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        我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟建設(shè)的困境與策略

        2021-12-24 08:12:16張德林尹志強(qiáng)
        關(guān)鍵詞:知識(shí)庫層面機(jī)構(gòu)

        周 聰,張德林,尹志強(qiáng)

        (1.徐州醫(yī)科大學(xué) 圖書館;2.徐州醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院 信息中心,江蘇 徐州 221004)

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(Institutional Repository,簡(jiǎn)稱IR)作為開放獲取的重要形式,受到很多國(guó)家、機(jī)構(gòu)、個(gè)人的支持。通過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建立,可以達(dá)到知識(shí)的開放獲取,提高機(jī)構(gòu)、作者影響力的目的;還可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行保存、管理、使用、分析、挖掘,為用戶提供知識(shí)服務(wù),為學(xué)科發(fā)展服務(wù)。美國(guó)、英國(guó)、日本、荷蘭等國(guó)家紛紛制定相應(yīng)政策,為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)提供政策依據(jù)[1-3];同時(shí),美國(guó)的Dspace、英國(guó)的EPrints、日本的WEKO等系統(tǒng)的開發(fā),為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建立提供了平臺(tái)保障。在此形勢(shì)下,美國(guó)、日本、英國(guó)等國(guó)家很多機(jī)構(gòu)建立了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。截至2021年4月9日,在OpenDOAR中注冊(cè)的IR數(shù)量,美國(guó)904個(gè),日本683個(gè),英國(guó)313個(gè),我國(guó)注冊(cè)機(jī)構(gòu)為120個(gè)。IR的建立、可持續(xù)發(fā)展并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過程,其受到政策因素、技術(shù)因素、資金因素等的制約。即使有開源軟件,也需要技術(shù)的支持;即使有財(cái)政撥款、基金支持,這些款項(xiàng)也得不到永久的保障。人力、物力、財(cái)力的困境,使眾多機(jī)構(gòu),尤其是中小機(jī)構(gòu),對(duì)IR望而卻步。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)盟”)則可以由大型機(jī)構(gòu)帶動(dòng)中小機(jī)構(gòu),促進(jìn)IR的建設(shè)和發(fā)展,更好地實(shí)現(xiàn)資源開放獲取。

        1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟的建設(shè)現(xiàn)狀與優(yōu)勢(shì)

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫從建設(shè)至今有二十多年的歷史,從OpenDOAR中的注冊(cè)數(shù)量顯示,IR的數(shù)量增長(zhǎng),未達(dá)到過直線增長(zhǎng)趨勢(shì),見圖1。從理論上看,IR的構(gòu)建,可以促進(jìn)資源的開放獲取,可以提高本機(jī)構(gòu)科研成果的可見度,提高機(jī)構(gòu)的影響力,同時(shí)可以為本機(jī)構(gòu)的學(xué)科分析提供支持,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐,還可以為機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)服務(wù),比如:為查新、查收查引等提供方便的平臺(tái)。但是,IR的可持續(xù)發(fā)展受到環(huán)境因素、技術(shù)因素、資金因素等的制約,其建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展都受到了考驗(yàn)。IR建立的效果也不盡如人意。根據(jù)張伶等對(duì)IR的調(diào)查,截至2019年11月,我國(guó)IR正常運(yùn)營(yíng)并且提供服務(wù)的為279個(gè),將近1/3的IR不支持公開訪問,在互聯(lián)網(wǎng)支持的可以公開訪問的IR中,只有38個(gè)IR支持全文開放獲取[4]。

        圖1 OpenDOAR中IR增長(zhǎng)趨勢(shì)

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟的出現(xiàn),在一定程度上解決了單個(gè)機(jī)構(gòu)建立IR的難題。本文采用邵波等對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟的定義,認(rèn)為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟是多所高校、研究機(jī)構(gòu)通過合作的方式,整合各成員的知識(shí)資源,統(tǒng)一提供數(shù)字化服務(wù)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫群[5]。國(guó)外的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟主要分為國(guó)家層面和區(qū)域?qū)用妗?guó)家層面的主要有:美國(guó)的ALADIN、英國(guó)的JISC Repository、荷蘭的DARE等;區(qū)域?qū)用娴闹饕校旱轮輸?shù)字知識(shí)庫聯(lián)盟、英國(guó)的SHERPALEAP、歐盟的DRIVER等。我國(guó)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟發(fā)展較晚,主要有:①機(jī)構(gòu)間IR聯(lián)盟,比如中國(guó)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟、中國(guó)科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫網(wǎng)格;②學(xué)科機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟,比如農(nóng)科院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、藥學(xué)學(xué)科知識(shí)庫聯(lián)盟;③區(qū)域機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟,比如海南省高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟、重慶區(qū)域高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟主要有3種模式:分布式、集中式和混合式[6]。中國(guó)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟、中國(guó)科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫網(wǎng)格是分布式聯(lián)盟[7];農(nóng)科院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫采用的混合式[8];海南省高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟采用的集中式[9]。

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟的建設(shè)使聯(lián)盟內(nèi)部各成員之間可以實(shí)現(xiàn)資源的共享,擴(kuò)大信息資源的開放力度,更符合開放獲取的初衷;可以減輕中小機(jī)構(gòu)的技術(shù)壓力,大型聯(lián)盟建設(shè)機(jī)構(gòu)能夠?qū)χ行C(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的普及;利用大型機(jī)構(gòu)漢化的開源軟件建設(shè)IR,可以節(jié)約建設(shè)經(jīng)費(fèi);加入IR聯(lián)盟,能夠減輕后期的維護(hù)壓力;各聯(lián)盟機(jī)構(gòu)可以共同制定IR的政策、規(guī)范,使IR朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展;各聯(lián)盟機(jī)構(gòu)群策群力,使IR服務(wù)更加人性化。

        2 建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟的困境

        2.1 版權(quán)問題不容回避

        版權(quán)問題一直是困擾IR聯(lián)盟發(fā)展的一個(gè)重要問題。一定程度上,版權(quán)問題直接影響IR信息資源的開放程度。未發(fā)表資源的版權(quán)保護(hù)未有相關(guān)規(guī)定,政策保護(hù)薄弱,科研工作者擔(dān)心自己的成果得不到保護(hù)。對(duì)于已發(fā)表的資源,很多機(jī)構(gòu)都限制在本單位范圍內(nèi)傳播,不符合開放獲取資源的初衷。北京大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫規(guī)定,存儲(chǔ)作品的版權(quán)由原作者持有,所有由第三方持有的版權(quán)也即保留,任何版權(quán)的侵犯由作者全權(quán)負(fù)責(zé);中國(guó)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟中規(guī)定聯(lián)盟成員有義務(wù)向聯(lián)盟提交本機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)成果元數(shù)據(jù),成員機(jī)構(gòu)對(duì)所提供數(shù)據(jù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)。IR機(jī)構(gòu)、聯(lián)盟對(duì)版權(quán)的相關(guān)規(guī)定,影響到科研主體對(duì)科研成果提交的積極性,資源數(shù)量、全文內(nèi)容得不到保障。

        2.2 缺少IR聯(lián)盟建設(shè)的牽頭機(jī)構(gòu)

        IR聯(lián)盟的建立,能夠擴(kuò)大聯(lián)盟信息資源的傳播范圍,提高機(jī)構(gòu)IR的影響力。中國(guó)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟由中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)組織部分高校圖書館共同發(fā)起成立;中國(guó)科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫網(wǎng)格首先在中科院力學(xué)研究所與文獻(xiàn)中心進(jìn)行試點(diǎn),分期推動(dòng)IR建設(shè);農(nóng)科院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫主要工作由國(guó)家農(nóng)業(yè)圖書館承擔(dān)。我國(guó)聯(lián)盟起步晚,數(shù)量少,究其原因,應(yīng)該有相應(yīng)的牽頭單位進(jìn)行組織,才能促進(jìn)聯(lián)盟的建設(shè)。牽頭機(jī)構(gòu)要有權(quán)威性或在人力、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等方面優(yōu)于其他機(jī)構(gòu),便于在實(shí)踐中對(duì)其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)和建議。

        2.3 已建IR可持續(xù)發(fā)展堪憂

        已建IR中,保存的文獻(xiàn)類型較單一,主要為收割的期刊論文,并且全文占比小,以提供元數(shù)據(jù)為主,灰色文獻(xiàn)占比?。毁Y源更新不及時(shí);IR宣傳不到位,根據(jù)張伶等對(duì)IR的調(diào)查,截至2019年11月,我國(guó)IR正常運(yùn)營(yíng)并且提供服務(wù)的為279個(gè),但是在OpenDOAR中注冊(cè)的數(shù)量,截至2021年4月9日,僅為120個(gè);已建IR可訪問性差,IR鏈接地址無法打開[10]。由于人力、IR使用率、經(jīng)費(fèi)、科研人員的積極性等諸多原因,很多IR的發(fā)展緩慢。

        2.4 科研主體對(duì)IR聯(lián)盟建設(shè)的意愿不高

        IR建設(shè)涉及建設(shè)者、用戶、領(lǐng)導(dǎo)者??蒲腥藛T既可以參加IR的構(gòu)建,同時(shí)又是使用者。但是據(jù)統(tǒng)計(jì),科研人員對(duì)IR聯(lián)盟的建立積極性不高。根據(jù)司莉等對(duì)我國(guó)高校科研數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)庫聯(lián)盟的建設(shè)需求的調(diào)查與分析,科研人員反對(duì)建立聯(lián)盟的原因主要有:有關(guān)科研數(shù)據(jù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛增多、科研數(shù)據(jù)遭到不正當(dāng)利用的可能性增大、科研數(shù)據(jù)具有私密性、科研數(shù)據(jù)遭受損毀或篡改的風(fēng)險(xiǎn)增大等[11]??蒲腥藛T對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在顧慮,自存儲(chǔ)積極性不高,資源收集受到影響。同時(shí),建設(shè)者通過資源收割,存儲(chǔ)信息,也需要調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,對(duì)科研成果進(jìn)行認(rèn)領(lǐng),需要出臺(tái)激勵(lì)措施來充分調(diào)動(dòng)科研主體的積極性。

        3 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟的建設(shè)策略

        3.1 明確版權(quán)問題

        版權(quán)問題關(guān)系著信息資源開放獲取的程度,關(guān)系著IR的可持續(xù)發(fā)展。隨著開放獲取運(yùn)動(dòng)的發(fā)展,開放獲取資源越來越多,但是絕大部分資源受版權(quán)限制,導(dǎo)致IR資源全文獲取困難。荷蘭機(jī)構(gòu)知識(shí)庫及其聯(lián)盟發(fā)展快速,且全文保障率高,得益于歐盟層面、國(guó)家層面、聯(lián)盟層面、機(jī)構(gòu)層面的努力。在歐盟層面,荷蘭聯(lián)盟積極參與歐盟的開放獲取運(yùn)動(dòng);國(guó)家積極出臺(tái)相關(guān)政策,支持聯(lián)盟發(fā)展;聯(lián)盟內(nèi)部利用聯(lián)盟優(yōu)勢(shì),與出版商進(jìn)行談判,為科研工作者爭(zhēng)取最大的利益。我國(guó)可以借鑒荷蘭IR聯(lián)盟的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),從國(guó)家層面、聯(lián)盟層面、機(jī)構(gòu)層面,爭(zhēng)取更多的開放獲取資源,為聯(lián)盟的發(fā)展提供更多的資源保障。其次,各IR機(jī)構(gòu)可以對(duì)IR管理員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn),讓管理員熟練掌握版權(quán)相關(guān)知識(shí),以便制定明確詳細(xì)的版權(quán)政策,對(duì)IR建設(shè)、維護(hù)的各個(gè)流程進(jìn)行版權(quán)指導(dǎo)。

        3.2 相關(guān)機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)、帶頭作用

        聯(lián)盟不管以何種模式進(jìn)行建設(shè),都需要有牽頭單位進(jìn)行帶動(dòng)才能開展,比如:美國(guó)伊利諾伊學(xué)術(shù)與研究圖書館聯(lián)盟下的數(shù)字共享—Digitalcommons@carli、芬蘭文化教育部啟動(dòng)Doria和Theseus、荷蘭國(guó)家級(jí)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫DARE等[12]。機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)盟能夠促進(jìn)機(jī)構(gòu)IR的建設(shè)發(fā)展,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)之間知識(shí)交流;區(qū)域IR聯(lián)盟可以促進(jìn)區(qū)域信息資源的溝通,帶動(dòng)區(qū)域發(fā)展;學(xué)科IR聯(lián)盟,能夠使學(xué)科資源得到統(tǒng)一的整理、收集、分析、挖掘,更好地促進(jìn)學(xué)科發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)知識(shí)的轉(zhuǎn)化。每種類型的聯(lián)盟,都需要在技術(shù)、學(xué)術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面實(shí)力強(qiáng)的機(jī)構(gòu)來牽頭。徐春等認(rèn)為“雙一流”高校圖書館可以牽頭建設(shè)藥學(xué)學(xué)科機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟[13];劉子輝等認(rèn)為各省的教育委員會(huì)或者圖工委可以牽頭建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟[14]。筆者認(rèn)為國(guó)家級(jí)教育委員會(huì)或者省圖工委可以聯(lián)合已建IR、并且發(fā)展良好的機(jī)構(gòu),比如“雙一流”高校、985高校等,積極組織,建立聯(lián)盟,為其他機(jī)構(gòu)提供技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),更好地促進(jìn)我國(guó)IR的可持續(xù)發(fā)展。

        3.3 重視IR的建設(shè)

        各機(jī)構(gòu)IR是聯(lián)盟建設(shè)的基礎(chǔ)成員,其建設(shè)質(zhì)量關(guān)系著聯(lián)盟資源、服務(wù)的質(zhì)量。IR在聯(lián)盟的指導(dǎo)下,豐富資源內(nèi)容,豐富收錄資源的類型,提高信息資源數(shù)量和質(zhì)量;制定相應(yīng)的內(nèi)容政策、提交政策、使用政策、保存政策、撤回政策、隱私政策等,使IR的建設(shè)、發(fā)展有據(jù)可依,更加規(guī)范[15];合理選擇IR平臺(tái),綜合考慮平臺(tái)的功能模塊、易用性、可擴(kuò)展性、通用性、價(jià)格等,與聯(lián)盟發(fā)展相適應(yīng);為用戶提供多樣化的服務(wù),在檢索、保存的基礎(chǔ)上,提供查收、查引、學(xué)科分析等服務(wù),滿足用戶對(duì)信息的個(gè)性化需求。

        3.4 充分調(diào)動(dòng)科研工作者的積極性

        科研工作者既是聯(lián)盟的建設(shè)者,又是聯(lián)盟的用戶,其積極性、滿意度,對(duì)聯(lián)盟發(fā)展至關(guān)重要??蒲泄ぷ髡邔?duì)IR既有需求,同時(shí)又存在顧慮。他們可以借助聯(lián)盟平臺(tái),長(zhǎng)期保存自己的知識(shí)成果,并且擴(kuò)大科研成果的影響力?,F(xiàn)階段,強(qiáng)大的聯(lián)盟平臺(tái)還可以為科研工作者提供知識(shí)服務(wù)。但是,版權(quán)問題、成果的安全性等,也成了他們參與聯(lián)盟建設(shè)的障礙因素。應(yīng)制定政策、明確版權(quán)問題,在政策方面、網(wǎng)絡(luò)安全控制方面,充分保障科研工作者成果的安全性,采取激勵(lì)政策,充分調(diào)動(dòng)其積極性,參與聯(lián)盟建設(shè),積極使用聯(lián)盟資源。

        4 結(jié)束語

        構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟能夠解決IR在技術(shù)、經(jīng)費(fèi)、人力等方面遇到的挑戰(zhàn)。但是,我國(guó)聯(lián)盟發(fā)展緩慢,應(yīng)積極參與國(guó)際的開放獲取運(yùn)動(dòng),并從國(guó)家層面制定相應(yīng)開放獲取政策,激勵(lì)更多機(jī)構(gòu)參與資源開放獲取。聯(lián)盟要利用自身優(yōu)勢(shì),在資源出版上,為科研工作者爭(zhēng)取更多的版權(quán)利益,爭(zhēng)取更多全文資源。各權(quán)威機(jī)構(gòu)或有實(shí)力的機(jī)構(gòu)要起到帶頭作用,組織聯(lián)盟建設(shè),幫助并指導(dǎo)其他機(jī)構(gòu)建設(shè)IR,最終提高聯(lián)盟的服務(wù)水平,促進(jìn)我國(guó)開放獲取運(yùn)動(dòng)的開展。

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