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        藥品物料供應(yīng)商管理的方法探究

        2021-12-30 00:03:40張飄香
        中國藥學(xué)藥品知識倉庫 2021年14期

        張飄香

        摘要:藥品質(zhì)量與百姓的健康福祉息息相關(guān),是民生保障的重要內(nèi)容。藥品生產(chǎn)所用的原輔料、與藥品直接接觸的包裝材料的質(zhì)量決定了藥品的質(zhì)量,為更好的規(guī)范藥品原輔包供應(yīng)商的管理,確保供應(yīng)商資質(zhì)及生產(chǎn)能力符合要求,所供產(chǎn)品質(zhì)量滿足藥品生產(chǎn)需求,對藥品原輔包供應(yīng)商的管理尤為重要。

        關(guān)鍵詞:藥品質(zhì)量;供應(yīng)商;藥用原輔包;供應(yīng)商管理

        【中圖分類號】R97 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2107-2306(2021)14-01

        引言

        藥品生產(chǎn)所用的原輔料、與藥品直接接觸的包裝材料,其應(yīng)符合相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商的確定及變更應(yīng)當(dāng)進行質(zhì)量評估,并經(jīng)質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)。質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)對所有生產(chǎn)用物料的供應(yīng)商進行質(zhì)量評估,會同有關(guān)部門對主要物料供應(yīng)商尤其是生產(chǎn)商質(zhì)量體系進行現(xiàn)場現(xiàn)場質(zhì)量審計,并對質(zhì)量評估不符合要求的供應(yīng)商行使否決權(quán)。建立物料供應(yīng)商的評估和批準(zhǔn)管理規(guī)程,明確供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范物料供應(yīng)商的管理,從而建立一套相對穩(wěn)定的物料供應(yīng)體系,保證供應(yīng)商的管理工作能夠按程序順利進行,確保本公司能夠始終如一地獲得質(zhì)量穩(wěn)定的物料。

        1藥品物料供應(yīng)商分類概述

        藥品生產(chǎn)所用的原輔包供應(yīng)商按照其提供的物料對產(chǎn)品質(zhì)量影響的重要程度,將供應(yīng)商分為3類,分類原則如下:

        A類:關(guān)鍵物料的供應(yīng)商,其所提供的物料對最終生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量有直接的影響,如:

        a)上市制劑生產(chǎn)用原料;

        b)原料藥生產(chǎn)用起始物料;

        c)上市無菌制劑生產(chǎn)用的輔料、直接接觸藥品的內(nèi)包裝材料(如西林瓶、丁基膠塞、無菌袋等)。

        B類:次要關(guān)鍵物料的供應(yīng)商,其所提供的物料對最終生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量有直接的影響,但與A類比較風(fēng)險略低,如:

        a)非無菌制劑生產(chǎn)用輔料(包括膠囊)和直接接觸藥品的包裝材料(藥用塑料瓶、藥用低密度聚乙烯袋等);

        b)無菌制劑生產(chǎn)用于PH調(diào)節(jié)劑的輔料、活性炭;

        c)原料藥生產(chǎn)用于參與合成反應(yīng)關(guān)鍵試劑和溶劑,

        d)溶媒結(jié)晶用乙醇;

        e)工藝開發(fā)驗證生產(chǎn)用原料、輔料、直接接觸藥品的內(nèi)包裝材料(濾芯、硅膠管、培養(yǎng)基、墊片等)。

        C類:其所提供的物料對公司生產(chǎn)的最終產(chǎn)品質(zhì)量無直接或明顯影響,但必須受控,鋁塑組合蓋及無明顯影響的印刷類包裝材料(標(biāo)簽、紙盒、說明書、紙箱等)。

        2藥品物料供應(yīng)商資質(zhì)檔案

        必須按供應(yīng)商名稱分別建立供應(yīng)商檔案,資質(zhì)不限于以下內(nèi)容:表1供應(yīng)商檔案管理

        3藥品物料供應(yīng)商評定等級

        3.1 可接受:可以向該供應(yīng)商繼續(xù)購買經(jīng)批準(zhǔn)的物料,即正式批準(zhǔn)為合格供應(yīng)商,可接受的情況為在采購前資料審計通過的基礎(chǔ)上,全部符合供應(yīng)商批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。

        3.2有條件的接受:可以向該供應(yīng)商繼續(xù)購買已購的物料,暫定為合格供應(yīng)商,但物料放行時需進行額外的評估與跟蹤。

        a)在采購前資料審計通過的基礎(chǔ)上,有條件接受的情況為部分符合供應(yīng)商批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),如:

        b)新增加的A類、B類供應(yīng)商物料三批全檢結(jié)果符合內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)未完成;

        c)新增加的A類供應(yīng)商物料未進行現(xiàn)場審計時;

        d)新增加的A類供應(yīng)商進行了現(xiàn)場審計,在供應(yīng)商主要整改還沒有被圓滿解決前;

        e)長期未購買物料的供應(yīng)商后續(xù)資質(zhì)過期。

        3.3不可接受:不能再與該供應(yīng)商繼續(xù)目前的業(yè)務(wù)及發(fā)展新的業(yè)務(wù)。

        4藥品物料供應(yīng)商現(xiàn)場審計

        A類藥品物料供應(yīng)商需要進行供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場審計,審計人員包括質(zhì)量管理人員,物控管理人員和生產(chǎn)管理人員。某些情況下B/C類供應(yīng)商也需要做現(xiàn)場審計,如需要與供應(yīng)商面對面協(xié)商溝通某些潛在問題情況時。審計頻率按每2年一次或出現(xiàn)重大變更時進行,重大變更包括:

        a)如果在一段時期內(nèi)合格供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求如:不合格頻率較高,OOS頻率高,由于原料質(zhì)量問題導(dǎo)致最終成品的質(zhì)量不合格,顧客抱怨有關(guān)的原料質(zhì)量問題。

        b)供應(yīng)商的經(jīng)營管理和物料來源有重大變化。

        c)供應(yīng)商對公司提出的質(zhì)量改進要求未得到解決時。

        d)供應(yīng)商原料、工藝、設(shè)備、檢驗方法及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化時。

        e)供應(yīng)商生產(chǎn)場所變更時。

        現(xiàn)場審計包含:審計計劃、審計準(zhǔn)備、完成現(xiàn)場審計

        a)審計計劃:質(zhì)量部每年年初負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門制訂年度審計計劃:至少包括供應(yīng)商名稱、物料名稱、計劃審計日期。

        b)審計準(zhǔn)備:由物控部按年度計劃提前一個月準(zhǔn)備通知供應(yīng)商,確定審計時間。質(zhì)量部收集該供應(yīng)商相關(guān)資料:至少應(yīng)包括上次審計的結(jié)果、回顧有關(guān)物料采購、物料使用、退貨、投訴、偏差、變更處理等情況,確立本次審計的目的和范圍、審計的物料、審計小組成員分工,審計流程、審計重點等。

        c)完成現(xiàn)場審計后,要和供應(yīng)商進行審計意見交換,出具審計結(jié)論,審計結(jié)論是“通過”時,方可作為合格供應(yīng)商。

        5藥品物料合格供應(yīng)商管理

        質(zhì)量部建立《合格供應(yīng)商清單》,若有增加、終止或評定等級發(fā)生變化應(yīng)按類別及時更新《合格供應(yīng)商清單》,若無以上情況,應(yīng)至少每年于年度評估后更新一次,分發(fā)至質(zhì)量部門、市生產(chǎn)部、物控管理部。

        結(jié)束語

        藥品生產(chǎn)所用的原輔料、與藥品直接接觸的包裝材料質(zhì)量決定著藥品的質(zhì)量,通過對藥品供應(yīng)商的分級分類,建立供應(yīng)商資質(zhì)檔案,以供應(yīng)商資質(zhì)審核與現(xiàn)場審計相結(jié)合的方式,加強對藥品生產(chǎn)用物料的供應(yīng)商管理,建立合格供應(yīng)商目錄,并定期評估更新,能夠很好的保障藥品生產(chǎn)用物料的質(zhì)量,從而保障藥品生產(chǎn)的質(zhì)量。

        參考文獻:

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