周莉

摘要：現(xiàn)如今，在我國市場經(jīng)濟體制逐漸完善與發(fā)展的大背景下，與企業(yè)合同相關(guān)的法律制度與規(guī)章條例也逐漸成熟與完善。企業(yè)在對合同進行管理時，要按照相關(guān)規(guī)范與標準來開展工作，防范合同風(fēng)險，切實維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。與此同時，為了能夠?qū)εc企業(yè)相關(guān)的法律風(fēng)險進行有效控制，減少相關(guān)企業(yè)的風(fēng)險威脅，要重視并強化對企業(yè)合同管理人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)，強化其法律意識的提升，能夠促進企業(yè)法律風(fēng)險得以更好地管控，提升企業(yè)經(jīng)營管理效率與管理水平，為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的保障。

關(guān)鍵詞：合同管理;企業(yè)法律;風(fēng)險控制

引言

合同是企業(yè)在經(jīng)濟交往活動中的載體，如何有效規(guī)避合同法律風(fēng)險成為企業(yè)在經(jīng)濟交往活動中必須思考的問題。合同的法律風(fēng)險問題會威脅企業(yè)的經(jīng)濟利益、威脅企業(yè)的市場競爭力，合同法律風(fēng)險的防范對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

1企業(yè)在合同管理中面臨的法律風(fēng)險

1.1簽訂合同時面臨的法律風(fēng)險

合同內(nèi)容本身常常會引入合同簽訂中的法律風(fēng)險，比如合同的內(nèi)容不夠完善、合同里的具體名詞存在爭議，以及合同里的條款設(shè)置不合理等都會帶來潛在的法律風(fēng)險。合作雙方的義務(wù)以及權(quán)利都會在合同條款里做出明確的規(guī)定，對于一份合理的合同來說，必須要具備明確的違約懲罰、時間限制、履行方式、品質(zhì)標準、支付方式、具體的價格、主體等內(nèi)容。如果合同里出現(xiàn)某一項內(nèi)容不完整，那么在后續(xù)合同條款執(zhí)行的過程中涉及相關(guān)內(nèi)容時，就會引起合同糾紛。在合同發(fā)生糾紛的時候，合作雙方會各持己見來確保自身的利益不受侵害，從而給相關(guān)法律人員的工作帶來難度。除了合同的內(nèi)容之外，合同的形式也會為合作雙方引入法律風(fēng)險，因為合同的形式如果不符合法律規(guī)定的話，那么這份合同是不具備相應(yīng)的法律效力的。

1.2合同簽訂后的法律風(fēng)險

企業(yè)經(jīng)濟合同法律風(fēng)險的分析也需要注意經(jīng)濟合同簽訂后的實施階段，因為合同簽訂后的不當行為也會帶來明顯的風(fēng)險問題。另外，在企業(yè)經(jīng)濟合同的履行階段，如果抗辯權(quán)使用不當，也會對企業(yè)造成嚴重影響，很容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。相關(guān)違規(guī)行為的履行也將造成損失，必然給企業(yè)帶來明顯的威脅。在企業(yè)經(jīng)濟合同終止的過程中，如果未按照合同終止的標準化要求對相關(guān)業(yè)務(wù)進行標準化和嚴格的處理，則很可能帶來一定的風(fēng)險，導(dǎo)致合同的及時終止，并可能引起糾紛。

2企業(yè)面對合同管理中的法律風(fēng)險應(yīng)該采取的防范策略

2.1定期對員工進行法律培訓(xùn)，提高員工防范法律風(fēng)險的意識

提高合同管理中的法律風(fēng)險預(yù)防要從各級層面的企業(yè)員工做起，提高他們的法律意識和合同履行意識。合同簽訂的成功，不僅是簽訂好合同，更是履行好合同。讓各級企業(yè)員工在工作時，時刻牢記合同內(nèi)容，把合同指標貫徹到生產(chǎn)、銷售中去。例如，生產(chǎn)工人和質(zhì)檢部門堅決不把不合格的產(chǎn)品流向市場，否則不僅會影響企業(yè)經(jīng)營，而且會讓企業(yè)信譽受損，還會承擔一定的法律風(fēng)險。銷售部門一定要做到誠信銷售、實事求是，在將企業(yè)利益最大化的同時，遵守合同契約。

2.2完善合同會簽的機制

企業(yè)如果想要有效規(guī)避合同管理中的法律風(fēng)險，就需要建立健全規(guī)范且嚴格的合同會簽機制，落實事前的法律風(fēng)險防范工作。有效防范法律風(fēng)險的途徑之一就是建立完善的合同會簽制度，為企業(yè)合同管理帶來有效的法律保障。會簽制度在企業(yè)合同的審核體制中發(fā)揮著非常重要的作用，合同在正式簽訂之前需要獲取各個相關(guān)負責人的審核意見。多個業(yè)務(wù)部門都會參與合同會簽的過程，這些參與的業(yè)務(wù)部門需要對簽訂前的合同進行審核，并且針對當前的合同提出有效的修改意見，從而使得簽訂時的合同能夠符合實際的企業(yè)利益需求。企業(yè)的多個業(yè)務(wù)部門可以自主選擇是否同意合同的簽署，也可以選擇是否同意合同里具體的條款事項以及后續(xù)開展的流程等。

2.3注意合同另一方的資格審查

企業(yè)應(yīng)注意對另一方的相關(guān)資格的審查，了解另一方的相關(guān)資格，并著重于審查營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營能力，稅收狀況，信用狀況，發(fā)展歷史，經(jīng)營產(chǎn)品等。作為對方的身份證明書以及合同的簽訂和履行企業(yè)應(yīng)重點檢查營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，合同的內(nèi)容是否在營業(yè)范圍內(nèi)，注冊資本的金額。營業(yè)執(zhí)照中注明與交易規(guī)模是否一致，合同期限是否在營業(yè)執(zhí)照有效期內(nèi)等，企業(yè)應(yīng)檢查交易對手的稅務(wù)登記證和營業(yè)執(zhí)照的內(nèi)容是否一致，稅號是否與發(fā)票上的稅號一致。關(guān)于交易對手的信用狀況，可以通過查詢交易對手的財務(wù)信息，進行現(xiàn)場調(diào)查以及與管理人員進行訪談來驗證相關(guān)信息的準確性和客觀性。

2.4完善企業(yè)法律應(yīng)對機制，提高合同監(jiān)督力度

完善的企業(yè)法律應(yīng)對機制和監(jiān)督機制是保證企業(yè)經(jīng)營活動有序進行的基礎(chǔ)，也是企業(yè)獲取穩(wěn)定經(jīng)濟利潤的保障。隨著我國法律法規(guī)日趨完善、成熟，企業(yè)要想保證經(jīng)營業(yè)務(wù)得到法律保護，就要從意識上提高對經(jīng)濟合同法律風(fēng)險防范的重視，加強對合同的深入分析和評估。降低經(jīng)濟合同風(fēng)險，從制度上建立法律風(fēng)險防范的應(yīng)對機制與監(jiān)督制度。企業(yè)可以結(jié)合自身的實際情況成立一支法務(wù)團隊，聘請相關(guān)的法律專業(yè)人士，完善和修訂企業(yè)法律應(yīng)對機制和監(jiān)督機制，保證企業(yè)在簽訂和履行經(jīng)濟合同的整個過程中受到法律法規(guī)的保護。另外，企業(yè)法務(wù)部門可以定期開展合同評查活動，整理歸納以往發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟合同法律風(fēng)險案例，總結(jié)其經(jīng)驗教訓(xùn)，提高企業(yè)應(yīng)對機制的時效性。倘若合約方無法履行合同約定事項或是不能承擔業(yè)務(wù)責任，企業(yè)要第一時間啟動法律風(fēng)險防范應(yīng)對機制。

結(jié)語

綜上所述，為了能夠增強合同管理效率，合理管控法律風(fēng)險，企業(yè)必須要重視法律風(fēng)險防范意識的增強，做好合同中法律風(fēng)險的預(yù)防，推動合同管理效率、企業(yè)法律風(fēng)險預(yù)防效果得更好提升。

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