□ 中國(guó)石油遼河油田分公司檔案館 楊 佳

1985年10月，遼河石油勘探局決定建設(shè)檔案館，并成立檔案館籌建小組。1987年5月，檔案館主樓竣工并正式開(kāi)館，遼河石油勘探局決定以局長(zhǎng)辦公室內(nèi)設(shè)的檔案科為基礎(chǔ)組建檔案館。1999年7月，遼河石油勘探局檔案館劃歸遼河油田公司管理。2001年11月，遼河石油勘探局成立新的檔案館，行政隸屬于局長(zhǎng)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在遼寧遼河石油工程有限公司會(huì)展中心。2008年2月，遼河油田公司檔案館與遼河石油勘探局檔案館進(jìn)行重組整合，成立遼河油田公司檔案館（遼河油田史志辦公室）。9月，遼河油田公司決定，檔案館不再保留“遼河油田史志辦公室”牌子。

遼河油田公司檔案館認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和遼寧省檔案史志工作部署，牢牢把握服務(wù)油田公司改革發(fā)展這一職能定位和工作宗旨，不斷推進(jìn)檔案資源體系、利用體系和安全體系建設(shè)。2020年以來(lái)，在積極做好疫情防控工作的同時(shí)，持續(xù)夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，不斷提升檔案工作管理水平，為油田公司高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。

一、固本強(qiáng)基，做好檔案館常規(guī)工作

一是積極做好常態(tài)化疫情防控工作。疫情發(fā)生后，檔案館立即就如何做好疫情防控工作、調(diào)整檔案服務(wù)方式等問(wèn)題進(jìn)行研究部署，并利用微信工作群、即時(shí)通等及時(shí)向全館員工傳達(dá)上級(jí)有關(guān)要求，及時(shí)發(fā)布信息、溝通情況。疫情期間，陸續(xù)配備了酒精、消毒液、口罩、體溫計(jì)等防疫物資，每天對(duì)樓內(nèi)場(chǎng)所進(jìn)行消毒。進(jìn)入常態(tài)化疫情防控后，加強(qiáng)門衛(wèi)管理，嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)人來(lái)訪進(jìn)出登記、體溫測(cè)量工作制度，對(duì)到館查檔人員實(shí)行錯(cuò)峰查檔，盡量避免人員聚集。

二是持續(xù)規(guī)范檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理。以“國(guó)際檔案日”宣傳為契機(jī)，在油田公司主頁(yè)設(shè)置檔案宣傳專欄，并組織兩級(jí)檔案部門學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)公司2020版《檔案管理手冊(cè)》。落實(shí)“誰(shuí)形成、誰(shuí)歸檔”的工作機(jī)制，持續(xù)做好歸檔范圍確認(rèn)工作，結(jié)合二級(jí)單位重組改革和推廣檔案信息化工作，重新梳理油田檔案全宗號(hào)。召開(kāi)檔案工作座談會(huì)，聽(tīng)取二級(jí)單位在檔案日常管理、借閱利用和庫(kù)房建設(shè)等方面存在的問(wèn)題，交流工作經(jīng)驗(yàn)。舉辦中石油檔案信息管理系統(tǒng)（E6）2.0版本培訓(xùn)，提高歸檔人員的業(yè)務(wù)操作水平。開(kāi)展已撤銷單位檔案清理鑒定工作，核對(duì)清點(diǎn)待銷毀會(huì)計(jì)檔案1822卷。

三是做好檔案年度收集歸檔工作。通過(guò)電話催收、跟蹤督要等形式，督促歸檔部門按時(shí)間要求節(jié)點(diǎn)完成年度歸檔工作。截至目前，接收勘探開(kāi)發(fā)類檔案1076口井15124件，電子數(shù)據(jù)量88.6GB；接收地質(zhì)資料底圖檔案930口井1888件；接收油田公司級(jí)文書(shū)檔案1328件；接收會(huì)計(jì)檔案共計(jì)1439卷，其中上市業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案415卷、未上市業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案1024卷；接收2017年度紀(jì)檢案卷303卷；增設(shè)礦建檔案管理科，接收礦區(qū)基建、會(huì)計(jì)檔案近6萬(wàn)卷、管理類檔案7000余件。落實(shí)“存量數(shù)字化、增量電子化”要求，對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行歸檔時(shí)同步進(jìn)行數(shù)字化工作，將2010年以來(lái)共計(jì)831GB錄井和測(cè)井地質(zhì)資料掛接到檔案管理系統(tǒng)。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的全程管控，并在重要節(jié)點(diǎn)靠前指導(dǎo)，特別是對(duì)雷61儲(chǔ)氣庫(kù)項(xiàng)目專門召開(kāi)檔案歸檔推進(jìn)會(huì)，目前收集相關(guān)資料文件167件、工程施工圖361卷（3880張），完成圖紙945張。

四是積極開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作。疫情期間，與信息管理部開(kāi)展檔案借閱信息化建設(shè)座談交流會(huì)，合作開(kāi)發(fā)檔案網(wǎng)上借閱辦公平臺(tái)，采取“先聯(lián)絡(luò)、再預(yù)約、后辦理”的形式，靈活調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)流程和查檔服務(wù)方式，及時(shí)保障油田公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。截至目前，提供利用檔案13750卷（件）、1100余人次，復(fù)印檔案資料5600余頁(yè)，出具憑證118份，修復(fù)檔案4561件，為勘探開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目施工、審計(jì)檢查、退休審核、工作調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、紀(jì)檢監(jiān)察、房屋產(chǎn)權(quán)變更等眾多問(wèn)題提供了有力依據(jù)。同時(shí)，配合土地公路管理部開(kāi)展土地調(diào)查核實(shí)、三供一業(yè)移交土地劃轉(zhuǎn)測(cè)量登記及土地檔案資料收集與數(shù)字化工作，查閱、提供有關(guān)土地文件和證書(shū)14400余件，調(diào)出更換土地證15600余本，歸檔3271件，并同步完成32GB的土地資料數(shù)字化工作。

五是切實(shí)做好檔案安全工作。定期開(kāi)展檔案庫(kù)房安全大檢查，督促值班值守人員做好日常巡視檢查和庫(kù)房各類設(shè)施、設(shè)備的檢查維護(hù)記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題隱患立查立改。針對(duì)檔案庫(kù)房氣溶膠氣體滅火裝置超期使用的問(wèn)題，對(duì)18個(gè)檔案庫(kù)房火災(zāi)報(bào)警滅火系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。同時(shí)健全疫情期間檔案庫(kù)房安全管理應(yīng)急預(yù)案，提高檔案管理人員應(yīng)急處置能力，有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除突發(fā)事件對(duì)檔案造成的損壞。

二、有的放矢，抓好當(dāng)前工作重點(diǎn)

一是開(kāi)展油氣地質(zhì)資料匯交補(bǔ)交工作。2018年，按照自然資源部要求，組織開(kāi)展油氣礦權(quán)地質(zhì)資料匯交專項(xiàng)清理對(duì)比核實(shí)工作，核對(duì)遼河油田51個(gè)探礦權(quán)、36個(gè)采礦權(quán)基礎(chǔ)信息，并對(duì)3.38萬(wàn)口井的50多萬(wàn)件館藏資料逐一進(jìn)行核對(duì)，圓滿完成遼河油田地質(zhì)資料匯交專項(xiàng)清理各項(xiàng)工作，榮獲集團(tuán)公司地質(zhì)資料匯交專項(xiàng)清理工作優(yōu)秀單位。2019年完成對(duì)2016年年底之前到期的油氣礦業(yè)權(quán)地質(zhì)資料補(bǔ)交工作。截至目前，累計(jì)完成1.5萬(wàn)余口井共計(jì)25.6萬(wàn)件的測(cè)井、錄井等原始資料的著錄工作；完成1.43萬(wàn)口井成果資料掃描；完成8700口井的電子文檔超鏈接PDF文件制作，取得12個(gè)礦權(quán)的匯交和補(bǔ)交憑證，確保了油田礦權(quán)的延續(xù)和穩(wěn)定。

二是圓滿完成史志編纂各項(xiàng)任務(wù)。穩(wěn)步推進(jìn)《遼寧省石油天然氣開(kāi)采志》（1986—2005）編纂工作，結(jié)合省政府辦公廳定期通報(bào)編纂進(jìn)度情況，采取倒排工作時(shí)間，將編纂任務(wù)細(xì)化到月，并加強(qiáng)與省地方志辦公室和出版社的工作對(duì)接。2020年10月順利通過(guò)省政府辦公廳終審，志稿總計(jì)70萬(wàn)字，目前已經(jīng)報(bào)送出版社進(jìn)入出版印刷環(huán)節(jié)。持續(xù)推進(jìn)年鑒編纂工作，主動(dòng)與有關(guān)部門溝通對(duì)接，積極做好涉編資料的收集、整理工作?！笆濉逼陂g，編纂出版2016年至2019年度4冊(cè)年鑒，其中2018年年鑒榮獲第六屆全國(guó)地方志優(yōu)秀成果（年鑒類）二等獎(jiǎng)，實(shí)現(xiàn)遼河油田公司首次榮獲全國(guó)性地方志（年鑒類）獎(jiǎng)項(xiàng)。常態(tài)化征編企業(yè)卷組織史資料，并同步指導(dǎo)二級(jí)單位基層卷的續(xù)編工作，編纂出版《中國(guó)石油遼河油田組織史資料》（2014—2015）卷本共計(jì)3冊(cè)267萬(wàn)字，續(xù)編《中國(guó)石油遼河油田組織史資料》（2016—2019）卷本共計(jì)2冊(cè)120萬(wàn)字，指導(dǎo)二級(jí)單位續(xù)編基層卷共計(jì)52卷52冊(cè)約1100萬(wàn)字。

三、繼往開(kāi)來(lái)，今后工作計(jì)劃早做打算

今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)，檔案館將按照集團(tuán)公司檔案工作會(huì)議部署，在加強(qiáng)檔案精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，全力推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，切實(shí)提升檔案工作管理水平與服務(wù)保障能力。

一是籌劃?rùn)n案庫(kù)房改擴(kuò)建工作。檔案館基本任務(wù)是保存和使用，這也是最核心、最重要的任務(wù)。檔案庫(kù)房是檔案保存的硬件設(shè)備，針對(duì)目前年度歸檔數(shù)量激增與檔案庫(kù)房容量嚴(yán)重不足的矛盾，且館藏檔案現(xiàn)分設(shè)三地保管，存在安全和保密管理等問(wèn)題隱患的實(shí)際情況，并結(jié)合股份公司和油田公司建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃，積極做好檔案庫(kù)房改擴(kuò)建工程的申請(qǐng)、審批工作，以及改擴(kuò)建工程前期的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二是加快推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。為進(jìn)一步提升企業(yè)檔案管理的規(guī)范化、信息化水平，適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)要求，全面推廣中石油檔案管理系統(tǒng)（2.0版本）應(yīng)用，與油田公司信息管理部開(kāi)展合作共享，推進(jìn)歷史檔案數(shù)據(jù)遷移和檔案數(shù)字化工作，切實(shí)加快遼河油田檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作向數(shù)字化的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

三是持續(xù)做好史志年鑒編纂工作。在常態(tài)化開(kāi)展年鑒征編和出版工作的同時(shí)，重點(diǎn)做好2021年企業(yè)卷組織史資料的編纂出版工作和2022年基層卷的審核出版工作，圍繞加強(qiáng)史志年鑒編纂工作的組織管理、業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量管理，加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位史志編纂工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保史志年鑒實(shí)現(xiàn)制度化管理、規(guī)范化編纂。

四是加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)。檔案安全是檔案管理工作的核心內(nèi)容，檔案安全一旦出現(xiàn)問(wèn)題，將給國(guó)家和企業(yè)造成不可挽回的損失。因此，油田檔案館要在對(duì)檔案庫(kù)房消防設(shè)施改造的基礎(chǔ)上，開(kāi)展檔案庫(kù)房消防系統(tǒng)聯(lián)機(jī)調(diào)試，制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。健全完善檔案數(shù)字化工作中的安全保密制度，強(qiáng)化安全保密教育和檢查，確保檔案在收、管、存、用等環(huán)節(jié)的實(shí)體信息安全。