周燕

摘要：會計信息化建設是現(xiàn)代信息技術在財務管理工作中的應用與結合，是企業(yè)財務會計順應時代變化所應做出的必要舉措，是當下信息化社會對企業(yè)財務管理工作提出的一個新的要求，同時也是大數(shù)據(jù)環(huán)境下各方獲取企業(yè)信息的主要渠道。本文首先對會計信息化建設的概念及其在企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要性進行了闡述，通過分析當下制造業(yè)企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀，明確指出當前制造企業(yè)在會計信息化建設中所面臨的困境和出現(xiàn)的主要問題，最后提出了相應的解決對策，本文旨在對改善當前制造企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀提供一些借鑒，使會計信息化建設真正落到實處，發(fā)揮其應有的作用。

關鍵詞：制造業(yè);會計信息化建設;財務管理

制造業(yè)在我國國民經(jīng)濟中的地位一直不容小覷，面對國內外復雜的經(jīng)濟形勢，大量新產(chǎn)品不斷涌入、先進生產(chǎn)技術在制造業(yè)中廣泛應用，都在不同程度上沖擊著制造業(yè)的發(fā)展，制造業(yè)的利潤空間也被不斷壓縮，需要通過產(chǎn)業(yè)升級和轉型以有效提升制造業(yè)的經(jīng)濟效益，繼續(xù)保持其在國民經(jīng)濟中的領先地位。自上世紀80年代開始我國開始大力推行信息化建設，信息化技術從出現(xiàn)到成熟，從最初的科學技術領域，發(fā)展到工業(yè)生產(chǎn)，進而延伸、滲透到人們日常生產(chǎn)生活的方方面面，它改變了人們的生活方式，引領各行各業(yè)向數(shù)字化、信息化、規(guī)范化發(fā)展。隨著信息技術在制造業(yè)中的普遍應用，它改變了傳統(tǒng)制造業(yè)的財務管理模式，在降低生產(chǎn)成本的同時提升了企業(yè)的管理效率，優(yōu)化了企業(yè)的內部發(fā)展環(huán)境，增強了企業(yè)抵御各種風險的能力，為制造業(yè)的長遠發(fā)展提供了充足的動力。

一、會計信息化建設的概念與重要性

（一）會計信息化建設的概念

會計信息化建設是將現(xiàn)代信息技術融合到會計管理工作中，將財務會計信息作為一項重要的企業(yè)信息資源，借助于計算機及網(wǎng)絡信息技術對其進行獲取、傳遞、加工及實際的應用，從而提供準確的信息幫助企業(yè)管理及經(jīng)濟運作。

（二）會計信息化建設的重要性

在企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)中會計信息是其中一個重要的子系統(tǒng)，是企業(yè)信息化建設的核心內容，企業(yè)信息化建設當首推會計信息化，它在推動整個企業(yè)的信息化建設中發(fā)揮著非常重要的作用。不斷提升企業(yè)會計信息化程度，能夠加速會計信息處理與傳輸?shù)乃俣?，提升會計信息的質量，適應企業(yè)管理工作對會計信息的要求。

1.提升工作效率，實現(xiàn)各部門信息共享

會計信息化建設是將基礎會計信息在信息技術的支持下，逐步實現(xiàn)“網(wǎng)絡+財務管理”的新型財務管理模式，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下展開會計基礎核算、財務監(jiān)督、財務分析等一系列財務管理工作，進一步實現(xiàn)財務管理工作的數(shù)字化轉型，為公司管理層做出各項經(jīng)濟決策提供更為實時、可靠的數(shù)據(jù)支持。隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，公司的部門設置更為細化，平時工作中各部門之間的溝通顯得尤為重要。通過搭建完善的財務管理信息化平臺，減少了各部門基礎數(shù)據(jù)輸入的工作量，提高了財務數(shù)據(jù)的準確性，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的多方共享性，方便各部門調閱資料及時做出經(jīng)濟決策。

2.加速企業(yè)管理模式的創(chuàng)新

通過財務管理信息化平臺對基礎數(shù)據(jù)進行分類、匯總、計算、更新以及分析，保證財務信息實時地反映出企業(yè)的財務狀況和一定期間的經(jīng)營成果。通過實時地采集和處理會計基礎數(shù)據(jù)，達到對會計信息公開、傳輸和利用的動態(tài)化、實時化，幫助會計信息的相關使用者及時地做出合理的經(jīng)濟決策。各部門之間實現(xiàn)會計信息實時互通對流，可以有效提升企業(yè)財務管理的質量、同時降低企業(yè)運營的風險，加速現(xiàn)代企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新。

3.有助于推動會計職能轉型升級

隨著信息技術的飛速發(fā)展，從20世紀80年代以來制造業(yè)的內外部環(huán)境發(fā)生著巨大的變化，數(shù)字化、信息化開始廣泛應用于制造業(yè)的生產(chǎn)過程中，出現(xiàn)了智能整合制造的新趨勢。在新的制造環(huán)境下，為了減少企業(yè)的經(jīng)營風險生產(chǎn)控制逐漸趨向于追求零缺陷、零庫存的管理政策，這就要求企業(yè)管理需綜合考慮市場、生產(chǎn)、經(jīng)營、國家政策以及競爭對手等諸多因素，以實現(xiàn)對市場、產(chǎn)品、生產(chǎn)和經(jīng)營的全面管控。為了提高企業(yè)的生產(chǎn)和工作效率，企業(yè)管理的重心逐步轉移至內部管理上，管理會計開始初露頭角，并逐漸從傳統(tǒng)會計中分離出來成為一個獨立的會計分支。傳統(tǒng)的會計側重于對經(jīng)濟業(yè)務的記錄，通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來反映企業(yè)一定期間的財務狀況和經(jīng)營成果，即所謂的“報賬型會計”;而管理會計則更側重于對信息的分析，進而展開預測、規(guī)劃、控制，屬于“經(jīng)營型會計”，有助于改善企業(yè)的經(jīng)營管理，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。通過對企業(yè)會計信息化建設的不斷完善，使企業(yè)的財務管理工作向更加有效和務實的方向推進。同時基于工作效率的提升，會計人員將會有更多的精力及時間去學習新的財務管理知識，適應新的財務管理系統(tǒng)，逐步將工作重心轉向財務分析及財務管理，主動參與培訓和學習活動，提高自身業(yè)務素質水平，促進會計職能的轉變，實現(xiàn)企業(yè)對于財務管理工作準確化、精細化的發(fā)展要求。

二、制造企業(yè)會計信息化建設存在的問題

（一）對于會計信息化建設的認識不到位

信息化建設工作專業(yè)性強、涉及面廣，是一個涉及多部門的綜合管理過程，而企業(yè)各層級特別是公司管理層對于會計信息化建設的認識并不全面，仍停留在傳統(tǒng)的會計電算化階段，由于管理理念的缺失導致執(zhí)行層面的滯后，這使得企業(yè)會計信息系統(tǒng)依然保留在單純滿足會計核算的單一功能上，各部門之間的信息共享度低，無法充分發(fā)揮出信息化大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡優(yōu)勢。此外，在建設會計信息系統(tǒng)時直接生搬硬套現(xiàn)成的財務軟件，盲目地追求最新的信息化系統(tǒng)，只關注到信息化水平的高低，而往往忽視了企業(yè)自身的實際業(yè)務需求。

（二）會計信息化建設的資金投入不足

在大數(shù)據(jù)時代背景下，大部分公司已經(jīng)進入以會計核算為核心的財務信息管理階段，但出于節(jié)省成本的考慮，通常只是購入了僅能簡單滿足基礎會計功能的財務軟件，企業(yè)所使用的財務信息化管理軟件往往僅針對會計核算工作，仍舊停留在原始的會計記錄水平。此外，部分企業(yè)雖然購入了ERP軟件，但是由于資金投入不足并未啟用財務管理信息系統(tǒng)中的相關管理模塊，導致模塊鏈之間缺乏有機聯(lián)系，無法滿足新時期數(shù)據(jù)處理與分析的功能要求。例如：資產(chǎn)管理模塊、資金預算管理模塊、資金控制分析模塊和財務管理報表的編制模塊等。沒有從公司的宏觀角度出發(fā)對財務管理工作進行系統(tǒng)、全面的規(guī)劃，尚未實現(xiàn)公司業(yè)財融合一體化管理，使會計核算往往滯后于企業(yè)的各項業(yè)務活動和經(jīng)濟決策。

（三）數(shù)據(jù)采集與供應能力、糾錯功能不足

目前制造企業(yè)中生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的信息仍無法實現(xiàn)有效覆蓋，數(shù)據(jù)錄入方式又較為傳統(tǒng)、單一，多為人工手動輸入，勢必會影響到數(shù)據(jù)采集的時效性和準確性，造成數(shù)據(jù)信息的粗糙、低質。而且由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)人員往往只負責錄入信息，當財務人員在對信息進行審核后才會發(fā)現(xiàn)錯誤并通知其修改，傳統(tǒng)的信息采集方式和信息傳遞過程受人為因素影響不僅低效而且錯誤率較高。隨著信息化時代的到來，企業(yè)各方面的工作運轉更為高效、便捷，企業(yè)的組織分工越來越細化，工作流程也越來越規(guī)范和科學化，等待處理和歸納的信息量與日俱增，這勢必對企業(yè)數(shù)據(jù)采集工作提出了新的要求。

（四）信息化復合型人才緊缺

在當下會計信息化建設全面推行的大背景下，對于企業(yè)財務會計人員的從業(yè)要求不僅僅是掌握會計專業(yè)方面的技能，還要求對于計算機的操作和運用能力。而實際工作中，由于會計從業(yè)人員的專業(yè)技能和從業(yè)經(jīng)驗不盡相同，企業(yè)會計人員的綜合素質存在著參差不齊的情況。大部分的會計從業(yè)人員只是掌握了如Excel、Word等一些基礎的計算機操作，并不擅長計算機的運用，尚不具備較強的會計信息化工作能力，無法將二者有效的結合。

（五）系統(tǒng)兼容性不足

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，集團企業(yè)、跨國集團企業(yè)不斷涌現(xiàn)，集團公司在市場經(jīng)濟中作為一種日益普遍的經(jīng)營管理模式，以其資本作為核心紐帶聯(lián)系著下屬相關聯(lián)公司的經(jīng)營和發(fā)展，往往會采用集權管理模式來實現(xiàn)其對于集團整體的財務控制。搭建一個完善的財務管理信息化平臺，實現(xiàn)各關聯(lián)企業(yè)之間信息實時、有效地互通交流，對于整個集團公司來說，是提升財務管理質量降低企業(yè)營運風險的一種有效方式?；诖耍瘓F公司往往會要求所有下屬關聯(lián)公司在統(tǒng)一的會計核算軟件中開展日常賬務處理工作，集團公司可以實時地在統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)中查詢到相關的業(yè)財信息、下載相關的報表數(shù)據(jù)信息等，以實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)集中采集、相關業(yè)務協(xié)同處理以及對經(jīng)營情況的實時監(jiān)督。但對于跨國集團而言，由于會計科目設置不同等問題，依照總公司的財務要求設置的財務管理系統(tǒng)，其科目設置、報表項目都與國內的會計要求略有不同，故往往需要同步在國內的財務管理軟件上手動錄入會計信息，并在錄入完成后人工核對，這樣非但沒有提高工作效率反而增加了工作量造成重復作業(yè)。

（六）存在數(shù)據(jù)安全隱患

會計信息化是會計與信息技術的結合，會計信息化建設雖然提高了工作效率，帶來了許多便利，但同時不可避免地存在網(wǎng)絡安全隱患、信息存儲安全、數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)癱瘓等問題，使企業(yè)面臨潛在的風險。如企業(yè)的財務信息、客戶以及供應商信息數(shù)據(jù)丟失，特別是企業(yè)核心的產(chǎn)品信息、技術信息泄露，將會使企業(yè)陷入相對被動的位置，直接導致企業(yè)的市場競爭力大幅降低，甚至會影響企業(yè)的信譽造成嚴重的經(jīng)濟損失。

三、制造業(yè)會計信息化建設的對策建議

（一）加強企業(yè)各層級對于會計信息化建設的認識

提高企業(yè)各層級特別是公司管理層對于會計信息化建設的全面認識，從企業(yè)自身經(jīng)濟業(yè)務需求的角度出發(fā)選擇適用、可行的財務管理軟件，提升各部門之間對于信息的共享度，使各部門間信息的傳遞實現(xiàn)互相聯(lián)通，達到資金流、物流以及信息流的高度統(tǒng)一，充分發(fā)揮出信息化大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡優(yōu)勢。加速各項信息的傳輸與反饋，助力公司管理層進行財務監(jiān)督和控制。

（二）給予會計信息化建設充分的資金投入

信息化建設涉及企業(yè)的方方面面，目前市場上信息化系統(tǒng)品類繁多，企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模及發(fā)展需求選擇適合本企業(yè)業(yè)務要求的信息系統(tǒng)，規(guī)范運營流程，實現(xiàn)企業(yè)管理表單化、信息化。根據(jù)企業(yè)的組織框架、管理模式、業(yè)務流程以及人員配備等實際情況進行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定出相應的會計信息化建設方案，并明確企業(yè)會計信息化建設的目標，推進企業(yè)會計信息化建設工作的全面落實。在管理會計信息軟件系統(tǒng)的完善與升級上給予充分投入，利用現(xiàn)代信息技術建立完善的財務管理分析系統(tǒng)，根據(jù)指令在數(shù)據(jù)庫中自動采集所需的相關數(shù)據(jù)，通過分析各期的營運情況、財務指標、盈利能力、人力及資源配置等信息數(shù)據(jù)，自動形成相應的資金流、資產(chǎn)構成、成本分析、利潤完成情況、預算執(zhí)行反饋等報告，實現(xiàn)公司業(yè)財融合一體化，使企業(yè)的財務管理工作落到實處，為企業(yè)各項業(yè)務活動的有序開展和經(jīng)濟決策提供有力的財務保障。

（三）提高基礎數(shù)據(jù)采集、應用與糾錯的能力

數(shù)據(jù)的采集與供應能力不足是影響會計工作效率的重要因素，在實際工作中應不斷優(yōu)化與梳理會計信息化流程，提升基礎數(shù)據(jù)采集的質量與效率。同時對于數(shù)據(jù)的共享與傳遞條件進行優(yōu)化，準確地記錄和反映企業(yè)的生產(chǎn)狀態(tài)，逐步提高數(shù)據(jù)的供應水平與效率，提升系統(tǒng)糾錯功能，及時發(fā)現(xiàn)及時修改，提高數(shù)據(jù)的準確性與實效性。不斷完善制造業(yè)會計信息化的數(shù)據(jù)采集與供應能力，促進企業(yè)更為有序地組織和安排生產(chǎn)，實現(xiàn)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)信息的有效覆蓋。

（四）注重信息化復合型人才的培養(yǎng)

人才對于企業(yè)的長遠發(fā)展發(fā)揮著舉足輕重的作用，企業(yè)會計信息化建設中不僅要重視系統(tǒng)硬件配置，同時還要注重加強信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)。一方面，加強對現(xiàn)有人力的培養(yǎng)，通過安排信息系統(tǒng)軟件開發(fā)公司的專業(yè)人員對公司相關人員進行定期或不定期的培訓，以提升員工的軟件應用水平，確保信息系統(tǒng)的正常運行，為企業(yè)培養(yǎng)既懂會計核算又懂財務管理，同時還掌握計算機運用能力的優(yōu)秀復合型人才。另一方面，注重人力的引進，通過向高校及社會招聘新型信息化會計人才，直接聘用有相關經(jīng)驗的復合型人才，加強企業(yè)信息化人才隊伍，提升公司整體信息化水平。

（五）完善財務管理系統(tǒng)的兼容性

根據(jù)實際經(jīng)濟業(yè)務需要不斷地完善企業(yè)財務管理系統(tǒng)下的各項功能模塊，如資金、預算、資產(chǎn)、存貨、成本分析、費用報銷、報表模塊等，保證數(shù)據(jù)輸出口徑的一致性，實現(xiàn)各模塊間數(shù)據(jù)信息的銜接，有效地協(xié)調利用各項信息流;同時，基于部門之間的信息共享，在條件允許的情況下，實現(xiàn)財務、業(yè)務、供應鏈管理等基礎信息的同步處理，減少信息在各部門間的傳輸層級，提高信息利用的時效性。充分發(fā)揮出會計信息化建設的雙向性和動態(tài)化傳遞作用，使信息需求者可以實時地查詢與企業(yè)經(jīng)營管理相關的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)信息動態(tài)管理的目的。

（六）構建信息安全風險防范機制

目前國家陸續(xù)出臺了多部涉及網(wǎng)絡安全的法律法規(guī)以保護用戶的信息安全，企業(yè)在信息化建設的過程中也要采取相應的預防措施，從源頭抓起，不但要重視前期的建設工作，同時還要注意使用中信息的安全性，以及后期的系統(tǒng)維護工作。服務器安裝防火墻、殺毒軟件等防御軟件有效地阻止外部攻擊，實時防護系統(tǒng)。根據(jù)工作崗位的需要設置相應的系統(tǒng)權限并由經(jīng)驗豐富的IT專業(yè)人員對重要數(shù)據(jù)進行加密，定期備份資料及進行漏洞修復，定期維護、升級、優(yōu)化系統(tǒng)，提高信息傳輸與存儲的安全性。

四、結束語

現(xiàn)代企業(yè)更需要科學合理的管理模式與方法，會計體系作為其中重要的一環(huán)，在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，加強會計信息化建設具有重要的現(xiàn)實意義，同時也是企業(yè)順應時代發(fā)展的必然趨勢。明確企業(yè)在會計信息化建設過程中存在的不足和面對的難題，不斷完善信息化管理系統(tǒng)，探索出更為實用、高效的路徑，努力搭建各部門信息共享平臺，建立一個個性化、多元化同時又與企業(yè)內、外信息系統(tǒng)有機結合的會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)的財務管理工作提供有力的系統(tǒng)支持。

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