王少東
(上海航天實業(yè)有限公司,上海 200235)
企業(yè)的發(fā)展離不開員工,企業(yè)的任何決策都需要員工去執(zhí)行、完成,提高員工的執(zhí)行力,有利于企業(yè)經(jīng)營決策落實到位,促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),提高企業(yè)的競爭力。然而就目前來看,我國國有企業(yè)還存在員工執(zhí)行力不強的問題,許多員工認為進了國企等于有了“鐵飯碗”,不愿意主動學習,豐富自己的學識,提升自己的技能,以至于自己跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,嚴重阻礙了企業(yè)的長久發(fā)展。員工是企業(yè)的基礎(chǔ),員工的執(zhí)行力是企業(yè)立足市場發(fā)展的一個重要指標,企業(yè)要想在這個競爭激烈的市場環(huán)境下更好地生存下去,就必須采取有效措施,提高員工執(zhí)行力,讓優(yōu)秀的員工為企業(yè)發(fā)展貢獻應(yīng)有的力量。
企業(yè)員工執(zhí)行力就是企業(yè)員工能夠按質(zhì)按量、一絲不茍地做好上級交代的工作,并向上級提供滿意的結(jié)果。從某種角度來講,員工的執(zhí)行力就是其貫徹企業(yè)戰(zhàn)略意圖、完成預定目標的操作能力。對于企業(yè)而言,如果企業(yè)員工的執(zhí)行力不強,意味著企業(yè)制定的戰(zhàn)略決策將無法落地開花,企業(yè)自然就無法獲得成功。從現(xiàn)階段來看,盡管我國企業(yè)取得了很好的發(fā)展,但是,困擾企業(yè)的管理問題也不斷顯現(xiàn),其中較為明顯的就是員工執(zhí)行力不高。從我國企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來看,每當企業(yè)有新的任務(wù)、新的指令時,許多員工都會抱怨、發(fā)牢騷,總覺得許多工作不是自己的本職工作,是其他部門的,與自己無關(guān),進而帶著情緒去執(zhí)行,而在這種情緒的影響下,員工的工作就很難做到位,甚至一些員工還會抱著敷衍了事的心態(tài)去執(zhí)行,只管完成表面任務(wù),不管結(jié)果如何,對已完成的任務(wù)缺乏明確的評估和跟進,導致部門之間相互扯皮。前后脫節(jié)。很顯然,這樣的執(zhí)行是不行的,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。員工是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)要想獲得發(fā)展,就必須提高員工的執(zhí)行力,讓員工愿意、主動地執(zhí)行企業(yè)的決策。面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,企業(yè)要想穩(wěn)定地發(fā)展下去,就必須不斷提升員工的執(zhí)行力[1]。
企業(yè)員工執(zhí)行力的改進是企業(yè)改革的重要內(nèi)容,也是增強企業(yè)競爭力的首要工作。對于企業(yè)而言,企業(yè)的發(fā)展依賴于員工,企業(yè)的一切戰(zhàn)略決策都需要員工去執(zhí)行,只有不斷提高員工的執(zhí)行力,企業(yè)的戰(zhàn)略決策才能得到落實,企業(yè)才能獲得應(yīng)有的效益,進而在這個競爭激烈的市場環(huán)境下更好地生存下去。
在改進企業(yè)員工執(zhí)行力的過程中,制度的作用是巨大的,建立完善的規(guī)章制度,可以很好地約束和規(guī)范企業(yè)員工的行為,使其認真執(zhí)行企業(yè)的指令。首先,企業(yè)要建立規(guī)范的規(guī)章制度,從制度層面對員工的權(quán)利、職責、義務(wù)進行明確劃分,以制度約束員工,提高他們的工作責任心和主動性;其次,要落實激勵制度,通過各種激勵手段激發(fā)員工的工作熱情,讓他們在付出勞動的同時,獲得應(yīng)有的報酬,進而增強其歸屬感,使其主動并認真地執(zhí)行企業(yè)擬定的戰(zhàn)略決策;再者,在制度建設(shè)過程中,企業(yè)要廣泛聽取員工的意見和建議,進而建立人性化的管理制度,使員工愿意遵守并有效執(zhí)行[2]。另外,要落實獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)異、工作認真負責的員工給予獎勵,對消極怠工的員工給予一定的處罰,以此激勵和約束員工的行為,使其認可企業(yè)文化,認真執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度。
要想讓員工主動執(zhí)行企業(yè)領(lǐng)導層制定的經(jīng)營決策,強化員工的執(zhí)行意識教育尤為重要。只有提升員工的執(zhí)行意識,員工才會付出實際行動去執(zhí)行[3]。首先,企業(yè)要注重對員工執(zhí)行力的教育,讓員工知道什么是執(zhí)行力,怎樣去執(zhí)行、執(zhí)行標準是什么,執(zhí)行過程中需要注意的問題有哪些等,從而讓員工認真執(zhí)行,提高執(zhí)行效果;其次,加強職業(yè)素質(zhì)教育,堅持不懈地改善員工思想觀念,使其形成良好的職業(yè)道德,端正工作態(tài)度,主動踐行“工匠”精神,從而不斷提高員工的執(zhí)行力;最后,加強員工綜合能力的培訓,通過學習和培訓提升員工的團隊意識和領(lǐng)導能力,進而提升他們的工作意愿,增強他們在實際工作中的執(zhí)行力。作為員工,更要主動地學習,認真對待自己的工作,將自己融入企業(yè)文化中去,使自己成為企業(yè)的一分子,更好地執(zhí)行企業(yè)領(lǐng)導布置的任務(wù)。
績效考核是企業(yè)績效管理的一個重要環(huán)節(jié),主要針對員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況進行評定的活動。筆者認為績效考核的本質(zhì)是對員工成長的關(guān)注,通過引導、指導、培訓,使員工具備完成績效的能力。加強績效考核,可以調(diào)動員工的工作熱情,使他們主動投入到自己的工作崗位中去,認真履行自己的職責。基于員工執(zhí)行力改進的需要,企業(yè)要不斷完善績效考核機制,以此推進員工執(zhí)行力的提升[4]。首先,企業(yè)要結(jié)合自身實際,明確績效考核指標,綜合考評員工的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度、服務(wù)精神等。同時,在考評員工時,要考慮員工崗位的特殊性、崗位所需的技術(shù)、時間投入等要素,確??荚u合理、公正、公平,然后對員工晉升發(fā)展、薪資待遇作出準確、公平的決定;其次,加強對績效考核過程的管理,確??冃Э己斯?、公開、公平,從而確保優(yōu)秀的員工獲得相應(yīng)的待遇和發(fā)展,以此激發(fā)他們的工作熱情,主動去執(zhí)行;再者,建立科學的內(nèi)部競爭機制,有能有才的人優(yōu)先錄用,使他們能夠積極踐行企業(yè)的經(jīng)營決策;最后,要強化目標管理,在績效考核辦法的執(zhí)行上形成一套約束企業(yè)高層、部門經(jīng)理以及員工的考核體系,從而不斷增強企業(yè)整體執(zhí)行力。
員工在執(zhí)行任務(wù)、接受指令的過程中,溝通十分重要。對于企業(yè)員工而言,他們在執(zhí)行上級指令的過程中難免出現(xiàn)這樣那樣的問題,由于缺乏有效的溝通,員工就很難準確把握上級的期望與結(jié)果,進而使得執(zhí)行遠遠達不到預期效果。而要想提高員工的執(zhí)行力,企業(yè)必須強化執(zhí)行過程中的溝通環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)要拓寬溝通渠道,開通下級向上級反饋問題的平臺,通過平臺讓員工可以隨時發(fā)表意見和看法,從而提高執(zhí)行效果;其次,企業(yè)要及時解決員工在執(zhí)行過程中遇到的問題,在處理問題時做到對事不對人,一切以規(guī)章制度執(zhí)行,但要注意溝通技巧,使員工得到心悅誠服的處理結(jié)果,從而確保各項工作高效完成[5]。另外,企業(yè)要打破各自為政的局面,積極應(yīng)用信息技術(shù),將各部門有效聯(lián)系起來,實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,保證信息的高速流通,進而提高執(zhí)行力。
員工在執(zhí)行任務(wù)、接受指令的過程中,雖然員工是執(zhí)行工作的主體,但是在執(zhí)行過程中,如果企業(yè)領(lǐng)導不聞不問,員工會很自然地覺得這項工作不重要,進而出現(xiàn)偷懶行為,甚至抱著敷衍了事的心態(tài)去執(zhí)行,這很顯然是不可取的。要想提高員工的執(zhí)行力,企業(yè)領(lǐng)導層應(yīng)當加強執(zhí)行過程監(jiān)管。首先,企業(yè)領(lǐng)導層要從“靠領(lǐng)導推動工作”向“靠流程管理推動工作”方向轉(zhuǎn)變,明確每個流程的具體業(yè)務(wù)工作,規(guī)定流程運作的時間;其次,企業(yè)要明確執(zhí)行過程中員工應(yīng)肩負的職責,增強其責任心;再者,加強執(zhí)行過程中的監(jiān)管,企業(yè)要不定期抽查,檢查員工是否按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行、是否缺席執(zhí)行等,對不能執(zhí)行的員工給予嚴肅處理;最后,加強對執(zhí)行結(jié)果的反饋、總結(jié),了解執(zhí)行結(jié)果,評估執(zhí)行結(jié)果是否與預期結(jié)果相符,從而不斷完善執(zhí)行,進一步促進員工執(zhí)行力的提升[6]。
綜上,在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,員工的執(zhí)行力問題也隨之暴露出來。員工是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)力量,員工執(zhí)行力的高低對企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響。面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,企業(yè)要重視企業(yè)員工執(zhí)行力改進這一課題,不僅要深入了解企業(yè)員工執(zhí)行力,更要采取有效措施,提高員工的執(zhí)行力。在實際工作中,企業(yè)要認清實際,完善管理制度,強化員工的意識教育,增強員工的執(zhí)行意識;同時,企業(yè)要加強執(zhí)行過程中的監(jiān)管和溝通,健全績效考核機制,多方面提高員工的執(zhí)行力,進而促使他們更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。