作者簡介:蕭惟勤(1983— ),女,漢族,江蘇無錫人。主要研究方向:財會、教育。
課題項目:無錫市機關事務管理局內控管理平臺系統(tǒng)項目(項目編號:WXCJ202006-002)。
摘 要:在社會主義市場經濟體制不斷完善的現(xiàn)在,市場競爭也越發(fā)激烈。在市場中,企業(yè)是必不可少的一部分,企業(yè)的發(fā)展也會影響到市場經濟的發(fā)展。要想推進企業(yè)發(fā)展,就需要做好內部控制,而內部控制的質量又和企業(yè)的會計信息質量存在著密切的聯(lián)系。就當前企業(yè)的經營發(fā)展情況來看,會計信息質量還存在著一些問題。一些會計信息不夠真實,這無法客觀地呈現(xiàn)企業(yè)的財務情況,甚至會給企業(yè)的信譽度、經濟等多個方面帶來影響。為了改變這種現(xiàn)狀,企業(yè)需要加強內部控制,規(guī)范財務會計工作。這樣才能夠得到更加真實客觀的企業(yè)會計信息,從而給企業(yè)的經營決策帶來更多的支持。
關鍵詞:內控制度;會計信息質量;管理會計
要想提高企業(yè)的綜合實力增強內部凝聚力,就必須要規(guī)范會計活動。而這些還需要通過內部管理、內部控制等多方面的工作才能實現(xiàn)。所以文章將分析企業(yè)會計信息的質量問題,在此基礎上提出有效的解決措施。
一、內部控制對企業(yè)會計信息質量的影響
企業(yè)的內部控制工作是非常重要的,如果控制水平較低,體系不完善,那么會計信息質量就會受到巨大的影響。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,企業(yè)在經營發(fā)展的過程中包含了很多方面,涉及到了很多內容,覆蓋范圍也比較廣泛。這些都增加了管理的難度,如果在此基礎上所采取的管理制度,不夠科學有效,那么企業(yè)中的部分人可能會以權謀私,或是出于個人利益制造虛假的會計信息。如果內部控制體系較為完善,那么就能夠更好地管理會計工作,從而有效地提高會計信息的質量。
第二,企業(yè)通過加強內部管理,能夠提高人力資源管理水平。通過多種有效的管理措施,提高企業(yè)員工的個人素養(yǎng)、工作效率等多個方面。
第三,完善有力的內部管理工作,能夠在一定程度上推動內部審計體系的完善,這些都能夠很好的保障企業(yè)的會計信息質量[1]。
所以內部控制和企業(yè)的會計信息質量存在著密切的聯(lián)系,在內部控制水平較高的情況下,企業(yè)就能夠獲得高質量的會計信息,根據這些真實的信息內容,企業(yè)就能夠科學決策,做好每一個環(huán)節(jié)的工作,穩(wěn)步發(fā)展。
二、內部控制視角下企業(yè)會計信息的質量問題
當前一些企業(yè)的會計信息內部控制工作仍然有很多不足之處,需要不斷的改進完善:
第一,很多企業(yè)并沒有認識到內部控制工作的重要性,所采取的內部控制體系不夠完善,導致內部控制水平較低。企業(yè)的會計工作仍然采取了較為傳統(tǒng)的手工記賬以及電算化的方法,這些方法較為落后,無法滿足當前工作的高需求。在這種情況下,就無法有效地保障企業(yè)的會計信息質量。
第二,一部分企業(yè)內部的組織結構還存在著不完善不合理的情況。尤其是管理上十分混亂,這些都影響到了會計信息的傳遞。具體分析是由于部分企業(yè)的經營管理者缺少管理控制能力,所采取的管理方式不科學,在這種情況下就無法起到約束能力,也就不能收集到真實的會計信息。在處理會計信息時無法做到統(tǒng)籌管理。當前很多企業(yè)的高層領導能夠直接控制會計信息,甚至能夠影響到會計信息的運轉系統(tǒng)。在這種情況下,部分領導者可能為了自己的利益而出現(xiàn)調整盈余的情況,這就會影響到會計信息的統(tǒng)計[2]。
第三,企業(yè)在發(fā)展的過程中忽視了企業(yè)文化的建設,導致企業(yè)內部缺失企業(yè)文化,無法為員工營造良好的企業(yè)環(huán)境和工作環(huán)境。在這種情況下也會影響到企業(yè)的內部管理控制,從而無法獲得較好的實施效果,更無法有效地提高員工的專業(yè)能力,職業(yè)道德修養(yǎng)等多個方面。
第四,企業(yè)雖然認識到了激勵機制的重要性,但在具體落實激勵政策,建立激勵機制時還有很多不完善的地方。所采取的激勵方法既無法提起員工的工作興趣,也無法提高員工的工作效率。
三、內部控制視角下提高企業(yè)會計信息質量的策略分析
(一)營造良好的內部控制環(huán)境
企業(yè)要想優(yōu)化當前的內部控制機制,提高會計信息質量,解決當前存在的問題就必須要營造良好的內部控制環(huán)境。
首先要讓公司的管理層重視內部控制環(huán)境的營造,認識到內部控制制度的重要性。根據企業(yè)的發(fā)展需求以及未來的發(fā)展方向,提出相關的內部控制措施。
其次,員工應當自覺的遵守內部控制制度,始終貫徹落實內部控制理念,這樣才能夠提高內部控制的效率。在此基礎上企業(yè)需要根據內部控制制度,規(guī)定各部門各崗位的具體工作職責,把不相容的崗位劃分到不同的部門去,這樣才能夠互相制約互相監(jiān)督。
最后,企業(yè)需要根據當前的內部控制情況,設立一定的考核機制。并寫明具體的考核內容,給出詳細的評價標準。在獎優(yōu)罰劣的過程中,吸引更多的員工主動參與內部控制。
只有這樣才能夠在企業(yè)文化中融入內部控制,在企業(yè)文化的幫助下,營造良好的內部控制環(huán)境。
(二)加強審計、監(jiān)督
為了確保內部控制工作的順利實施,企業(yè)必須要加強內部審計、監(jiān)督工作,只有這樣才能夠獲得更高的監(jiān)督效率,減少企業(yè)會計信息質量問題。在此基礎上,企業(yè)可以通過內部審計監(jiān)控開展動態(tài)監(jiān)督評價。這樣能夠很好地評價內部控制的執(zhí)行效果,提高當前的審計管理水平。
在此基礎上也應當完善內部審計監(jiān)督體系。首先要組織專業(yè)的審計人員,組建專業(yè)的內部審計隊伍。在選拔人才時要以專業(yè)能力強思想過硬為主。要確保審計部門審計人員的獨立性。其次,要確保審計部門能夠與其他部門順利的溝通合作,充分的發(fā)揮各部門的監(jiān)管效果,這樣才能夠增強內部審計監(jiān)督效果。最后,在內部審計監(jiān)督時一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立刻開展追蹤審計,并進行相關的評價工作。觀察問題處理的合理性以及最終的結果。在開展內部審計監(jiān)督時,要選擇真實可靠的會計信息,認真檢查,其中出現(xiàn)的錯漏,針對經濟效益和經濟責任認真評價。也只有在完善內部審計監(jiān)管體系后,才能夠提高會計信息的真實,以及準確性。
(三)完善內控制度
針對當前的企業(yè)會計信息質量問題進行分析后,發(fā)現(xiàn)要想從根本上解決這些問題,還需要完善企業(yè)的內部控制制度。所以企業(yè)首先要營造較好的法律環(huán)境。要求企業(yè)在落實內控制度的過程中,加強領導層和基層員工對于法律的認知。要求各部門的工作人員認真學習,相關的法律知識貫徹落實,這些法律精神,在此基礎上完善內控制度,還可以借鑒一些優(yōu)秀企業(yè)所采取的內部控制方法,總結理論和經驗,并進行務實研究。在汲取先進經驗后,結合企業(yè)的自身發(fā)展情況,制定特色的內控制度,這樣就能夠引導企業(yè)積極發(fā)展,并充分的發(fā)揮內控制度的優(yōu)勢。
(四)優(yōu)化內部治理結構
從股權結構分析,當前很多企業(yè)都有一股獨大的情況,為了優(yōu)化股權結構,需要調整國有股。為了防止一股獨大情況的發(fā)生,可以把國有股轉化為債券,加強股東之間的制衡。也應當優(yōu)化當前的董事會,考慮到一些董事會人員和經理層關系較為密切,這些都會影響到會計信息質量的提升,所以必須提高董事會成員的獨立性。只有這樣才能夠獨立的做到經濟管理和決策,減少不公平事件的發(fā)生幾率。盡可能的避免經理層和董事會成員之間出現(xiàn)職責重疊的情況,明確的劃分職責。
此外,要發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督作用,嚴格的監(jiān)督企業(yè)財務的每一個環(huán)節(jié),確保會計信息的真實性。當前一些企業(yè)經常會忽視監(jiān)事會的職能作用,從而影響到監(jiān)事會的功能發(fā)揮,面對這種情況,企業(yè)需要提高對監(jiān)事會的重視程度。
(五)完善會計信息組織機構
當前,要想解決會計信息質量問題,就要針對控股領導層加以約束,提高每一位企業(yè)股份持有者的待遇,組織每一個股東都能夠參與股東大會。只有這樣才能夠實現(xiàn),會計信息的公開透明。
在此基礎上,應當建立完善的會計信息組織機構,建立權責統(tǒng)一的會計計劃,并嚴格的落實,每一項會計計劃。為了充分的發(fā)揮會計組織機構的作用,要減少中間管理層,提高各層級的信息傳輸效率,在必要的情況下,也應當采取扁平式的管理。這樣才能夠讓組織機構更加緊湊。
(六)提高會計人員的綜合素質
要想解決,會計信息質量問題,就必須要提高會計人員的綜合素質。只有高素質認真負責的會計人員才能夠認真仔細的核對會計信息,順利的推動財務工作的開展。所以企業(yè)在招聘會計人員時,就要做到綜合測評,選拔一些綜合素質比較高的人才。人力資源也應當組織這些會計人員接受崗前培訓、崗位素質教育等,并及時的更新當前的會計制度、相關的法律法規(guī)等。最重要的是要加強《企業(yè)會計準則》等這些知識的培訓,在此基礎上加強實際知識的學習考核,并通過多種方法檢驗會計人員的忠誠度。
四、結語
當前有很多企業(yè)都存在會計信息問題,這些都影響到了企業(yè)的決策。所以,企業(yè)必須要加強內部控制來提高會計信息質量。在此基礎上,需要完善內部審計,加強審計監(jiān)督工作;完善內部管理體系;加強風險防范;加強企業(yè)文化建設等,這樣才能夠確保會計信息的真實性,提高企業(yè)決策的科學性。
參考文獻:
[1]王津培,王硯書.基于內部控制環(huán)境視角的企業(yè)會計信息質量研究[J].經濟研究導刊,2015,05:148-149.
[2]高甜甜.內部控制視角下的醫(yī)院會計信息質量問題探析[J].行政事業(yè)資產與財務,2018(16):50-51.