陳佩群

摘要：信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前時(shí)代背景下檔案管理工作的重要發(fā)展方向。事業(yè)單位隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展期，在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用不斷擴(kuò)大，在事業(yè)單位檔案管理工作中的融入，有效的提高該項(xiàng)工作的效率。鑒于管理效率低下的現(xiàn)狀，事業(yè)單位急需針對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革升級(jí)，才能夠更好的支撐今后的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;工作現(xiàn)狀;工作創(chuàng)新

引言

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐漸發(fā)展并應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，事業(yè)單位革新了管理模式，提升了管理水平?；鶎邮聵I(yè)單位逐漸引入現(xiàn)代科技，使檔案服務(wù)更加人性化，檔案管理事業(yè)單位更加科技化，實(shí)現(xiàn)檔案工作的全面智能化管理，不斷提升現(xiàn)代化水平，才能使高效有序的檔案管理工作跟事業(yè)單位隨時(shí)代發(fā)展的步伐，服務(wù)于事業(yè)單位發(fā)展中的各個(gè)環(huán)事業(yè)單位節(jié)。作為公共服務(wù)的重要載體，基層事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，加快革新檔案管理模式和管理手段，提高事業(yè)單位的檔案管理服務(wù)水平，為事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.1事業(yè)單位沒有深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性

在傳統(tǒng)管理思想的影響之下，事業(yè)單位的重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)管理，而缺少對(duì)于檔案管理工作重要性事業(yè)單位認(rèn)知，致使大多數(shù)事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理工作屬于可有可無的工作范疇，長此以往，檔案管理工作的開展無法得到充足的資源支持，例如人力事業(yè)單位物力財(cái)力等，這使得檔案管理工作的效率無法得到提升。

1.2檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較薄弱

筆者在調(diào)事業(yè)單位研中發(fā)現(xiàn)，在一些基層事業(yè)單位，人事檔案管理的事業(yè)單位設(shè)施設(shè)備比較陳舊，有的把檔案閱覽室與辦公室或倉庫合并，不僅沒有建設(shè)現(xiàn)代的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水、防高溫、防污染等檔案“十防”標(biāo)準(zhǔn)檔案室或檔案庫房，其他必備的計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施也不完備，導(dǎo)致很多紙質(zhì)文件受到陽光或溫度的腐蝕和影響，無法保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性，檔案管理仍維持在低水平低水準(zhǔn)上。

1.3事業(yè)單位檔案管理人員水平不高

事業(yè)單位的檔案管理工作往往會(huì)涉及到十分復(fù)雜、系統(tǒng)的工作內(nèi)容，對(duì)于相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求，同時(shí)對(duì)其個(gè)人品質(zhì)也有著一定的要求，例如必須具備耐心、細(xì)心的工作品質(zhì)。然而實(shí)際情況卻是，大多數(shù)的檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有所欠缺，同時(shí)在職業(yè)態(tài)度方面不夠端正，存在大量敷衍了事、尸位素餐的行為。

2事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化發(fā)展對(duì)策

2.1完善檔案管理制度，提升檔案管理工作規(guī)范性建設(shè)

為提升事業(yè)單位檔案管理工作的效率，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作制度的建設(shè)，用科學(xué)完善的檔案管理制度，引導(dǎo)各層級(jí)工作人員進(jìn)行檔案管理工作的建設(shè)。第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作細(xì)則的建設(shè)，明確不同檔案管理的辦法和要求，為事業(yè)單位檔案管理工作提供科學(xué)、規(guī)范的依據(jù)。第二，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的監(jiān)督管理制度建設(shè)，要引導(dǎo)檔案管理工事業(yè)單位作人員，定期地對(duì)各項(xiàng)檔案管理工作進(jìn)行核查，不僅要確保各項(xiàng)檔案信息的完整性和真實(shí)性，還要從各項(xiàng)檔案信息的規(guī)范化角度進(jìn)行核查，確保事業(yè)單位檔案管理制度建設(shè)的落實(shí)。第三，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作監(jiān)督評(píng)價(jià)制度的建設(shè)，為了讓檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的建設(shè)，基于時(shí)代的發(fā)展對(duì)檔案管理工作進(jìn)行審視，明確事業(yè)單位在檔案管理工作中建設(shè)的不足，并有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

2.2夯實(shí)人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

配備人事檔案管理工作必需的基礎(chǔ)設(shè)施，這是檔案管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)保障，也是提高檔案管理水平的必要條件。要加大資金投入力度，將檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入本單位基本建設(shè)總體規(guī)劃，按照國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)綜合檔案室或檔案庫房，安裝防盜門窗，配備密集架、檔案柜、消毒柜、除濕機(jī)、空調(diào)、攝像頭等先進(jìn)的檔案管理設(shè)施，購置計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，提高檔案安全管理水平。

2.3加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)工作

檔案管理人員是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作的核心，檔案管理人員專業(yè)能力與素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理工作的整體水平，因此應(yīng)重視檔案管理人才培養(yǎng)。一方面，應(yīng)在具體工作中，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況以及人員情況，定期組織單位管理專業(yè)知識(shí)與技能方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用知識(shí)普及，不斷強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)與業(yè)務(wù)技能水平。另一方面，應(yīng)積極引入專業(yè)性強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人才，優(yōu)化人才選拔制度。首先，事業(yè)單位可吸納部分退休老員工，這些員工的工作時(shí)間較長，檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富，對(duì)各項(xiàng)檔案管理工作流程較為熟悉，因此在檔案管理的完善工作方面具有一定的權(quán)威性。全面提升檔案管理人員專業(yè)能力與水平，為檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的人才隊(duì)伍支撐。

2.4創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案信息化管理的模式

事業(yè)單位應(yīng)該注重先進(jìn)技術(shù)的使用，比如大事業(yè)單位數(shù)據(jù)、云計(jì)算、云共享、數(shù)字加密等技術(shù)，有效提升整個(gè)人事檔案管理的效果。首先，應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)整個(gè)人事檔案進(jìn)行編研和檢索，讓人事檔案的查找更加精準(zhǔn)，以此提高整個(gè)工作的效率;其次，單位之間應(yīng)該進(jìn)行積極的合作與交流，比如上下級(jí)之間、相關(guān)單位部門之間，都應(yīng)該互通有無，要通過云計(jì)算、云共享等技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案資源信息的共享和使用，盡可能地減少人事檔案使用的成本，提高人事檔案資源利用的效率;最后，應(yīng)該充分利用云儲(chǔ)存技術(shù)，讓人事檔案資源能夠進(jìn)行事業(yè)單位自動(dòng)化備份，避免因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致人事檔案信息資源流失的情況。

結(jié)束語

檔案管理工作效率的提升，對(duì)事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展具有不可估量的價(jià)值。為了提升檔案管理工作在事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展中的作用，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作效率提升的研究，從事檔案管理工作的各個(gè)方面入手，全面提升檔案管理工作建設(shè)的規(guī)范性、科學(xué)性、有效性和合理性，讓檔案管理工作，真正地成為事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展的事業(yè)單位助力。

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