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        我的QC故事——探索QC內(nèi)心的宇宙

        2021-12-31 00:00:00
        企業(yè)界 2021年9期

        太空時(shí)代,人們可以搭乘太空船到達(dá)月球,QC時(shí)代,我將如何探索其內(nèi)心的宇宙?

        2014年,接觸到QC這個(gè)概念,源于部門響應(yīng)公司號(hào)召的一項(xiàng)活動(dòng)通知,也同時(shí)登上了QC活動(dòng)小組之一的“先鋒”大船,這算是我QC之旅的啟程點(diǎn)。緊接著就是組建團(tuán)隊(duì)、確定課題,之于我而言,就是每階段會(huì)做一個(gè)合格的傾聽者,面對(duì)來自各個(gè)部門工作經(jīng)驗(yàn)豐富的“老師”,我覺得自己對(duì)課題無知且單一的看法不值一提。

        當(dāng)時(shí)作為一名普通的煙草員工,既不是高新技術(shù)專業(yè)出身,也不是從事煙葉物流這種專業(yè)性強(qiáng)的工作崗位,如何將精益管理融入自己的日常工作,是需要平臺(tái)去支撐的。恰此時(shí)市局推出了一系列精益管理活動(dòng),不僅了解了精益管理帶給企業(yè)的累累碩果,而且了解了精益管理在世界一流企業(yè)的普及程度,更加有幸結(jié)識(shí)了一批行業(yè)內(nèi)精于做QC的同仁。在和他們交流中,我感受到了種跨越區(qū)域、跨越工種、跨越層級(jí)的精益文化,自上而下,匯流成河,并因此熠熠生輝。這種感受發(fā)自內(nèi)心,愈加強(qiáng)烈,必然就發(fā)散于外。之后我參與了單位所有小組的課題輔導(dǎo)過程,可以說是信息轟炸般的輸入,這種信息的獲取提供給我充足的動(dòng)力,我全身心加入到了“先鋒”隊(duì)伍中。

        高喊“披荊斬棘,迎刃而解”的口號(hào),從把握現(xiàn)狀階段開始,調(diào)查、詢問……發(fā)表見解,被動(dòng)到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變才讓我有一種參與其中的感覺,逐漸認(rèn)識(shí)到想要探索QC深處,單一的資源只是滄海一粟……著手于課題研究之后,就要秉承‘學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”的觀念,所有的探索不可能一帆風(fēng)順,在PDCA循環(huán)的引導(dǎo)下,遵循“先行其言而后從之”的做法,使素材的完整搜集有據(jù)可依、有理可循。期間會(huì)有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、實(shí)施對(duì)策等環(huán)節(jié)的阻力,但是基于QC課程及專家的指導(dǎo),也并沒有偏離航跡,所有步驟都在有條不紊的進(jìn)行。

        QC活動(dòng)開展,帶給大家的不光是具體實(shí)施的效果和課題的完成情況,更多的是灌輸質(zhì)量管理意識(shí),QC小組只是實(shí)現(xiàn)全員參與質(zhì)量改進(jìn)的有效形式,質(zhì)量掌握在每位員工手里,質(zhì)量和職責(zé)是辨證統(tǒng)一的,我認(rèn)為要從大處著眼,小處著手,質(zhì)量無小事。正所謂\"泰山不拒其壤,故能成其高;江海不擇細(xì)流,故能就其深\",恰好QC通過做項(xiàng)目的方式一步步滲透做好質(zhì)量,掌握細(xì)節(jié)的重要性,讓我們的課題以小見大,充分貼合公司“提質(zhì)增效”的質(zhì)量目標(biāo),落實(shí)到日常管理工作中。或許隨著探索和了解,會(huì)衍生出更多的困惑和疑問,但是如果裝備齊全,鎖定目標(biāo),勝利的號(hào)角終會(huì)吹響,宇宙深處也并非深不可測,QC之船也將隨著資源的豐富極速前進(jìn)。

        光陰荏苒,歲月從指間悄然流逝,一轉(zhuǎn)眼6年過去了,我依然清晰的記得第一次參加 QC小組活動(dòng),是陌生,是茫然。雖然從公司領(lǐng)導(dǎo)和前輩同事那得到極大的幫助,但內(nèi)心依然充滿了畏懼。通過這些年的努力奮斗,從原先對(duì)QC一無所知的“門外漢”,漸漸的變成了著迷,并獲得QC初級(jí)診斷師。近年來,參與的QC課題無論是類型和質(zhì)量都得到的較大的提高,其中創(chuàng)新型課題1個(gè),問題解決型課題3個(gè),并充分利用QC小組活動(dòng)“小、實(shí)、活、新”的特點(diǎn),把小組課題攻關(guān)對(duì)準(zhǔn)工作中的具體問題,形成“問題+課題+小組+人才”的活動(dòng)體系。

        QC促進(jìn)學(xué)習(xí)

        • 卷煙信息后臺(tái)工具軟件研發(fā),根據(jù) ECRS原則,針對(duì)案卷文書制作流程進(jìn)行分析,制定案卷文書制作流程優(yōu)化圖,通過對(duì)當(dāng)年案件查處卷煙現(xiàn)場命名時(shí)間情況跟蹤,達(dá)到課題預(yù)期的目標(biāo)。通過此工具的研發(fā)一是填補(bǔ)了行業(yè)空白,在行業(yè)內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)卷煙現(xiàn)場直接命名,所有卷煙信息不需要經(jīng)過二次傳遞,保證了準(zhǔn)確性;二是降低了法律風(fēng)險(xiǎn),極大地提高了案卷的真實(shí)、準(zhǔn)確程度,規(guī)避了部分法律風(fēng)險(xiǎn);三是提高了行政效率,加快了案件結(jié)辦速度,最大程度便利了案件當(dāng)事人。“卷煙信息后臺(tái)工具”系統(tǒng)已收集包括1萬多個(gè)品種的卷煙,具備品名、價(jià)格等顯示功能。后期,我們又繼續(xù)以精益思想為引領(lǐng),開發(fā)卷煙信息手機(jī)智能化平臺(tái),增加真假煙鑒別圖片顯示模塊,當(dāng)客戶經(jīng)理日常走訪時(shí)存在忘記卷煙價(jià)格時(shí)方便查詢,消費(fèi)者也可在卷煙外觀角度指導(dǎo)真假煙識(shí)別,在購買卷煙時(shí)了解建議零售價(jià)避免買到高價(jià)煙。從各個(gè)方面持續(xù)提升精益煙草工作。

        QC促進(jìn)合作

        尺有所長,寸有所短,其實(shí),這些年來工作的過程,就是相互彌補(bǔ),共同成長的過程,人人都不是天生的優(yōu)秀,任何人都是一樣從零開始的。勤于學(xué)習(xí),才能造就優(yōu)秀。勤于動(dòng)手,才是成功的起點(diǎn)。QC小組的成長,伴隨著我們也在慢慢的進(jìn)步,在小組合作互助學(xué)習(xí)的過程中,思維活躍,學(xué)習(xí)積極性空前高漲,同組成員之間交流非常頻繁,非常和諧,而在自主學(xué)習(xí)和自主交流的過程中,不僅拓展了自己的活動(dòng)思維空間,而且每一個(gè)成員都有平等的機(jī)會(huì),使每一個(gè)成員都得到了鍛煉,我覺得只有在這樣的小組中才能夠真正實(shí)成長起來。2014年參與的《提高零售戶的亮證率》就是很好的例子,小組每一個(gè)員工事先進(jìn)行了分工,我當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)材料收集和分析,一個(gè)課題能不能做好,是否能夠轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用,調(diào)查分析必不可少,每周一天實(shí)地調(diào)查走訪記錄問題,利用PDCA進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比對(duì),大家各司其職,把自己的工作做好, 雖然最后QC小組活動(dòng)取得的成果是“無形”的,但提高亮證經(jīng)營率,維護(hù)了煙草專賣法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,有利于煙草專賣零售許可證的保管和使用,強(qiáng)化了煙草專賣零售許可證的嚴(yán)肅性,提升了煙草專賣管理的良好社會(huì)形象,“先鋒”團(tuán)隊(duì)精神也得到了進(jìn)一步的提高。

        QC促進(jìn)發(fā)展

        人生路漫漫,吾將上下求索,人生可以沒有追求,可以沒有夢想,但一定要有目標(biāo)和方向,只要腳踏實(shí)地一步一步地走下去,終會(huì)有屬于自己的一片藍(lán)天和收獲。說什么不專業(yè)、不是特長、不喜歡。不專業(yè),只要去做就會(huì)成為你的特長。態(tài)度決定一切,端正自己心態(tài),不僅僅是一種美德,更是一種理想境界。記得有一次參加QC成果發(fā)布,課題報(bào)告是自己整理的,可是自己從來沒有在公司同事面前演講過,初次模擬訓(xùn)練時(shí),自己結(jié)結(jié)巴巴,人生中第一次感覺15分鐘是那么的長,恨不得有個(gè)地縫,可事后領(lǐng)導(dǎo)并沒有批評(píng)自己,反而鼓勵(lì)自己好好練習(xí)。自己知道這次演講很糟糕,知恥而后勇,沒有人一出生就是天生的演說家。于是每天利用時(shí)間熟悉材料,對(duì)比演講視頻,什么時(shí)候提問,什么時(shí)候語氣發(fā)生變化,反復(fù)熟練,最終在正式演講時(shí),完美的交上了答卷,也獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定。

        功夫不負(fù)有心人,這些年參與精益、QC課題,雖幾經(jīng)風(fēng)雨,但收獲頗豐。所在的“先鋒”小組多次獲得山東省優(yōu)秀質(zhì)量管理小組。一滴水只有放進(jìn)大海才永遠(yuǎn)不會(huì)干涸,一個(gè)人只有把自己和集體事業(yè)整合在一起的時(shí)候,才能有力量。

        很多人看QC課題,可能只看到了課題固化的表現(xiàn)形式,卻忽略了其中蘊(yùn)含的智慧和能力,這幾年獲獎(jiǎng)?wù)n題里面有很多課題技術(shù)含量高,實(shí)用性能強(qiáng),關(guān)鍵是企業(yè)擁有了自主研發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),這是精益管理從最初的照葫蘆畫瓢上升到自主創(chuàng)新的重要表現(xiàn)形式,是行業(yè)精益管理的財(cái)富所在。一個(gè)好的課題,它的價(jià)值不能止步于QC成果發(fā)布,獲獎(jiǎng),必須要推廣,擴(kuò)散,讓行業(yè)更多的人了解它并使用它,只有這樣,它的價(jià)值才能得以真正體現(xiàn)。目前行業(yè)QC課題“年年創(chuàng)新年年新”的現(xiàn)象普遍存在,一定程度上消減了QC小組的動(dòng)力,這是值得我們關(guān)注的。

        這是我的QC故事,也是在加入煙草這個(gè)大家庭后,在精益管理這條路上的感受。精益管理不是一蹴而就,不是紙上談兵,也不是華而不實(shí)的形式主義,思學(xué)踐悟,是知行合一的過程,更是久久為功,鍥而不舍的結(jié)果!

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