王 攀 陳長晴 靳雨欣
近年來,人事檔案造假事件頻發(fā),引起檔案界廣泛關(guān)注和討論。筆者分析諸多造假案例發(fā)現(xiàn),人事檔案造假成本低、方式隱秘、檔案審查機(jī)制不完善、審查成本高、造假成功后追責(zé)困難等原因,為人事檔案造假者提供了可乘之機(jī),使得人事檔案真實性不斷受到挑戰(zhàn),人事檔案防偽溯源成為檔案界關(guān)切討論的問題。
1.人事檔案真實性定義。檔案界對檔案真實性具有不同的理解和認(rèn)知,筆者根據(jù)人事檔案形成過程與管理過程,總結(jié)人事檔案真實性應(yīng)該包括兩層含義:一是檔案內(nèi)容形成符合客觀事實;二是檔案材料形成后材料本身沒有被篡改。人事檔案是考核選拔任用干部、職工職稱、職務(wù)晉升及調(diào)資調(diào)動、離退休等的重要依據(jù)。維護(hù)人事檔案真實性是人事檔案管理最根本原則。
2. 人事檔案自身特點和短板。黨中央、國務(wù)院于2014 年10 月在全國開展人事檔案專項審核工作,審核發(fā)現(xiàn)的人事檔案問題之多、涉及人事層級之廣令審查部門瞠目結(jié)舌。筆者梳理造假案例發(fā)現(xiàn),人事檔案造假者往往利用人事檔案自身特點來篡改檔案內(nèi)容。
(1)人事檔案參與主體多元性。人事檔案參與主體涉及人事管理不同階段各級各類組織,參與部門、操作人員眾多,一旦任何一個環(huán)節(jié)被“腐蝕”,便可能為人事檔案造假者提供可乘之機(jī)。筆者梳理近年來通報的案件發(fā)現(xiàn),某些干部因利益驅(qū)使,收買檔案管理人員,編造篡改人事檔案材料,造成人事檔案失真[1]。
(2)人事檔案材料產(chǎn)生的持續(xù)性。人事檔案生成是一個長期積累的過程,一般從中學(xué)開始到“永久”,時間跨度長、檔案內(nèi)容久遠(yuǎn),造成檔案內(nèi)容被篡改后無法及時發(fā)現(xiàn),造假者長期欺瞞組織。
3.人事檔案防偽溯源現(xiàn)狀。保證人事檔案真實性是人事檔案溯源的目的。在人事檔案生成、轉(zhuǎn)遞、借用各個環(huán)節(jié)中,對檔案生成單位、轉(zhuǎn)遞過程以及借用過程進(jìn)行追蹤和回溯,即賦予了人事檔案可追溯性。
當(dāng)前,我國檔案真?zhèn)沃饕ㄟ^用紙制度、用印制度、副本制度加以鑒別,具體實踐過程中會遇到以下幾個問題:(1)我國當(dāng)前在檔案管理中對紙張并沒有特殊要求和規(guī)定,檔案用紙相對普通易得,這在一定程度上也讓造假者有了可乘之機(jī)[2]。(2)對檔案內(nèi)容中時間、事件等前后矛盾的甄別僅能作為推斷結(jié)果。(3)人事檔案從生成到永久,生成、轉(zhuǎn)遞、借閱部門分布各地,較難實現(xiàn)檔案材料追蹤溯源。(4)現(xiàn)有的信息化和存儲技術(shù)并不成熟,面臨著信息泄露、黑客篡改等問題。
最具典型的案例是,2017 年5 月,中紀(jì)委通報“五假副部”盧恩光“年齡、入黨材料、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、家庭情況等全面造假,長期欺瞞組織”。在盧恩光的20 多年晉升道路上,金錢開道、鉆營投機(jī)、掩蓋事實,“腐蝕”20多名不同層級干部同志。2016 年3 月,審查同志翻閱盧恩光檔案材料時,感到“看他的簡歷總覺得蹊蹺”。一位審查干部分析稱,“看他的檔案頭尾銜接緊密,公章和領(lǐng)導(dǎo)簽字齊備,雖然存在干部任免文件不規(guī)范、筆跡存疑等問題,可一時也難以斷定”[3]。這個案例暴露出人事檔案材料造假成本低、隱瞞時間長、審查機(jī)制效率低、審查手段有限等問題。
1.區(qū)塊鏈的概念。區(qū)塊鏈?zhǔn)且粋€去中心化、無需第三方參與的新型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),其數(shù)據(jù)并不受某一個組織控制,而是由網(wǎng)絡(luò)上所有節(jié)點參與及維護(hù)。其技術(shù)特點在于去中心化、去信任、無法篡改,每個區(qū)塊以時間順序銜接成鏈條結(jié)構(gòu),故被稱為區(qū)塊鏈[4]。
2.區(qū)塊鏈技術(shù)防篡改原理。在談防篡改的應(yīng)用前,先理解防篡改的原理。區(qū)塊鏈采用了非對稱加密法和分布式數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
(1)非對稱加密是指在加密和解密的過程中使用兩個非對稱的密碼,分別是公鑰和密鑰。非對稱加密具有兩個特點:一是用公鑰對傳輸信息加密后,必須用另一個對應(yīng)的密鑰進(jìn)行解密。二是公鑰可向其他人公開,密鑰則保密,并且無法通過公鑰推演出相應(yīng)的密鑰[5]。
(2)分布式數(shù)據(jù)庫是指網(wǎng)絡(luò)節(jié)點間共享、復(fù)制和同步數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)上一個節(jié)點數(shù)據(jù)打包加密成區(qū)塊后,會第一時間廣播給其他節(jié)點存儲。下面我們假設(shè),在檔案區(qū)塊中存在A、B、C 三個數(shù)據(jù)庫節(jié)點,A 節(jié)點錄入數(shù)據(jù),B 和C 節(jié)點同步相同的數(shù)據(jù)。假設(shè)A 節(jié)點數(shù)據(jù)被篡改,區(qū)塊鏈系統(tǒng)自動檢測A 節(jié)點數(shù)據(jù)與B、C 節(jié)點數(shù)據(jù)不同,瞬間將A 改動過的數(shù)據(jù)作廢,然后重新對A 節(jié)點同步一次B、C 數(shù)據(jù)。非對稱加密技術(shù)和分布式數(shù)據(jù)庫設(shè)計能夠明顯提高數(shù)據(jù)庫安全性,給意圖篡改數(shù)據(jù)者帶來非常大的困難。
3.基于以太鏈平臺的人事檔案防偽溯源設(shè)計。
(1)人事檔案溯源系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)。以太鏈平臺涉及的技術(shù)領(lǐng)域包括分布式存儲、密碼學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等[6]。筆者結(jié)合檔案溯源需求將系統(tǒng)分為物理層、通訊層、數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層。物理層中主要包括計算機(jī)、掃描儀和存儲設(shè)備等,用于數(shù)據(jù)采集并廣播到全網(wǎng)存儲數(shù)據(jù)。通訊層基于peer-to-peer(P2P)通信協(xié)議,結(jié)合檔案材料自身數(shù)據(jù)特點,做了獨特設(shè)計。所有數(shù)據(jù)的同步,各個節(jié)點狀態(tài)更新,都依賴于整個網(wǎng)絡(luò)中每個節(jié)點相互間的通信機(jī)制。數(shù)據(jù)層采用分布式數(shù)據(jù)庫設(shè)計。區(qū)塊鏈中每條記錄都包含時間戳及唯一的加密簽名,以及完整的轉(zhuǎn)遞記錄可供任何授權(quán)用戶進(jìn)行驗證和審核。應(yīng)用層提供場景應(yīng)用、用戶協(xié)議和人機(jī)交互入口。
(2)運(yùn)行機(jī)制分析。
①檔案標(biāo)識選擇。檔案溯源系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)是檔案標(biāo)識和編碼,當(dāng)且僅當(dāng)對檔案進(jìn)行科學(xué)的標(biāo)識,才能實現(xiàn)有效的溯源。二維碼又稱二維條碼,常見的二維碼為QR Code。QR 全稱Quick Response,是近幾年來移動設(shè)備上流行的一種編碼方式,它比傳統(tǒng)的Bar Code條形碼能存更多的信息,也能表示更多的數(shù)據(jù)類型,選擇該標(biāo)識對檔案進(jìn)行標(biāo)記,不但有利于數(shù)據(jù)存儲,而且增強(qiáng)溯源系統(tǒng)在市場應(yīng)用中的適用性[7]。
②數(shù)據(jù)錄入過程。所有參與者分別在檔案溯源系統(tǒng)中創(chuàng)建一個賬號,錄入?yún)⑴c者信息:職能、地址、資格認(rèn)證等關(guān)鍵信息。系統(tǒng)自動為參與者分配一個公鑰和密鑰,并獲得自己對應(yīng)的權(quán)限,例如檔案管理部門有錄入和借閱權(quán)限,借閱單位只能借閱材料。
檔案中每份材料封裝為一個區(qū)塊,被授權(quán)的參與者僅在軟件應(yīng)用界面錄入本單位生成的材料。系統(tǒng)需要收集信息包括檔案類型、檔案內(nèi)容、錄入單位等。一旦參與者發(fā)起檔案轉(zhuǎn)移,以太鏈平臺將該參與者提交的信息封裝成區(qū)塊,使用公鑰進(jìn)行數(shù)字簽名,檔案所屬權(quán)限被轉(zhuǎn)移,該參與者節(jié)點向全網(wǎng)節(jié)點進(jìn)行廣播后,包含傳遞信息的區(qū)塊按照時間戳順序排布在檔案鏈中的最新環(huán)節(jié)。
③檔案數(shù)據(jù)鏈設(shè)計。在檔案溯源系統(tǒng)中,所有參與者使用手機(jī)APP 掃描檔案袋中二維碼,就能獲取檔案袋內(nèi)電子文檔。在檔案區(qū)塊鏈中,每個區(qū)塊都對應(yīng)時間戳和參與者的簽名。參與者登錄后,訪問檔案信息時,系統(tǒng)會自動審核用戶權(quán)限,并根據(jù)其權(quán)限展示內(nèi)容。如果用戶權(quán)限不夠,可以通過提交資料,比如組織介紹信等材料,申請暫時獲取查閱權(quán)限。
④應(yīng)用場景假設(shè)。本文提出了一個基于以太鏈的檔案溯源系統(tǒng),并對其運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行了簡要分析。下面將結(jié)合實際情況,簡述檔案溯源系統(tǒng)的工作過程。以D企業(yè)錄用人才小明為例,簡述小明從出生到被錄用,其中包括A 醫(yī)院、B 中學(xué)、C 大學(xué)等部分參與角色,并且在溯源系統(tǒng)中注冊賬號,作為檔案區(qū)塊鏈節(jié)點工作。
A 醫(yī)院——小明1990 年出生在A 醫(yī)院,醫(yī)院生成小明紙質(zhì)檔案,并對小明檔案進(jìn)行身份標(biāo)識錄入?yún)^(qū)塊鏈中,檔案袋內(nèi)放入小明的二維碼標(biāo)簽,完成對小明身份的初次創(chuàng)建。隨后溯源系統(tǒng)錄入小明紙質(zhì)內(nèi)容:身體狀況、出生地址、出生日期等指定信息。在小明的檔案被轉(zhuǎn)遞到下一個單位(中學(xué))時,A 醫(yī)院對溯源系統(tǒng)中的檔案區(qū)塊進(jìn)行簽名加密,對新的接收方進(jìn)行授權(quán),并將生成的檔案區(qū)塊廣播全網(wǎng)節(jié)點更新。
B 中學(xué)——小明紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)入B 中學(xué),同時B 中學(xué)獲取對小明檔案區(qū)塊鏈的訪問與維護(hù)權(quán)限。B 中學(xué)對小明的出生地和病史進(jìn)行審核,使用溯源系統(tǒng)APP掃描檔案袋內(nèi)的二維碼,調(diào)閱區(qū)塊鏈中的電子文檔,對比當(dāng)前紙質(zhì)材料,完成對小明材料的審核確認(rèn)。B 中學(xué)形成小明在校表現(xiàn)、成績排名、高考成績、獎懲情況等材料,并錄入檔案溯源系統(tǒng)中,對下一個接收方授權(quán),并將生成的檔案區(qū)塊廣播全網(wǎng)節(jié)點更新。
C 大學(xué)——小明紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)入C 大學(xué),同時C 大學(xué)獲取對小明檔案區(qū)塊鏈訪問與維護(hù)權(quán)限。C 大學(xué)通過檔案溯源系統(tǒng)對小明檔案進(jìn)行核實,并生成小明成績單、畢業(yè)證、學(xué)位證、在校表現(xiàn)、獲獎情況、獎學(xué)金情況、政治面貌等材料,將材料錄入檔案溯源系統(tǒng)中,對下一個接收方授權(quán),并將生成的檔案區(qū)塊廣播全網(wǎng)節(jié)點更新。
D 企業(yè)——D 企業(yè)錄用標(biāo)準(zhǔn):中共黨員。小明若想修改成為黨員身份,除了必須篡改紙質(zhì)材料外,還必須同時篡改包括A、B、C 在內(nèi)的全網(wǎng)節(jié)點數(shù)據(jù),這幾乎是不可能實現(xiàn)的。企業(yè)D 借閱小明紙質(zhì)材料進(jìn)行審查,通過檔案溯源APP 調(diào)閱的電子檔案和紙質(zhì)材料對比發(fā)現(xiàn),小明政治面貌不符,由此判斷小明身份存在造假,需要進(jìn)一步核實情況。
從上述應(yīng)用場景看出,如果小明紙質(zhì)檔案與檔案區(qū)塊鏈中的記錄不符,則小明的紙質(zhì)材料有極大可能被修改過,并且能第一時間鎖定修改位置,對相關(guān)部門進(jìn)行問責(zé)。真實應(yīng)該是人事檔案的生命。從漫長歲月河流中漂流過來的檔案,一身的歷史風(fēng)塵,鐫刻著不容置疑的人物一生,檔案因此也就具備了比其他材料更具法律效力的憑證作用[8]。如今,檔案界打假已成為人們關(guān)注的話題,人事檔案信息防偽溯源方法能提供一種簡單、便捷的鑒定方式,對檔案證明材料真?zhèn)芜M(jìn)行鑒定,以方便檔案利用者的實際使用要求。
本文嘗試結(jié)合區(qū)塊鏈的安全性和防篡改性,設(shè)計一套檔案信息數(shù)據(jù)采集、存儲和展示的區(qū)塊鏈底層技術(shù)和防偽追溯的應(yīng)用平臺。用戶只要掃描檔案袋上“碼上知”,將區(qū)塊鏈存儲內(nèi)容與檔案袋內(nèi)容一一核對便可驗證真?zhèn)?,便可詳?xì)知曉該檔案自誕生起的全過程,真正實現(xiàn)從高中到永久的全程可追溯。區(qū)塊鏈技術(shù)運(yùn)用在檔案管理中將使檔案信息各個環(huán)節(jié)更加真實可靠,讓檔案管理和利用者能夠放心地利用檔案,為人事檔案利用帶來全新體驗。