呂 蕾
(陜西地建房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司 陜西西安 710075)
房地產(chǎn)行業(yè)在拉動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),也提高了人們對(duì)物質(zhì)生活水平的標(biāo)準(zhǔn)。在行業(yè)競爭中要求房地產(chǎn)企業(yè)提升自身經(jīng)營管理的水平,采用科學(xué)合理的全面預(yù)算管理降低項(xiàng)目的資金成本。
建筑企業(yè)的內(nèi)控管理會(huì)直接影響企業(yè)在市場中的競爭力,不僅如此,內(nèi)控管理水平的高低也會(huì)影響企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的運(yùn)行效率造成影響。加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)控管理具有多方面的意義,一方面,內(nèi)控管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,健全的內(nèi)控管理制度是企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的基本要求,做好內(nèi)控管理工作才能確保建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中平穩(wěn)進(jìn)步。另一方面,實(shí)行內(nèi)控管理是落實(shí)企業(yè)規(guī)章制度與相關(guān)政策的重要手段,也是企業(yè)正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的根本保障。企業(yè)的內(nèi)控管理需要綜合企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合內(nèi)控管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí),確保企業(yè)員工對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,充分發(fā)揮內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。此外,企業(yè)的內(nèi)控管理還是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉,隨著市場競爭的不斷加劇,建筑企業(yè)想要在競爭中屹立不倒,就不能止步不前,而加強(qiáng)內(nèi)控管理能夠幫助企業(yè)不斷解決問題,改善企業(yè)的整體運(yùn)行狀況,進(jìn)而源源不斷地為企業(yè)注入發(fā)展動(dòng)力,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)具備完善的預(yù)算管理組織架構(gòu),能夠全面落實(shí)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理,確保企業(yè)高效運(yùn)作,讓員工參與預(yù)算管理。對(duì)全球預(yù)算管理在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用的分析表明,需要建立預(yù)算管理的決策、工作和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。在集中式房地產(chǎn)企業(yè)中,總體預(yù)算決策管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)算管理和管理職能,對(duì)財(cái)務(wù)和運(yùn)營服務(wù)進(jìn)行控制。日常運(yùn)營負(fù)責(zé)人是協(xié)調(diào)不同部門預(yù)算管理的關(guān)鍵,負(fù)責(zé)與預(yù)算和工作人員的重要聯(lián)系。財(cái)務(wù)和預(yù)算管理有助于營造與內(nèi)部部門和員工進(jìn)行有效溝通的環(huán)境,有助于增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,促進(jìn)整體預(yù)算的有效實(shí)施。此外,應(yīng)明確三個(gè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)之間的職責(zé)分配,避免不同服務(wù)或項(xiàng)目之間對(duì)賬時(shí)的矛盾和沖突,加強(qiáng)全面預(yù)算管理的綜合效果[1]。
針對(duì)部分人員對(duì)整體預(yù)算管理過程參與意識(shí)不強(qiáng)、預(yù)算工作效率低下、預(yù)算數(shù)據(jù)失真等問題,需要在財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織架構(gòu)框架內(nèi)改進(jìn)預(yù)算工作??梢酝ㄟ^兩種方式查看改進(jìn)。一是從上到下,從管理層到基層,加大預(yù)算編制宣傳力度,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員和公司管理層進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使他們了解預(yù)算,規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。二是要明確全面預(yù)算管理發(fā)展中的權(quán)責(zé),推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)由粗放型向集約型經(jīng)營轉(zhuǎn)變,確保參與企業(yè)內(nèi)部預(yù)算編制的同時(shí),提高企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理水平。管理企業(yè),提高各部門財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率。房屋建筑市場的企業(yè)財(cái)務(wù)治理、企業(yè)發(fā)展、預(yù)算財(cái)務(wù)管理制度的完善等多重因素的管理,既要保證日常預(yù)算和財(cái)務(wù)管理的安全,又要提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。統(tǒng)籌發(fā)展預(yù)算,刺激房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的貨幣資產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算,通過管理部門制定的預(yù)算目標(biāo),通過部門與相應(yīng)職能的分解過程,使企業(yè)能夠根據(jù)預(yù)算目標(biāo)明確自己的預(yù)算目標(biāo)提前完成,在收集預(yù)算編制相關(guān)信息的同時(shí),培訓(xùn)預(yù)算保證預(yù)算過程的規(guī)律性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面標(biāo)準(zhǔn)化,減少重復(fù)預(yù)算和審批的反饋周期。此外,可以結(jié)合現(xiàn)代預(yù)算管理系統(tǒng),將運(yùn)營信息、銷售信息和財(cái)務(wù)信息整合到一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)上,使用透明的管理系統(tǒng)提升預(yù)算質(zhì)量。
在簽訂建筑工程項(xiàng)目合同前,建筑企業(yè)的相關(guān)人員要認(rèn)真研究相應(yīng)的合同合約,查看合同是否存在風(fēng)險(xiǎn)漏洞,以達(dá)到防控風(fēng)險(xiǎn)的效果。在簽訂合同確定合作方承包方之后,工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要做好全面部署工作,徹底了解施工圖紙的基本情況,并制定相關(guān)的管理制度,確保所有合作方嚴(yán)格按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的操作流程進(jìn)行規(guī)范施工,避免出現(xiàn)施工單位無法完成銜接工作的現(xiàn)象。大規(guī)模的建筑工程因?yàn)轫?xiàng)目內(nèi)容繁多,很多施工單位在承接項(xiàng)目后都會(huì)采取外包的方法,合同中存在墊付條款,工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員要定期核實(shí)合同合約中關(guān)于“保險(xiǎn)”“繳費(fèi)”等方面的條款,避免出現(xiàn)資金糾紛,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效控制,最大限度降低工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
資金管理是建筑工程項(xiàng)目的核心部分,必須牢牢把握住。在項(xiàng)目施工前,建筑企業(yè)需要深入了解施工單位的基本情況,如果發(fā)現(xiàn)施工單位存在信譽(yù)問題,要立刻終止合同的簽訂。另一方面,施工單位要采取階段性結(jié)款措施,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際施工情況,做好清欠計(jì)劃,在每個(gè)施工階段完工后進(jìn)行結(jié)算,做好項(xiàng)目資金清欠工作,以達(dá)到緩解本企業(yè)資金壓力的目的,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理的效率。在建筑工程項(xiàng)目竣工階段,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)做好竣工結(jié)算工作,避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。施工單位要按照財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求做好竣工驗(yàn)收的準(zhǔn)備,優(yōu)化工程竣工結(jié)算流程,對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行分類整理,對(duì)于未結(jié)算的款項(xiàng)要做好清欠工作,保證工程結(jié)算款如期到賬,將財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)全面預(yù)算中的應(yīng)用以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為指引,將企業(yè)的各個(gè)部門緊密地連接在一起,并對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)營起到監(jiān)管作用,推動(dòng)了企業(yè)管理水平和管控能力的提升,是促進(jìn)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要因素。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理會(huì)計(jì)在全面預(yù)算中的運(yùn)用,并在實(shí)踐的過程中不斷加以完善。