李秋菊 汪曼
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展,信息技術(shù)被應(yīng)用在更多的行業(yè)中,對電力企業(yè)也帶來了很多機遇。對于我國電力企業(yè)來說,正在面臨體制改革,其營銷電費核算工作業(yè)務(wù)直接受到管理層的高度關(guān)注。但是,電力企業(yè)因其傳統(tǒng)管理模式和理念的影響,與當(dāng)前市場環(huán)境存在較大差異,導(dǎo)致更多問題產(chǎn)生,直接影響電力企業(yè)營銷電費核算的準(zhǔn)確性。因此,面對電力營銷電費賬戶存在的問題,只能依靠信息技術(shù)和集中核算的融合應(yīng)用,從而逐步提升核算的準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);計算機技術(shù);集中核算
引言:
電力企業(yè)核算業(yè)務(wù)包括多個部分,其營銷電費核算是重要構(gòu)成部分,直接對電力整體運行管理產(chǎn)生重要作用。隨著新時代電力企業(yè)逐步進行改革,在電費核算上正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而且市場競爭壓力也逐步增大。因此,在新時期體制改革的進程中,必須要借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,通過體制改革和信息技術(shù)密切結(jié)合,利用好計算機技術(shù)對電費核算進行深入分析,從而逐步找到可以改善當(dāng)前電費核算的問題,以此增強電費核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
一、計算機技術(shù)在營銷電費集中核算應(yīng)用的現(xiàn)狀分析
當(dāng)前,電力企業(yè)電費核算過程與營銷業(yè)務(wù)之間并不能實現(xiàn)統(tǒng)一,而存在差異性,這種現(xiàn)狀源于電費核算工作處存在問題。電力企業(yè)并未準(zhǔn)確核算收入,導(dǎo)致業(yè)務(wù)收入和賬務(wù)數(shù)據(jù)差異。在營銷電費收繳環(huán)節(jié)時存在隨意調(diào)整收繳金額和數(shù)量的現(xiàn)象,這種處理方式與制度和原則是不相符的,直接導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)和營銷業(yè)務(wù)出現(xiàn)了差異。在針對營銷電費存在壞賬過程中,二者所采取的處理方式也是不同的,財務(wù)上直接根據(jù)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)進行相關(guān)賬務(wù)的核銷,營銷業(yè)務(wù)部門一般都是只銷賬務(wù),而沒有銷去賬務(wù),將已經(jīng)在賬務(wù)中處理的還在電費收繳明細(xì)中反應(yīng)。而且財務(wù)和營銷部門考核的方式是不同的,節(jié)點也是不同的,這是導(dǎo)致二者存在差異的主要因素。在這個過程中,電力也未對用戶用電過程進行合理的賬齡分析,沒有采取信息化管理的方式,相關(guān)軟件是使用上也是受到限制,基本上不能準(zhǔn)確對用戶進行分析,對集中核算產(chǎn)生影響。面對上述現(xiàn)狀,都是計算機技術(shù)未能在電費營銷與核算中發(fā)揮充分作用,直接影響到營銷和電費核算產(chǎn)生較大差異。從我國用電區(qū)域分析,城市用電地區(qū)對計算機技術(shù)使用相對于農(nóng)村地區(qū)較為充分,但是也沒有進行合理科學(xué)的使用,甚至部分農(nóng)村地區(qū)還未實現(xiàn)信息化電費核算過程,還在采用手工核算過程,直接導(dǎo)致營銷管理環(huán)境更加復(fù)雜,對成本管理產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,計算機技術(shù)在電費核算過程運用不完善直接造成了當(dāng)前電力企業(yè)面臨的困境。
二、計算機技術(shù)在營銷電費集中核算應(yīng)用的方法
(一)加強憑證管理
電力企業(yè)進行核算過程進行計算機應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)先加強憑證管理工作,對其進行優(yōu)化和調(diào)整。對于核算過程來說,主要會涉及到三類憑證,收款、轉(zhuǎn)賬、付款憑證。在與計算機技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)中,應(yīng)該采用具體的財務(wù)軟件對其進行管理,將各類憑證的數(shù)量進行匯總,并形成相應(yīng)的總結(jié)。財務(wù)部門也需要借助計算機工具對憑證信息進行共享。在憑證數(shù)據(jù)中原始資料的共享過程上,符合結(jié)合使用的實際情況,對每個財務(wù)人員負(fù)責(zé)的原始憑證數(shù)據(jù)分析。確保這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致。財務(wù)和營銷部門對相關(guān)數(shù)據(jù)進行共享上,應(yīng)該將入賬的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)收費參數(shù)進行對比。營銷人員應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)信息的審查,避免收繳錯誤或者匯繳差異產(chǎn)生過多的錯報和漏報。在確保數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確性后,更應(yīng)該促使數(shù)據(jù)資料完整性,并且將符合要求的原始數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)和營銷系統(tǒng)中,再結(jié)合計算機技術(shù)進行針對性的管理。因此,對于集中核算而言,營銷部門數(shù)據(jù)直接影響了財務(wù)核算數(shù)據(jù),一旦二者之間存在差異,就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)都不能進行統(tǒng)一,極大影響到整體核算過程的數(shù)據(jù)真實性和完整性。營銷部門在這個環(huán)節(jié)中,應(yīng)該更好審查各項原始資料,確保提供給予財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是一致的。當(dāng)原始數(shù)據(jù)以及別錄入到財務(wù)數(shù)據(jù)中,也需要定期展開二者相應(yīng)數(shù)據(jù)的差異性分析,從而將其中不符合的數(shù)據(jù)進行調(diào)整,以此保障數(shù)據(jù)資料的一致性,也可以落實好對憑證的管理工作。也要加快計算機技術(shù)對憑證過程的管理工作,通過財務(wù)軟件來將各項數(shù)據(jù)進行匯總,以此改善核算準(zhǔn)確性。在進行計算機技術(shù)應(yīng)用上,必須結(jié)合企業(yè)實際情況,配置相應(yīng)的設(shè)備和軟件,從而讓業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)整合,以此保障營銷核算的準(zhǔn)確性。
(二)建立完善的核算制度和流程
在采用計算機技術(shù)進行核算制度和流程管理上,必須建立好相應(yīng)的檔案記錄,要求各業(yè)務(wù)部門按照制度要求提供電力企業(yè)設(shè)備資料、電費成本資料以及用戶信息等進行動態(tài)化管理和核對,從而保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從源頭上是真實和完整的。逐步構(gòu)建指標(biāo)評價核算制度,將核算過程分解,針對性的設(shè)置更為細(xì)化的指標(biāo),對電費收繳和抄報過程進行指標(biāo)管理,從而更具針對性,也可以對整個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)分析。以此獲取更好的數(shù)據(jù)資料。而且營銷電費核算過程,必須有相應(yīng)的核算制度,結(jié)合電力營銷和核算的現(xiàn)實需求,制定出符合電費核算的制定,從而更好保障營銷與賬務(wù)處理間數(shù)據(jù)的一致性。對于核算過程影響最大的流程,是營銷數(shù)據(jù)的抄報送過程,這需要在抄表階段將各個節(jié)點準(zhǔn)確把握,進行更為科學(xué)的控制,對其中存在的異常問題以及事故問題進行系統(tǒng)分析,借助系統(tǒng)獲取的各項數(shù)據(jù)對核算過程進行質(zhì)量控制。通過計算機技術(shù)對核算流程的監(jiān)督和控制,可以將其中的問題發(fā)現(xiàn),也能發(fā)現(xiàn)其中的干擾因素,對電力企業(yè)采取更為合理的控制策略,從而增強集中核算的水平。
結(jié)束語
隨著政府部門逐步加快經(jīng)濟體制改革,促使電力企業(yè)面臨較大的困難,而電力企業(yè)的核算過程是改革過程的重點內(nèi)容。如何實施更好的電力費用集中核算,對電力企業(yè)產(chǎn)生較大影響。企業(yè)管理層應(yīng)該意識到核算過程存在的問題,只能通過加強計算機技術(shù)應(yīng)用才能提升核算水平。因此,電力企業(yè)需要將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門實現(xiàn)計算機的融合應(yīng)用,從而促使核算環(huán)節(jié)的問題得到有效遏制,也能逐步推動電力更好發(fā)展。
參考文獻
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