白浩江

（陜西榆林能源集團楊伙盤煤電有限公司 陜西榆林 719000）

信息技術(shù)的發(fā)展，推動了各個企業(yè)長足的進步，并且對工作模式提出了轉(zhuǎn)型要求。在這種工作背景下，財務(wù)工作人員需要不斷提升工作能力，編制更為優(yōu)良的財務(wù)報表，為企業(yè)決策提供更多有價值的信息內(nèi)容。管理會計信息化工作是發(fā)展的必然趨勢，能夠決定企業(yè)未來的發(fā)展。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，會計會更加注重收集匯總各項數(shù)據(jù)信息，但是沒有積極思考其中所蘊含的重要含義，沒有真正發(fā)揮出會計人員智囊團的作用。這就導(dǎo)致很多財務(wù)領(lǐng)域的工作與企業(yè)的重要業(yè)務(wù)脫節(jié)，很多重要的運營情況無法從數(shù)據(jù)上真切地體現(xiàn)出來。為了能夠調(diào)整現(xiàn)階段的工作模式，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠構(gòu)建更為完善的服務(wù)中心，強化企業(yè)內(nèi)部各個部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系，優(yōu)化原本的運作流程，從根本上提高企業(yè)的會計核算效率，真正發(fā)揮出財務(wù)共享服務(wù)的價值。

一、基于財務(wù)共享服務(wù)的管理會計信息化建設(shè)發(fā)展趨勢

（一）智能化

人工智能技術(shù)在當(dāng)前社會已經(jīng)逐步應(yīng)用到各個行業(yè)當(dāng)中，財務(wù)機器人也發(fā)明出來，切實推動智能自動化財務(wù)管理流程的建設(shè)。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)模擬人工的作用，并且能夠通過記憶和識別功能完成指定的工作任務(wù)。很多重復(fù)性的操作業(yè)務(wù)可以通過智能化的技術(shù)在短時間內(nèi)迅速完成，減少因人工工作而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)誤差。錄入的各項信息能夠在后臺自動生成原始憑證，并能夠進行自動化稽核工作，可以幫助會計人員更加迅速地完成記賬工作，切實減少財務(wù)人員的工作時間，減輕其原本的工作負擔(dān)。不僅如此，智能化的平臺能夠?qū)崿F(xiàn)圖像識別功能，并且具備自然語言交互的能力，能夠?qū)崿F(xiàn)客戶和供應(yīng)商的無障礙交流，并且可以對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行妥善處理，業(yè)務(wù)辦理更加快速透明，其中的數(shù)據(jù)信息更為真實準確。

（二）虛擬化

在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的當(dāng)今社會，財務(wù)共享服務(wù)中心的運作方式將會得到根本性的轉(zhuǎn)變。原本集中實地辦公的模式將會被網(wǎng)絡(luò)移動辦公的形式所代替，辦公場所也能夠?qū)崿F(xiàn)虛擬化特點。在財務(wù)共享服務(wù)中心，各項任務(wù)都能夠通過使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成上傳下達，在任何的時間地點都能夠與相應(yīng)的辦公人員取得聯(lián)系。工作人員可以按照指派任務(wù)的規(guī)定時間，保質(zhì)保量完成工作。虛擬化的共享中心還能夠整合每個工作人員的工作量和完成質(zhì)量，為決策提供重要的依據(jù)。另外，虛擬技術(shù)的使用無需提供固定的辦公場所，能夠幫助企業(yè)節(jié)省更多的成本資金。

（三）一體化

財務(wù)共享服務(wù)中心在整個企業(yè)的運營過程中，都占據(jù)著極為重要的地位，能夠更好地實現(xiàn)管理會計中的資金運作內(nèi)容，做好風(fēng)險管理工作，并且對企業(yè)各個工作流程的預(yù)算進行控制。這些工作都無法脫離財務(wù)共享服務(wù)中心而獨立存在。服務(wù)中心的建設(shè)工作，一定要跟隨企業(yè)的發(fā)展趨勢，不斷拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，完善原本的組織框架，并及時做好發(fā)展策略的轉(zhuǎn)變。任何一項財務(wù)工作都需要與業(yè)務(wù)進行深度融合，這樣才能夠幫助企業(yè)了解業(yè)務(wù)與未來發(fā)展道路之間的關(guān)系，幫助企業(yè)做好重要的決策。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式對管理會計信息化建設(shè)的意義

（一）提升管理工作效率

財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)的運營過程中發(fā)揮著極為重要的作用，需要借助大量的先進信息技術(shù)完成各項工作任務(wù)。建立具有一體化特點的財務(wù)管理模式，使財務(wù)管理工作都能夠在更加科學(xué)合理的環(huán)境中實現(xiàn)完成，根據(jù)企業(yè)的實際需求，構(gòu)建更為高效、高質(zhì)量的財務(wù)管理運作系統(tǒng)，實現(xiàn)各個部門資源的合理分配。財務(wù)共享服務(wù)模式在應(yīng)用的過程中，企業(yè)需要對內(nèi)部的人力資源、物力資源、財力資源等進行更加完善的配置，切實提升企業(yè)的管理效益，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。財務(wù)人員需要根據(jù)內(nèi)部實際情況構(gòu)建更加適配的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過新的系統(tǒng)開展費用報銷等業(yè)務(wù)，在核實相關(guān)信息的時候也具有更高的效率，及時處理相關(guān)業(yè)務(wù)，提升整個企業(yè)的運作效率。

（二）促進企業(yè)健康發(fā)展

在以往的財務(wù)管理工作模式中，財務(wù)人員需要消耗大量的時間和精力對海量的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計核對工作。這樣會大大削減工作人員的精力，易因人員問題出現(xiàn)各種操作失誤的情況。為了能夠切實擺脫原本的工作劣勢，財務(wù)共享服務(wù)模式的使用，對于提升管理工作質(zhì)量有著極為重要的作用。在融合信息化管理技術(shù)后，企業(yè)能夠更好地根據(jù)自身的實際需求提升管理工作的效率。財務(wù)工作人員的壓力將會大大減輕，并且能夠利用更多的時間和精力在業(yè)務(wù)方面進行深層次的研究。原本的財務(wù)工作人員只能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進行核算，并沒有真正發(fā)揮自身的職能。財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用則具有十分靈活的特點，可以根據(jù)實際情況不斷完善原本的財務(wù)共享服務(wù)體系，幫助企業(yè)更加順利發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)工作流程能夠得到進一步優(yōu)化，減少冗余的工作程序，實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式，為企業(yè)未來的健康發(fā)展提供更加真實準確的信息。

（三）促進信息化水平的提升

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的環(huán)境中，各種新的工作模式也得到了進一步推廣。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)逐步構(gòu)建起來，切實彌補了傳統(tǒng)會計工作當(dāng)中的諸多不足，從根本上提升了財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。通過對財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，企業(yè)也獲得了更多發(fā)展的機遇，能夠在新的平臺上大展拳腳。財務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會計信息化工作，能夠讓所有的工作內(nèi)容更加具體，工作流程更加清晰，并且能夠構(gòu)建科學(xué)合理的財務(wù)體系，從多個角度提升了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準度。工作人員能夠借助財務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容共享，對企業(yè)的發(fā)展制定長遠規(guī)劃，做出更加科學(xué)合理的決策。不僅如此，財務(wù)工作能夠逐步實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約了更多的成本和時間，工作效率大幅度提升，促進企業(yè)管理會計信息化水平的不斷提升。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會計信息化建設(shè)對策

（一）構(gòu)建健全的財務(wù)體系

財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用需要充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況，需要對企業(yè)當(dāng)中的所有數(shù)據(jù)信息進行精準整合，避免出現(xiàn)信息孤島的問題，從根本上提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。企業(yè)的高層管理人員需要具備長遠的發(fā)展眼光，利用好財務(wù)共享服務(wù)模式，完善財務(wù)信息的精準度，從多個角度了解企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)營情況，并且需要促進共享服務(wù)與其他業(yè)務(wù)的深度融合，讓其能夠在企業(yè)運營的過程中發(fā)揮重要的作用。企業(yè)需要從多個角度思考如何推進管理會計信息化建設(shè)，促進信息技術(shù)在各個工作模式當(dāng)中的應(yīng)用，為企業(yè)構(gòu)建更加完善的會計工作模式，使每一項工作職責(zé)都能夠貫徹落實，對數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)有效監(jiān)管。另外，管理會計工作人員一定要強化綜合能力，并且要落實好基礎(chǔ)工作，保證所收集的信息具有較高的精準度和全面性，并且需要將其及時錄入會計系統(tǒng)當(dāng)中，為企業(yè)的長期發(fā)展做好決策建議，并提供更為精準的數(shù)據(jù)支撐。為此，企業(yè)可以在內(nèi)部構(gòu)建ERP 系統(tǒng)，對各種數(shù)據(jù)信息進行整合和共享，確保信息化建設(shè)的效率。管理會計信息化建設(shè)工作在實施的過程中，還需要注重引入先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對原本零散化的財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)合理的管理，幫助企業(yè)管理層更加深入了解企業(yè)現(xiàn)階段的盈虧情況，對于每一項業(yè)務(wù)的發(fā)展走勢進行合理判斷，從最大程度上幫助企業(yè)降低潛在的財務(wù)風(fēng)險。

（二）強化安全防范意識

管理會計信息化工作在實施的過程中，需要依靠先進的信息技術(shù)，具有方便快捷的顯著優(yōu)勢，能夠更加高效地實現(xiàn)信息共享功能，從根本上提升了財務(wù)工作的效率。但是，此種技術(shù)的應(yīng)用也會導(dǎo)致信息保密工作面臨諸多的挑戰(zhàn)，很多重要的財務(wù)信息也會有泄漏的風(fēng)險。這種情況會直接影響企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定安全，甚至?xí)ζ浣?jīng)營狀況造成巨大的沖擊。因此，管理會計信息化在應(yīng)用的時候，需要著重強調(diào)安全防范思想，并對其中潛在的安全風(fēng)險制定更為完善的應(yīng)對措施。一方面，工作人員需要對信息共享過程中可能存在的風(fēng)險問題進行精細化的評估，根據(jù)其中的重點難點內(nèi)容制定信息安全預(yù)警系統(tǒng)，并對系統(tǒng)的運營安全情況進行定期檢查，防止企業(yè)內(nèi)部機密信息泄露。同時，企業(yè)需要建立信息安全問題應(yīng)急處理機制，避免工作人員在面對突發(fā)情況的時候無法及時應(yīng)對，切實有效地減少信息技術(shù)應(yīng)用過程中存在的風(fēng)險問題。另一方面，企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部的實際情況，選擇更加適合的信息保障安全技術(shù)，并在共享系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置相應(yīng)的防火墻，做好定期的殺毒工作，同時隔離外部入侵。不僅如此，企業(yè)要采取加密安全防護的運作模式，聘請專業(yè)的管理人員進行系統(tǒng)的維護。只有這樣，財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的安全性才可以得到保障，為企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展提供更加便利的條件和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）不斷優(yōu)化職能作用

企業(yè)在運營的過程中，不僅要注重使用先進的現(xiàn)代化信息技術(shù)，還可以將傳統(tǒng)工作模式當(dāng)中的寶貴經(jīng)驗進行有效融合，不斷優(yōu)化會計職能。財務(wù)管理工作人員必須對信息化建設(shè)的內(nèi)容及共享服務(wù)模式的核心價值進行更加精準的認識，通過自己的分析了解傳統(tǒng)管理模式與上述新型管理系統(tǒng)之間的差異性和關(guān)聯(lián)性，找出傳統(tǒng)和現(xiàn)代管理模式對企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢和不足。只有這樣，信息化建設(shè)工作在實施的過程中，才能將傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中的優(yōu)勢進行傳承，并且將其更好地融合到現(xiàn)代信息技術(shù)當(dāng)中，讓整個管理會計信息化建設(shè)工作能夠獲得更為顯著的進步。同時，企業(yè)需要注重對各種財務(wù)信息進行整合，實現(xiàn)對各項工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，促進各個部門之間的交流合作，實現(xiàn)信息資源集中化處理，讓所有的數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮出最大的作用。ERP 財務(wù)系統(tǒng)的使用，能夠?qū)⑵髽I(yè)運營過程中的采購、生產(chǎn)、運輸?shù)人械墓ぷ鳝h(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行整合，強化對企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化管理。通過使用信息技術(shù)，企業(yè)能夠更好地完善企業(yè)生產(chǎn)運營流程，促進內(nèi)部各項工作的順利開展。

（四）引進專業(yè)信息人才

為了能夠更好地提升信息化建設(shè)工作質(zhì)量，高質(zhì)量人才的引進是極為重要的一環(huán)。在聘用人才的過程中，企業(yè)所需要考察的不僅是其掌握基本核算技能的能力，還需要在此基礎(chǔ)上考察應(yīng)聘人員的創(chuàng)新意識，以及對信息技術(shù)的掌握程度，并詢問其對大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解等，引進具有綜合能力的管理會計人才。因此，企業(yè)需要注重提升財務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)，為信息化工作提供源源不斷的發(fā)展動力。為此，企業(yè)需要從以下幾個方面進行思考。首先，企業(yè)需要積極引進先進的技術(shù)人才，改變原有的工作理念，要在信息化發(fā)展時代背景下選用高質(zhì)量的技術(shù)人才，讓其能夠在信息化領(lǐng)域發(fā)揮重要作用，并且?guī)悠髽I(yè)內(nèi)部其他人員掌握先進的技術(shù)。其次，企業(yè)需要加大人員綜合能力培訓(xùn)力度，結(jié)合當(dāng)前的實際需求，不斷完善財務(wù)工作人員各方面的專業(yè)素養(yǎng)，并根據(jù)不同崗位的實際需求，制定更加富有針對性的培訓(xùn)計劃，讓每個工作人員享受到更為優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)，從多個角度提升財務(wù)管理人員的綜合能力。在企業(yè)發(fā)展運營的過程中，應(yīng)該使用各方面的技術(shù)，如信息技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等。這些都是現(xiàn)階段管理會計信息化工作人員需要掌握的技術(shù)要點，只有提升對這些技術(shù)的掌握能力，才能在后續(xù)的工作中發(fā)揮重要的價值。最后，企業(yè)內(nèi)部需要建立良好的激勵機制，將工作人員的薪酬待遇和提拔標準與工作業(yè)績進行聯(lián)系，充分激發(fā)每個工作人員的工作積極性，讓其能夠以更加飽滿的熱情認真對待工作，為企業(yè)信息化管理工作提供源源不斷的動力，為后續(xù)工作順利開展提供重要的保障支撐。

（五）構(gòu)建完整的信息框架

各項數(shù)據(jù)信息在經(jīng)過處理后，需要及時應(yīng)用到管理會計工作當(dāng)中，形成更加完整的信息框架。管理會計信息系統(tǒng)在使用的過程中應(yīng)該緊密對接云端數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時交換。企業(yè)能夠根據(jù)相關(guān)內(nèi)容，制定更為完善的財務(wù)報告或者全面預(yù)算報告等，提高處理日常業(yè)務(wù)的效率。另外，企業(yè)內(nèi)部的分支結(jié)構(gòu)之間應(yīng)該實現(xiàn)各類信息的共享，保證每項業(yè)務(wù)在運作的過程中，都能夠有各個部門工作人員的及時參與。企業(yè)上下都能夠?qū)Πl(fā)展經(jīng)營情況進行更加全面的了解，打破原本獨立工作的壁壘。財務(wù)部門能夠更好地與其他部門進行高效率的信息交換，切實避免了信息孤島問題的出現(xiàn)，能夠為后續(xù)工作提供更多的便利條件。其他部門在日常工作環(huán)境中也能夠積極配合財務(wù)部門工作，及時提供重要的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，為企業(yè)的健康發(fā)展提供源源不斷的動力，讓企業(yè)能夠在復(fù)雜的市場環(huán)境中占據(jù)更高的地位。

四、結(jié)語

信息技術(shù)的應(yīng)用，從根本上改變了人們的生活方式，也為企業(yè)帶來了更多的經(jīng)營發(fā)展道路，對企業(yè)運營方式產(chǎn)生深遠的影響。財務(wù)共享服務(wù)模式背景下的管理會計信息化建設(shè)工作在實施的過程中，需要進行更多角度思考，重視使用更為先進的信息化手段完成各項工作業(yè)務(wù)，確保新的工作模式具有更好的建設(shè)效果，并且能夠在工作領(lǐng)域中發(fā)揮重要作用。相關(guān)企業(yè)管理者應(yīng)該將發(fā)展眼光放得更加長遠，深入了解信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要價值，通過對先進技術(shù)的應(yīng)用促進企業(yè)的健康長久發(fā)展。