李 茜

(黑龍江省林業(yè)設(shè)計(jì)研究院，黑龍江 哈爾濱 150080)

2020年6月，第十三屆全國人大常委會(huì)第十九次會(huì)議通過了新修訂的檔案法，這是我國檔案事業(yè)走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。為推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展，需要盡快提高檔案工作管理和服務(wù)水平，使檔案事業(yè)的發(fā)展符合社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏。與此同時(shí)，檔案用戶的需求也由單純的檔案保管發(fā)展成優(yōu)質(zhì)的檔案管理，這就需要虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)介入來提供技術(shù)支撐，從而提高檔案服務(wù)整體水平。近年來，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在科技領(lǐng)域中嶄露頭角，短時(shí)間內(nèi)快速發(fā)展并且逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)。我國檔案事業(yè)中，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)所發(fā)揮的優(yōu)勢也越來越凸顯，此項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用可以加強(qiáng)有條理有邏輯的檔案管理，提高管理效率及管理質(zhì)量，節(jié)省傳統(tǒng)檔案管理模式的人力物力，最終提高檔案服務(wù)的水平。

1 虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)發(fā)展的概論

1.1 虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的定義

虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)(VR)是一種仿真系統(tǒng)，是可以給用戶帶來切身感受的技術(shù)，它是通過計(jì)算機(jī)生成的一種可以使用戶沉浸在其中的通過模擬環(huán)境的方式來實(shí)現(xiàn)的[1]。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)充分收集真實(shí)世界的數(shù)據(jù)信息，技術(shù)加工最后通過輸出設(shè)備轉(zhuǎn)化為能使用戶切實(shí)感受到的環(huán)境和現(xiàn)象，而這些現(xiàn)象都是通過三維模型而表現(xiàn)出來的，可以是大腦中已知的物體，也可以是未知的物體。因?yàn)檫@些現(xiàn)象需要計(jì)算機(jī)技術(shù)來模擬，所以叫做虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)[2]。隨著科技的發(fā)展進(jìn)步，此項(xiàng)技術(shù)給許多人帶來了滿意的用戶體驗(yàn)，用戶在虛擬世界中可以體驗(yàn)到身臨其境的感受，那么與此同時(shí)受眾的視聽觸動(dòng)等感覺就要參與其中，這樣才能實(shí)現(xiàn)人與環(huán)境的切實(shí)溝通交流與反饋。

1.2 虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的特性

(1)現(xiàn)實(shí)性。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)通過電子信號(hào)所顯現(xiàn)的外在現(xiàn)象給予受眾用戶的體驗(yàn)具有真實(shí)感，通過三維立體成像增強(qiáng)仿真情景的可信度，顯示了其技術(shù)的現(xiàn)實(shí)性。

(2)富感性。因?yàn)樘摂M現(xiàn)實(shí)技術(shù)能使用戶深入其中的基本條件就是要充實(shí)人體的感知系統(tǒng)，所以就要求它能滿足并豐富用戶的視聽嗅味觸這五感，從而形成眼耳鼻舌身這五識(shí)，最終實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)真實(shí)性的目的。

(3)互動(dòng)性。當(dāng)用戶身處模擬環(huán)境中時(shí)，可以通過用戶對(duì)仿真系統(tǒng)的操作進(jìn)而使環(huán)境給予用戶一定的反饋，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)操作實(shí)時(shí)反饋，做到人機(jī)同步，提升用戶體驗(yàn)。

2 檔案管理系統(tǒng)的簡介

2.1 檔案管理系統(tǒng)的概念

所謂檔案管理系統(tǒng)，就是在一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行文件管理，文件規(guī)范，文件調(diào)度，文件使用與文件保存。建立一個(gè)精準(zhǔn)方便快捷的檔案服務(wù)系統(tǒng)以便于最大程度地滿足所有用戶查閱和利用檔案，最終以實(shí)現(xiàn)提高檔案服務(wù)整體水平的目的[3]。

2.2 檔案管理的六大步驟

檔案管理全程有六大步驟，包含檔案的搜集、整理、鑒定、管理、統(tǒng)計(jì)、提供使用[4]。

(1)搜集。檔案的載體與形式有很多，包括紙張檔案、電子檔案和實(shí)體檔案等。檔案收集作為檔案管理的首要步驟，其目的是為了各行各業(yè)的方便使用，所以需要對(duì)分散的文件加以挑選，最終選擇重要的部分集中保存。

(2)整理。由于收集的是分散的文件，所以數(shù)量多而復(fù)雜且內(nèi)容相對(duì)凌亂。為了給受眾提供更好的檔案管理系統(tǒng)，就需要把碎片化的檔案進(jìn)行整理，這也是檔案工作的基礎(chǔ)步驟。

(3)鑒定。檔案數(shù)量日益龐雜，去粗取精，化繁為簡的鑒定步驟就應(yīng)然而生。把具有保存價(jià)值的諸多檔案進(jìn)行價(jià)值區(qū)分，然后分等級(jí)管理檔案以方便日后的管理。

(4)管理。基于現(xiàn)實(shí)中存在諸多的不可抗因素，檔案時(shí)刻處于量變與質(zhì)變交替的過程之中，將檔案妥善地保管起來的工作就顯得刻不容緩，所以要盡可能多地采取各種保護(hù)措施以保證其完整性。

(5)統(tǒng)計(jì)。要想科學(xué)管理檔案統(tǒng)計(jì)則是其中必不可少的環(huán)節(jié)，其也是六步驟中的關(guān)鍵步驟。它需要工作技術(shù)人員具有一定的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，從而進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析檔案，以助于能有的放矢的達(dá)到用戶對(duì)檔案精準(zhǔn)度的需求以便于日后提供利用[5]。

(6)提供使用。為了能使檔案的作用在用戶使用時(shí)第一時(shí)間、完整充分地展現(xiàn)出來，就需要操作人員開辟各種精煉的方法途徑，采取各種方便快捷的方式以適應(yīng)用戶的需要，所以這一步驟就可以與虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)進(jìn)行充分聯(lián)合應(yīng)用，以避免其在利用過程中的繁雜瑣碎的步驟消耗受眾耐心的同時(shí)也浪費(fèi)他們的時(shí)間。

3 虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在檔案中的應(yīng)用

3.1 虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在檔案中的應(yīng)用的時(shí)代背景

隨著時(shí)代的發(fā)展，越來越多的人民群眾積極響應(yīng)國家科技興國、文化強(qiáng)國、教育盛國的理念，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。雖然此技術(shù)在軍事，建筑，考古等領(lǐng)域已廣泛應(yīng)用，但是在檔案管理事業(yè)中，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)還沒有取代傳統(tǒng)的用戶與檔案之間的交流方式，未取得進(jìn)步式且長足的發(fā)展。所以，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)字信息化技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在檔案管理中技術(shù)支撐的深入程度需要被努力提升，同時(shí)也要完善操作人員的知識(shí)儲(chǔ)備，以助于更好地適應(yīng)技術(shù)發(fā)展的節(jié)奏，最終使得虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)成為檔案事業(yè)的堅(jiān)韌支柱，能夠更加完善檔案管理，從而使檔案服務(wù)水平高質(zhì)高效的上升[6]。

3.2 虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在檔案中的應(yīng)用策略

3.2.1 檔案環(huán)境建模

把虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)應(yīng)用于檔案展示廳，使展廳環(huán)境充分滿足用戶及時(shí)、方便、精確的使用要求，這是虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在檔案中應(yīng)用的重中之重。能夠把虛擬技術(shù)完美的和檔案進(jìn)行結(jié)合，避免紙張檔案查找繁瑣，實(shí)物檔案展覽不安全等缺點(diǎn)，讓用戶在仿真虛擬環(huán)境中完成檔案的搜索、查找和利用，提升用戶體驗(yàn)感，最大程度地節(jié)省了時(shí)間，同時(shí)也提高了檔案利用的滿意度。同時(shí)，對(duì)于檔案管理方而言，可以節(jié)省大量人力、物力以及經(jīng)費(fèi)支出，能夠同步更新檔案管理信息，實(shí)時(shí)注意到用戶的使用感，及時(shí)做到信息補(bǔ)充以及給予信息反饋，為最終提高用戶檔案服務(wù)做好充分的準(zhǔn)備。

3.2.2 個(gè)體化檔案技術(shù)

當(dāng)同一時(shí)間，查閱檔案的用戶發(fā)生聚集時(shí)，需要選擇制造個(gè)體化三維虛擬現(xiàn)實(shí)模型的檔案展廳，可以通過把用戶引導(dǎo)至獨(dú)立的區(qū)域，然后確保不同物理位置的用戶能夠同時(shí)利用計(jì)算機(jī)電子信號(hào)共享信息資源，并對(duì)個(gè)體化工作站進(jìn)行實(shí)時(shí)仿真反饋，實(shí)現(xiàn)用戶及時(shí)和個(gè)體化的人機(jī)交互，確保滿足每一個(gè)用戶的用戶體驗(yàn)感，確保把虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的同步、精簡、方便的優(yōu)點(diǎn)做到最大化的開發(fā)[7]。

3.3.3 館館共享技術(shù)

“十四五”期間，我國要將館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化信息化的同時(shí)，也要加強(qiáng)館與館之間的技術(shù)信息共享，做到館館相連，最大限度地滿足用戶查閱和利用檔案。建設(shè)國家檔案館全覆蓋的信息網(wǎng)，既能加強(qiáng)國家對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)，改進(jìn)和管理，又能滿足人民大眾對(duì)不同系統(tǒng)的檔案的查找利用的需求。

4 結(jié)語

討論虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在檔案中的應(yīng)用，事實(shí)證明，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在眾多領(lǐng)域中都能更優(yōu)質(zhì)的發(fā)揮它的優(yōu)勢，在各行各業(yè)中此項(xiàng)技術(shù)的地位也都在日益凸顯。通過對(duì)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在檔案中的應(yīng)用進(jìn)行研究分析，梳理并總結(jié)當(dāng)今時(shí)代虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，并提出加強(qiáng)檔案環(huán)境建模，進(jìn)階個(gè)體化檔案技術(shù)，同時(shí)促成館館共享技術(shù)支持的三方面發(fā)展策略，目的是要拓寬虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在檔案管理和服務(wù)中的發(fā)展道路，以最終能夠?qū)崿F(xiàn)提高用戶的體驗(yàn)感。