摘" 要:我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段逐步轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,而精益管理正是提升運營品質(zhì),打造企業(yè)核心競爭實力的有力手段。很多企業(yè)在十幾年的精益實踐中,積累了大量的管理實踐經(jīng)驗,但隨著精益管理的深化推進(jìn),瓶頸期也逐漸顯現(xiàn),如何突破瓶頸,使精益管理進(jìn)一步促進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展是現(xiàn)階段應(yīng)該重點思考和解決的問題。本文結(jié)合Z公司精益推進(jìn)現(xiàn)狀,從入局、識局、破局、布局的角度提出了一種推進(jìn)思路。
關(guān)鍵詞:精益" 以人為本" 知行合一
引言:習(xí)近平總書記指出:“我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。”中央經(jīng)濟(jì)工作會議強調(diào):“中國特色社會主義進(jìn)入了新時代,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展也進(jìn)入了新時代,基本特征就是我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。”那么如何做好高質(zhì)量發(fā)展,那就是做好三大變革,即質(zhì)量變革、效率變革、動力變革。在這個成本日漸趨于透明化的今天,利潤空間逐步縮小,如何保持利潤穩(wěn)步增長是當(dāng)今每個企業(yè)面臨的難題。在當(dāng)今的信息大爆炸時代,顧客對于產(chǎn)品的需求正逐漸向個性化和多樣化轉(zhuǎn)變,多品種小批量的訂單屢見不鮮,傳統(tǒng)的大批量生產(chǎn)方式已經(jīng)無法承受多變需求帶來的資金和運營壓力。隨著信息化大數(shù)據(jù)時代逐漸到來,產(chǎn)品升級換代日漸頻繁,效率的高低有時候直接決定著能否在這商業(yè)大潮中分一杯羹,這對于傳統(tǒng)生產(chǎn)制造業(yè)提出了更大的挑戰(zhàn)。
入局篇:
2008年,Z公司開始導(dǎo)入推行精益管理,除了能夠運用拉動生產(chǎn)思想有效的適應(yīng)個性化和多樣化的市場之外,它的核心理念消除浪費,降低成本,持續(xù)改善,如今看來,也是正適宜支撐企業(yè)從高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的實施路徑。在這十多年的精益之路上,從摸索前行到建立體系,收獲滿滿,各個成員企業(yè)也都走出了特色的精益發(fā)展之路。從公司領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,進(jìn)行全層級貫徹執(zhí)行,并根據(jù)公司實際進(jìn)行了特色化推進(jìn),先后提煉了示范線建設(shè)“三段論十步法”,模擬線建設(shè)“四段四評法”等等一些可平移復(fù)制的實踐方法,取得了良好效果。
識局篇:
1 對精益的認(rèn)識。
談起精益,我的腦海里一直在閃現(xiàn)一個問題,精益到底是什么?在初識精益到認(rèn)識精益,再到應(yīng)用精益和推行精益,每個階段我對精益的認(rèn)識都會發(fā)生變化。從原來的是一種生產(chǎn)技巧,一種工具,和其他管理方式?jīng)]什么兩樣的粗淺理解,到現(xiàn)在的一種貫穿公司高層和基層的文化,一種維護(hù)公司戰(zhàn)略計劃和具有實踐指導(dǎo)意義的理念。精益是什么,或許每個人的答案都不同,或許根本沒有答案。豐田公司在中國一位內(nèi)部高層在《商務(wù)周刊》采訪中說到 ,中國企業(yè)20多年難以取得豐田生產(chǎn)模式“真經(jīng)”的問題所在:“令人遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)不是從精益生產(chǎn)的思想本質(zhì)去學(xué),而是把掛‘看板’、設(shè)置‘安燈’、‘5S’、‘一個流’當(dāng)作了學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)的全部,最后‘南轅北轍’也就不難理解了?!?正所謂“有之以為利,無之以為用,往往那些看不見摸不著的,被我們忽視的東西或許才是我們真正需要的,最重要的東西,就好比我們得精益理念。美國人用了15年才發(fā)現(xiàn)TPS并不僅僅是一套技術(shù)和工具,它是一種系統(tǒng)的思維方式,其實施的成敗關(guān)鍵在于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)是否真正相信這個理念,營造與之相適應(yīng)的文化氛圍,并能持之以恒地層層落實下去。那么我們,還需要多少年呢?
2 從現(xiàn)象看本質(zhì)
有時候,天花板的高低取決于腳下的地基有多厚。目前很多公司都表明在精益推進(jìn)的過程中遇到了不同程度的天花板現(xiàn)象,可又有多少人認(rèn)真去分辨過這個“天花板”是真是假,到底是頭頂?shù)膯栴},還是腳下的問題?
有些公司迫于生存壓力,忽略員工感受,忽略企業(yè)文化,殊不知“無遠(yuǎn)慮,必有近憂”;有些公司感覺精益推不動,改善氛圍淡薄,員工積極性不高,那么是不是應(yīng)該問問,員工愿不愿改?會不會改?改了又能怎樣?我們設(shè)沒設(shè)置改善機(jī)制,進(jìn)沒進(jìn)行人才培養(yǎng)?有些公司精益和經(jīng)營指標(biāo)無法有效結(jié)合,推行精益對經(jīng)營指標(biāo)改善不明顯,而我感覺精益本身不是“西藥”,也沒法做到藥到病除,而更像是一種“中藥”,逐步調(diào)理,從根本進(jìn)行解決。
種種問題,其實運用下5WHY分析法,反復(fù)問問,最后大多都是人的問題,意識決定行動,認(rèn)識決定效果,精益的本質(zhì)還是要以人為本,那么上面的第一點,對精益的認(rèn)識就顯得尤為重要。
破局篇:
1 系統(tǒng)思考
精益的推進(jìn)要“因時、因事、因人、因地而制宜”的管理,在考慮問題時要考慮大局,綜合考慮各方面的問題,不要總是用自己的慣性思維去解決問題,否則就會導(dǎo)致管理上的偏差。要從精益全價值鏈角度考慮,進(jìn)行訂單到交付的端到端的綜合思考,充分運用價值流圖進(jìn)行系統(tǒng)分析,識別短板,持續(xù)改善。還要從人性的特點出發(fā),懂得與員工的相處之道,最重要的就是法度和厚道,要多教育,少用制度懲罰,正所謂“不教而殺謂之虐”。
2 以人為本
2010年2月豐田公司社長豐田章男華爾街日報網(wǎng)文章:2007年以來,豐田全球大規(guī)模召回門事件使豐田深陷“召回門”,2009年2月豐田三位高管退休。2010年2月,豐田章男上任,提出豐田回歸原點,對豐田公司作出深刻檢討,豐田汽車自1937年進(jìn)入汽車業(yè),并樹立一系列原則,并成為豐田經(jīng)營理念,這些理念被豐田人稱為豐田之道,核心就是兩大支柱,即以人為本,持續(xù)改善;豐田章男強調(diào),我信奉這些原則,相信這些原則,讓豐田更強大的方法就是更堅定的遵循這些原則,我要帶領(lǐng)公司回到原點。2010年7月25日,豐田二季度營業(yè)利潤達(dá)11億美元,扭虧為盈。
以人為本要遵從老子的“圣人無常心,以百姓心為心”的理念,尊重和重視員工的個性,管理差別化和個性化。從本質(zhì)出發(fā),而不拘于形式和方式。比如,我們的一些數(shù)據(jù)表單,根據(jù)不同產(chǎn)品特點管控不同的指標(biāo)可能更好控制生產(chǎn),而不是標(biāo)準(zhǔn)輸出,僵化復(fù)制。員工填寫表單的形式,是簽字還是打“√”,結(jié)果是一樣的。比如,我們的現(xiàn)場管理,到底是追求3s,5s,還是7s,實質(zhì)是無所謂的,追求的結(jié)果是一致的。比如,有些管理者聽到員工的一些建議和想法時,有時會通過一些理論、經(jīng)驗等等進(jìn)行否定和反駁,或者充耳不聞,這都會打消員工的積極性,營造出不好的文化氛圍。以前聽過一句話,“員工的建議都是對的”,尚不評論這句話對與錯,至少說明對員工有著充分的尊重。無論是古代墨子的“兼愛管理”,還是現(xiàn)代西方推出的EAP管理(EAP是英文Employee Assistance Program的縮寫,直譯為員工幫助計劃),都是在“以人為本”的理念下,逐步塑造員工的幸福感和思維意識。
3 行動本領(lǐng)
意識決定行動,有了意識,我們還要懂得如何行動。該做什么,怎么做,做到什么樣?解決這些問題的有效辦法就是培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。我們應(yīng)該制定合理的系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,融入理論和實踐,深耕細(xì)作,應(yīng)盡可能的將精益知識用生動形象、圖文并茂、淺顯易懂的方式表達(dá)出來,使其更容易接受和掌握。制定“走出去,請進(jìn)來”的培訓(xùn)規(guī)劃,有針對性的外出對標(biāo)學(xué)習(xí),接軌世界先進(jìn)管理經(jīng)驗,取長補短,見賢思齊,萌生創(chuàng)意。并可根據(jù)實際工作情況,邀請行業(yè)專家進(jìn)行結(jié)合公司實際的針對性指導(dǎo),準(zhǔn)確把脈,提高管理效率。并加強內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)和運用,逐步壯大精益人才隊伍,逐漸形成全員精益的氛圍。
4 盡人之智
面對不同的產(chǎn)品特點,統(tǒng)一的推進(jìn)思路和策略必然不會取得好的效果。個性化往往是建立在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)之上的,我們推行精益的本質(zhì)和思維是一樣的,但是根據(jù)不同的產(chǎn)品,不同的場景,推進(jìn)的思路就要有著個性化的改變。當(dāng)然,這如果靠精益管理部門去全權(quán)推進(jìn),是根本不可能的,靠一個部門不太可能掌握所有產(chǎn)品的生產(chǎn)特點并制定行之有效的措施,那么我們靠的是所有單位的人員,正所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,他們才是最理解和掌握產(chǎn)品特點的人,而精益管理部門要做的就該像《韓非子·八經(jīng)》里講的“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智”,懂得授權(quán),敢于放權(quán),聚眾人力,集眾人智。以結(jié)果為導(dǎo)向,進(jìn)行階段性的過程管控和績效管理,并逐步向“無為而治”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
5 知行合一
要重視三現(xiàn)主義,原來聽過一句話,“日本人費鞋,中國人費腦子”,看似自嘲和可笑,實則點出了我們精益推進(jìn)過程中的問題結(jié)癥所在。日本人費鞋實際上是強調(diào)現(xiàn)地現(xiàn)物現(xiàn)實,多去現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,這個問題也是一個現(xiàn)場真實的準(zhǔn)確的問題,而一般企業(yè)的管理者和技術(shù)人員不愿意去現(xiàn)場,更多是在會議室里面聽匯報、討論問題,所討論的問題往往是不真實的不準(zhǔn)確的,這樣無論如何動腦筋想辦法,都不可能真正解決問題,于是企業(yè)的問題越來越多,越來越難以解決,最后變成傷腦筋、越來越費腦子!“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”“知之愈明,則行之愈篤。行之愈篤,則知之益明?!?,很多偉人和賢人都強調(diào)了實踐的重要性,我們精益工作,本就應(yīng)該來源于現(xiàn)場,回歸于現(xiàn)場。所以,知與行,缺一不可。
布局篇:
1 協(xié)調(diào)本質(zhì)精益和體系精益的關(guān)系。
我們的精益體系是企業(yè)發(fā)展和精益持續(xù)推進(jìn)的必然產(chǎn)物,是管理實踐的升華,是優(yōu)化管理的內(nèi)在需求。體系的建立有助于我們形成管理標(biāo)準(zhǔn)化,有益于減少各企業(yè)間的“剪刀差”現(xiàn)象。然而,精益本身是一種理念,需要有形的載體來實現(xiàn),而精益絕不僅僅只是這些載體。精益體系只是現(xiàn)階段各企業(yè)推行精益的一種手段、一種方法,精益追求的目標(biāo)無非就是減少浪費,降低成本,實現(xiàn)員工受益,企業(yè)受益的雙贏局面,這種局面最終反映到的就是我們員工的幸福感和公司的經(jīng)營指標(biāo)上。從長遠(yuǎn)考慮,如何協(xié)調(diào)體系評價和推行本質(zhì)精益的關(guān)系,是我們值得思考的問題。
2 以體系為依托,實施對標(biāo)診斷
“三人行,必有我?guī)煛保總€企業(yè)都有自己優(yōu)秀的做法。我們應(yīng)該以精益管理體系為依托,開展對標(biāo)診斷學(xué)習(xí),取長補短。以項目為載體,找差距、促改善,強化精準(zhǔn)對標(biāo),豐富對標(biāo)內(nèi)容,開展量化指標(biāo)、管理方法、管理理念、管理文化等多維度對標(biāo),搭建分享平臺,實現(xiàn)整體管理水平的提升。
3 強化精益供應(yīng)鏈建設(shè)
有一種現(xiàn)象,中國很多企業(yè)當(dāng)推進(jìn)精益生產(chǎn)方式4-5年,長的7-8年的時候都會遇到一個共同的瓶頸期,那就是自己的精益生產(chǎn)推行取的了一定效果,卻很難再進(jìn)一步,其實根本原因很簡單,就是沒有實現(xiàn)全局優(yōu)。精益生產(chǎn)階段,我們主要是在練內(nèi)功,理順內(nèi)部管理,降低生產(chǎn)成本,然而企業(yè)并不是獨立存在的,會受到很多相關(guān)方的影響,供應(yīng)商就是其中影響很大的一部分。我們的供應(yīng)商沒法滿足我們的供貨節(jié)拍要求,供應(yīng)商的管理松散,無法跟上我們的管理步伐,甚至可能會破產(chǎn)淘汰,這些無疑會給我們企業(yè)增加生產(chǎn)風(fēng)險。推進(jìn)供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展,強化整個供應(yīng)鏈建設(shè),對于我們自身來說,意義和益處重大,所以,精益供應(yīng)鏈建設(shè)在未來尤為重要。
4 人才育成的支撐保障
精益的推進(jìn)少不了人才育成,我們常常開玩笑說,“什么時候精益推到位了,那就是精益管理部門沒了”,其實,不是精益管理部門沒了,而是各個部室都是精益辦了,人人都能按照精益思想進(jìn)行工作了。精益推行的四大要點之一“全員參與是基礎(chǔ)”,人人懂精益,會用精益是精益推行的必要條件。建立一套行之有效的精益人才育成機(jī)制,勢在必行。
5 改善氛圍和企業(yè)文化
原來,我也曾錯誤的認(rèn)為氛圍、文化這些東西太過于虛無和縹緲,沒有什么用。但現(xiàn)在越來越覺得,這些才是最重要的?!叭嗽飙h(huán)境,環(huán)境育人”,好的氛圍和文化是能夠無形中規(guī)范員工的行為習(xí)慣的,這比強化考核來的更為有效,而且文化的競爭力不可復(fù)制。我們要建立能夠得到員工認(rèn)同的價值觀,并且要用實際行動履行和驗證這些價值觀,逐漸使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,使員工逐漸對公司滿意,直至對公司忠誠。但是如何尋找抓手,如何推進(jìn)落實,如何逐步養(yǎng)成,或許應(yīng)該是我們未來幾年甚至十幾年都該思考的問題。
感受和體會:
首先,一個不容忽視的現(xiàn)實是:“很多時候,我們穿衣服時第一粒扣子扣錯了,卻總在扣最后一??圩拥臅r候才發(fā)現(xiàn)?!痹诰婀ぷ魍七M(jìn)的過程中,常常回頭看,自我診斷,把握方向更加重要。
其次,敢于向問題叫板。舊的問題解決了,新的問題可能又會接踵而來。堅持問題導(dǎo)向,真刀真槍解決問題,不僅是責(zé)任與擔(dān)當(dāng),更應(yīng)成為自覺與習(xí)慣。
最后,對于精益,我們不是學(xué)其形,而是要學(xué)其神,所有的精益工具應(yīng)用都不是一成不變的,如果一味的按部就班、生搬硬套,就會陷入一個死胡同,不但起不到效果,還會讓使用工具的這些人對精益產(chǎn)生質(zhì)疑,從而產(chǎn)生排斥,自然影響推進(jìn)效果!應(yīng)該像《倚天屠龍記》里張三豐傳授張無忌太極劍一樣,劍招全忘了,也就學(xué)成了。