邵建華,盧履勇,嚴(yán) 波
(貴陽(yáng)市第一人民醫(yī)院信息科,貴州 貴陽(yáng) 550002)
根據(jù)國(guó)務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制印發(fā)的疫情防控要求:常住人口500 萬(wàn)以下的城市,具備2 天內(nèi)完成全員核酸檢測(cè)的能力,常住人口500 萬(wàn)以上的城市,具備3~5 天內(nèi)完成全員核酸檢測(cè)的能力[1,2];對(duì)冷鏈?zhǔn)称窂臉I(yè)人員等高風(fēng)險(xiǎn)人群至少每周開(kāi)展一次核酸檢測(cè),對(duì)服務(wù)業(yè)、重點(diǎn)場(chǎng)所定期開(kāi)展核酸抽樣檢測(cè)[3];加強(qiáng)質(zhì)量控制,推進(jìn)采樣環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,加強(qiáng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理等。貴陽(yáng)市第一人民醫(yī)院為貴陽(yáng)市公立大型三甲綜合醫(yī)院,除了完成院內(nèi)發(fā)熱門(mén)診的核酸采集外,還需要外出在機(jī)場(chǎng)、冷鏈?zhǔn)称伏c(diǎn)、長(zhǎng)途客運(yùn)站等設(shè)置采集點(diǎn),進(jìn)行院外現(xiàn)場(chǎng)核酸采集,任務(wù)十分艱巨。這就對(duì)我院核酸采集工作提出了很大的挑戰(zhàn),采集任務(wù)非常繁重。由于以前的醫(yī)院HIS 系統(tǒng)只能在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)使用,采集人員在院外進(jìn)行核酸信息登記后還需要回醫(yī)院重新登記到醫(yī)院的HIS 系統(tǒng),這就增加了醫(yī)務(wù)人員的工作量,降低了工作效率。同時(shí),由于是手工登記信息,被登記人員需要在機(jī)場(chǎng)出口排隊(duì)登記,出現(xiàn)人員過(guò)于集中的現(xiàn)象,不利于疫情防控,具有交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)。為解決上述問(wèn)題,我院從疫情防控的大局出發(fā),推進(jìn)核酸采集信息化建設(shè),建設(shè)智慧型核酸采集系統(tǒng),加強(qiáng)區(qū)域醫(yī)療協(xié)同,加強(qiáng)醫(yī)院系統(tǒng)的互聯(lián)互通[4,5],信息惠民等系統(tǒng)的建設(shè)。醫(yī)院從實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建兩院區(qū)發(fā)熱門(mén)診和院外采集點(diǎn)一體化核酸采集系統(tǒng)。
智慧型核酸采集系統(tǒng)主要包括核酸信息采集、云LIS、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)、報(bào)告發(fā)布等功能。系統(tǒng)上線后可以實(shí)現(xiàn)受檢人員掃二維碼自主登記個(gè)人信息,方便快捷,對(duì)于年紀(jì)稍大或者手機(jī)故障不能掃碼登記的人員,可以出示身份證由采集人員通過(guò)身份證閱讀器讀取基本信息進(jìn)行登記。登記完成后,采集人員進(jìn)行掃碼綁定試管采樣。這樣就實(shí)現(xiàn)了從受檢人員信息采集到實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)和報(bào)告查詢(xún)?nèi)鞒涕]環(huán)管理,解決短時(shí)間內(nèi)人群信息采集集中、人群擁擠排隊(duì)、采集人員工作量過(guò)大的問(wèn)題。同時(shí)為了方便受檢人員查詢(xún)檢驗(yàn)報(bào)告,該系統(tǒng)可以與省區(qū)域健康平臺(tái)對(duì)接,數(shù)據(jù)上傳至市、省相關(guān)平臺(tái),例如貴州健康碼、行程碼等,當(dāng)然也可以通過(guò)醫(yī)院的公眾號(hào)和小程序查詢(xún)相應(yīng)檢測(cè)報(bào)告,系統(tǒng)邏輯架構(gòu)見(jiàn)圖1。
圖1 系統(tǒng)邏輯架構(gòu)圖
核酸采集系統(tǒng)是對(duì)原有手工采集流程的再造,實(shí)現(xiàn)人管信息綁定、樣本物流追蹤、多點(diǎn)異地實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本接收、檢測(cè)、報(bào)告審核發(fā)布、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理等需求[6],對(duì)分院和總院以及院外采集點(diǎn)的高度融合,總體流程見(jiàn)圖2。首先是在院外(機(jī)場(chǎng)、冷鏈?zhǔn)称坊兀┎杉c(diǎn)受檢人員自主進(jìn)行基本信息登記,登記成功后出示二維碼,采集人員掃碼進(jìn)行人管綁定采集樣本,采集完成后進(jìn)行打包轉(zhuǎn)運(yùn)至醫(yī)院實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室工作人員收到標(biāo)本后進(jìn)行掃碼檢測(cè),待檢測(cè)結(jié)果出來(lái)后審核上傳至省、市相應(yīng)管理平臺(tái),方便受檢者查詢(xún)檢測(cè)報(bào)告和統(tǒng)一管理。
圖2 核酸檢測(cè)信息管理流程圖
2.1 個(gè)人信息采集
2.1.1 信息采集 系統(tǒng)支持多種個(gè)人信息采集功能:①對(duì)于已有基礎(chǔ)信息的重點(diǎn)人群,可以實(shí)現(xiàn)一鍵導(dǎo)入。②通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)制二維碼采集,受檢人員只需掃描微信小程序登記個(gè)人信息,即可生成個(gè)人專(zhuān)屬二維碼。③對(duì)于老人或者手機(jī)故障人員也可由核酸采集人員通過(guò)身份證讀卡器獲取個(gè)人基本信息,見(jiàn)圖3。
圖3 個(gè)人信息采集界面
2.1.2 個(gè)人信息與試管信息綁定 每個(gè)試管的條形碼按照全院規(guī)則統(tǒng)一制定,預(yù)先生成和打印出試管條碼,采集人員通過(guò)掃描槍對(duì)個(gè)人信息二維碼和試管條碼進(jìn)行掃描,實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息與試管一對(duì)一對(duì)綁定。
2.2 院外采樣點(diǎn)功能設(shè)計(jì) 根據(jù)省、市衛(wèi)生主管部門(mén)的要求,我院除了承擔(dān)院內(nèi)核酸采集的工作外,還需在機(jī)場(chǎng)、冷鏈?zhǔn)称伏c(diǎn)、長(zhǎng)途客運(yùn)站等設(shè)置采集點(diǎn),進(jìn)行院外現(xiàn)場(chǎng)核酸采集和核酸檢測(cè)。由于機(jī)場(chǎng)、長(zhǎng)途客運(yùn)站等采集情況特殊,被采集人員比較集中,為了節(jié)省信息登記時(shí)間,本研究單獨(dú)設(shè)計(jì)個(gè)人核酸登記小程序,受檢人員只需掃描微信小程序登記個(gè)人信息即可生成個(gè)人專(zhuān)屬二維碼,采集人員通過(guò)掃描個(gè)人二維碼和試管條碼快速實(shí)現(xiàn)人管綁定。按照采樣流程,每個(gè)采樣點(diǎn)需要加強(qiáng)組織管理,通過(guò)配置多個(gè)身份確認(rèn)人員和兩組以上采樣人員,達(dá)到每個(gè)采樣點(diǎn)1 min 能完成2 個(gè)受檢者采樣的速度。采樣點(diǎn)設(shè)備配置信息見(jiàn)表1。
表1 采樣點(diǎn)設(shè)備配置
2.3 樣本轉(zhuǎn)運(yùn) 采集工作人員采集完所有樣本后,統(tǒng)一打包,系統(tǒng)設(shè)置有打包條碼,將所有采集樣本與打包條碼綁定,樣本轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)對(duì)打包條碼進(jìn)行掃碼,這樣就可以隨時(shí)查看樣本轉(zhuǎn)運(yùn)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)全流程的追蹤管理。
2.4 樣本檢測(cè) 實(shí)驗(yàn)室通過(guò)掃碼對(duì)樣本信息進(jìn)行接收和登記檢測(cè),報(bào)告審核,數(shù)據(jù)上傳和統(tǒng)計(jì)等功能。
2.5 報(bào)告查詢(xún)系統(tǒng) 支持多種查詢(xún)方式,報(bào)告審核完成后可以通過(guò)醫(yī)院公眾號(hào)和貴州健康碼查詢(xún),同時(shí)數(shù)據(jù)上傳至省、市相應(yīng)管理平臺(tái),以便上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一管理。
2020 年12 月起我院開(kāi)始使用核酸采集信息系統(tǒng),目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,很大程度的提高了工作效率,降低了采集人員的工作量。系統(tǒng)啟用后,采集人員在機(jī)場(chǎng)平均每小時(shí)完成180 人的采集量,在食品冷鏈基地由于被采集人員相對(duì)固定,個(gè)人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以提前導(dǎo)入,每小時(shí)大約可完成220 人的采集量,在醫(yī)院兩院區(qū)的發(fā)熱門(mén)診,高峰期間日樣本采集都超1000 人次,而且排隊(duì)等候時(shí)間減少,避免人員擁擠、交叉感染的情況。
3.1 樣本數(shù)據(jù)全流程可追溯 由于我院在院外采集前就打印了條碼,并實(shí)行了人管信息綁定,同時(shí)在運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)打包袋也實(shí)行條碼管理,在樣本整個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中都可以查詢(xún)到樣本流轉(zhuǎn)狀態(tài),隨時(shí)可以關(guān)注樣本情況,實(shí)現(xiàn)了樣本的閉環(huán)管理,同時(shí)也可以很好的避免漏檢和樣本遺失的現(xiàn)象發(fā)生。
3.2 全信息化處理,無(wú)需再手工轉(zhuǎn)錄 在系統(tǒng)上線之前,由于院外數(shù)據(jù)未與醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),在院外登記的個(gè)人信息需要返回醫(yī)院再轉(zhuǎn)錄進(jìn)醫(yī)院系統(tǒng),這樣就給醫(yī)務(wù)人員帶來(lái)很多重復(fù)工作,而且轉(zhuǎn)錄容易造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。系統(tǒng)上線后,很好的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,流程精簡(jiǎn)。
3.3 報(bào)告查詢(xún)方便 系統(tǒng)上線后,提供多種報(bào)告查詢(xún)方式,可以通過(guò)醫(yī)院的公眾號(hào)或者貴州健康碼等移動(dòng)方式查詢(xún),被檢人員無(wú)需在醫(yī)院等待檢查報(bào)告,尤其是返鄉(xiāng)人員樣本采集完成后,在返鄉(xiāng)途中隨時(shí)可以查看自己的檢測(cè)報(bào)告。同時(shí)樣本檢測(cè)數(shù)據(jù)還可以上傳至省、市相關(guān)平臺(tái),方便主管部門(mén)統(tǒng)一管理。
智慧型核酸采集系統(tǒng)上線后,醫(yī)院合理調(diào)配資源,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成全員核酸檢測(cè)任務(wù),同時(shí)滿(mǎn)足常態(tài)化防控中“愿檢盡檢”“應(yīng)檢盡檢”要求,檢測(cè)數(shù)據(jù)與“貴州健康碼”和省衛(wèi)健委信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,為公眾提供基于移動(dòng)端的預(yù)約、查詢(xún)、結(jié)果反饋服務(wù);為院外采樣點(diǎn)提供基于實(shí)名身份認(rèn)證的采樣登記、管理服務(wù);為醫(yī)院實(shí)驗(yàn)室提供快捷的數(shù)據(jù)上傳服務(wù);為管理機(jī)構(gòu)提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)時(shí)掌握核酸檢測(cè)各個(gè)環(huán)節(jié)工作進(jìn)度、合理調(diào)配資源提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了核酸信息登記、采集、檢測(cè)、報(bào)告查詢(xún)的全流程閉環(huán)管理,有效的減輕了醫(yī)務(wù)人員的工作量,避免人群擁擠交叉感染的情況,提高了工作效率。