□文/戚 妙
(重慶師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 重慶)
[提要] 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷加劇,而績(jī)效考核對(duì)于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力具有相當(dāng)重要的作用,員工的全面績(jī)效客觀地體現(xiàn)人力資本在企業(yè)中的價(jià)值,如何對(duì)員工進(jìn)行合理的績(jī)效考核是企業(yè)所關(guān)心的問題。本文結(jié)合某教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的員工特征和關(guān)鍵指標(biāo)考核方法,建立績(jī)效考核指標(biāo)體系,并采用層次分析法對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算分析和評(píng)價(jià),最后提出績(jī)效考核實(shí)施方法和運(yùn)用建議。
一般情況下,績(jī)效考核是反映員工工作態(tài)度、工作能力等素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn),良好的績(jī)效考核體系可以給予員工更充足的工作信心,督促員工改正出現(xiàn)的某些錯(cuò)誤,幫助員工獲得個(gè)人的成長(zhǎng),進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。我國(guó)大部分民營(yíng)企業(yè)的績(jī)效考核體系尚不健全,主要在于其績(jī)效管理基礎(chǔ)薄弱,且高層管理者的專業(yè)素養(yǎng)較低,這不利于正確評(píng)估人力資本對(duì)企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值以及提升空間。本文把績(jī)效評(píng)價(jià)的理論研究落實(shí)到教育行業(yè)的實(shí)際案例中,選用層次分析法研究某教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)知識(shí)型員工的績(jī)效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,剖析問題并提出建議,以期促進(jìn)企業(yè)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(一)績(jī)效考核對(duì)員工的影響。畢小青從績(jī)效考核和員工創(chuàng)新的關(guān)系進(jìn)行研究,認(rèn)為企業(yè)普遍采用的管理工具有績(jī)效考核,但不同的績(jī)效考核方法對(duì)員工造成的影響各異。李海指出績(jī)效考核不僅能夠及時(shí)反映出員工的工作狀態(tài)和工作質(zhì)量,完備的績(jī)效考核制度還可以為公司的資源調(diào)配工作提供參考。常濤在其研究中指出,影響分配公平的通常是績(jī)效考核結(jié)果,績(jī)效考核及其相關(guān)激勵(lì)都會(huì)影響到員工的分配公平感。
(二)層次分析法在績(jī)效考核中的應(yīng)用。尹來華運(yùn)用層次分析法確定員工績(jī)效考核指標(biāo)的權(quán)重,構(gòu)建了一套完善的石油企業(yè)員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系。王巍通過層次分析法來確定企業(yè)員工績(jī)效評(píng)價(jià)中的權(quán)重,以某企業(yè)為例明確了員工績(jī)效考核過程中指標(biāo)的排序問題。鄭忻利用專家調(diào)研和層次分析法建立高等院校教師考核體系的新方法,結(jié)果證實(shí)上述方法符合學(xué)校的考核目標(biāo)和發(fā)展預(yù)期。
從已有文獻(xiàn)來看,大部分學(xué)者已經(jīng)對(duì)如何建立有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系有較為深層次的研究,為本文研究某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的員工績(jī)效評(píng)價(jià)提供思路和啟示,但仍有邊際改進(jìn)和發(fā)展的空間,本文可能存在的邊際貢獻(xiàn)表現(xiàn)為將層次分析法納入到具體某一行業(yè)來考察績(jī)效評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性,確保研究結(jié)果的有效性。
表1 RI取值一覽表
表2 準(zhǔn)則層C對(duì)目標(biāo)層G的判斷矩陣
表3 方案層A對(duì)準(zhǔn)則層C1的判斷矩陣
表4 方案層A對(duì)準(zhǔn)則層C2的判斷矩陣
表5 方案層A對(duì)準(zhǔn)則層C3的判斷矩陣
層次分析法(AHP)是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家薩蒂于20世紀(jì)70年代初提出的一種權(quán)重決策分析方法,主要是將與決策有關(guān)的因素分解為目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,并在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行定性、定量相結(jié)合分析,其主要特點(diǎn)表現(xiàn)為系統(tǒng)化、層次化。建立層次分析法AHP模型的主要步驟如下:
(一)構(gòu)建由目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層組成的結(jié)構(gòu)模型。分析目標(biāo)問題所涉及的相關(guān)因素,在分析因素內(nèi)在關(guān)系的基礎(chǔ)上構(gòu)造一個(gè)因素間相互連接的遞階層次結(jié)構(gòu),從高到低依次為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層。目標(biāo)層是我們根據(jù)需要解決的實(shí)際問題確定的總目標(biāo);準(zhǔn)則層是為了實(shí)現(xiàn)確定的總目標(biāo)而制定的各種概括性的準(zhǔn)則;方案層是在各種準(zhǔn)則細(xì)化基礎(chǔ)上擬定的各種解決方案。
(二)構(gòu)建兩兩比較判斷矩陣。根據(jù)建立的遞階層次結(jié)構(gòu),在每個(gè)單層次結(jié)構(gòu)中,假定目標(biāo)因素為G,與相應(yīng)的有關(guān)因素指標(biāo)A1,A2,…,An有支配關(guān)系,通過兩兩對(duì)比各因素指標(biāo)Ai對(duì)Aj的優(yōu)劣,選取1~9及其倒數(shù)作為評(píng)判因素相對(duì)優(yōu)劣順序的標(biāo)度并建立判斷矩陣C。
(三)計(jì)算單一準(zhǔn)則下各相關(guān)因素的權(quán)重。根據(jù)判斷矩陣,計(jì)算相對(duì)目標(biāo)因素各相關(guān)因素的相對(duì)優(yōu)劣順序的權(quán)值。計(jì)算判斷矩陣C的最大特征根λmax和經(jīng)過歸一化處理后的特征向量W=[ω1,ω2,...,ωn]T。那么,只需要求解最大特征根方程:CW=λmaxW,然后將特征向量W作歸一化處理,并將歸一化處理后的特征向量作為本層次相關(guān)因素A1,A2,…,An對(duì)于目標(biāo)因素G的權(quán)重。
(四)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。進(jìn)行矩陣一致性檢驗(yàn),以此證明賦予的權(quán)重是合理的、可以接受的。當(dāng)CR≤0.1時(shí),比較矩陣的一致性是可接受的;當(dāng)CR>0.1時(shí),比較矩陣需要做出適當(dāng)調(diào)整。
其中,RI為平均隨機(jī)一致性指標(biāo),1~10階矩陣的RI值見表 1。(表 1)
表6 一致性檢驗(yàn)一覽表
表7 最終考核參照表
(一)制定績(jī)效考核指標(biāo)的遞階層次結(jié)構(gòu)。本文結(jié)合某教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)知識(shí)型員工的工作特點(diǎn)和自身特征,參照有關(guān)知識(shí)型員工績(jī)效考核指標(biāo)體系的研究成果和關(guān)鍵指標(biāo),設(shè)計(jì)了考核方法。(1)工作能力:團(tuán)隊(duì)協(xié)作、主動(dòng)高效、客戶意識(shí)。(2)工作素質(zhì):專業(yè)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力。(3)工作業(yè)績(jī):銷售收入、完成質(zhì)量、工作數(shù)量。
(二)建立兩兩比較判斷矩陣。為了構(gòu)造判斷矩陣,本文通過專家咨詢和員工投票,最終確定了兩兩比較判斷矩陣,見表2~表 5。(表 2、表 3、表 4、表 5)
(三)計(jì)算各相關(guān)因素的權(quán)重。根據(jù)上面建立的兩兩比較判斷矩陣,通過Matlab編程可以求出判斷矩陣的特征向量以及最大特征根,以此來表現(xiàn)相對(duì)于上一層某因素而言,本層次各因素的重要性。
W0=[0.750,0.087,0.162]T,由此可見準(zhǔn)則層對(duì)目標(biāo)層的比重分別為75%、8.7%、16.2%,λmax(0)=3.006;
W1=[0.068,0.146,0.786]T,由此可見工作能力中三個(gè)指標(biāo)的權(quán)重?cái)?shù)分別為6.8%、14.6%、78.6%,λmax(1)=3.111;
W2=[0.640,0.306,0.054]T,由此可見工作素質(zhì)中三個(gè)指標(biāo)的權(quán)重?cái)?shù)分別為64%、30.6%、5.4%,λmax(2)=3.107;
W3=[0.596,0.347,0.058]T,由此可見工作業(yè)績(jī)中三個(gè)指標(biāo)的權(quán)重?cái)?shù)分別為59.6%、34.7%、5.8%,λmax(3)=3.023。
(四)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。當(dāng) λma(x0)=3.006時(shí),由可以計(jì)算出
由平均隨機(jī)一致性指標(biāo)可知,當(dāng)n=3時(shí),RI=0.58,由CR=可以計(jì)算出由于所求得的CR值小于0.1,所以比較矩陣滿足一致性要求,所求得的權(quán)重也是有效的。同理得出“工作能力”、“工作素質(zhì)”、“工作業(yè)績(jī)”比較矩陣也滿足一致性要求,所得的權(quán)重也同樣有效,計(jì)算結(jié)果見表6。(表 6)
(五)員工績(jī)效考核的實(shí)施。通過層次分析法,科學(xué)、客觀地計(jì)算各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重?cái)?shù),根據(jù)權(quán)重?cái)?shù)制定員工績(jī)效考核表,最終考核參照表如表7所示。在實(shí)際考核中,根據(jù)相關(guān)評(píng)估人員對(duì)員工進(jìn)行各指標(biāo)的打分,再結(jié)合各指標(biāo)的權(quán)重?cái)?shù)可以計(jì)算出各員工的綜合得分,并對(duì)員工的得分成績(jī)進(jìn)行排序和對(duì)比。(表7)
通過績(jī)效考核,甄別各員工的工作效率,可以為企業(yè)的獎(jiǎng)懲系統(tǒng)提供科學(xué)依據(jù),為員工獲取獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會(huì)提供重要依據(jù),以便為公司進(jìn)行人力資源決策提供方便和規(guī)則,并確定招聘時(shí)公司應(yīng)該全面以及重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員的工作能力、素質(zhì)、技能等方面。對(duì)于員工來說,能夠清楚了解自己目前的工作績(jī)效,可以及時(shí)且有針對(duì)性地提升自身能力,從而有利于自己將來能在公司取得更好的發(fā)展。
本文研究了基于層次分析法的員工績(jī)效考核體系,并以某教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工績(jī)效考核為例,闡述了層次分析法在員工績(jī)效考核中的應(yīng)用。結(jié)果表明:基于層次分析法的員工績(jī)效考核簡(jiǎn)便易行、科學(xué)合理,能夠很好地看出影響員工績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)權(quán)重;在定性分析的基礎(chǔ)上,將人為因素的影響控制在一定范圍內(nèi),提高了定量分析的客觀性和科學(xué)性,能夠科學(xué)有效地對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效考核。但因其判斷矩陣的建立依賴于專家團(tuán)隊(duì)的打分,不可避免會(huì)受到人為主觀因素的影響。為提高績(jī)效考核的準(zhǔn)確性,相關(guān)部門應(yīng)注重以下幾個(gè)方面:選取更加科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)應(yīng)隨具體部門的設(shè)立進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,員工代表應(yīng)參與權(quán)重的設(shè)定。為更好地對(duì)企業(yè)員工績(jī)效進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),并及時(shí)引導(dǎo)員工調(diào)整其非正常的工作狀態(tài),本文提出了以下幾點(diǎn)建議:
(一)契合員工精神需求,完善精神激勵(lì)手段。對(duì)照馬斯洛的需要層次理論,某教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要主動(dòng)了解員工所處的需求層次,予以相應(yīng)的福利,提升激勵(lì)效果。比如,完善員工的精神激勵(lì)措施,給予員工更廣闊的鍛煉空間。在員工參與工作的過程中,給予員工更多的信任和支持,鼓勵(lì)員工多與學(xué)員溝通,傾聽員工的利益訴求,主動(dòng)協(xié)調(diào)員工之間的矛盾,引導(dǎo)員工妥善處理自身與同事、工作任務(wù)、客戶的關(guān)系。
(二)滿足員工生存需求,提高物質(zhì)激勵(lì)水平。應(yīng)從考核指標(biāo)和權(quán)重、考核組織形式、考核監(jiān)督與反饋等方面,對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行優(yōu)化,公開、公正、公平地組織與實(shí)施,切實(shí)保證績(jī)效考核的結(jié)果能夠真實(shí)反映員工的績(jī)效情況。同時(shí),適當(dāng)提高績(jī)效薪酬在總體薪酬中所占比例,以績(jī)效薪酬的形式提高員工主動(dòng)作為、創(chuàng)新作為的積極性。
(三)完善員工激勵(lì)體系,強(qiáng)化機(jī)制體制保障。成立組織機(jī)構(gòu),定期對(duì)員工的多樣化需求、對(duì)工作的滿意度和對(duì)激勵(lì)機(jī)制的建議進(jìn)行調(diào)研,并對(duì)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。加強(qiáng)對(duì)激勵(lì)機(jī)制落實(shí)情況的監(jiān)督和管控,確保每一項(xiàng)激勵(lì)措施都落到實(shí)處,確保整個(gè)激勵(lì)過程做到公平和公正。