湖南省邵陽市自來水公司 湖南 邵陽 422001

引言

科技檔案信息的作用十分顯著，加強科技信息檔案管理有助于企業(yè)的核心競爭力的提升。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，科技檔案管理也應(yīng)加強對計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的作用，提升科技檔案管理水平，實現(xiàn)科技檔案資源的有效共享，進而促進企業(yè)競爭力的提升。

1 科技檔案的功能分析

在企業(yè)信息管理中，檔案是最為主要的管理對象，檔案可以收錄企業(yè)運行的各方面信息，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)和參考價值。對于科技檔案而言，是指在生產(chǎn)技術(shù)以及自然科學(xué)研究等活動過程中形成的圖表、圖像以及文字等發(fā)那面的材料?？萍紮n案是檔案管理的重要組成部分，可以為科技生產(chǎn)活動提供技術(shù)條件[1]，因此科技檔案管理直接關(guān)乎著企業(yè)的科技生產(chǎn)水平，是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。尤其在現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)過程中，科技檔案的作用更為顯著，對于企業(yè)的科學(xué)管理、企業(yè)的科研項目以及企業(yè)的生產(chǎn)活動等發(fā)揮著自管重要的作用。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展與完善，其在各個領(lǐng)域中均得到了廣泛的應(yīng)用，給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的便利。目前人類社會的發(fā)展已經(jīng)離不開信息技術(shù)的應(yīng)用，對于企業(yè)的發(fā)展而言，科技檔案管理信息化也是主要發(fā)展趨勢，這是提升信息檔案管理水平的重要措施。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況，加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，提升科技檔案管理的水平，促進科技檔案信息資源利用率的提升?？萍紮n案信息化，能夠促使檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，極大地提升了科技信息資源的利用率，同時實現(xiàn)了科技檔案信息資源更加廣泛的共享。

2 科技檔案管理與企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)聯(lián)

2.1 檔案管理部門以信息網(wǎng)絡(luò)為操作平臺

檔案管理信息化，需要企業(yè)將信息網(wǎng)絡(luò)作為操作平臺，將計算機作為檔案管理的主要工具，結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行檔案管理。利用信息網(wǎng)絡(luò)作為操作平臺，可以極大地簡化檔案管理的程序，進一步降低工作強度，促進工作效率的提升，并且能夠規(guī)范統(tǒng)一各個信息管理系統(tǒng)的檔案信息儲備，進而有效降低檔案的差異性。檔案管理信息化，首先要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，然后再錄入到信息網(wǎng)絡(luò)之中，實現(xiàn)對檔案信息的儲存，同時也能為檔案管理以及信息的檢索等帶來極大的便利。

2.2 信息網(wǎng)絡(luò)要素以檔案管理標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)規(guī)范

首先將企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)管理信息子系統(tǒng)形成電子文件，然后再根據(jù)檔案管理技術(shù)原理，構(gòu)建完善的全過程的信息綜合管理業(yè)務(wù)規(guī)范。除此之外，企業(yè)還需要將管理規(guī)范進一步納入到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一管理考核。這樣一來，可以在企業(yè)中構(gòu)建更加規(guī)范化以及制度化的信息管理標(biāo)準(zhǔn)。比如，可以為企業(yè)的信息管理部門工作制度的制定提供參考，為信息的獲取、利用以及信息的安全保密等工作提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)等。

3 科技檔案管理在信息網(wǎng)絡(luò)中的作用分析

首先，科技檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的延伸。在企業(yè)的運營過程中，會產(chǎn)生大量的重要信息，可以在這些重要信息錄入后，進行檔案立卷、編目以及保存。然后，要將信息轉(zhuǎn)換為錄入檔案信息庫，為信息的檢索和利用提供便利。這樣一來，可以使檔案檢索實現(xiàn)案卷級、文件級以及案卷、全文的三級顯示，對具備相關(guān)權(quán)限的人員開放，具備權(quán)限的人員可以隨時檢索以及調(diào)取相關(guān)文件，極大地提升了信息的共享水平和利用率。其次，科技檔案管理有助于業(yè)務(wù)的規(guī)范?？萍紮n案管理部門在日常的工作過程中，需要結(jié)合檔案管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展工作，對其他方面信息管理系統(tǒng)做出規(guī)范的要求，保障其他信息管理水平和效果。這樣一來，能夠在企業(yè)中形成統(tǒng)一的信息管理部門運行標(biāo)準(zhǔn)，進而使各信息系統(tǒng)都能在檔案資料信息網(wǎng)絡(luò)中連接完好[2]。最后，科技檔案管理還體現(xiàn)出監(jiān)督指導(dǎo)的作用。在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)交流處理過程中，科技檔案管理系統(tǒng)同樣能夠發(fā)揮出重要作用，在遵照《檔案法》的基礎(chǔ)上，科技檔案管理系統(tǒng)具有監(jiān)督指導(dǎo)的權(quán)利，可以幫助企業(yè)編制針對重大信息開發(fā)和利用方面的監(jiān)督規(guī)范，同時也能用于重大信息利用方面的辦法。除此之外，在依照《檔案法》的基礎(chǔ)上，科技檔案管理系統(tǒng)還可以為監(jiān)督管理工作責(zé)任制的制定提供參考和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，極大地提升了監(jiān)督機制的科學(xué)性與可行性。

4 結(jié)束語

綜上所述，科技方案管理與企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的連接，能夠在很大程度上提升檔案管理的水平，進而更加充分的發(fā)揮科技檔案信息資源的作用，促進企業(yè)核心競爭力的提升，保障企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展?？萍紮n案管理需要緊隨時代發(fā)展步伐，加強對企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建更加高效的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提升科技檔案信息資源的利用率。