郭 芳
(濰坊海潤華辰檢測技術有限公司,山東 濰坊 261100)
實際上,企業(yè)資源是否能得以有效的配置取決于財務和業(yè)務這兩個部門的配合程度。然而,有些中小企業(yè)的管理者并沒有真正理解業(yè)財融合的本質(zhì),認識只停留在字面上,普遍現(xiàn)狀是干業(yè)務的不懂財務,干財務的不懂業(yè)務,財務提供的數(shù)據(jù)起不到應有的監(jiān)督控制作用。究其原因,主要是企業(yè)的經(jīng)營管理者沒有真正意識到業(yè)財融合的重要性,僅認為中小企業(yè)畢竟不是大型企業(yè),根本沒有必要搞業(yè)財融合,也沒那么多精力搞業(yè)財融合。
中小企業(yè)受規(guī)模限制,人員配置方面可能做不到像大型企業(yè)那樣分工明確,往往一個員工身兼數(shù)職,崗位職責之間缺乏有效牽制。有的存在負責采購的人員兼職倉管,財務章、法人章和支票都由出納一人保管等現(xiàn)象,這都會對企業(yè)的資產(chǎn)安全造成隱患。另外,內(nèi)部監(jiān)督體系不健全或流于形式,即使設立內(nèi)審機構(gòu)也不能發(fā)揮其職能,缺失相應的嚴肅性,不能對經(jīng)營活動作出正確的評價和應有的監(jiān)督。中小企業(yè)的人事結(jié)構(gòu)相對簡單,財務人員僅限于完成基礎的核算工作,沒有精力投入到其他方面的財務管理工作中去,更不用說要學習其他部門的業(yè)務知識了。財務人員對業(yè)務的參與度不高,勢必會造成財務數(shù)據(jù)資源的浪費,企業(yè)內(nèi)部控制措施不到位制約了業(yè)財融合的推進。
中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開充足的資金儲備和高水平人才的引進。與大型企業(yè)相比之下,中小企業(yè)的資金投入和專業(yè)人才較為匱乏,再加上缺乏好的績效考核措施和激勵政策,造成了現(xiàn)有人才流失、高端人才引進不來的尷尬局面?,F(xiàn)有人員的知識結(jié)構(gòu)有待拓展,專業(yè)知識有待提高,跨專業(yè)的業(yè)財融合更像是空中樓閣。作為企業(yè)的財務管理人員不僅需要掌握管理會計的理論與方法,需要掌握數(shù)理統(tǒng)計和經(jīng)濟數(shù)學、邏輯學、IT等學科的技術方法,還需要熟悉業(yè)務運營、了解業(yè)務的每個環(huán)節(jié),并具有全局視野和優(yōu)秀的溝通能力。這些都為中小企業(yè)搭建或培養(yǎng)優(yōu)秀的財務團隊提出了巨大的挑戰(zhàn)。
所謂業(yè)財融合就是把財務體系與整個業(yè)務流程緊密地結(jié)合起來。將財務管理的理念滲透在業(yè)務進程的每一個環(huán)節(jié)中,從市場需求出發(fā),在企業(yè)經(jīng)營的規(guī)劃制定、采購環(huán)節(jié)、投融資、新產(chǎn)品開發(fā)、市場銷售及合同管理等方面均需要財務的介入?yún)⑴c。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,更多的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)能夠及時共享,財務部門成了企業(yè)數(shù)據(jù)的集成中心,可以運用數(shù)據(jù)幫助業(yè)務部門更好地提升效率。業(yè)務責任人將不再只是關注單純的業(yè)績指標,更應該結(jié)合財務指標關注業(yè)務的經(jīng)濟效益。財務人員要立足于將財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務部門需要的建議并在理解業(yè)務的基礎上回應業(yè)務部門的質(zhì)疑。在公司層面,財務應積極地參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中去,用數(shù)據(jù)分析說話,幫助管理層更加科學地看待問題、分析問題,并提出改善建議,體現(xiàn)財務管理的價值。
企業(yè)在實行業(yè)財融合的過程中,要對原來的部門人員的工作內(nèi)容進行重新調(diào)整,加強業(yè)務部門工作者和財務部門成員的溝通和交流。財務部門可以派出人員到業(yè)務部門,參加業(yè)務部門開展的相關業(yè)務知識培訓,從而對遇到的財務問題能做出及時并且正確的處理,這既加強了業(yè)財部門之間的聯(lián)系,也提高了財務管理數(shù)據(jù)的有效性和準確性;同時,業(yè)務部門也應加強跟財務部門之間的溝通,對財務工作提出合理的建議和及時的反饋,保證與財務工作的良好銜接。此外,企業(yè)還需要根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,對現(xiàn)有的組織構(gòu)架進行合理化完善和整改,并且為了增強業(yè)財人員的工作熱情,應建立健全相關的績效考評制度和員工激勵政策,對工作態(tài)度認真、業(yè)務能力強的工作者給予鼓勵,對工作馬虎、屢次犯錯的人員提出批評和進行必要的懲戒。
收集各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營信息和資料是業(yè)財融合的重要環(huán)節(jié)。為了得到更為全面完整的信息,為業(yè)財融合打下堅實的基礎,企業(yè)可以將財務報告和業(yè)務報告融合整理,進一步對決策數(shù)據(jù)和資料加以擴充。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的標準也逐漸增多,日新月異。所以,對于每一個企業(yè)而言,不僅要選擇適合的信息技術管理手段,而且要使管理手段豐富化、多樣化。只有通過多渠道、多手段對信息進行搜集、篩選和核查,綜合考慮業(yè)財兩部門提交的報告,才能得出正確的結(jié)論,降低投資風險,使公司資源得到有效的配置利用。此外,在運用信息技術管理手段對信息進行分析和處理時,一定要保障企業(yè)信息的安全。如果不能確保信息安全,導致信息經(jīng)常泄露,不僅會損害企業(yè)的利益,而且影響企業(yè)的健康發(fā)展。因此,為了確保信息安全,政府也應當加強監(jiān)督力度,設立信息安全方面的法律法規(guī),有效保障企業(yè)的合法權(quán)益。與此同時,企業(yè)可以增強相關的信息保護措施,完善信息安全系統(tǒng)。第一,采取多個加密方式對數(shù)據(jù)進行保護。第二,定期對信息進行檢測,一旦發(fā)現(xiàn)病毒入侵,及時進行扼殺。第三,調(diào)整和改善內(nèi)控制度,要求會計工作者遵守內(nèi)控機制,認真完成領導安排的工作,保護好相關信息資料,做好備份,防止信息丟失。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的影響下,財務管理人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此,財務管理人員必須充分學習專業(yè)知識來提升自己的綜合素質(zhì),同時在實際工作中要勇于實踐,使自身的應用能力得到提高。最重要的是,財務人員的計算機水平數(shù)據(jù)處理和分析能力,隨機應變能力一定要過硬,培養(yǎng)符合“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下所需的創(chuàng)新型財務管理人才。但是,之前所招聘的財務工作人員可能在某些方面會有些欠缺。因此,就需要對他們進行相關知識的培訓??梢圆扇∫韵聝蓚€方面的措施:(1)在平時對財務工作人員的培訓中,著重對財務管理應該具備的各種能力,素養(yǎng),專業(yè)知識進行講解,并且在此過程中,把業(yè)財融合的相關技能和應用充分貫徹財務管理學習過程中,從而使財務工作人員的全方面能力得到有效提升。(2)高校是為社會培養(yǎng)人才的地方,要想從根本上提高財務工作人員的綜合素質(zhì),必須從高校的教育中重視和普及業(yè)財融合的重要性。另外,高校也應該把財務管理的內(nèi)容多多滲透到專業(yè)課的學習中,力爭為社會培養(yǎng)一批實用性人才。例如,在金融專業(yè)原本的課程上加上有關財務管理的知識及其應用技術,讓大學生們在踏入社會之前可以提前意識到財務管理在當今時代的重要性。(3)企業(yè)也可以引進更多的外部人才,并鼓勵他們把自己掌握的最新專業(yè)知識對現(xiàn)有人員進行培訓,爭取最大限度地應用到實際工作中。(4)企業(yè)還應該為財務工作人員提供升職的機會,讓每一位財務工作人員都有認真工作的動力。
從目前來看,部分企業(yè)還不能果斷拋棄過去落后老套的決策、管理模式。甚至許多中小企業(yè)還存在不借助任何數(shù)據(jù),隨意做決斷、下結(jié)論的現(xiàn)象。這就給財務管理工作無端增添了許多壓力和麻煩。長此以往,不利于企業(yè)的良序發(fā)展。因此,必須緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的前進腳步,充分讓相關財務工作人員意識到科學信息技術的存在性和重要性,結(jié)合業(yè)財融合所帶來的便利和優(yōu)勢,有效地將其應用到?jīng)Q策和管理中,時刻保持風險意識,對預計出現(xiàn)的風險事先制定出相對應的策略。與此同時,也要增強高層財務管理人員對業(yè)財融合知識的認識、了解和學習,刻不容緩。比如,企業(yè)可以定期組織會計信息知識的宣講活動,輪流對各部門進行培訓,建立科學合理的考核機制,使得財務管理能夠與企業(yè)發(fā)展很好地融合,共同進步。在相互交流學習財務管理的過程中,不要拘泥于單一的所有人都聚集到一起才能展開探討的學習形式,完全可以借助網(wǎng)絡的便利,使用騰訊會議、學習通等軟件,使學習地點自由化,學習時間靈活化,達到更顯著的學習效果。
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下推動業(yè)財融合的實施會給企業(yè)帶來積極的影響,將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機遇。企業(yè)需要提升員工的綜合素質(zhì),提高他們的業(yè)務能力。對相關管理人員而言,盡管會帶來一定的壓力和困難,但也要迎難而上,努力找到應對之策,充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用。在新形勢下,無論是企業(yè)還是個人,如果不能緊跟時代的發(fā)展及時做出改變和調(diào)整,就可能會被社會所淘汰。因此,識時務、求適應才是企業(yè)發(fā)展的長久之計。