馮磊
(上汽通用汽車有限公司,上海 201206)
倉(cāng)庫(kù)一般分為兩大類:商品流通中的倉(cāng)庫(kù)、工業(yè)中的倉(cāng)庫(kù)。
商品流通中的倉(cāng)庫(kù)以庫(kù)房、貨場(chǎng)及其他設(shè)施、裝置為勞動(dòng)手段,是對(duì)商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲(chǔ)存、保管和分發(fā)等工作的場(chǎng)所。工業(yè)中的倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存各種生產(chǎn)需用的原材料、零部件、設(shè)備、機(jī)具和半成品、產(chǎn)品的場(chǎng)所。
本文涉及的倉(cāng)庫(kù)是工業(yè)中的倉(cāng)庫(kù),主要用于存儲(chǔ)、發(fā)放設(shè)備維修保養(yǎng)所用的零部件。
現(xiàn)代化制造企業(yè)的間接物料管理一般可以分成管理決策和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)兩個(gè)層面,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)又可以分為信息支持和物料服務(wù)兩個(gè)方面。各塊業(yè)務(wù)之間相對(duì)獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)。
要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化,就需要在管理決策中引入大數(shù)據(jù)技術(shù),在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中拓展智能化、電子化應(yīng)用。其中,倉(cāng)庫(kù)管理、服務(wù)可以引入智能化技術(shù),提高倉(cāng)庫(kù)服務(wù)人員工作效率,優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)服務(wù)人員數(shù)量。
具體表現(xiàn)在以RFID標(biāo)簽替代原有的物料標(biāo)簽為基礎(chǔ),實(shí)行自助領(lǐng)用的模式。倉(cāng)庫(kù)服務(wù)人員由蹲點(diǎn)管理的服務(wù)模式改為后臺(tái)管理及流動(dòng)補(bǔ)庫(kù)的服務(wù)模式,這樣可以大幅度提高倉(cāng)庫(kù)服務(wù)人員的工作效率。
某應(yīng)用對(duì)間接物料實(shí)施采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、送修、報(bào)廢等全生命周期的管理工作。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,對(duì)間接物料管理的成本支出也要求不斷優(yōu)化。這就要求管理部門(mén)去尋求新的技術(shù)、方法降本增效。在滿足業(yè)務(wù)需求的同時(shí)不斷優(yōu)化成本支出。
在梳理間接物料管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)時(shí),發(fā)現(xiàn)在間接物料倉(cāng)庫(kù)管理中還有增效潛力可挖掘。倉(cāng)庫(kù)服務(wù)人員跟隨生產(chǎn)排班配備,蹲點(diǎn)進(jìn)行日常管理、服務(wù)。對(duì)需求人取貨時(shí)進(jìn)行清點(diǎn),并對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行簽收。如果在此業(yè)務(wù)中引入需求人員自助領(lǐng)料模式,不設(shè)常駐服務(wù)人員,可以大幅度優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)人力成本支出。
(1)智能倉(cāng)庫(kù)布局,見(jiàn)圖1。
圖1 智能倉(cāng)庫(kù)布局
(2)結(jié)算區(qū)布局建議
超高頻RFID天線的感應(yīng)距離較遠(yuǎn),為避免誤讀信息并有效提高倉(cāng)庫(kù)的空間利用,結(jié)算區(qū)RFID感應(yīng)方向全部背對(duì)貨架,見(jiàn)圖2?;蛘咴诿鎸?duì)RFID天線感應(yīng)方向的貨架上加裝金屬屏蔽層,見(jiàn)圖3。
圖2 結(jié)算區(qū)布局1
圖3 結(jié)算區(qū)布局2
2.2.2 智能倉(cāng)庫(kù)設(shè)施
(1)門(mén)禁
①保留一個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口。能夠有效的控制人員和物料進(jìn)出。
②進(jìn)出口安裝進(jìn)、出雙向門(mén)禁讀卡器。為授權(quán)的員工卡開(kāi)通權(quán)限,刷卡信號(hào)可以作為結(jié)算賬號(hào)的憑證以及完成領(lǐng)料、離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)的依據(jù)。
③門(mén)內(nèi)安裝緊急開(kāi)門(mén)裝置,供緊急情況下離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)使用。
(2)貨架
①根據(jù)放置物料的種類、數(shù)量改造原有貨架或者添置新貨架。
②貨架靠近結(jié)算區(qū)的部分用金屬封閉,以免貨架上物料的信息被誤讀取。
(3)結(jié)算區(qū)
①結(jié)算使用的操作電腦指導(dǎo)結(jié)算過(guò)程。
②讀取結(jié)算物料信息的RFID天線、掃碼槍。RFID和二維碼掃描兩種獲取結(jié)算物料的手段供領(lǐng)料人選擇。RFID天線的朝向盡量背對(duì)貨架,同時(shí)感應(yīng)區(qū)域要兼顧輕小物料和重大物料的不同放置位置。
(4)RFID標(biāo)簽及寫(xiě)入、打印設(shè)備
①用與RFID天線匹配的可打印RFID標(biāo)簽替代原有的物料標(biāo)簽。原有物料標(biāo)簽上的信息存入RFID標(biāo)簽,可被讀取。同時(shí),注意RFID標(biāo)簽不能直接黏貼在物料的金屬表面。
②RFID標(biāo)簽寫(xiě)入、打印一體機(jī),可在寫(xiě)入信息的同時(shí)在標(biāo)簽背面打印二維碼,提高標(biāo)簽的制作效率,同時(shí)節(jié)約標(biāo)簽耗材。
(5)視頻監(jiān)控?cái)z像頭,監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的主要通道及結(jié)算區(qū)。
2.2.3 智能倉(cāng)庫(kù)操作系統(tǒng)
(1)物料查詢功能
①可以根據(jù)物料號(hào)、物料型號(hào)參數(shù)等多維度查詢所需物料,并將符合條件的所有結(jié)果都顯示在屏幕上。
②點(diǎn)擊查詢顯示條目后的“查看”,可以顯示物料的詳細(xì)信息、照片,還可以顯示物料所在貨架的位置。見(jiàn)圖4。
圖4 物料詳細(xì)信息
(2)物料結(jié)算功能(授權(quán)領(lǐng)料員工刷卡進(jìn)入倉(cāng)庫(kù))
①RFID自動(dòng)感應(yīng)結(jié)算。
將需領(lǐng)用的物料放置于RFID天線的感應(yīng)區(qū)。
點(diǎn)擊軟件界面上的“讀取”,等待信息讀取,并確認(rèn)準(zhǔn)確性。見(jiàn)圖5。
圖5 物料結(jié)算界面
依次點(diǎn)擊界面上的“結(jié)算”和“確認(rèn)”完成結(jié)算操作,見(jiàn)圖6。如果有物料批次不滿足先進(jìn)先出要求,會(huì)出現(xiàn)彈窗提示。在更換該物料最先入庫(kù)批次后,才能正常完成結(jié)算。
結(jié)算完成后,再次點(diǎn)擊界面上的“確認(rèn)”,在提示時(shí)間內(nèi)用員工卡刷門(mén)禁開(kāi)門(mén),離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)。見(jiàn)圖6。
圖6 離區(qū)界面
②掃二維碼結(jié)算
將鼠標(biāo)點(diǎn)入“掃碼”后的空白框,用掃描槍掃描結(jié)算物料的二維碼獲取信息。
物料信息全部掃描后,操作與RFID信息讀取后的結(jié)算操作相同。
(3)物料補(bǔ)庫(kù)功能(倉(cāng)庫(kù)管理員刷卡進(jìn)入倉(cāng)庫(kù))
操作界面除“結(jié)算”變成“補(bǔ)庫(kù)”外,其他與結(jié)算界面相同。同樣可以用RFID和掃碼兩種方式讀取補(bǔ)庫(kù)物料信息,完成物料補(bǔ)庫(kù)操作。
(4)異常狀態(tài)及處理方法
①門(mén)禁讀卡器顯示 “中控不允許刷卡”
產(chǎn)生原因:已有人員刷卡入內(nèi)。
處理方法:在當(dāng)前在庫(kù)員工離區(qū)后再進(jìn)入;如果倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)人,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)管理員重置倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)。
②門(mén)禁讀卡器顯示“非法卡”
產(chǎn)生原因:當(dāng)前工卡未授權(quán)或已授權(quán)工卡更換后未更新授權(quán)信息。
處理方法:未授權(quán)工卡申請(qǐng)授權(quán);已授權(quán)工卡更新系統(tǒng)授權(quán)信息。
③門(mén)禁刷卡沒(méi)反應(yīng)
產(chǎn)生原因:網(wǎng)絡(luò)故障或門(mén)禁讀卡器損壞。
處理方法:向倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)修。
④離區(qū)刷卡時(shí)門(mén)禁讀卡器顯示“不在允許名單中”
產(chǎn)生原因:未結(jié)算或結(jié)算完成后未在規(guī)定時(shí)間刷卡離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)。
處理方法:通過(guò)結(jié)算正常離開(kāi);聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)管理員遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)。
(5)報(bào)表功能
①物料領(lǐng)用報(bào)表:每筆通過(guò)物料結(jié)算界面操作的明細(xì),包含物料號(hào)、批次、數(shù)量、領(lǐng)料人、刷卡時(shí)間等信息??捎糜诜治鲱I(lǐng)料操作時(shí)間的長(zhǎng)短,為持續(xù)改進(jìn)積累數(shù)據(jù)。
②物料補(bǔ)庫(kù)清單:每筆通過(guò)物料補(bǔ)庫(kù)界面操作的明細(xì),可供后續(xù)追溯差異。
③物料進(jìn)出日志:記錄所有物料進(jìn)出的信息,可與物料領(lǐng)用和補(bǔ)庫(kù)清單做比對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,查找原因。
④應(yīng)補(bǔ)庫(kù)清單:根據(jù)領(lǐng)用量與安全庫(kù)存的設(shè)置,導(dǎo)出應(yīng)該補(bǔ)庫(kù)的物料及數(shù)量,供后臺(tái)管理員及時(shí)響應(yīng),保證倉(cāng)庫(kù)正常供應(yīng)。
2.3.1 系統(tǒng)軟件改進(jìn)
在原有功能基礎(chǔ)上可以增加結(jié)算物料費(fèi)用計(jì)算的功能,展示給領(lǐng)料人,可以幫助車間更好地控制費(fèi)用。
智能倉(cāng)庫(kù)軟件的客戶端改為網(wǎng)頁(yè)版,主程序放在服務(wù)器上。這樣可以在后臺(tái)獲取全部智能倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息,不用去現(xiàn)場(chǎng)電腦處逐個(gè)下載數(shù)據(jù),提高管理效率。
根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況,可將高頻次領(lǐng)用物料的RFID標(biāo)簽改為可重復(fù)讀寫(xiě)型,有效降低RFID標(biāo)簽的用量。
2.3.2 物料快速盤(pán)點(diǎn)功能拓展
目前,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料盤(pán)點(diǎn)是通過(guò)人工來(lái)完成的。盤(pán)點(diǎn)人員必須逐一記錄貨架上的物料批次和數(shù)量,再與系統(tǒng)庫(kù)存做比較。后續(xù)可以在原有軟件基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)快速盤(pán)點(diǎn)功能,利用RFID標(biāo)簽,配備手持式移動(dòng)RFID讀寫(xiě)設(shè)備,成批量地讀取信息。讀取信息匯總之后,與系統(tǒng)中的庫(kù)存清單做比對(duì),得出差異項(xiàng)。再通過(guò)人工來(lái)確認(rèn)差異。這樣可以大大提高盤(pán)點(diǎn)的效率。
倉(cāng)庫(kù)管理智能化是自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì),也是制造、物流企業(yè)提升效率的必要手段。
借鑒目前成熟應(yīng)用的技術(shù)、模式,通過(guò)因地制宜的轉(zhuǎn)化和調(diào)整,使其適用于自身的業(yè)務(wù),為公司創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí)拓散思維,以較少時(shí)間和成本投入,來(lái)實(shí)現(xiàn)最有價(jià)值的創(chuàng)新。