4.建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫,搭建信息化平臺

        工欲善其事必先利其器。尤其在大數(shù)據(jù)時代,“業(yè)財融合”的實施必須要有大數(shù)據(jù)的支持。企業(yè)必須進(jìn)行計算機硬件設(shè)備和軟件的投入,同時也要對財務(wù)會計進(jìn)行相應(yīng)的信息化培訓(xùn),從而初步建立自己的數(shù)據(jù)庫,搭建自身的信息化平臺。進(jìn)而,企業(yè)業(yè)務(wù)管理人員,可以依托信息化平臺,實時掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)運行狀況,從而更好地開展管理工作;企業(yè)管理會計可以依托信息化平臺,“業(yè)財融合”的融合的角度出發(fā),從海量的數(shù)據(jù)信息中篩選出有價值數(shù)據(jù),對其進(jìn)行處理、分析與整合,然后又反饋給信息化平臺,實現(xiàn)財務(wù)及時共享,供企業(yè)的各級管理層使用;企業(yè)管理者可以依托信息化平臺,在進(jìn)行行業(yè)分析,政策解讀,戰(zhàn)略決策時才能充分利用好大數(shù)據(jù),對大數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、篩選和分析,從而為實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展提供堅實的科學(xué)支撐。

        四、結(jié)語

        “業(yè)財融合”是企業(yè)財務(wù)發(fā)展的必然方向,這對企業(yè)的財務(wù)會計工作和人員,從業(yè)務(wù)范圍,業(yè)務(wù)能力,角色扮演等方面提出了明確的更高要求。企業(yè)財務(wù)工作不再是簡單的事后核算、財務(wù)報表分析等傳統(tǒng)工作,還要為企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理層的戰(zhàn)略決策提供翔實的數(shù)據(jù)支撐;企業(yè)財務(wù)工作人員不再是穩(wěn)坐釣魚臺的守候者,而是從行業(yè)、市場、企業(yè)經(jīng)營活動全流程、確定企業(yè)發(fā)展方向的參與者。這就要求企業(yè)推行高質(zhì)量的業(yè)財融合型管理會計模式,從而加強企業(yè)經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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