楊雪梅

摘? 要：我國的信息技術在經濟建設的帶領下實現(xiàn)飛速發(fā)展，給各行各業(yè)提供了優(yōu)質高效的技術支持，推進信息化建設的發(fā)展目標。事業(yè)單位也面臨著嚴峻的機遇與挑戰(zhàn)，提升整體競爭力是事業(yè)單位在市場中占據(jù)一定位置的有效手段。因此，事業(yè)單位也要跟上時代發(fā)展步伐，財務檔案管理在事業(yè)單位中占據(jù)著重要位置，實現(xiàn)財務檔案管理信息化是提升事業(yè)單位競爭力的重要方式。

關鍵詞：事業(yè)單位? 財務檔案 信息化管理 管理信息化

中圖分類號：G27? ? ? ?文獻標識碼：A

Abstract： Under the leadership of economic construction， China's information technology has achieved rapid development， provided high-quality and efficient technical support to all walks of life， and promoted the development goal of information construction. Public institutions are also facing severe opportunities and challenges. Improving overall competitiveness is an effective means for public institutions to occupy a certain position in the market. Therefore， public institutions need to keep up with the development of the times. Financial archives management occupies an important position in public institutions， the realization of financial archives management information is an important way to enhance the competitiveness of public institutions.

Key Words： Public Institution; Financial archives; Information management; Management informatization

事業(yè)單位的財務檔案在記錄事業(yè)單位的經濟建設活動中有重要的價值，能給后續(xù)發(fā)展提供準確有效的資料支持，對事業(yè)單位的各項經濟活動產生重要影響。信息技術的快速發(fā)展給事業(yè)單位提供更加方便快捷的平臺，推動事業(yè)單位的轉型，同時提升事業(yè)單位的發(fā)展速度。將財務檔案管理信息化不僅能推動事業(yè)單位的信息化建設目標，同時還能讓財務檔案管理工作更加高效。但是在事業(yè)單位財務檔案管理信息化過程中還存在一些問題，需要盡快解決。

1 事業(yè)單位財務檔案管理信息化的價值

1.1提升事業(yè)單位財務檔案管理水平

在事業(yè)單位的長期發(fā)展過整中，各項歷史資料經過重點記錄與保存，為后續(xù)的發(fā)展提供了有效的數(shù)據(jù)支持，幫助事業(yè)單位在發(fā)展過程中制定更加科學、合理的發(fā)展目標。財務檔案管理對事業(yè)單位的各項經濟活動進行有效記錄，在長期的發(fā)展中，準確體現(xiàn)事業(yè)單位的經濟發(fā)展情況。在推進財務檔案管理信息化的進程中，能加快財務檔案的信息整合速度，對優(yōu)質信息進行快速抓取，有效提升事業(yè)單位財務檔案管理的速度，并且實現(xiàn)細化管理，讓事業(yè)單位的領導能對歷史經濟活動情況快速掌握，有效提升事業(yè)單位財務管理水平。

1.2有利于事業(yè)單位財務檔案管理轉型

事業(yè)單位的各項發(fā)展要跟上時代發(fā)展潮流，財務檔案管理也要結合時代發(fā)展特征，推進信息化建設目標[1]。財務檔案管理的信息化建設是事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢，信息技術的有效應用能顯著提升財務檔案管理的質量及效率，對事業(yè)單位的發(fā)展提供堅實保障，讓財務檔案管理可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供動力和支撐。實現(xiàn)信息化，能提升管理水平，減少相關工作人員的工作量，讓財務檔案管理工作能更加細化，為事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略提供指導，加快推動財務檔案管理轉型目標，對事業(yè)單位的各項資源實現(xiàn)合理分配與規(guī)劃，讓事業(yè)單位的資源能發(fā)揮最大的價值。

1.3推動事業(yè)單位信息化建設

事業(yè)單位在市場競爭中面臨嚴峻的挑戰(zhàn)，因此，提升事業(yè)單位的整體發(fā)展水平是一項重要任務。事業(yè)單位要想在市場中實現(xiàn)長期、穩(wěn)定的發(fā)展目標，就要對自身的管理進行轉變，實現(xiàn)信息化建設目標是事業(yè)單位發(fā)展的必然選擇，因此，對財務檔案進行信息化管理，既滿足財務檔案管理的發(fā)展需求，同時又滿足事業(yè)單位的信息化建設目標，讓事業(yè)單位在信息化的管理中提升管理效率及水平，提升在市場中的競爭力。在財務檔案管理信息化的落實中，能夠讓事業(yè)單位內部職員認識到信息化建設的價值及重要性，從而以財務檔案管理信息化為參照，推進事業(yè)單位內部各項工作的信息化管理，推動事業(yè)單位全面信息化建設目標。

2 事業(yè)單位財務檔案管理信息存在的問題

2.1財務檔案管理信息化制度不完善

任何工作的有效落實都離不開制度的支持，但是在事業(yè)單位財務檔案管理信息化的落實過程中卻缺乏相應的制度支持，導致事業(yè)單位的財務檔案管理信息化目標難以順利實現(xiàn)。很多事業(yè)單位在推進財務檔案管理信息化的過程中，重點關注各項硬件設施的落實，忽視了對制度的完善，很多制度只適用于傳統(tǒng)的財務檔案管理工作，難以匹配檔案管理信息化的需求，使得制度難以為財務檔案管理信息化建設提供支持。

2.2財務檔案管理信息化意識不足

因長期的發(fā)展環(huán)境影響，很多事業(yè)單位領導對信息化的認識并不全面，認為信息化僅僅是提供電腦及基礎設備就實現(xiàn)信息化的發(fā)展目標，對信息化建設的深層次認知存在不足，并沒有意識到財務檔案管理信息化的重要價值。關注重點主要是放在結果上，對過程存在嚴重忽視的情況，導致財務檔案管理信息化的落實缺乏相應的支持，從而信息化管理的質量及水平也沒有顯著提升，領導沒有看到信息化管理的價值，更加忽視對財務檔案管理的投入，造成惡性循環(huán)，財務檔案管理信息化的效率受到嚴重影響。

2.3財務檔案管理信息化人才缺失

當今社會發(fā)展階段，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位，競爭的方式已經逐漸轉變?yōu)槿瞬诺母偁?，在信息化建設的過程中，對信息化人才的需求也在逐漸增加。事業(yè)單位的財務檔案管理要想實現(xiàn)信息化的建設目標，也要注重信息化人才的培養(yǎng)，讓財務檔案管理信息化能在人才的支持下順利實現(xiàn)。事業(yè)單位財務檔案管理工作內容較為復雜，且在推進信息化的過程中，需要相應人才的支持，因此對綜合型技術人才的需求較高，既需要人才具備專業(yè)的財務檔案管理知識，同時還要具備信息化管理能力。但是很多事業(yè)單位的財務檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)并不強，甚至很多人員對財務檔案管理信息化的認知還存在偏差，導致在推進信息化管理的過程中，沒有提升自身信息化管理能力的意識，仍然用傳統(tǒng)的手段對財務檔案進行管理，信息化管理能力缺失，難以讓財務檔案管理信息化的建設目標順利實現(xiàn)。

3 優(yōu)化事業(yè)單位財務檔案管理信息化的方案及發(fā)展趨勢

3.1建立健全事業(yè)單位財務檔案管理信息化制度

工作的推進需要系統(tǒng)的引導和制約，事業(yè)單位財務檔案管理信息化也不例外[2]。首先，事業(yè)單位的領導要提高對財務檔案管理工作的支持力度，根據(jù)財務檔案管理信息化的實際落實情況制定科學、合理的制度，為財務檔案管理信息化提供支持。在對制度進行改進與完善中，要將有效的制度進行完善，同時將落后的制度進行篩除，保證制度能為財務檔案管理實現(xiàn)信息化目標做出貢獻。其次，要重視財務檔案管理信息化制度的落實情況，只有讓制度全面落實，才能保證財務檔案管理信息化能發(fā)揮價值。

3.2增強事業(yè)單位財務檔案管理信息化意識

在增強事業(yè)單位財務檔案管理信息化的意識中，主要包括事業(yè)單位的領導及相關管理人員。首先，事業(yè)單位的領導要提升對財務檔案管理信息化的意識，不僅要為財務檔案管理信息化提供基礎設備，還要參與到信息化建設中，認識到財務檔案管理信息化的重要性，并且通過對財務檔案管理信息化的支持，能有效提升事業(yè)單位內部其他部門的信息化建設速度。其次，從事財務檔案管理的職員，也要加強對信息化管理的意識，減少自身的工作量，提升財務檔案管理的效率，積極主動地投入到信息化管理知識的學習中，提升職業(yè)素養(yǎng)，為實現(xiàn)財務檔案管理信息化的目標提供堅實基礎。

3.3強化事業(yè)單位財務檔案管理信息化人才隊伍建設

人才是事業(yè)單位財務檔案管理信息化建設的必要保障，在財務檔案管理信息化進程中一定要注重人才的培養(yǎng)和人才的引進[3-4]。首先，針對事業(yè)單位現(xiàn)有的財務檔案管理人員，領導要重視對其的培訓，讓管理人員能具備相應的專業(yè)知識及信息化能力，滿足財務檔案管理信息化的要求[5-6]。其次，事業(yè)單位也要結合實際發(fā)展情況，積極引進優(yōu)質的專業(yè)財務檔案管理信息化人才，提升財務檔案管理信息化人才的福利待遇，將人才留在信息化建設的崗位上，為事業(yè)單位財務檔案管理信息化的建設目標提供源源不斷的人才支持，提高財務檔案管理的效率，讓財務檔案管理能為事業(yè)單位的發(fā)展做出貢獻，發(fā)揮財務檔案管理的價值。

4 結語

縱觀全文，事業(yè)單位在激烈的市場競爭中也要尋求最佳發(fā)展目標，面對信息化建設的不斷推進，事業(yè)單位也在逐漸轉型，推進信息化建設的步伐。事業(yè)單位的財務檔案管理是影響發(fā)展進程的重要工作內容，推進財務檔案管理信息化的建設目標能讓事業(yè)單位的信息化建設目標順利落實。在實現(xiàn)信息化的建設目標時，要建立健全財務檔案管理信息化制度、增強財務檔案管理信息化意識、強化財務檔案管理信息化人才隊伍建設，讓財務檔案管理信息化為事業(yè)單位的發(fā)展保駕護航。

參考文獻

[1]郭巖.事業(yè)單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].經濟學，2021，4（1）：58-59.

[2]白楊.探究事業(yè)單位財務檔案管理信息化特點與發(fā)展趨勢[J].蘭臺內外，2019（34）：1-2.

[3]謝智莉.事業(yè)單位財務檔案管理信息化及發(fā)展趨勢研究[J].蘭臺內外，2020（12）：52-53.

[4]彭潔.信息化環(huán)境下會計檔案管理的新特點及改進策略分析[J].中國市場，2020（7）：192-193.

[5]崔卓敏.省級綜合檔案館公共服務能力提升策略研究[D].天津：天津師范大學，2021.

[6]方小程.A縣事業(yè)單位管理崗人崗匹配分析[D].南昌：江西財經大學，2021.