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        信息技術(shù)影響下檔案職業(yè)發(fā)展研究

        2021-12-28 06:56:47
        蘭臺(tái)世界 2021年6期
        關(guān)鍵詞:檔案學(xué)工作者職業(yè)

        李 健

        從計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,到如今的數(shù)字檔案、智能庫(kù)房、智慧檔案館的建立,在信息技術(shù)廣泛參與檔案實(shí)踐的背景下,檔案工作者與檔案的關(guān)系從諸多層面上發(fā)生了變革。手工編制復(fù)雜的案卷文件索引已被計(jì)算機(jī)自動(dòng)標(biāo)引所取代;更適應(yīng)計(jì)算機(jī)化管理的按件整理方式取代了具有邏輯性的檔案整理方式;更為全面、精準(zhǔn)的信息檢索技術(shù)取代了各種編制目錄。對(duì)于檔案本身而言,檔案的構(gòu)成更加的數(shù)字化,檔案管理的方式逐步信息化,檔案信息傳遞的方式也更加“互聯(lián)網(wǎng)化”。檔案工作者在為檔案工作中新技術(shù)革命歡呼的時(shí)候,卻也對(duì)自身職業(yè)的定位、價(jià)值與使命產(chǎn)生了憂慮:檔案職業(yè)是否會(huì)被計(jì)算機(jī)所取代?數(shù)字環(huán)境下檔案職業(yè)是否會(huì)淪為信息社會(huì)的附庸?新的時(shí)代環(huán)境下檔案職業(yè)價(jià)值與使命何在?

        一、檔案職業(yè)困境產(chǎn)生的根源及表現(xiàn)

        眾所周知,職業(yè)的形成源于社會(huì)分工,在歷史的發(fā)展中,生產(chǎn)力的水平?jīng)Q定了社會(huì)分工的水平和性質(zhì)。第三次科技革命以來(lái),信息技術(shù)已經(jīng)逐漸成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展最為重要的生產(chǎn)力之一,“這種時(shí)代性的變遷意味著當(dāng)代信息技術(shù)改變了歷史,重塑了世界,帶來(lái)了社會(huì)形態(tài)的更新”[1]18。由此,起源于社會(huì)分工的職業(yè)分工也發(fā)生了巨大變化。檔案的本質(zhì)是社會(huì)的原始記錄,在信息技術(shù)革新的推動(dòng)下,社會(huì)記錄方式也進(jìn)入了數(shù)字時(shí)代。數(shù)字時(shí)代,由于生產(chǎn)力構(gòu)成要素發(fā)生變化,科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力發(fā)展的第一要素,社會(huì)分工也因此發(fā)生變化,從而導(dǎo)致檔案工作出現(xiàn)了許多新的特征和要求。比如,如何應(yīng)對(duì)檔案的數(shù)字記錄特征;如何維護(hù)數(shù)字檔案的本質(zhì)與核心價(jià)值;如何尋求信息時(shí)代對(duì)社會(huì)記憶的延續(xù);如何確立檔案職業(yè)的定位與發(fā)展方向等。在社會(huì)分工引起的職業(yè)變革的大背景下,檔案工作者職業(yè)形態(tài)也發(fā)生了諸多變化,比如檔案職業(yè)從注重管理技能轉(zhuǎn)而更加關(guān)注檔案工作者的信息素養(yǎng),從關(guān)注機(jī)構(gòu)和來(lái)源轉(zhuǎn)而更加關(guān)注檔案元數(shù)據(jù)的采集和維護(hù),從以歷史思維方式為主轉(zhuǎn)而更加關(guān)注當(dāng)下與未來(lái)。檔案工作者在面臨職業(yè)諸多特征變化和新的要求時(shí),受限于理論與技術(shù)層面的革新,以及歷史、制度及管理慣性的束縛,往往陷入無(wú)所適從或慌不擇路的境地,我們稱之為檔案工作者的職業(yè)危機(jī)。綜合說(shuō)來(lái),檔案職業(yè)危機(jī)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

        1.身份定位危機(jī)。在信息技術(shù)影響的檔案實(shí)踐環(huán)境下,檔案的管理要求形成了對(duì)檔案工作者新的職業(yè)需求。當(dāng)檔案工作者的職業(yè)能力未能發(fā)生系統(tǒng)性提升來(lái)應(yīng)對(duì)職業(yè)需求時(shí),對(duì)檔案工作者而言,首當(dāng)其沖的是表現(xiàn)出對(duì)自身職業(yè)身份定位的不確定。一種職業(yè)身份定位表現(xiàn)出對(duì)自身職業(yè)能力和發(fā)展前景的擔(dān)憂,在檔案學(xué)自身理論與技術(shù)力量未實(shí)現(xiàn)突破的情況下,過(guò)于相信計(jì)算機(jī)對(duì)自身的取代力量,當(dāng)面臨檔案職業(yè)的種種挑戰(zhàn)時(shí)無(wú)所適從。另一種是過(guò)早拋棄檔案核心理論,無(wú)法堅(jiān)守檔案的價(jià)值取向,信奉拿來(lái)主義或?qū)ζ渌殬I(yè)領(lǐng)域具有濃厚的依附性,認(rèn)為檔案工作者只有全面融于時(shí)代,脫胎換骨才能在新的時(shí)代延續(xù)下去,身份往往在文件管理者、數(shù)據(jù)操作員、信息發(fā)布員與歷史研究者之間轉(zhuǎn)換。

        2.歷史與邏輯思維的局限性。檔案職業(yè)危機(jī)的另一典型表現(xiàn)就是檔案工作者的思維局限性。歷史與邏輯的思維是檔案工作者最為傳統(tǒng)的思維方式,也是與檔案本質(zhì)密切相連的思維方式,至今仍是我們堅(jiān)守的思維方式。在傳統(tǒng)思維方式下,對(duì)于檔案來(lái)源、分類與歷史聯(lián)系的關(guān)注是檔案工作者關(guān)注的重點(diǎn)。檔案發(fā)生的新變化要求檔案工作者必須突破歷史與邏輯的思維局限,吸收引進(jìn)符合時(shí)代特征的計(jì)算思維、信息思維,去做符合時(shí)代需要的檔案學(xué)理論闡釋。

        3.檔案職業(yè)的核心能力危機(jī)。檔案職業(yè)價(jià)值的核心在于檔案工作者對(duì)于檔案的本質(zhì)及其存在價(jià)值的維護(hù)與實(shí)現(xiàn)。檔案的本質(zhì)是社會(huì)的原始記錄及建構(gòu)于其上的歷史聯(lián)系。檔案職業(yè)價(jià)值的核心也必然是維護(hù)社會(huì)的原始記錄并發(fā)掘其歷史聯(lián)系。當(dāng)社會(huì)記錄方式發(fā)生變化時(shí),檔案工作者如果沒(méi)有形成新的理論與技術(shù)體系,即沒(méi)有形成維護(hù)數(shù)字時(shí)代檔案核心價(jià)值的理論體系以及技術(shù)規(guī)范體系,以及沒(méi)有形成自身的核心技術(shù),包括成熟應(yīng)用的確保數(shù)字檔案真實(shí)性、完整性、長(zhǎng)期可用性的技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)體系,以及數(shù)字檔案鑒定技術(shù)體系、數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存策略、數(shù)字檔案開(kāi)放共享技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,由此引發(fā)的檔案管理危機(jī)必然導(dǎo)致檔案職業(yè)危機(jī)現(xiàn)象的產(chǎn)生。檔案與圖書(shū)、信息、情報(bào)有著本質(zhì)的區(qū)別,技術(shù)雖然可以共享,但是如果忽視乃至背離檔案本質(zhì)及其核心價(jià)值,而一味追求技術(shù)的變革或者職能的拓展,那么必然會(huì)引起檔案的職業(yè)失范,對(duì)維護(hù)整個(gè)人類社會(huì)的記憶而言,造成不可彌補(bǔ)的損失。

        4.知識(shí)與技能迭代更替的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案職業(yè)所需的知識(shí)與技能在面對(duì)來(lái)自數(shù)字檔案的挑戰(zhàn)時(shí)顯得英雄無(wú)用武之地。有價(jià)值的數(shù)據(jù)與記錄無(wú)需經(jīng)過(guò)檔案工作者的操作即可實(shí)現(xiàn)獲取、存儲(chǔ)、傳遞、共享。我們的分類、鑒定、索引、檢索知識(shí)與技能雖然在不斷更新,但是當(dāng)面對(duì)職業(yè)賴以生存的檔案環(huán)境變革時(shí),知識(shí)與技能未能有效迭代更新,以適應(yīng)數(shù)字檔案管理發(fā)展需要。知識(shí)與技能對(duì)于個(gè)人而言可以通過(guò)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)及有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)來(lái)解決,但是當(dāng)面對(duì)一類職業(yè)群體時(shí),卻需要更加科學(xué)、系統(tǒng)的制度建設(shè)與完善且行之有效的頂層設(shè)計(jì)和培養(yǎng)體系。就目前檔案職業(yè)培養(yǎng)的途徑和內(nèi)容而言,當(dāng)前及未來(lái)一段時(shí)間的檔案工作者教學(xué)與培訓(xùn),仍然面向的是傳統(tǒng)的檔案管理。雖然不同檔案學(xué)者從不同層面、角度廣泛研究、探討了檔案職業(yè)具備的知識(shí)與技能,以及建構(gòu)面向整個(gè)檔案職業(yè)的知識(shí)與技能培養(yǎng)體系,但落實(shí)到實(shí)際中仍是任重而道遠(yuǎn)。

        二、檔案職業(yè)發(fā)展困境形成的原因

        究其原因,檔案職業(yè)發(fā)展困境在外是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)影響下檔案工作發(fā)生變革的必然結(jié)果,在內(nèi)更主要的在于檔案職業(yè)自身特點(diǎn)與發(fā)展條件。

        第一,在信息技術(shù)影響下,數(shù)字記錄形式與記錄方式逐漸取代傳統(tǒng)以紙質(zhì)載體為主的記錄形式與記錄方式?;谟?jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的協(xié)同辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)、生產(chǎn)研發(fā)系統(tǒng)、創(chuàng)新試驗(yàn)平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)等廣泛應(yīng)用,不依賴于人主動(dòng)參與的數(shù)字記錄形式已廣泛滲透到社會(huì)活動(dòng)的方方面面。檔案以及檔案工作從深層次上已經(jīng)發(fā)生了根本性的變革。對(duì)于數(shù)字記錄形式與檔案內(nèi)在關(guān)系的認(rèn)知,建立面向新的數(shù)字記錄形式的檔案管理與技術(shù)應(yīng)用體系,對(duì)于以傳統(tǒng)檔案理論模式和管理實(shí)踐為主的檔案工作者而言形成巨大的挑戰(zhàn)。

        第二,檔案的來(lái)源及開(kāi)放性限制了檔案工作者不能像圖書(shū)管理員或者新聞?dòng)浾咭粯幼非髲V泛性的知識(shí)和信息的傳播。檔案內(nèi)容中數(shù)據(jù)、信息與知識(shí)并存的異構(gòu)性特征和較長(zhǎng)時(shí)間跨度使得檔案工作者角色具有多變性和兼容性。檔案及檔案工作的種種特性使得社會(huì)對(duì)檔案職業(yè)形成了某種誤解甚至偏見(jiàn):濃重的神秘色彩或者守著舊紙堆過(guò)日子。檔案職業(yè)也被視為逐漸“被邊緣化”[2]59或處于“式微”境地[3]16的一種職業(yè)。

        第三,從檔案行業(yè)而言,檔案從業(yè)群體的知識(shí)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)決定了檔案職業(yè)應(yīng)對(duì)檔案及檔案工作面臨的環(huán)境變革的能力。根據(jù)學(xué)者吳雁平和劉東斌編著的《中國(guó)檔案館發(fā)展40年——改革開(kāi)放40年檔案館事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)研究報(bào)告》,檔案館專職人員數(shù)量從1983年至2016年的年均增速僅為1.33%,特別是最近10年,專職人員數(shù)量增速為負(fù)。而同期檔案館規(guī)模呈現(xiàn)翻倍增長(zhǎng),館藏?cái)?shù)量也保持著年均9.76%的高速增長(zhǎng)。該報(bào)告雖未涉及人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與年齡結(jié)構(gòu),但考慮到檔案專業(yè)教育層次和規(guī)模以及職位較低的流動(dòng)性特征,檔案職業(yè)的群體構(gòu)成影響了職業(yè)整體應(yīng)對(duì)檔案實(shí)踐環(huán)境變革的能力。更為重要的一點(diǎn)在于,檔案機(jī)構(gòu)往往依附于政府、企事業(yè)單位或一定社會(huì)組織而存在,在機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)部人員調(diào)整時(shí),對(duì)檔案的專業(yè)性要求缺乏足夠支持和有效的從業(yè)引導(dǎo),檔案從業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻較低,這很大程度上影響了檔案職業(yè)群體的穩(wěn)定性以及對(duì)其發(fā)展境況的認(rèn)知。此外,檔案行業(yè)的薪資、激勵(lì)機(jī)制、職業(yè)發(fā)展等方面存在體制和機(jī)制上的種種限制,對(duì)亟需的具有引領(lǐng)作用的高技能人才缺乏足夠的吸引力,很大程度上影響了整個(gè)檔案行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

        第四,在檔案人才培養(yǎng)與職業(yè)促進(jìn)方面仍有很大的提升空間。檔案工作依賴于檔案專業(yè)人才,特別是面對(duì)檔案工作的新形勢(shì),對(duì)于檔案職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)品質(zhì)的要求更加突出。檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)對(duì)象主要是檔案專業(yè)學(xué)生和各行各業(yè)的檔案工作者。對(duì)于檔案專業(yè)學(xué)生而言,檔案學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案很大程度上決定了檔案專業(yè)學(xué)生所具備的職業(yè)素養(yǎng),而檔案行業(yè)對(duì)檔案學(xué)專業(yè)人才的吸納程度很大程度上影響了檔案職業(yè)發(fā)展的獨(dú)立性和持續(xù)性。諸多學(xué)者對(duì)本地區(qū)、本行業(yè)以及本院校的檔案學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)以及專業(yè)畢業(yè)生的職業(yè)發(fā)展做過(guò)深入的調(diào)查研究,如桑毓域、蔣冠發(fā)表于《檔案學(xué)通訊》2010年第2期的《全國(guó)檔案學(xué)專業(yè)高等教育發(fā)展情況調(diào)查的統(tǒng)計(jì)與分析(下)》,趙春莊發(fā)表于《檔案學(xué)通訊》2016年第2期的《檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)生職業(yè)狀況與專業(yè)知識(shí)滿意度調(diào)查研究》,饒圓、玉敏圓發(fā)表于《浙江檔案》2017年第2期的《基于檔案學(xué)本科畢業(yè)生就業(yè)從業(yè)狀況分析的專業(yè)教學(xué)改革思路與方向——以廣西民族大學(xué)為例》,陳艷紅、張文磊、樂(lè)貞紅發(fā)表于《檔案學(xué)通訊》2019年第4期的《新時(shí)代檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)質(zhì)量分析——以湘潭大學(xué)2004—2018屆就業(yè)數(shù)據(jù)為樣本》等。通過(guò)調(diào)研可以看出,當(dāng)前的檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程設(shè)置等與當(dāng)前的檔案行業(yè)對(duì)檔案職業(yè)素養(yǎng)的需求之間確實(shí)存在一定差距。如檔案學(xué)人才培養(yǎng)中缺乏對(duì)信息素質(zhì)的關(guān)注,忽視對(duì)“自主發(fā)展性課程模塊與實(shí)踐應(yīng)用性課程模塊的設(shè)計(jì)”[4]110,“就業(yè)的專業(yè)對(duì)口率相對(duì)偏低”[5]21等。相較于檔案學(xué)專業(yè)教育,各行各業(yè)從事檔案工作的檔案從業(yè)者通過(guò)職業(yè)發(fā)展與促進(jìn)實(shí)現(xiàn)自身職業(yè)素養(yǎng)的提升,對(duì)于檔案職業(yè)群體而言顯得更具有現(xiàn)實(shí)意義。“新時(shí)代檔案工作的范圍廣、難度大、挑戰(zhàn)多,這就要求我們必須重視和加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案工作者繼續(xù)教育的再規(guī)劃?!盵6]1從當(dāng)前來(lái)看,學(xué)者對(duì)于檔案職業(yè)發(fā)展與促進(jìn)方面的研究仍是空白。實(shí)際上,檔案從業(yè)者獲得檔案職業(yè)發(fā)展與促進(jìn)的機(jī)會(huì)也是乏善可陳。檔案職業(yè)發(fā)展與促進(jìn),一是通過(guò)檔案行政機(jī)構(gòu)開(kāi)展的專項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是通過(guò)檔案會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)參觀等方式形成的工作交流。就目前的檔案行業(yè)而言,尚未形成有效的、規(guī)模性的職業(yè)促進(jìn)體系,檔案工作者通過(guò)職業(yè)促進(jìn)提升知識(shí)體系和管理技能的途徑已經(jīng)與當(dāng)前檔案職業(yè)發(fā)展的需求不相適應(yīng)。

        三、破解檔案職業(yè)困境的思路與途徑

        在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,檔案職業(yè)仍具有其獨(dú)特的職業(yè)魅力。檔案作為真實(shí)記錄社會(huì)活動(dòng)的主要方式,自其產(chǎn)生以來(lái)就在留存社會(huì)歷史記憶、提供真實(shí)憑證、維系社會(huì)情感、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步等方面發(fā)揮著無(wú)可替代的作用,這也形成了檔案職業(yè)存在與發(fā)展的價(jià)值前提。雖然社會(huì)記錄方式的變革以及信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)檔案職業(yè)發(fā)展形成巨大挑戰(zhàn),但也同時(shí)給予檔案職業(yè)發(fā)展新的機(jī)遇。我們要從新的發(fā)展形勢(shì)中尋求破解當(dāng)前檔案職業(yè)發(fā)展困境的思路與途徑。

        1.堅(jiān)守檔案初心是破解檔案職業(yè)發(fā)展困境的根本前提。在信息技術(shù)革命引發(fā)記錄形式發(fā)生變化的今天,檔案工作者必須有清醒的認(rèn)識(shí):檔案的本質(zhì)不會(huì)改變,檔案的價(jià)值不會(huì)改變。唯一改變的是檔案的表現(xiàn)形式及其價(jià)值的體現(xiàn)方式。檔案的本質(zhì)及其價(jià)值存在是檔案職業(yè)賴以存在的根基。因此,在數(shù)字時(shí)代維護(hù)檔案的本質(zhì),通過(guò)技術(shù)革新創(chuàng)造性實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值是破解檔案職業(yè)難題的根本途徑。

        2.適應(yīng)新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展需要的理論是突破職業(yè)發(fā)展困境的思想基礎(chǔ)。馮惠玲教授在其主編的《檔案學(xué)概論》一書(shū)中指出,解決檔案尤其是檔案管理實(shí)踐中的原理、原則、方法、技術(shù)等方面的理論問(wèn)題,為人們認(rèn)識(shí)檔案與檔案管理現(xiàn)象、做好檔案管理工作提供理論武器。傳統(tǒng)檔案管理模式下,檔案學(xué)基礎(chǔ)理論建立在文件、檔案及其關(guān)系界定清晰的前提下。在當(dāng)前的檔案實(shí)踐環(huán)境下,檔案的原始性、本源性、真實(shí)性等特征受到挑戰(zhàn),文檔邊界模糊不清,檔案工作者對(duì)于如何認(rèn)識(shí)檔案與數(shù)字記錄形式的關(guān)系,如何系統(tǒng)科學(xué)認(rèn)識(shí)數(shù)字形式檔案的管理現(xiàn)象,以及如何認(rèn)識(shí)檔案工作與社會(huì)信息治理之間的關(guān)系等基礎(chǔ)理論問(wèn)題顯得無(wú)所適從,這也是檔案職業(yè)發(fā)展面臨現(xiàn)實(shí)理論困境的主要表現(xiàn)。雖然檔案學(xué)基礎(chǔ)理論中關(guān)于檔案本質(zhì)、檔案價(jià)值、檔案結(jié)構(gòu)、檔案屬性的研究成果對(duì)于指導(dǎo)檔案職業(yè)的實(shí)踐仍具有特定的意義和價(jià)值,但是對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論進(jìn)行符合時(shí)代需要的理論闡釋,對(duì)于武裝檔案工作者的頭腦而言具有更為重要的現(xiàn)實(shí)意義。趙躍、梅夢(mèng)娜在其《我國(guó)檔案學(xué)研究的堅(jiān)守、轉(zhuǎn)向與進(jìn)路》(《檔案學(xué)通訊》,2019年第3期)一文中強(qiáng)調(diào),檔案學(xué)研究要敢于“開(kāi)拓創(chuàng)新”,特別是從檔案定義和檔案思維領(lǐng)域。相較于基礎(chǔ)理論研究,檔案學(xué)應(yīng)用理論研究成果頗多,如何將理論研究成果更好地轉(zhuǎn)化為具體指導(dǎo)檔案工作者實(shí)踐的工具和方法,對(duì)于提升檔案職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能而言尤為重要。

        3.創(chuàng)新發(fā)展檔案職業(yè)核心技能體系是拓展職業(yè)發(fā)展空間的基礎(chǔ)和保障。檔案職業(yè)技能是檔案工作者圍繞檔案活動(dòng)形成的關(guān)于檔案收集、整理、鑒定、保存、利用等的工作方法、專業(yè)知識(shí)與技術(shù)方法的匯總。正如有學(xué)者指出的“檔案職業(yè)技能的培育是‘夾縫時(shí)代’決定檔案職業(yè)地位的關(guān)鍵要素”[7]131。檔案職業(yè)技能,特別是核心技能的培育與更新對(duì)于檔案職業(yè)發(fā)展而言同樣具有至關(guān)重要的決定作用。在傳統(tǒng)檔案管理模式下,檔案職業(yè)技能是面對(duì)紙質(zhì)檔案的實(shí)踐環(huán)境,對(duì)于文檔關(guān)系的認(rèn)知,對(duì)于檔案業(yè)務(wù)流程的認(rèn)知,以及所有的收集、鑒定、整理、保存技術(shù)與方法都建基于此。當(dāng)檔案實(shí)踐環(huán)境發(fā)生變革時(shí),檔案職業(yè)核心技能必須及時(shí)更新,以適應(yīng)新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展的需要。檔案核心技能培育與更新的基本邏輯應(yīng)是基于檔案本質(zhì)和數(shù)字環(huán)境下檔案管理需要為核心構(gòu)建的,保證檔案真實(shí)、完整、有效、可讀等基本特性,適用于數(shù)字記錄形式與現(xiàn)代信息環(huán)境,服務(wù)于社會(huì)信息需要的知識(shí)、技術(shù)與方法體系。具體而言,培育與更新檔案核心職業(yè)技能應(yīng)包括加強(qiáng)對(duì)涉及檔案核心專業(yè)能力的技術(shù)的研究、應(yīng)用與推廣,包括檔案元數(shù)據(jù)核心集的構(gòu)建、檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與封裝技術(shù)體系、數(shù)字檔案資源質(zhì)量檢測(cè)與控制技術(shù)、檔案智能檢索技術(shù)、數(shù)字檔案資源整合與共享技術(shù)體系、電子檔案長(zhǎng)期保存技術(shù)與策略、電子檔案容災(zāi)備份策略等。同時(shí),面對(duì)社會(huì)信息治理的需要,應(yīng)推動(dòng)強(qiáng)制性檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)和應(yīng)用,從文檔一體的角度加強(qiáng)對(duì)電子文件管理的專業(yè)性指導(dǎo)等。

        4.新時(shí)代賦予檔案職業(yè)以新的使命與擔(dān)當(dāng)。自第三次工業(yè)革命以來(lái),信息資源就已經(jīng)和土地、資本、人力并駕齊驅(qū),成為人類社會(huì)的關(guān)鍵生產(chǎn)要素[8]48,信息越來(lái)越成為理解國(guó)家治理的關(guān)鍵鑰匙,在國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用[9]49。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在為我們獲取信息帶來(lái)極大便利的同時(shí),信息爆炸、冗余、失真、信息孤島、網(wǎng)絡(luò)不良信息等現(xiàn)象同樣充斥于我們所處的信息環(huán)境,信息治理成為新時(shí)代我們面臨的新的課題與挑戰(zhàn)。檔案所具有的獨(dú)特本質(zhì),以及為保證檔案(包括電子檔案)的真實(shí)、完整與長(zhǎng)期可讀而形成的管理策略和技術(shù)方法,恰恰能夠?yàn)樾畔⒅卫硖峁┛梢孕刨嚨膶?shí)踐方案。檔案參與信息治理成為新時(shí)代對(duì)于檔案職業(yè)的新使命和新挑戰(zhàn),也是檔案參與國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的應(yīng)有之義。蘇君華等學(xué)者就從信息治理的視角提出了優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量的新發(fā)展思路[10]23;張江珊等學(xué)者從參與式語(yǔ)境下檔案信息公開(kāi)傳播的角度出發(fā),提出檔案信息公開(kāi)傳播模式的專業(yè)性優(yōu)勢(shì)以及參與語(yǔ)境下的檔案信息鑒定方法,并更加深入探討了檔案工作者的角色定位、參與者管理以及檔案信息的質(zhì)量控制等問(wèn)題[11]89。參與信息治理是這個(gè)時(shí)代給予檔案職業(yè)的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也為檔案工作者提供了自我革新的勇氣與信心。

        5.檔案機(jī)構(gòu)改革背景下檔案職業(yè)發(fā)展的活力和空間得以釋放和發(fā)展。2018年以來(lái)的檔案機(jī)構(gòu)改革對(duì)于檔案職業(yè)發(fā)展具有重要的意義和深遠(yuǎn)影響。局館分離后,“不僅實(shí)現(xiàn)了檔案工作‘政事分開(kāi)’的職能優(yōu)化,也使得檔案職業(yè)取得了發(fā)展和提升的空間”[12]30。檔案工作者將職業(yè)發(fā)展重心轉(zhuǎn)移至檔案實(shí)際業(yè)務(wù)上后,可以更專注于其職業(yè)能力的培育和發(fā)展。而且通過(guò)政府職能發(fā)揮,能更為有效和科學(xué)地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、檔案資源的配置與協(xié)調(diào)、檔案執(zhí)法與行政監(jiān)督、檔案職業(yè)促進(jìn),對(duì)于推動(dòng)檔案事業(yè)的良性發(fā)展具有重要作用和意義。

        6.檔案服務(wù)業(yè)企業(yè)的發(fā)展壯大促進(jìn)了檔案職業(yè)新軍的崛起。從當(dāng)前檔案職業(yè)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,我國(guó)檔案職業(yè)構(gòu)成發(fā)生了新的變化。目前,各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織內(nèi)的檔案機(jī)構(gòu)的檔案工作者構(gòu)成了當(dāng)前我國(guó)檔案職業(yè)的主體。根據(jù)吳雁平、劉東斌編著的《改革開(kāi)放40年檔案館事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)研究報(bào)告》來(lái)看,綜合檔案館、專業(yè)檔案館、部門檔案館的專職檔案人員數(shù)量規(guī)模相對(duì)穩(wěn)定,甚至略有下降。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及檔案專業(yè)化程度的提高,在檔案服務(wù)業(yè)企業(yè)中形成相當(dāng)規(guī)模(未有確切統(tǒng)計(jì),僅從檔案服務(wù)業(yè)企業(yè)數(shù)量和規(guī)模采樣分析)的具有不同專業(yè)知識(shí)背景的檔案職業(yè)新軍,以其專業(yè)優(yōu)勢(shì)在檔案技術(shù)研究、服務(wù)外包以及檔案產(chǎn)品提供等方面直接從事或服務(wù)于檔案工作。通過(guò)遼寧大學(xué)崔秋實(shí)所做的《中國(guó)檔案服務(wù)業(yè)企業(yè)人力資源狀況研究》中可以看出,檔案服務(wù)業(yè)企業(yè)中的從業(yè)人員在年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)上具有更大的優(yōu)勢(shì),對(duì)于采用市場(chǎng)化運(yùn)作方式的檔案服務(wù)業(yè)企業(yè)而言,在面對(duì)新形勢(shì)下檔案管理需求時(shí),以其技術(shù)、人員等優(yōu)勢(shì)能夠較快且準(zhǔn)確地識(shí)別、更新、響應(yīng)檔案管理需求,可以獲得更好的適應(yīng)性、創(chuàng)新型、靈活性。

        面對(duì)新形勢(shì)下檔案職業(yè)發(fā)展的困境,只要檔案工作者從時(shí)代的需要出發(fā),堅(jiān)守檔案初心,努力尋求新時(shí)代自身的職業(yè)價(jià)值與使命,不斷進(jìn)行思想革新、理論創(chuàng)新、技能更新,發(fā)展培育核心職業(yè)能力,終會(huì)背離檔案職業(yè)“邊緣化”趨向,推動(dòng)檔案事業(yè)取得更大的進(jìn)步。

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